Регистрация кассового аппарата

  1. Шаг 1. Покупка ККМ
  2. Шаг 2. Подготовка документов
  3. Шаг 3. Визит в налоговую
  4. Шаг 4. Фискализация
  5. Шаг 5. Получение карточки ККМ

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Содержание

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

  • установят фискальную память;
  • выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
  • подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
  • заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2. Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

Постановка ККМ на учёт в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

2. Документы на ИП или юрлицо:

  • оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
  • ОГРН (свидетельство и его копия);
  • документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

  • на обслуживание;
  • на ввод в эксплуатацию;
  • прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

  • техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
  • инструкция;
  • паспорт версии ККМ и доплист к нему;
  • паспорт на ЭКЛЗ;
  • голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
  • пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
  • накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

  • приказ о назначении;
  • кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

  • паспорт заявителя;
  • печать (для юридического лица);
  • доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

  • вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
  • акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
  • пробный чек;
  • Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
  • отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Шаг 5. Получение карточки ККМ

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Комментарии

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Порядок регистрации кассового аппарата с фискальным накопителем.

Согласно постановлению кассовые аппараты и фискальные регистраторы нужно ставить на учет через Интернет. Сама процедура не сложная, но потребует от предпринимателя: заключить договор с ОФД, сделать электронную подпись для доступа в ЛК ФНС, и модифицировать или приобрести новый кассовый аппарат.

Для многих предпринимателей все это в новинку, а система крайне недружелюбна к пользователям и карает тратами средств и времени за любые допущенные при регистрации ошибки. По-этому, мы предлагаем Вам свои услуги, экономя Ваше время и нервы.

Если Вы готовы самостоятельно поставить кассовый аппарат на учет, то мы Вам советуем воспользоваться следующей инструкцией. Единственная сложно, с которой Вы можете столкнуться во время регистрации — доступ к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации кассовых аппаратов в налоговой инспекции с 2017 года

Модернизация или приобретение кассового аппарата

Для регистрации кассового аппарата нового образца в ФНС Вам потребуется либо приобрести новый кассовый аппарат или фискальный регистратор, либо модернизировать Вашу старую кассу.

Для самостоятельной модернизации кассового аппарата Вы можете воспользоваться инструкциями от производителей ККТ (в зависимости от аппарата потребуется комплект модернизации от производителя):

Для модернизации кассового аппарата старого образца нужно будет использовать комплект модернизации, включающий в себя как прошивку, так и модуль для передачи фискальных данных через Интернет, а так же паспорт нового образца и новый заводской номер ККТ. Некоторые модели ККТ не требуют физического вмешательства для модернизации до онлайн кассы. В таких случаях потребуется только обновление прошивки, но даже имея на руках прошивку от комплекта модернизации предприниматель отказаться не может, так как в комплект обязательно входит новый заводской номер кассового аппарата.

Заключение договора с ОФД

После приобретения или модернизации кассового аппарата, нужно выбрать услугами какого оператора фискальных данных Вы будете пользоваться. На данный момент существует несколько ОФД, со списком параметров Вы можете ознакомиться по следующей ссылке:

Операторы Фискальных Данных

Если у Вас возникли сложности с выбором, Вы можете переложить эту задачу на плечи наших специалистов.

Получение ЭЦП

Для работы с сайтами ФНС и ОФД Вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Электронную цифровую подпись Вы можете получить либо при заключении договора с ОФД, либо заказать изготовление ключа ЭЦП у нашей организации (что для Вас болет удобнее и быстрее).

Заказать ключ ЭЦП

Приобретение и установка фискального накопителя

Для передачи фискальных данных через онлайн, в кассовые аппараты устанавливается блок фискального накопителя (ФН). Некоторые аппараты поступают в продажу уже с установленными фискальными накопителями, а некоторые требуют отдельной установки ФН. Во многих аппаратах установка ФН — очень простой процесс, в некоторых же — не очень.

К сожалению, на данный момент есть некоторые сложности с приобретением фискальных накопителей отдельно от кассовых аппаратов.

Внимание: без заводского номера фискального накопителя зарегистрировать кассовый аппарат не представляется возможным.

Настройка доступа к личному кабинету налогоплательщика

Для полноценного доступа к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС потребуется следующее:

  • операционная система Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);
  • Крипто ПРО CSP версии 4.0;
  • браузер Internet Explorer версии 8.0.6 (или выше);
  • Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0
  • eToken PKI Client 5.1 SP1;
  • сертификаты "Головного Удостоверяющего Центра".

К сожалению, Web-программисты ФНС привязали личный кабинет налогоплательщика конкретно к браузеру Internet Explorer. Однако, существуют несколько версий браузеров с поддержкой шифрования защищенных подключений согласно ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Например, это браузеры RedFox и Chromium Gost (проверен на полную функциональность). Для того, что бы через эти браузеры проходила проверка доступа в ЛК ФНС, достаточно установить любое расширение браузера, позволяющее менять User Agent, и установить параметр User Agent на Internet Explorer (от 8-й до 11-й версии, в зависимости от раздела сайта налоговой). В этом случае доступ в ЛК ФНС будет только по прямым ссылкам.

Получить доступ к ЛК предпринимателя на сайте ФНС можно по прямой ссылке:

Добавление кассового аппарата в ЛК ФНС и получение регистрационного номера ККТ

Для получения регистрационного номера (РН) ККТ, который в дальнейшем потребуется при регистрации, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и действовать по шагам:

Регистрация кассового аппарата

После получения регистрационного номера осталось внести требуемые данные в кассовый аппарат. У каждого производителя ККТ свои методы регистрации и перерегистрации онлайн кассовых аппаратов. Найти инструкцию для Вашего ККТ Вы можете по следующим ссылкам, либо на страницах описания конкретного кассового аппарата:

К регистрации ККТ подходите осторожно. Данные в ККТ надо вводить аккуратно, иначе можно "запороть" ФН.

Выбор режимы работы ККТ

При регистрации ККТ может потребоваться выбрать режим работы кассового аппарата.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

Режим работы должен соответствовать выбранному пунку при добавлении ККТ в личный кабинет налогоплатильщика (см. скриншот 3). При введении данных в ККТ названия режимов работы могут отличаться от названий пунктов на сайте ФНС. Обычно доступны следующие пункты:

  • Шифрование — дополнительное шифрование SSL передаваемых данных. Изменение этого параметра потребует смены ФН.
  • Автономный режим — режим работы ККТ без передачи данных в ОФД. Для кассовых аппаратов, устанавливаемых в труднодоступных населенных пунктах без доступа к Интернет.
  • Автоматический режим — для использования ККТ в автоматических системах расчетов.
  • Применение в сфере услуг — если ККТ будет использоваться для расчетов при предоставлении услуг населению.
  • Режим БСО — для бланков строгой отчетности.
  • Применение платежными агентами\субагентами.
  • Применение банковскими агентами\субагентами.

Смена режима работы ККТ (кроме режима "Шифрование") требует перерегистрации кассового аппарата без смены фискального накопителя. Смена режима "Шифрование" требует замены ФН.

Окончание регистрации ККТ в ЛК ФНС

По окончании регистрации кассовый аппарат распечатает чек с номерами фискальным документом, фискальным признаком, датой и временем регистрации.

Для окончания регистрации ККТ:

  1. Заходите в ЛК предпринимателя;
  2. Нажимаете два раза на РНМ ККТ;
  3. Вводите время, дату, номер ФД и номер ФП.

Если все данные были указаны верно и во время регистрации все было введено верно, то индикатор регистрации полностью заполнится зеленым цветом. А это значит, что ККТ в ФНС зарегистрирована.

Добавление кассового аппарата в ЛК ОФД

Для того, что бы Ваш кассовый аппарат отправлял фискальные документы в Федеральную Налоговую Службу нужно подключить ККТ в личном кабинете ОФД, доступ к которому у Вас будет после заключения договора с оператором фискальных данных.

Личные кабинеты ОФД разнятся оформлением, но работают по одному принципу, напоминающим ЛК ФНС. При подключении ККТ в ОФД вводите те же данные, что при регистрации.

Для проверки введенных данных можно отправить тестовый чек на 1.11 руб.

Внимание: онлайн ККТ должны отправлять покупателям электронные копии чеков либо на e-mail, либо по смс. Отправка по электронной почте доступна у всех ОФД и зависит скорее от возможностей ККТ. Отправка смс у большинства ОФД является дополнительной услугой и подключается отдельно. Уточняйте эту информацию у Вашего ОФД.

Как видите процесс регистрации совсем не сложный. В дальнейшем Вам останется только раз в 25-30 дней проверять оправляет ли ККТ данные к ОФД (а сделать это можно через личный кабинет Вашего ОФД).

Регистрация кассового оборудования в налоговой службе

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели и юридические лица должны с определенного времени применять контрольно-кассовые аппараты нового образца. В этой статье мы расскажем, для каких организаций требуется обязательная установка онлайн-касс, какие виды ООО освобождаются от приобретения ККТ, и в какие сроки необходимо модернизировать технику.

От чего зависит необходимость установки аппарата нового типа для ООО?

Применение или неприменение модернизированной контрольно-кассовой техники зависит от налогового режима, в соответствии с которым осуществляет деятельность Общества, а также от того, кто является клиентами компании, и что она реализует.

  • Клиентами организации могут быть физические лица, юридические компании и индивидуальные предприниматели. В первом случае наличие ККТ обязательно, так как чаще всего оплата производится наличными, и требуется ее подтверждение с помощью чека. В отношении ЮЛ и ИП расчет происходит другим образом. Компании обычно покупают товары на достаточно крупные суммы, оборот которых контролируется Центральным банком. Поэтому онлайн-кассы при работе только с фирмами не являются обязательными.
  • Общество может предлагать товары или услуги.

    Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

    При реализации продукции требуется установка кассовых машин нового образца. Для оказания услуг можно не устанавливать ККТ до 1 июля 2018 года при соблюдении нескольких условий: ООО работает только с населением и выдает БСО установленного законом №54-ФЗ образца. При продаже товаров организация не имеет права выдавать бланки строгой отчетности.

  • ООО на ЕНВД при соблюдении вышеперечисленных условий до 1 июля 2018 года может принимать наличные средства без применения ККТ. Однако продавец обязан выдавать покупателям документы, подтверждающие оплату. Компании на ЕНВД, кроме торговли и общепита, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Плательщики на УСН и ОСН обязаны перейти на новые онлайн-кассы с 1 июля 2018. Для организаций на ПСН требуется установка ККМ до 1 июля 2018 и 2019 года в зависимости от сферы деятельности.

Какие Общества полностью освобождаются от использования онлайн-касс?

Не обязательным является приобретение и регистрация ККТ для следующих компаний:

  • Занимающихся реализацией продукции на рынках, ярмарках, выставках и на иных территориях для продажи.
  • Осуществляющих разносную торговлю различных товаров в мелкую розницу с лотков, тележек или корзин.
  • Продающих квас, молоко, пиво, рыбу и иную продукцию из цистерн.
  • Занимающихся сезонной торговлей фруктами, овощами и бахчевыми культурами.
  • Предлагающих периодические издания – газеты, журналы, а также сопроводительную продукцию.
  • Обеспечивающих питанием школьников.
  • Реализующих безалкогольные напитки и мороженое в киосках.
  • Предлагающих ремонт обуви и изготовление ключей.
  • Продающих изделия народных промыслов.

Кроме того, организации на ЕНВД могут не переходить на новый вид касс при условии, что они не работают с физическими лицами и применяют для подтверждения оплаты товаров бланки строгой отчетности.

Какие штрафы предусмотрены для ООО за неисполнение закона?

 На организации, которые не приобрели и не зарегистрировали ККТ, а также не используют технику для пробития кассовых чеков, налагаются санкции:

  • Для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей.
  • Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей. При повторном нарушении деятельность компании может быть приостановлена на 90 суток.
  • За использование техники старого образца, а также нарушение порядка и сроков регистрации налагаются санкции суммой в 5 000 — 10 000 рублей.
  • За невыдачу покупателю чека компания штрафуется на 10 000 рублей.

Рекомендуем ознакомиться с законом и соблюдать указанные в нем пункты. Приобретение и регистрация онлайн-касс нового образца обойдется вам намного дешевле, чем постоянная выплата штрафов и простой в торговле из-за нарушений. Даже если ваше ООО входит в список освобожденных до определенного срока от установки компаний, лучше начать применение ККТ как можно раньше и спокойно работать в обычном для вас режиме.

ЗаконодательствоКассыМалый бизнес

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *