Работа по патенту

Получение патента

Для получения патента иностранному гражданину необходимо обратиться в органы ФМС России в том субъекте РФ, где он намерен работать. Необходимо представить следующие документы:

  • заявление по утверждённой форме;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт) и его заверенный перевод на русский язык у нотариуса на территории РФ;
  • миграционную карту с отметкой о въезде с указанием работы как цели визита;
  • отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания с отметкой о постановке на миграционный учет;
  • действующий на срок осуществления трудовой деятельности данным иностранным гражданином договор (полис) добровольного медицинского страхования, заключенный со страховой организацией, либо договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный с медицинской организацией, находящейся в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин намеревается осуществлять трудовую деятельность.
  • квитанцию об уплате авансового платежа по подоходному налогу (плата за патент) согласно ставки в регионе где оформляется патент
  • сертификат о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации;

документ государственного образца об образовании (на уровне не ниже основного общего образования), выданным образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 1 сентября 1991 года; документ об образовании и (или) о квалификации, выданным лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории Российской Федерации с 1 сентября 1991 года.

  • документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и выданные по результатам медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем, утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

статья 13.3 ФЗ 115 О правовом положении иностранных граждан в РФ

После сдачи документов на получение патента иностранный гражданин обязан сдать отпечатки пальцев.

Первоначально патент оформляется на срок оплаченного авансового периода, но может быть неоднократно продлен, но не более, чем на год со дня выдачи.

Патент с оплаченными квитанциями является законным основанием (на срок оплаты патента) для пребывания иностранного гражданина на территории РФ, но не более года со дня въезда на территорию РФ. Не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент, за переоформлением патента. При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза. Таким образом по патенту легально находиться не выезжая возможно 2 года

Наличие патента и квитанций об оплате фиксированного авансового платежа подтверждает законность нахождения иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы

Плюсы и минусы патента

Чтобы принять решение, стоит ли работать в рамках патентной системы налогообложения, надо разобраться в плюсах и минусах этого режима. А самое главное – рассчитать, сколько придется платить ИП за патент. Узнать об этом можно в налоговой инспекции или на сайте ФНС.
Сначала о преимуществах патентной системы:

  1. Во многих регионах стоимость патента на определенный вид деятельности очень невысокая. Например, парикмахер в Белгородской области заплатит всего 717 рублей за месяц деятельности, если он работает один, без работников.
  2. Налоговые декларации на этом режиме не сдаются.
  3. ПСН освобождает от уплаты других налогов – НДФЛ, налога на имущество, НДС (кроме ввоза товаров на территорию Российской Федерации).
  4. Патент можно получить в любом муниципальном образовании, т.е. работать по всей территории России, независимо от прописки предпринимателя.

Теперь о недостатках:

  1. На ПСН разрешены определенные виды деятельности. В основном, это разные виды бытовых услуг и розничная торговля. Оптовой торговлей или производством на этом режиме заниматься нельзя.
  2. На каждый вид деятельности оформляется свой патент, который действует на определенной территории. Если у предпринимателя несколько направлений или мест деятельности, то общая налоговая нагрузка может оказаться выше, чем на других режимах.
  3. Численность работников ИП на патенте не должна превышать 15 человек, а годовой доход не более 60 млн рублей.
  4. ПСН – единственный режим, на котором страховые взносы за себя или работников не учитываются при расчете налога.

Как правило, выбирает эту систему налогообложения микробизнес – небольшие торговые точки площадью до 50 кв. м или объекты бытовых услуг с небольшим количеством работников. Для более масштабной деятельности ПСН не подходит.

Как перейти на ПСН

Перейти работать на патентную систему налогообложения можно в любое время года. Патент можно совмещать с другими налоговыми режимами – УСН, ОСНО, ЕНВД. Если вы рассчитали стоимость патента и решили, что для вас это выгодно, надо обратиться в налоговую инспекцию по месту деятельности.

Подавать заявление на патент для ИП на 2019 год надо на специальном бланке. Это форма 26.5-1, утвержденная приказом ФНС от 11 июля 2017 г. N ММВ-7-3/544@. В заявлении пять страниц, но заполняют из них не все.

На первой странице формы 26.5-1 указывают данные предпринимателя (ИНН, ОГРНИП, полное имя, адрес регистрации), а также желаемую дату начала действия патента и количество месяцев работы. На второй – полное название выбранного вида деятельности, наличие наемных работников и налоговую ставку. Если ИП оформляет патент в рамках налоговых каникул, то ставка будет нулевой, т.е. платить налог вообще не потребуется.

Из оставшихся листов (А, Б, В) надо выбрать только один, который соответствует виду деятельности. Если это торговля, общепит или сдача недвижимости в аренду, то данные об объекте вносят в лист В. Предприниматели, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, заполняют лист Б, где указывают сведения о транспорте. В остальных случаях заполняют лист А. Бланк заявления на патент и образец его заполнения вы можете найти в этой статье.

ИФНС может отказать в выдаче патента по причинам, перечисленным в статье 346.45 Налогового кодекса. Это указание в заявлении вида деятельности, не разрешенного для ПСН, ошибки при заполнении, наличие недоимки по уже выданным патентам и др.

Когда подавать заявление

Заявление на патент для ИП на 2019 год подается за 10 рабочих дней до начала его действия. То есть, если вы хотите работать на ПСН уже с 1 января, то заявление надо направить не позже 17 декабря 2018 года.

Конечно, патент можно оформить не только с 1 января, но и февраля, марта и любого другого месяца 2019 года. Здесь все зависит от специфики вашего бизнеса. Кроме того, необязательно начинать работу на патентной системе с 1-го числа месяца. Однако в этом случае вы можете столкнуться с невозможностью доработать на ПСН до конца года. Почему? Давайте разберемся.

Дело в том, что патент выдается только в пределах календарного года. Если вы оформляете его, предположим, на 10 месяцев с 1-го числа, то срок действия – с 1 марта по 31 декабря 2019 года. При желании продолжить работу на этом режиме, надо подать новое заявление за 10 рабочих дней до окончания срока прежнего патента. В этом случае ПСН действует без перерыва.

Но если вы оформили патент с 5 марта, то патент можно получить максимум до 5 декабря. На оставшуюся часть декабря патент уже не выдадут, потому что до конца года здесь не набирается полного месяца. В результате, последние недели декабря ИП не вправе работать в рамках патентной системы.

Что делать в таком случае? Налоговые органы считают, что остаток года индивидуальный предприниматель может доработать на упрощенной или общей системе налогообложения. Но это не совсем удобно, особенно если ИП не подавал заявление на упрощенку. Придется сдавать отчетность в рамках ОСНО, а это две непростые декларации – 3-НДФЛ и по НДС. Причем, последнюю можно сдать только в электронном виде, а для этого нужна квалифицированная ЭЦП.

Если вы не хотите менять режим, то можно временно приостановить бизнес до конца года, однако это не всегда удобно. Но есть еще один вариант – оформить новый патент только на последний месяц года, т.е. с 1 по 31 декабря.

Конечно, в этом случае у вас получается небольшая переплата налога, ведь период с 1 по 5 декабря будет оплачен дважды. Но отказать в выдаче нового патента на тот период, пока продолжается действие прежнего, налоговики не могут. Такого основания в НК РФ нет. Да и налоговых поступлений в этом случае больше, поэтому особых возражений ИФНС не высказывает.

Как оформить патент?

Порядок оформления патента достаточно прост, но занимает некоторое количество времени.

Для того, чтобы получить патент необходимо подать в 30-дневный срок пребывания в России в орган, который занимается разрешением вопросов в сфере миграции, следующие документы:

  • заявление о выдаче патента по установленной форме;
  • удостоверение личности иностранного гражданина, которое признаётся на территории России;
  • миграционную карту, в которой цель въезда указывается «работа»;
  • полис ДМС;
  • документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;
  • документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации;
  • документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
  • 1 фото матовое цветное 3х4 см;
  • квитанция об уплате НДФЛ в виде авансового фиксированного платежа за предыдущий период осуществления на основании патента трудовой деятельности у физлиц (если необходимо);

Если в 30-дневный срок иностранный гражданин не обратился в орган ФМС, то еще должен предоставить квитанцию об оплате штрафа.

Каковы сроки действия и как продлить?

Миграционный орган должен выдать иностранному гражданину патент на работу или уведомить его об отказе в его выдаче, не позднее чем через десять дней после того, как гражданин подал заявление о выдаче патента.

Непосредственно патент выдаётся на срок от одного до трёх месяцев, но, при этом, может продлеваться до срока 12 месяцев.

Суммарные сроки продления патента должны не превышать двенадцать месяцев с того момента, как он был выдан изначально. Продление патента осуществляется на срок уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Иначе срок действия патента прекращается уже с того дня, который является следующим за последним днём периода, в рамках которого уплачен указанный выше налог.

Общий порядок продления крайне прост. Для продления патента не нужно обращаться в миграционный орган – достаточно лишь оплатить НДФЛ за соответствующий период.

После того, как истекут двенадцать месяцев, в рамках которых может осуществляться продление, иностранный гражданин в праве обратиться в миграционные органы за переоформлением патента, который также можно в дальнейшем будет продлевать до 12 месяцев.

Что представляет собой рабочий патент

Патент на работу — образец

Документ, согласно которому иностранец, въехавший из безвизовой страны и желающий осуществлять в РФ трудовую деятельность, получает возможность делать это беспрепятственно и легально.

Имея патент, на работу можно устроиться абсолютно в любой сфере и у любого субъекта хозяйствования. Занятость разрешена в штате юрлица и у физического лица в качестве нанятого работника.

Кому нужен, а кому не требуется

Придется получать разрешение иностранцам из следующих государств:

  • Абхазия;
  • Украина;
  • Молдова;
  • Таджикистан;
  • Азербайджан;
  • Узбекистан;

Не нуждаются в оформлении прибывшие из стран — членов Таможенного союза. Его нет необходимости получать работникам из:

  • Армении;
  • Беларуси;
  • Кыргызстана;
  • Казахстана.

Территория действия

Этот документ выполняет территориальное ограничение. Работать легально мигрант может лишь на указанной территории.

Так, например, невозможно трудиться по единому патенту и в Московской области, и непосредственно в столице. Для двух этих территорий предусмотрен запрос разных патентов — таково правило, введенное в 2016 году.

Важно! Но один иностранец может получить два патента, если это необходимо. Один – на занятость в черте города, второй – в областном регионе.

Соответствие профессии

Также в документе содержится прямое указание на профессию его обладателя. И вести деятельность иного рода, не входящую в профессиональный спектр, иностранец не может.

Оформление

Чтобы выдали патент, гражданину другого государства необходимо заполнить заявление, собрать нужные документы и отправиться в уполномоченный орган.

Кто выдает

Оформляется патентное разрешение в ГУВМ МВД, там же и выдается. Кроме того, можно получить его в центрах Госуслуг.

Третий вариант – обращение к посредникам, оказывающим подобные услуги мигрантам. Но даже при приеме документов фирмой, получение всегда происходит только на руки лично заявителем.

Порядок получения

Чтобы начать процесс получения, при въезде в РФ иностранец должен знать и соблюдать законодательство, которое касается мигрантов:

  • Безвизово он въезжает на российскую территорию и оформляет миграционную карту;
  • В графе о цели прибытия он указывает «работа»;
  • Сразу после въезда должна быть оформлена страховка;
  • В семидневный период после въезда нужно встать на миграционный учет;
  • После этого в течение тридцати дней оформить рабочее разрешение.

Чтобы стать владельцем патента, необходимо следующее:

  1. Пройти специальное медобследование;
  2. Сдать языковой и правовой тест;
  3. Оформить ДМС;
  4. Сделать дактилоскопию;
  5. Перевести на русский язык и нотариально заверить паспорт;
  6. Оплатить месячную ставку налога НДФЛ (авансово);
  7. Сделать фото требуемых параметров;
  8. Заполнить заявление.

Сбор документов

Собрать необходимо следующий список:

  • Заявление на специальном бланке;
  • Заграничный или общегражданский паспорт (документ въезда);
  • Перевод паспорта на русский язык и удостоверение верности оригиналу нотариусом;
  • Миграционная карта;

Миграционная карта России

  • Страховой полис;
  • Сертификат медкомиссии;
  • Результаты языкового и правового экзамена;
  • Сведения о миграционном статусе;
  • Чек произведенной оплаты;
  • Единичная фотография 3х4 см;
  • ИНН.

ИНН физического лица (Свидетельство)

Медицинское обследование

Состоит из нескольких этапов:

  1. Сдача анализов на заболевания, которые признаны опасными;
  2. Флюорографическое обследование;
  3. Осмотр терапевтом;
  4. Осмотр фтизиатром;
  5. Консультация дерматовенеролога;
  6. Заключение психиатра-нарколога.

По результатам выдается заключение о медосвидетельствовании и справка отсутствия ВИЧ.

Экзаменационные процедуры

Госэкзамен и сертификат о его прохождении – обязательная процедура. Она состоит из трех модулей:

  1. Язык Российской Федерации;
  2. Российская история;
  3. Действующее законодательство РФ.

Владеть экзаменуемый должен лексикой и грамматикой, аудированием и речью устной (говорение), чтением и письмом. Эти навыки составляют языковой модуль.

Исторический и законодательный модули включают по 10 пунктов каждый.

Проверять знания не будут пристрастно, но языковую часть нужно сдать верно на 60%, а в остальных разделах правильно ответить на 50% вопросов.

Полис ДМС

Согласно законодательству, полис страхования здоровья любой иностранец, в том числе и прибывший на работу, должен купить в первые сутки прибытия. Оформляет его компания-страховщик. Страховая сумма должна быть не менее 100000 рублей. Период покрытия – весь срок пребывания на территории федерации.

Для оформления понадобится паспорт и копия миграционной карты.

Важно! При отсутствии этого документа с иностранца взимается штраф от 5 до 7 тысяч рублей. Если нарушение повторно, будет запрещен въезд на российскую территорию. Полис

Заявление

Образец трудового патента

Заполняется заявление, бланк которого можно получить в органах подачи, по образцу. Сведения вносятся печатными буквами. Язык только русский. Ошибки и помарки не допускаются.

Патентное удостоверение

Перевод документов

Перед подачей все документы, сколько есть в пакете, включая паспорт, переводятся на русский язык. Переводы заверяются. Делаются ксерокопии удостоверяющих личность документов и миграционной карты.

Дактилоскопия

Для иностранцев процедура не является обязательной, но те, кто подает заявление на трудовой патент, обязаны ее пройти. Снимаются отпечатки, когда все документы сданы на оформление, и прошение о выдаче патента одобрено, в территориальном отделении МВД. Для прохождения нужно написать заявление на проведение процедуры.

Ответственность за отсутствие патента

Работодатель не имеет права заключать договор о найме работника-иностранца, не имеющего патента, если он положен ему по закону.

После получения патента работник имеет двухмесячный срок для поиска работодателя. Копию трудового договора он отправляет в ГУВМ. Если через два месяца после получения этого не сделано, патент аннулируется.

Работодатель также уведомляет ГУВМ о приеме иностранца.

Если патент просрочен, аннулирован, используется территориально не там, где выдан; если мигрант работает по другой профессии и иным образом нарушает закон, он подпадает под Статью 18.10. КоАП.

Согласно тексту статьи, иностранцу положен административный штраф от 2000 до 7000 рублей. Возможно также его выдворение из РФ.

Кстати. Работодатель тоже получит штраф, если на него будет работать иностранец нелегально. Здесь суммы выше. Должностное лицо платит до 70000 рублей, а юридическое – до 1000000.

Трудиться без патента в РФ иностранцу, если он прибыл без визы не из страны Таможенного союза, запрещено. Нарушение карается строго. Но если соблюдать законодательство, вовремя продлевать патент и работать строго в рамках его действия, можно трудиться в любой сфере, у любого субъекта хозяйствования, на тех же условиях, что и граждане России.

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *