Восстановить свидетельство о рождении

Содержание

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Сохраните или поделитесь ссылкой в социальных сетях
Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!

Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.

Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением

Порядок подтверждения родства с умершим родственником

При оформлении наследства гражданину может потребоваться подтвердить родство с покойным. В качестве подтверждения потребуется представить ряд документов, которые помогут проследить цепочку родственников, связывающих покойного и наследников.

Однако зачастую у наследников отсутствует полный перечень подтверждающей документации. Поэтому данные необходимо восстановить.

Порядок действий при подтверждении родства с покойным:

  1. Составление генеалогического древа.
  2. Подготовка списка документов.
  3. Обращение в районные отделы ЗАГС для получения дубликатов.

Составление генеалогического древа

Хотя большинство граждан знают своих родственников, общаются с ними, целесообразно определить общих предков. Изначально необходимо установить по какой линии возникла родственная связь (по матери или по отцу). После чего составляется общая схема, которая должна включать Ф.И.О. родственников и даты их рождения.

Подготовка списка документов

На основании генеалогического древа составляется список документов, которые понадобятся для доказательства кровной связи между покойным и наследником.

В список должны входить следующие документы:

  • о рождении;
  • о бракосочетании;
  • о расторжении брачного союз;
  • о смене фамилии.

Далее нужно определить, каким образом их можно получить.

Обращение в районный отдел ЗАГС для получения дубликата

Заявление о выдаче дубликата можно подать:

  • в отдел ЗАГС по месту совершения записи;
  • через Госуслуги (электронное заявление);
  • через МФЦ.

Образец заявления

Заявление в отдел ЗАГС оформляется по форме, предусмотренной законом. Гражданин должен указать причины, для которых требуется документ.

Образец заявления на выдачу повторного свидетельства

Сроки выдачи дубликата

Получить повторное свидетельство можно в любом регионе. Однако срок предоставления может значительно различаться.

Сроки выдачи документов:

  • при обращении в отдел ЗАГС (немедленно);
  • при обращении через МФЦ – не менее 3 дней;
  • при обращении через Госуслуги – от 30 дней.

Если документ был выдан более 100 лет назад, данные хранятся в городском архиве ЗАГС. Срок выдачи данных из архива составляет 30 дней.

Мнение эксперта Александра Максимова Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право. Задать вопрос эксперту Если документ выдавался в другом регионе РФ, то к сроку обработки заявления необходимо добавить сроки на пересылку. Максимально длительный срок составляет получение дубликата документов из других стран. Например, пересылка свидетельства о рождении из Республики Казахстан занимает 6 месяцев.

Оплата пошлины

В 2019 году стоимость дубликата каждого свидетельства составляет 350 р. Альтернативным вариантом является получение справки о родстве.

Стоимость такого документа составляет 200 р. Нотариус обязан принять справку вместо повторного свидетельства.

Документы, подтверждающие родство

Доказательством родственных отношений наследников с наследодателем являются:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, заграничный паспорт, справка, выданная в случае утери паспорта);
  • документы о совершении записи в актах гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смене фамилии).

Наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, является обязательным. Свидетельство можно заменить решением суда об установлении факта родства или справкой из отдела ЗАГС.

С супругом (муж, жена)

Для подтверждения родства с супругом необходимо представить:

  • свидетельство о заключении брачного союза;
  • гражданский паспорт с записью о бракосочетании.

С родителями (отец, мать)

Перечень документов для подтверждения родства с родителями

№ п/п Наименование документа
1 Паспорт родителя и ребенка старше 14 лет
2 Свидетельство о рождении дочери или сына
3 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
4 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)

С детьми, ребенком

Перечень документов для подтверждения родства с ребенком

№ п/п Наименование документа
1 Свидетельство о рождении дочери или сына
2 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
3 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)
4 Гражданский паспорт ребенка старше 14 лет и родителя

С братом, сестрой

Перечень документов для подтверждения родства с братом или сестрой

№ п/п Наименование документа
1 Свидетельства о рождении заявителя и наследодателя
2 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
3 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)
4 Гражданский паспорт заявителя

С бабушкой, дедушкой

Перечень документов для подтверждения родства с бабушкой или дедушкой

№ п/п Наименование документа
1 Свидетельство о рождении внука
2 Свидетельство о рождении матери или отца
3 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
4 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)
5 Гражданский паспорт заявителя

С прадедушкой, прабабушкой

Перечень документов для подтверждения родства с прабабушкой или прадедушкой

№ п/п Наименование документа
1 Свидетельство о рождении правнука
2 Свидетельство о рождении матери или отца
3 Свидетельство о рождении бабушки или дедушки
4 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
5 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)
6 Гражданский паспорт заявителя

С двоюродными братом, сестрой

Перечень документов для подтверждения родства с двоюродными братом или сестрой

№ п/п Наименование документа
1 Свидетельства о рождении заявителя и наследодателя
2 Свидетельство о рождении отца или матери
3 Свидетельство о рождении дяди или тети
4 Свидетельство о бракосочетании (при изменении фамилии)
5 Свидетельство о смене имени (в случае изменения имени)
6 Гражданский паспорт заявителя

Подтверждение родства в судебном порядке

В отдельных ситуациях невозможно получить дубликат:

  • отсутствие данных в отделе ЗАГС или архиве;
  • ошибки, допущенные в документах;
  • несоответствие букв (например, Ё и Й).

В такой ситуации подтвердить родство можно через суд. Для этого потребуется:

  1. Обратиться в отдел ЗАГС.
  2. Получить официальный отказ.
  3. Собрать документацию.
  4. Оформить исковое заявление.
  5. Направить иск в суд.
  6. Получить решение суда.

Вопрос урегулируется исключительно в районном/городском суде. В зависимости от количества требований, заявление может быть рассмотрено:

  • в порядке особого судопроизводства (при отсутствии спора о праве);
  • в порядке искового судопроизводства (при наличии спора о праве или дополнительных исковых требований).

В качестве доказательств могут выступать:

  • показания свидетелей;
  • семейные фото;
  • видеосъемка;
  • документация о ведении беременности и родах;
  • выписка из домовой книги.

Генетическая экспертиза

Одним из видов доказательств в суде может являться генетическая экспертиза. Она используется в случае, если другие доказательства являются неубедительными.

Правом инициации исследования наделяется заявитель, ответчик или суд. Экспертиза проводится медицинской организацией, которая имеет специализированную лицензию. Процедура оказывается на платной основе.

Процесс проведения экспертизы включает:

  • оформление договора с организацией;
  • оплата услуг;
  • предоставление образцов;
  • оформление отчета;
  • направление отчета в суд.

Результат исследования не выдается сторонам на руки. Он напрямую направляется в суд.

Процесс доказательства родства с умершим носит сложный юридический характер. Поэтому для его упрощения целесообразно привлечь юриста. Специалист поможет с установлением степени родства, получением дубликата документов, оформлением искового заявления. Для получения первоначальной консультации необходимо оставить заявку в форме обратной связи.

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Законодательство

Свидетельство, подтверждающее факт рождения российского гражданина, является одним из важных документов, который каждый человек должен бережно хранить на протяжении всей своей жизни.

В определенных ситуациях именно этот документ будет основанием для подтверждения родства между этим человеком и его родителями.

Но свидетельством граждане пользуются редко, так как в основном всегда требуется российский паспорт. Но часто бывают такие ситуации, что среди всех документов, найти свидетельство бывает сложно.

Поэтому важно знать, как восстановить утерянное свидетельство о рождении в этом случае. Законодательством предусмотрен порядок повторного получения утерянных документов.

Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему правоотношения относительно актов гражданского состояния, копию свидетельства могут получить следующие лица:

  • совершеннолетние граждане;
  • люди, которые представляют интересы несовершеннолетнего гражданина на законных основаниях;
  • близкие родные умершего человека;
  • родители или опекуны;
  • доверенное лицо;
  • официальные представители государственных учреждений.

Иные лица, а также родители, которые когда-либо были лишены родительских прав на своего ребенка, не смогут получить свидетельство. За сокрытие этого факта от сотрудников предусматривается уголовная ответственность.

Данные граждане могут получить только справку о том, что они родили данного ребенка.

Если человек находится в другой стране, он может восстановить документ через доверенное лицо. Для этого потребуется составить доверенность, которая будет заверена в консульстве той страны, где проживает человек в настоящее время.

На основании этой доверенности другой человек сможет получить за российского гражданина дубликат свидетельства и отправить его по почте в страну проживания доверителю.

Зачастую свидетельство требуется родственникам умершего человека для вступления в наследство. Они должны доказать родственную связь с покойным, которая не указывается в паспорте.

Но так как найти этот документ в личных вещах умершего бывает сложно, свидетельство легче восстановить.

Для этого родственники должны знать, куда обращаться. Все данные хранятся в архиве того ЗАГСа, где был изначально выдан этот документ.

Основания для восстановления

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

К ним относится следующее:

  1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
  2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
  3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
  4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Для каждого из имеющегося основания предусмотрено заполнение различной формы заявления на установленном бланке.

Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

Где восстановить?

Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.

Размер госпошлины на 2019 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.

Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.

Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:

  • визит в любое другое отделение ЗАГСа по месту текущего своего проживания;
  • отправить заявление и документы по почте в ЗАГС, где был получен первичный документ;
  • через МФЦ, который наиболее удобен для обращения в него;
  • через представителя, который может подать заявление за самого гражданина;
  • через интернет.

Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.

Если обращение осуществляется через официального представителя, то он обязательно должен иметь нотариально заверенную доверенность, дающую ему право на представление интересов гражданина в органах ЗАГС.

Для отправки заявления по почте, все копии документов должны быть также заверены нотариусом.

МФЦ созданы специально для приема обращений граждан в различные государственные органы и ведомства.

Поэтому подать заявку в ЗАГС через МФЦ очень легко. Они направят все документы по нужному адресу, а затем в течение определенного срока выдадут данный документ.

Сроки могут быть растянуты в зависимости от дальности расстояния между ЗАГСом, первично выдавшим документ и местом подачи заявления. Так как потребуется определенное время для доставки документов.

Госуслуги

Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.

Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.

Для составления заявки необходимо выбрать отделение ЗАГСа, которым ранее был выдан первичный документ. Портал откроет необходимое заявление, которое нужно будет заполнить.

Сайт предусматривает возможность автоматического заполнения всей сохраненной о заявителе информации. Поэтому заявитель должен будет проверить корректность автоматически заполненных данных и добавить необходимую информацию.

После этого сайт предложит оплатить госпошлину на сайте. Это можно сделать с помощью банковского перевода. Однако при желании заявитель может оплатить пошлину и любым другим способом.

После отправки заявки данные будут проверены, и придет соответствующее уведомление о времени и дате получения копии свидетельства.

Для получения потребуется подтвердить документально то, что госпошлина была оплачена. А также личный паспорт заявителя, подтверждающий его личность.

Если получать будет представитель, то он должен иметь нотариальную доверенность и личный паспорт.

Документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГС могут отказать в восстановлении свидетельства.

Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

  • паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
  • справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
  • свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
  • прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
  • непосредственно само заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство.

Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо иные документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Порядок восстановления

Каждый российский гражданин должен знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении, и какой установлен общий порядок восстановления этого документа:

  1. Нужно собрать все необходимые документы, а также сделать их копии.
  2. Далее нужно оплатить госпошлину одним из существующих способов.
  3. После этого нужно заполнить заявление установленной формы. Его можно получить в МФЦ или самом отделении ЗАГС, а также оно открывается при заполнении заявки через портал Госуслуг.
  4. После подачи заявления, принимающие бумаги сотрудники сообщат, в какие сроки будет готов дубликат.
  5. В назначенное время необходимо явиться за получением копии свидетельства, обязательно при себе нужно иметь паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Данный порядок может быть незначительно изменен в зависимости от ситуации, но в целом действовать нужно таким образом.

Оплата госпошлины

Ее размер установлен в размере 350 рублей за получение непосредственно самого дубликата.

Но в некоторых случаях его не могут получить родственники, однако им может быть выдана справка, которая также имеет юридическую силу, подтверждающую сведения о рождении человека. Получение такой справки стоит 200 рублей.

Для получения необходимых реквизитов есть несколько способов:

  1. Можно явиться в любое отделение ЗАГСа или МФЦ, и там получить квитанцию с готовыми реквизитами.
  2. Можно узнать реквизиты по телефону, а также через интернет. Многие ЗАГСы имеют свой личный сайт, на котором может быть указана данная информация.
  3. При отправлении заявки на портале Госуслуг, после заполнения заявления открывается окно, где можно онлайн оплатить госпошлину.

Далее имея реквизиты и зная точную сумму пошлины можно оплатить денежные средства различными способами:

  1. Это может быть любой способ оплаты через интернет, когда человек использует реквизиты карты, либо личный кабинет банковского счета. Обязательно нужно сохранить платежную квитанцию и в дальнейшем ее распечатать.
  2. Имея на руках платежную квитанцию ее можно оплатить в кассе любого банка наличными средствами или при помощи карты. Сотрудник, принявший оплату, поставит соответствующую отметку банка об оплате.
  3. Можно воспользоваться услугами банкомата, также обязательно сохранить выданную квитанцию.
  4. С помощью почты. Ее сотрудники также принимают оплату и ставят печать на квитанции о получении денежных средств.

Без подтверждения оплаты пошлины сотрудники ЗАГС не выдадут готовый документ. Поэтому при проведении оплаты важно внимательно проверить введенные реквизиты для оплаты.

Причины отказа в выдаче

В некоторых ситуациях сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства.

Законодательством установлены следующие случаи, когда они обязаны отказать:

  1. Если обратившийся гражданин был когда-либо лишен родительских прав на данного ребенка.
  2. Если отсутствует запись о рождении человека. По закону все граждане, появившиеся на свет, должны быть официально зарегистрированы о том, что они родились в определенном населенном пункте, о чем выдается свидетельство.
  3. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его личность. Однако если в паспорте человека отсутствует запись о его детях, это не является причиной для отказа.
  4. Если у заявителя отсутствуют официальные полномочия на получение данной копии документа. Например, те ситуации, когда он не имеет доверенности, либо не является родственником.

В данной ситуации гражданин может получить только справку, которая подтвердит факт наличия записи о рождении человека. Ее также можно будет использовать по назначению.

Никогда нельзя заранее запланировать, в каких ситуациях может понадобиться определенный документ. Поэтому очень важно, чтобы каждый российский гражданин имел все документы, которые являются обязательными к получению.

Если какой-либо из них по определенным причинам был утерян или испорчен, его нужно своевременно восстановить.

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом младенца, который удостоверяет его личность. Только при достижении 14 лет его заменяет паспорт. Ранее основным документом, который удостоверяет личность малыша, является именно это свидетельство. Поэтому важно оформить его как можно быстрее. Как получить свидетельство о рождении ребенка

Кто может быть заявителем

Согласно действующему законодательству, получать свидетельство может любой его законный представитель. Таким образом, это биологические родители, если новорожденный появился на свет в зарегистрированном браке, оба родителя при рождении вне брака. Получать свидетельство может любой законный представитель ребенка

Иногда родители не могут лично присутствовать по различным причинам. Они могут назначить ответственных лиц. Это любые их родственники. У них должны быть все нужные документы и нотариально заверенная доверенность на право получения свидетельства о рождении малыша.

Если у малыша мать погибла во время родов или отказалась от него, то заявителем могут являться сотрудники медицинских учреждений, где проходили роды.

Важно! Свидетельство о рождении запрещено ламинировать. Если это сделать, то оно будет считаться недействительным и потребуется повторное его получение. При повторном получении необходимо заплатить штраф за потерю оригинала.

Видео – Как получить свидетельство о рождение

Список документов

Существуют различные ситуации, при которых происходит оформление первого детского документа. Таким образом, в разных случаях потребуется разный пакет документов.

Родители находятся в зарегистрированном браке или вне брака при расторжении менее 300 дней до родов

В данном случае потребуется предоставить:

  1. Заявление (от одного родителя при нахождении в браке и от обоих при рождении малыша вне брака или после развода).
  2. Паспорта заявителей.
  3. Свидетельство о заключении или расторжении брака.
  4. Выписка из учреждения, где родился ребенок с указанием даты, пола и имени матери.

Свидетельство должно быть оформлено согласно закону, поэтому специалисты ЗАГС будут спрашивать некоторую информацию для заполнения всех граф. Пример заявления о повторной выдаче свидетельства о рождении

Брак расторгнут более 300 дней до рождения

Иногда случается такое, что после расторжения брака у родителей ребенка бывает интимная близость. В результате чего происходит зачатие. В этом случае требуется предоставить в государственные структуры следующее:

  1. Заявление на выдачу документа.
  2. Удостоверения личности обоих родителей.
  3. Справка об отцовстве или соответствующее судебное решение.

Свидетельство об установлении отцовства

Важно! Мать может лично обратиться за получением свидетельства о рождении. Если она не хочет, чтобы отец фигурировал в этом документе, то может не называть его имя. В этом случае сотрудники ЗАГС должны поставить в соответствующей графе прочерк.

Прочерк в графе отец в свидетельстве о рождении

Получив первый документ, родители не должны останавливаться. Им также придется получить СНИЛС и полис ОМС. Эти документы понадобятся малышу с первых дней его жизни.

Случаи рождения ребенка за пределами больницы

Иногда дети рождаются за пределами медицинских учреждений. В частности, такое случается в следующих случаях:

  1. Роды дома. Чаще всего медицинский работник присутствует во время родов, поэтому сразу после рождения малыша происходит транспортировка его с матерью в роддом. Там все оформляется должным образом, ребенку ставят прививки, а во время выписки выдают справку о рождении, которая потребуется при стандартном обращении для оформления первого документа новорожденного.
  2. За пределами РФ. В этом случае нужно как можно быстрее обратиться в представительный орган РФ. В зависимости от вашего нахождения и самой страны, это посольство или консульство. Вход граждан РФ открыт в любое время, когда учреждение работает, но лучше заранее позвонить и известить о своем приходе. Там есть сотрудник, который уполномочен выдавать такие документы. Необходимо будет предоставить паспорта и справку о рождении. Стоит отметить, что в некоторых странах действует право почвы. То есть, ребенок, родившийся в этой стране у любых родителей автоматически получает гражданство этого государства. В этом случае вывозить его в Россию после отдыха будет запрещено до достижения им совершеннолетия. Чтобы избежать таких сложных дипломатических моментов настоятельно рекомендуется уточнить, какое право действует в стране, которую вы планируете посетить. Еще лучше – оказаться от поездок за границу до родов, так как перелеты могут негативно сказаться на состоянии матери и плода. Если ребенок родился за пределами РФ, то нужно как можно быстрее обратиться в представительный орган РФ
  3. Рождение в пути. Справку из роддома предоставить невозможно в данном случае, поэтому необходимо обращаться без данного документа. Сотрудники госучреждений не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. Пример справки из роддома для ЗАГСа
  4. Если ребенок родился там, где ЗАГС отсутствует, то регистрация осуществляется в любом отделении данного госучреждения.
  5. Если ребенок был найден третьими лицами без документов (а чаще всего именно так и бывает), то документ должны получать специалисты отдела опеки и попечительства. Согласно действующему законодательству, место нахождения ребенка будет являться и местом его рождения. При этом человек, который нашел новорожденного, обязан в течение 2 суток заявить о находке в правоохранительные органы. Также это можно сделать, позвонив в службу опеки. Она располагается в районной администрации. В противном случае он может быть обвинен в краже ребенка.
  6. При отказе от ребенка в медучреждении заявление на получение документа подают сотрудники данной организации.

Таким образом, все дети обязаны иметь свидетельство о рождении, независимо от того, есть у них родители или нет.

Переименование ребенка

Случаются ситуации, когда родители желают переименовать ребенка уже после получения им свидетельства о рождении. Такая процедура предусмотрена действующим законодательством и происходит следующим образом:

  1. Обращение к специалистам ЗАГС, в котором выдавалось свидетельство. Нужно написать заявление о переименовании с указанием причины, приложить нотариально заверенные копии удостоверений личности родителей и копию документа, подтверждающего рождение малыша. За смену имени надо будет оплатить пошлину в размере 500 рублей. обращение удовлетворяется сразу после проверки предоставленного пакета документов.
  2. Если ребенок не является новорожденным, то потребуется дополнительно сменить СНИЛС, полис ОМС и ряд других документов, которые были оформлены ранее.

Чтобы переименовать ребенка в свидетельстве о рождении нужно написать заявление о переименовании с указанием причины

Однако не стоит каждый раз, придумав новое имя, идти в ЗАГС за получением нового свидетельства. Никто не запрещает родителям называть малыша, как им нравится, независимо от его официального имени.

В какой период требуется оформить свидетельство

По закону у родителей есть месяц на обращение в ответственный орган с момента рождения ребенка. Однако никакие штрафные санкции не действуют при нарушении данного срока. Семейный и Гражданский Кодексы не предусматривают наказания за нарушение этих сроков, что говорит о том, что до 14 лет у родителей есть право обращаться за оформлением данного документа. Однако после 14 лет уже появляется обязанность получить паспорт, где строго прописаны сроки обращения и ответственность за их нарушение. По закону у родителей есть месяц на оформление свидетельства о рождении с момента рождения ребенка

Родители сами заинтересованы в максимально оперативном оформлении данного документа в силу того, что он требуется в других учреждениях при оформлении:

  1. СНИЛС.
  2. Полиса ОМС.
  3. Материнского капитала.
  4. Других пособий при рождении ребенка.
  5. Гражданства малыша.
  6. Прописки.

Важно! Если полис и СНИЛС можно не получать, но иметь ряд различных проблем в госучреждениях, то регистрация по месту жительства должна быть оформлена в течение 90 дней со дня рождения. При нарушении этих сроков родителям могут грозить различные санкции: от штрафа до уголовной ответственности при многократном выявлении нарушения миграционного законодательства. Как зарегистрировать ребенка по месту жительства

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Образец заявления

Первый вариант написать заявление по образцу. Его можно передать в МФЦ или ЗАГС, приложив следующие документы:

  • Документ, подтверждающий смерть.
  • Паспорт заявителя и его копия.
  • Квитанцию по оплате государственной пошлине.
  • Удостоверение родственных отношений с покойным. Если это мать или отец — нужна только справка о рождении обращающегося. Если фамилия не совпадает, то документ о ее изменении (свидетельство о заключении, расторжении брака или смене фамилии). Если бабушка или дедушка, то, помимо свидетельства о рождении заявителя, требуется справка о рождении его родителей. Если умерший человек является другим родственником, то родственные узы необходимо подтвердить всеми возможными документами по цепочке. В этом деле очень важно проявить скрупулезность и дотошность. У сотрудника государственной структуры не должно остаться вопросов по родству.
  • Для выдачи дубликата обязательно необходимо заполнить справку по форме № 18. Выдается по месту обращения.
  • Если обращение происходит по месту выдачи оригинального свидетельства, то процедура не займет много времени. Сотрудник поднимет старые документы и изготовит дубликат.

Вариант номер два, если гражданин обращается через сайт госуслуг. Процедура весьма кропотливая и требующая терпения, хотя она и удобна тем, что не нужно ходить по государственным учреждениям и отстаивать в очереди. Что нужно сделать:

  1. Оформить регистрацию на сайте государственных услуг, указав данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Важно! Подтвердить сертификат на государственных услугах требуется личным присутствием с паспортом в специальных отделах. Провести эту процедуру нужно только один раз. О месте расположении в городе можно узнать на самом сайте.

  1. После того как активация успешно завершена, нужно перейти в раздел «ЗАГС».
  2. Далее выбрать графу «регистрация граждан».
  3. И ссылку восстановление свидетельства.
  4. Нажать кнопку восстановить.
  5. В появившуюся форму требуется заполнить всю необходимую информацию.
  6. Присоединить отсканированные документы (подтверждающие право на получение дубликата).
  7. Завершить процедуру выбором отдела, где будут получать дубликат.
  8. Отправить запрос.
  9. Через какое-то время в личный кабинет поступит письмо с подтверждение регистрации запроса и ссылкой для оплаты государственно пошлины.
  10. После оплаты пошлины поступит письмо о дате и времени получения свидетельства. Если дата и время не подходят заявителю, их можно поменять.

Нужно помнить! В день посещения государственного учреждения с собой необходимо принести оригиналы всех отсканированных документов и квитанции по оплате государственной пошлины.

Бывают ситуации, когда метрическое свидетельство на умершего было выдано не в городе, где сейчас проживает заявитель. В данном случае время выдачи дубликата будет гораздо дольше. Что в таком случае нужно делать?

  1. Написать заявление в отдел местного органа ЗАГСа со всем пакетом документов и квитанцией оплаченной государственной пошлины.
  2. После представители государственного органа перенаправят заказной корреспонденцией заявление в родной город, по месту рождения умершего.
  3. Спустя достаточно длительное время (примерно 20-30 дней) в местный отдел поступит дубликат свидетельства.
  4. Заявитель будет извещен о том, что дубликат можно получить.

Очень важно! При подаче заявления нужно принести все необходимые документы. В случае если чего-то будет не хватать, в выдаче дубликата будет отказано и процедуру придется повторять.

>Стоимость услуг

Если нужна справка из архива, стоимость государственной пошлины на 2018 год составляет двести рублей. Для выдачи дубликата свидетельства нужно будет оплатить 350 рублей.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *