Открытие транспортной компании

Содержание

Определяемся с моделью и направлением деятельности

Логистика грузоперевозок имеет два основных направления. Начинать нужно с четкого ориентирования на одно из них, ведь они имеют свою специфику, а также определяют бизнес-процессы транспортной компании. Вы можете либо создать собственный парк автомобилей, либо работать как диспетчер, осуществляя посреднические услуги. Рассмотрим оба варианта детальнее.

Создание автопарка

Эта схема предусматривает относительно крупную сумму первоначальных вложений. Ведь вам понадобится приобрести определенное количество автомобилей, обеспечить для них условия сохранности и нанять шоферов и механиков. Опытные предприниматели советуют попытаться подыскать водителя со своим транспортным средством. Это позволит сэкономить приличную сумму на первом этапе.

Создание своего автопарка — формат, который потребует внушительных вложений в дело

Также для такого дела, как создать транспортную компанию с нуля, вам придется предусмотреть аренду или покупку бокса, где будет возможность отремонтировать транспорт либо оставить его там на некоторое время. Само собой, подобное помещение потребует установки в нем необходимого оборудования для проведения ремонтных работ, а также найма мастеров, которые смогут обеспечить отладку автомашин.

Здесь рационально обдумать возможность организации мини-автосервиса, ведь такой оборудованный бокс может стать дополнительным источником дохода.

Безусловно, на этом можно сэкономить, ремонтируя машины в других компаниях. Однако практика показывает, что, все же, целесообразно иметь свое помещение и специалистов. Как правило, здесь все зависит от объема услуг, которые вы сможете оказывать. Имея до 5 автомобилей, не имеет смысла вкладывать деньги в покупку и обустройство бокса.

В этом случае модель построения бизнеса совершенно иная. Вам не нужно создавать свою автобазу и осуществлять грузовые перевозки, достаточно лишь совершать работу диспетчера. Вам потребуется составить список перевозчиков, с которыми вы сможете сотрудничать и периодически находить для них клиентов. Подобный сервис сегодня оценивают в семь-десять процентов от стоимости совершенной сделки.

Своя компания по оказанию диспетчерских услуг также может принести неплохую прибыль

Однако вы должны понимать, что обязательным условием станет учитывание вами интересов обеих сторон. Поэтому не стоит ограничиваться работой с несколькими перевозчиками. Помните, внушительная база данных фирм, оказывающих подобные услуги, позволит вам расширить список потенциальных клиентов. Это же станет непременным фактором заключения большого количества сделок и процветания вашего стартапа.

Со временем большинство таких предприятий расширяют сферу деятельности за счет морских и авиаперевозок. Хотя для новичка в подобном бизнесе специалисты советуют ограничиться автомобилями.

Как видите, для такой схемы работы не нужно крупных вложений. Поэтому не располагая значительными накоплениями и не имея опыта подобной деятельности, эксперты рекомендуют начинать именно с такой модели.

Оформление и подготовка документации

До того как открыть транспортную компанию с нуля по перевозке грузов, вам понадобится оформить дело официально. Сегодня можно зарегистрировать ИП – подойдет для формата диспетчерской организации либо небольшого автопарка – либо АО (оптимальный вариант при внушительной автобазе). Далее, потребуется открытие счета для безналичной оплаты ваших услуг клиентами. Это необходимость для подобной сферы деятельности, ведь в таких случаях расчет часто происходит удаленно. Конечно, что для нормального функционирования фирмы нужно изготовить и печать.

Начинать процесс создания компании нужно с оформления бизнеса в налоговой службе

Следует позаботиться о том, чтобы все шоферы имели необходимые для работы бумаги и допуски. Если вы планируете работать посредником между заказчиком и владельцем автомобиля, нужно предусмотреть подготовку договора, по которому вы снимете с себя ответственность за сохранность груза во время его перевозки либо несвоевременную доставку.

Здесь нелишним будет точно описать вид фрахта и его сроки, место отправления и прибытия, тип, номер и марку автомобиля, маркировку, объем, а также вес груза. Если стороны находятся в разных точках страны, подобное соглашение передают по электронной почте или факсу.

Само собой, необходима будет и лицензия на международные грузоперевозки. Как получить такой документ? Для этого потребуется предоставить в Министерство транспорта полный пакет бумаг на ваши авто, документы водителей, свидетельство регистрации дела в налоговой. Поскольку новичку обычно сложно собрать все бумаги самостоятельно, уместно попросить об этом специалистов.

Арендуем помещение

Доставка грузов транспортной компанией предусматривает несколько разных вариантов организации такого дела. Если запланировано открытие предприятия полного цикла, понадобится приобрести либо снять производственное помещение на окраине города под ремонтные боксы. Там же можно организовать стоянку транспорта и офис.

Помните, местонахождение вашей организации не имеет большого значения, поэтому нет особого смысла арендовать дорогостоящую площадь в центральных районах.

Для формата диспетчерской работы можно арендовать небольшое офисное помещение. Его расположение также не играет важной роли. Главное, чтобы там была подведена телефонная и интернет-линия.

Если вы решили ограничиться диспетчерской компанией, вам потребуется лишь интернет-линия и телефон

В таких ситуациях можно обойтись и без помещения. Некоторые предприниматели ограничиваются созданием сайта, где выкладывают о себе подробную информацию, контакты и расценки. Неплохо, если есть возможность приложить фото автомобилей с подробным описанием каждого из них. Хотя, такая идея может стать полезной и для полноценного сервиса по грузоперевозкам.

Оснащение базы

При планировании открытия автопарка среднего или большого размера, понадобится обустроить автостоянку и место ремонта для него. Конечно, здесь нужно исходить из своих финансовых возможностей. Если средства не позволяют, можно отложить закупку ремонтного оборудования на некоторое время. Однако нужно помнить, что именно на этом вы сможете дополнительно заработать, оказывая услуги, например, по авторемонту и шиномонтажу.

Так, можно ограничиться следующим перечнем оборудования на 4 рабочих места (2 механика и шиномонтажники) с примерной стоимостью:

  • тельфер – 80 000;
  • диагностическая установка – 100 000;
  • инструменты – 70 000;
  • оборудование для шиномонтажа – 300 000.

Кроме того, понадобится закупить автомобили. Обычно для начинающего бизнесмена будет достаточно 10–17 единиц транспорта разной вместимости. При этом вы можете не закупать сразу полный объем машин, а только их часть. Остальной транспорт можно временно арендовать или нанять нескольких водителей со своими автомобилями. Например, понадобится такой перечень:

  • грузовик-рефрижератор (2) – 10 000 000;
  • среднетоннажный грузовой автомобиль ГАЗ 3307 (5) – 5 825 000;
  • Газель” ГАЗ 3302 (5) – 3 390 000.

То есть, бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке грузов предусматривает на оснащение компании среднего масштаба примерно в 19 765 000 рублей. Хотя, как мы уже говорили, такие затраты можно сократить до 10 000 000 р., если приобретать подержанные автомобили. Кроме того, многое зависит от масштабности проекта и его направления.

Создаем рабочие места

Безусловно, при осуществлении посреднических услуг вам не понадобится большое количество персонала. Иногда эту работу в состоянии выполнить и один человек, хотя лучше взять на работу нескольких диспетчеров. Они помогут справиться с большими объемами заказов, особенно в сезонное время.

Сотрудники компании помогут вам справиться с большим объемом заказов в сезонное время

Что касается решения самостоятельно заняться таким делом, как срочная экспресс-доставка грузов, автоперевозки, в этом случае следует говорить о таком возможном списке вакансий:

  1. Менеджер по связям. Как правило, для фирмы среднего размера можно взять двух человек с оплатой в 25 000р.
  2. Диспетчер. В его обязанности входит логистика фрахта и подбор наиболее приемлемых заказов для параметров автомобиля. Может потребоваться от 2 до 4 человек с окладом в 20 000 р.
  3. Шофер. Лицо, которое осуществляет непосредственно доставку груза. Обычно нанимают двоих водителей на одну единицу техники. При этом зарплата каждого составит примерно 40 000 р.
  4. Бухгалтер. Эта вакансия необходима для ведения учета оборотов и расходов компании. Также профессионал сможет вести налоговую отчетность. Как правило, небольшая фирма может обойтись одним специалистом и оплачивать его услуги в размере 20 000 р.

Обязанности директора компании хотя бы на первое время целесообразно взять на себя ее владельцу.

Примерная калькуляция проекта

Безусловно, для подсчета рентабельности начинания и определения целесообразности его запуска, нужно составить расходную смету на организацию бизнеса. Чтобы вы имели приблизительное представление об этом, продемонстрируем вам образец подобных расчетов.

Такой масштабный проект, как организация компании по грузоперевозкам со своим автопарком требует детальной проработки и составления сметы расходов

Итак, за основу возьмем открытие транспортной компании на 12 автомобилей. Планируем осуществлять грузоперевозки в пределах всей страны. Кроме того, у нас будет возможна доставка сборных грузов. На работу наймем двух менеджеров и логистов, одного бухгалтера, и двадцать четыре водителя. Арендуем территорию в 500 кв. м. для стоянки и ремонтным боксом в промышленном районе города. Первоначальные затраты будут состоять из таких пунктов:

  • покупка транспорта – 19 215 000;
  • покупка оборудования – 550 000;
  • обустройство территории – 450 000;
  • оформление – 80 000;
  • PR-кампания – 40 000;
  • создание сайта – 50 000.

Если следовать нашей стратегии, стартовый капитал на запуск бизнеса будет в районе 20 385 000 рублей. Если же вы решились приобретать автомобили б/у, для запуска дела потребуется 11 170 000 р. Теперь определимся с текущими годовыми затратами. К ним можно отнести следующие позиции:

  • аренда – 600 000;
  • коммунальные расходы – 50 000;
  • зарплата – 12 840 000;
  • накладные расходы – 2 000 000;
  • налоги – 2 000 000.

Так, ежегодные расходы на содержание фирмы составят 17 490 000 р. Учитывая, что годовой доход может колебаться от 20 до 30 миллионов рублей, заложим примерную цифру в 23 000 000. Итак, прибыль будет равна 5 510 000.

Если следовать нашим расчетам, дело полностью окупится менее чем за 4 года, при условии покупки новых моделей в автопарк и примерно за 24 месяца, если брать подержанный транспорт.

По оценкам экспертов, транспортная компания может стать отличным вложением средств

Конечно, приведенный расчет довольно условный и не является эталоном, но он поможет вам примерно представить основные позиции, которые потребуется учесть в бизнес-плане проекта. При этом обязательно учитывайте, что при небольших вложениях в дело прибыль будет не столь внушительной, соответственно, сроки окупаемости проекта могут быть сдвинуты. Помните, что творческий подход к делу и упорство непременно приведет вас к успеху. И своя транспортная компания (автомобильные перевозки) станет одним из лидеров этого рынка.

Услуги по перевозке грузов востребованы всегда Офис транспортной компании может быть расположен в любой точке города Аренда или покупка ремонтного бокса и складских помещений поможет увеличить прибыль Особое внимание при подборе персонала нужно уделить выбору водителей По оценкам экспертов, транспортная компания может стать отличным вложением средств Такой масштабный проект, как организация компании по грузоперевозкам со своим автопарком требует детальной проработки и составления сметы расходов Размещение рекламы на кузове рабочих автомобилей — неплохая идея Сотрудники компании помогут вам справиться с большим объемом заказов в сезонное время Если вы решили ограничиться диспетчерской компанией, вам потребуется лишь интернет-линия и телефон Начинать процесс создания компании нужно с оформления бизнеса в налоговой службе Своя компания по оказанию диспетчерских услуг также может принести неплохую прибыль Создание своего автопарка — формат, который потребует внушительных вложений в дело

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

Регистрация

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

  1. Индивидуальный Предприниматель.
  2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
  3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

Подбор помещения

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

Подбор персонала

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

Закупка автотранспорта

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

  1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
  2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
  3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
  4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
  5. Эвакуатор.
  6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

  • Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
  • Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
  • Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны .

Преимущества и особенности транспортного бизнеса

Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

  • отсутствие необходимости оформлять лицензии;
  • жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
  • проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
  • необходимость в крупном стартовом капитале;
  • частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
  • постоянная реклама транспортных услуг;
  • возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т. д.

Чтобы открыть транспортную компанию начинающим предпринимателям необходимо иметь большой стартовый капитал. Капиталовложения нужно делать не только в процессе регистрации, но и во время формирования материально-технической базы. Прежде чем начинать свое дело в сфере грузоперевозок, следует провести мониторинг местного рынка, благодаря чему будет получена информация о конкурентах и потенциальных клиентах. Грамотно составленный бизнес-план позволит руководителю активно развивать предприятие и через короткое время начать получать стабильный доход.

► Капитальные вложения в транспортную компанию: 4 255 000 руб.
► Сроки окупаемости транспортной компании: 24 – 30 мес.

Долго думали, в какое производство вложить деньги, но так и не определились?

Выбор очень сложный, российский рынок переполнен продуктами производства.

Но вы не учли главное, предприниматель – это человек, способный извлечь выгоду отовсюду.

Если на рынке стало больше товаров, соответственно, появилась необходимость в увеличении рынка услуг перевозчиков.

Перевозки – это «вечный бизнес».

В такой огромной стране, как Россия, товар преодолевает миллионы километров, перед тем, как попадет в руки покупателя.

На этом можно заработать.

Открыть свою транспортную компанию – значит, быть всегда востребованным.

Станьте лучше остальных, предоставляйте качественные услуги на рынке – и бизнес станет расширяться.

В этой статье вы получите подробную инструкцию о том, как создать бизнес план транспортной компании.

Он предполагает не просто открытие собственного бизнеса в сфере перевозок.

Цель бизнес плана – стать лидером, научиться быть лучшим в своей отрасли!

Список необходимых документов в бизнес плане транспортной компании

Для открытия транспортной компании необходимо зарегистрироваться в налоговой службе РФ, как ООО (организация с ограниченной ответственностью).

Вы, наверное, много раз слышали, как сложно зарегистрировать бизнес в России.

Но так говорят только те предприниматели, которые сами не смогли справиться с этим процессом.

Ниже приводится пошаговое руководство.

В нем описано, как правильно зарегистрировать транспортную компанию.

Шаг 1. Найти учредителей и открыть счет в банке

На первом этапе необходимо найти учредителей предприятия.

Организовывать транспортный бизнес в одиночку – это плохая идея.

Цель транспортной компании заключается в налаживании крепких связей с другими предприятиями для совместной работы.

Каким бы вы опытным предпринимателем ни были, правильно организовать работу в одиночку будет очень проблематично.

Когда «основной состав» транспортной компании собрался, необходимо распределить доли стартового капитала между учредителями.

Следующая задача – составить устав.

В документе четко прописать долю каждого учредителя от начального капитала, а также распределить обязанности и сферы контроля в компании.

Устав составлен, на очереди выбор надежного банка.

Открывая банковский счет ООО, вы должны быть уверенны, что банк не потерпит экономического краха через пару месяцев.

Посмотрите отзывы о работе, протестируйте систему интернет-банкинга, узнайте общее количество клиентов.

Сформируйте список лидирующих банков по этим показателям, потом совместно с учредителями сделайте свой выбор.

Шаг 2. Регистрация транспортной компании

Регистрация ООО состоит из двух этапов: подготовка документации и подача заявления в налоговую службу вашего региона.

Список необходимых документов для открытия ООО:

  • заверенное в Роспатенте название организации;
  • справка из банка, в котором открыт расчетный счет;
  • информация об учредителях – паспортные данные;
  • контакты и сведения об исполнительном органе;
  • информация о главном бухгалтере компании;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • заполненная форма образца Р11001.

В течение 5 дней, если при заполнении бумаг не было допущено ошибок, предприятие будет официально внесено в соответствующий налоговый реестр.

После чего, сотрудник ФНС выдаст на руки пакет документации, подтверждающий статус компании.

Не забудьте также оформить кассовый аппарат и заказать печать.

Оформление кассового аппарата производится в ФНС, максимальный срок выдачи разрешения – 1 месяц.

После прохождения регистрации, можно немного «выдохнуть», и приготовиться к не менее увлекательным работам по становлению транспортной компании.

Маркетинговый анализ для бизнес плана транспортной компании

Целевая аудитория бизнеса

Целевой аудиторией транспортной компании станут региональные торговые сети.

Данная категория потребителей всегда имеет груз, который требует транспортировки.

Еще одна идея бизнес плана – найти постоянных заказчиков.

Торговая сеть является идеальным клиентом, она соответствует общему маркетинг-плану транспортного бизнеса.

Какая задача стоит перед маркетинговой кампанией?

«Успешый воин — это обычный человек, способный фокусироваться на цели, словно стрелок с лазерным прицелом.»
Брюс Ли

Удачный маркетинг компании – это залог успеха бизнеса.

Основная цель любой маркетинговой акции – привлечь клиента к товару.

В нашем случае, товаром является услуга перевозки.

Как вы понимаете, грузоперевозки – это многогранный бизнес.

Типы грузоперевозок отличаются объемом, массивностью перевозимого материала, локализацией перевозок, типом товара (древесина, железная руда, продовольственные товары или даже радиоактивные грузы).

Оптимальный вариант для молодого бизнеса в сфере перевозок – это грузоперевозки продовольственных товаров торговых сетей, локализированные в пределах федеративной единицы.

Определив направленность работы транспортной компании, нужно указать в бизнес плане выбранные категории товаров для перевозки (тип груза определяет автопарк компании).

Задача маркетинга – обеспечить для бизнеса оптимальные условия, в то же время сделать его максимально конкурентным.

Решить две подобные задачи можно с помощью оригинального и нестандартного подхода.

Определение конкурентных преимуществ

Итак, стратегия бизнес плана следующая – выбрать сложный сегмент рынка перевозки продовольственных товаров.

На первый взгляд, идея немного рисковая.

Но если присмотреться получше, можно увидеть конкурентные преимущества.

Список потенциальных преимуществ выбранной бизнес-стратегии:

  • Малая конкуренция.

    Очень малый процент желающих работать в сложных условиях.

  • Незаменимый опыт.

    Через несколько лет ваша компания сможет консультировать других начинающих предпринимателей, а это еще одна статья дохода.

  • Высокий спрос.

    Данное преимущество исходит из первого – маленькая конкуренция порождает монополию.

  • Явное конкурентное преимущество в плане маркетинга.

    Тот факт, что молодая транспортная компания берется за сложные задачи, обязательно привлечет внимание клиентов.

Пора перейти к реальным советам как построить такую модель предпринимательства.

Если бизнес план основан на реализации перевозок продовольственных грузов, необходимо найти одну из самых сложных категорий в этой сфере.

Для опытного маркетолога или работника пищевой промышленности ответ очевиден – займитесь транспортировкой замороженной продукции, а также свежего мяса и рыбы.

Спланировать заказы для транспортной компании необходимо в таком процентном эквиваленте:

Такой выбор продукции для грузоперевозок создаст максимальные шансы для успешного развития транспортной компании на первоначальных этапах.

В дальнейшем профиль работ можно будет расширить, универсализировать предприятие.

Бизнес план транспортной компании: методы продвижения бизнеса

Большая часть работы уже сделана, конкурентные преимущества бизнеса определены.

Осталось грамотно использовать намеченный план.

Главная особенность предприятия – эксклюзивность.

Она обоснована тем, что ваша компания-новичок на рынке грузоперевозок берется за сложные заказы, и выполняет их качественно.

4 метода для продвижения транспортной компании:

  • Реклама среди крупных торговых сетей.

    Она позволит постучать просто в «двери» основных клиентов.

  • Взрывные акции.

    Установите шокирующие низкие тарифы на перевозки, но для одной-двух компаний.

    Счастливчика определяйте случайным образом.

    Это пример рекламной стратегии, когда целью является привлечь всех, наградить одного и не потерпеть убытка.

  • Настаивайте на эксклюзивности своих услуг.

    Каждая рекламная акция должна преподноситься с этим волшебным словом – клиенты любят эксклюзивный подход, даже в транспортировке грузов.

  • Собирайте семинары, приглашайте на них представителей клиентских компаний.

    Встреча лицом к лицу – основа тесного взаимодействия.

Используя указанный в статье маркетинг-план, транспортная компания не только сможет создать конкуренцию на рынке, но и со временем стать лидером.

Как открыть бизнес по доставке?

Выбор помещения для транспортной компании

Помещение для транспортной компании имеет довольно узкое назначение – фактически, это гараж.

Также следует вложить деньги в аренду офиса.

Встречать клиентов в гараже, разумеется, плохая идея.

В таблице ниже указаны параметры и необходимые кондиции гаражного помещения:

Параметр помещения Необходимая кондиция
Площадь помещения 500 – 700 кв.м.
Электричество Необходима мощная сеть: для ремонта автосалона необходимо применение энергозатратных инструментов.
Водоснабжение Стабильная подача воды – неотъемлемая часть нормального функционирования предприятия.
Климат-контроль Необязателен.
Отопление Необходимо соблюдение температурного режима в пределах 8-15 градусов.
Расположение Одноэтажное помещение, расположенное за чертой города или в спальном районе. Должен присутствовать асфальтированный подъезд.

Требования к офису транспортной компании

Параметр помещения Необходимая кондиция
Площадь От 20 до 50 кв.м.
Расположение Центр города, офисный центр.
Электричество Бесперебойное.
Водоснабжение Стабильное.
Климат-контроль Наличие климат-контроля приветствуется.
Отопление Офисное помещение обязано иметь стабильное отопление.

Офисное помещение так же важно, как и гаражное.

Объясняется это очень просто – переговоры с клиентами напрямую ведет к успеху бизнеса.

Принимать представителей больших торговых сетей у себя в гараже, как минимум, неприлично.

Такой подход неизгладимо испортит репутацию предприятия.

Расценки на аренду

  • аренда площади в 500 кв.м. обойдется примерно в 100 000 руб.;
  • аренда офисного помещения площадью 35 кв.м. стоит 20 000 руб.

Подбор персонала для транспортной компании

Учитывая специфику работы с автомобильной техникой, вам потребуется довольно большой штаб сотрудников.

Но люди нужны не только для работы в гараже.

Еще есть и офисные работники, которые выполняют свою важную роль.

При составлении списка персонала были учтены требования маркетингового отдела, расчетного сектора, аппарата управления, обслуживание транспортной составляющей.

Список персонала компании

Должность Сектор деятельности Кол-во сотрудников Заработная плата (руб./мес.)
Итого: 11 человек 170 000 руб.
Бухгалтер Расчетные операции 1 20 000
Маркетинг-менеджер Маркетинговые акции 1 20 000
Секретарь Обслуживание клиентов 1 15 000
Заведующий гаражом Работа с помещением 1 10 000
Штатный механик Ремонт автомобилей 2 15 000
Водитель Транспортировка грузов 5 15 000

Персонал обойдется не дешево.

Однако важность высокого качества обслуживания сложно переоценить, потому расходы вполне оправданы.

Транспортный бизнес – затратная отрасль.

Если вы хотите стать лидером, не обойтись без вложений.

Чтобы открыть успешную транспортную компанию, рекомендуем к просмотру видео:

Финансовый раздел бизнес плана транспортной компании

Перейдем к сухим подсчетам и цифрам.

Для открытия собственной транспортной компании нужно подсчитать расходы на помещение, автопарк, персонал, вложения в маркетинговые акции.

Стартовый капитал проекта

Статья расхода Сумма (руб.)
Итого: 4 255 000 руб.
Аренда офисного помещения 20 000
Аренда гаража 100 000
Автопарк 3 900 000
Маркетинг 50 000
Персонал 170 000
Оформление ООО 5 000
Стартовый вклад на расчетный счет 10 000

Ежемесячный расход транспортной компании

Статья расхода Сумма (руб.)
Итого: 300 000 руб.
Аренда офисного помещения 20 000
Аренда гаража 100 000
Маркетинг 10 000
Персонал 170 000

После подсчета «убытков», подсчитаем возможный месячный доход компании.

Правильно оборудованная машина для перевозки замороженной и свежей продукции в месяц может рассчитывать на доход от 80 000 руб.

Месячный доход на ранней стадии развития предприятия составит от 100 000 руб. в месяц.

В дальнейшем следует добиться автопарка: в течение 2 лет вы сможете получать выручку 250 000 – 300 000 руб.

Окупаемость предприятия, при правильной стратегии развития, составит 2 – 2,5 года.

Бизнес план транспортной компании – это ваша инструкция к успешному предпринимательству.

Особенностью транспортного бизнеса является долгосрочность.

Ежегодно автопарк организации будет расширяться, а связь с клиентами расти.

Быстрого результат не будет, окупаемость проекта составляет 2,5 года.

Если вы готовы внести в дело много энергии и сил, результатом станет лидирующая компания в своей отрасли.

Ожидать большего в один момент глупо – наберитесь терпения и станьте лидером.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Бизнес-план открытия небольшой транспортной компании для оказания услуг грузоперевозок в пределах одного региона.

Организационные моменты

Итак, вы приняли окончательное решение, открываем транспортную компанию, что нужно сделать в первую очередь? Сначала арендуйте офис. Безусловно, можно сэкономить деньги, работая на дому, но такой бизнес не будет приносить хорошего дохода. Если финансовые средства не позволяют вам арендовать собственное помещение, можно снять офис в колл-центре. Небольшая диспетчерская служба поместится на 20 кв. метрах. После этого приступайте к выбору и покупке служебных автомобилей.

Для грузоперевозок в черте города обычно используют Газели. Они простые в обслуживании, маневренные и экономно расходуют топливо. Для перевозки продуктов питания лучше приобрести тентованные автомобили. А вот для перевозки объемных грузов больше подходят автомобили с прицепами. Скоропортящиеся продукты перевозят в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если вы планируете заняться переездами или доставкой мебели, самый лучший вариант – это ЗИЛ Бычок. Такой автомобиль может без проблем передвигаться по узким городским улочкам.

Составляя бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам, следует учесть следующие важные моменты:

  1. Хищения. Вы должны предусмотреть систему контроля еще на этапе планирования бизнеса – видеонаблюдение, личные проверки отчетной документации, охрана и прочее;
  2. Сервис. Чтобы клиенты были довольны качеством услуг, обратите особое внимание на уровень сервиса. Постарайтесь предотвратить задержки груза или хамство персонала. Если клиент останется доволен, он обязательно воспользуется услугами вашей компании в следующий раз;
  3. Контроль перевозчиков. Все машины должны быть оборудованы GPS;
  4. Качество грузоперевозок. Обеспечьте рабочих склада, необходимым оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли компактно уложить груз и надежно его закрепить. Установите определенный уровень «боя». При его превышении изымайте разницу с заработной платы грузчиков. В таком случае они будут более ответственно относиться к своей работе. Можно ввести систему штрафов, но не стоит делать ее слишком жесткой, поскольку с низкими зарплатами вы никогда не добьетесь качественной работы.

По мнению экспертов, транспортная компания как бизнес — это очень перспективное и прибыльное дело, которое при грамотном подходе может приносить хорошую прибыль.

На этапе становления бизнеса можно ограничиться небольшим количеством сотрудников, на которых можно возложить по несколько функций. В целях экономии, некоторые обязанности должен взять на себя и владелец компании. Самое главное – не переусердствовать в этом деле, поскольку если вы перегрузите сотрудников разнопрофильной работой, производительность труда может существенно снизиться.

Для работы в транспортной компании вам понадобятся:

  • Водители;
  • Диспетчер;
  • Складские рабочие;
  • Техник-механик;
  • Экспедитор;
  • Бухгалтер.

Нанимая персонал на работу, следует отдавать предпочтение специалистам, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. Особое внимание обратите на ведение бухгалтерского учета. Такое дело ни в коем случае нельзя доверять дилетантам. Если ваши финансовые возможности не позволяют нанять в штат профессионала, можно обратиться за помощью в аудиторскую компанию.

Финансовые вложения и прибыль

Перед тем как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, нужно примерно подсчитать предстоящие расходы и будущую прибыль. Если вы планируете начать бизнес с двух автомобилей, приблизительные расходы будут выглядеть следующим образом:

  1. Закупка техники – 900 тыс. рублей;
  2. Ремонтные работы и ГСМ – 40–45 тыс. рублей;
  3. Аренда офисного помещения – 10 тыс. рублей;
  4. Зарплата – 40 тыс. рублей;
  5. Реклама – 15 тыс. рублей;
  6. Дополнительные расходы – 30 тыс. рублей.

Всего, для того чтобы открыть такой выгодный бизнес в 2020 году понадобится примерно 1 млн 200 тыс. рублей. Данная схема предполагает штат, состоящий из трех сотрудников – диспетчер, водитель и грузчик. Если возникнет необходимость использовать два автомобиля одновременно, на первых порах за руль может сесть владелец компании. Бухгалтерский учет следует отдать на аутсорсинг. Все первоначальные затраты окупаются в течение 1–2 лет. Если отказаться от покупки собственной техники и использовать для работы арендованные автомобили, срок окупаемости сокращается вдвое.

Теперь поговорим о прибыли. Разные автомобили приносят разный ежемесячный доход:

  • Газель – от 10 тыс. рублей;
  • Бычок – от 20 тыс. рублей;
  • Автомобили с грузоподъемностью 5 т – от 25 тыс. рублей;
  • Фуры – от 100 тыс. рублей и выше.

Такую прибыль получают небольшие предприятия. При этом они вовремя выплачивают зарплату сотрудникам и платят все налоги. Подводя итог, хотелось бы отметить, что грузоперевозки – это самая выгодная идея малого бизнеса для маленького города, которая прекрасно работает в любых экономических условиях.

Главная составляющая успеха любой транспортной компании – это поиск клиентов. От количества заказов во многом зависит эффективность работы предприятия. Для привлечения клиентов можно использовать следующие маркетинговые инструменты:

  • Реклама в интернете и СМИ;
  • Печатные объявления на остановках общественного транспорта и на подъездах;
  • Сотрудничество с диспетчерскими службами;
  • Информационные плакаты в местах большого скопления людей.

Если вы хотите открыть филиал транспортной компании для работы с юридическими лицами, чтобы наработать клиентскую базу, необходимо:

  • Регулярно принимать участие в тендерах;
  • Рассылать коммерческие предложения.

На этапе становления бизнеса придется отодвинуть рекламу на второй план. Начинающее предприятие не сможет сразу обрабатывать много запросов. Если реклама сработает, и вы не справитесь с работой, можно навсегда испортить себе репутацию. Исправлять такие ошибки очень трудно, поэтому не стоит сразу широко рекламировать свою деятельность. В первое время можно разместить рекламные объявления в СМИ и в интернете. Этого достаточно для начала деятельности. Со временем, когда бизнес начнет развиваться, можно создать собственную страничку в сети и заказать рекламные листовки.

Если вы решили открыть филиал транспортной компании в своем городе на базе крупного действующего предприятия, его работу могут усложнить претензии бывших клиентов. К тому же многие заказчики предпочитают работать с определенным менеджером, а не с компанией в целом. Самое главное – это качественное обслуживание и высокий уровень сервиса. Если клиенты будут довольны вашей работой, можно обойтись и без дорогостоящей рекламы, поскольку в таком случае на вас будет работать «сарафанное» радио.

Рентабельность

По мнению экспертов, рентабельность грузовых перевозок находится на уровне 15–20%. Это достаточно высокий показатель по сравнению с другими видами малого бизнеса. Если постепенно развивать свое предприятие, можно буквально через 2 года выйти на постоянный приличный доход. Грузоперевозки – это отличный вариант для тех, кто ищет, на чем можно заработать в 2020 году.

Некоторые новички стараются повысить рентабельность бизнеса на этапе становления, посредством демпинга, то есть сильно снижают цены на услуги. Разумеется, их востребованность сразу повышается, поскольку клиентам гораздо выгоднее работать с новой компанией, чем с ее конкурентами. Но в таком случае существенно увеличиваются финансовые издержки, а это может привести предприятие к банкротству.

Чтобы снизить себестоимость грузоперевозок следует предпринять следующие действия:

  1. Замените малотоннажные автомобили большегрузной техникой;
  2. Установите лимиты на покупку горюче-смазочных материалов;
  3. Не отправляйте полупустые машины в рейс;
  4. Купите собственный погрузчик, чтобы избежать простоев.

Четкий контроль расходования денежных средств и грамотная организация всех бизнес процессов транспортной компании, поможет вам существенно снизить себестоимость услуг. Благодаря этому значительно повысится уровень рентабельности бизнеса.

Доставка грузов потребителям с использованием различных схем работы транспортных компаний

В настоящее время дистрибьюторским компаниям зачастую нецелесообразно приобретать собственный транспорт для перевозки товаров. Гораздо выгоднее обращаться к транспортной компании, в перечень услуг которой входит доставка грузов по России .

На практике большой интерес представляет схема, когда перевозчик забирает груз у грузоотправителя (ГО) в назначенное время по определенному адресу с последующей передачей конечному грузополучателю (ГП). При этом партии грузов у одного и того же ГП (ГО) от раза к разу могут различаться по составу, характеру и объему.

Существующие на современном рынке России транспортные компании можно разделить на два основных типа:

осуществляющие междугородние перевозки с использованием промежуточных складов по схеме: Грузоотправитель (ГО) — Склад ТК — Склад ТК — Грузополучатель (ГП);

осуществляющие междугородние перевозки по принципу «от двери до двери».

Компании первого типа, как правило, имеют разветвленную сеть филиалов по всей стране и осуществляют междугороднюю доставку мелких и крупных партий грузов автотранспортом по регионам. Эти компании осуществляют транспортные перевозки грузов при использовании большой сети складов (рис. 1). Кроме того, они могут предложить услуги по размещению грузов на собственных складах для обеспечения их дальнейшей доставки по регионам. Поскольку такие компании имеют склады во многих регионах России, в некоторых случаях при перевозке грузов могут быть задействованы более двух складов ТК. Такую систему доставки выгодно использовать при перевозках грузов на большие расстояния с двух или более складов ТК, находящихся в соседних регионах.

Рис. 1. Схема доставки грузов с использованием двух промежуточных складов автотранспортных компаний

Поскольку такие транспортные компании имеют склады во многих регионах России, в некоторых случаях при перевозке грузов могут быть задействованы более двух складов ТК. Как правило, с точки зрения ТК, такую систему доставки выгодно использовать в случае, если необходимо перевезти грузы на большое расстояние с двух или более складов ТК находящихся на незначительном расстоянии друг от друга (в соседних регионах). Схема доставки грузов с использованием более двух промежуточных складов автотранспортных предприятий представлена на рис. 2.

Рис. 2. Схема доставки грузов с использованием более двух промежуточных складов автотранспортных предприятий

По этой схеме доставка грузов осуществляется в несколько этапов. Сначала груз доставляется транспортом малой или средней грузоподъемности «от двери» ГО на склад ТК. Затем следует комплектование грузов по межрегиональным направлениям и подготовка их к отправке. Следующий этап — междугородняя перевозка грузов (как правило, осуществляется подвижным составом грузоподъемностью от 20 т). Последние два этапа — прием грузов на склад ТК, подготовка его к доставке и доставка «до двери» ГП. При этом компании грузоотправители и грузополучатели могут осуществлять доставку груза «от двери до склада ТК» и «от склада ТК до двери» самостоятельно, если у них есть такая возможность.

В табл. 1 представлено описание процессов основных этапов доставки грузов в междугороднем сообщении.

Таблица 1

Описание основных процессов этапов доставки грузов

Наименование этапа

Процессы этапа

Забор грузов от двери ГО

Комплектование и подготовка грузов к отправке грузоотправителем;

погрузка грузов;

перевозка грузов на склад АТП;

разгрузка грузов;

оформление документов

Хранение, комплектование грузов на складе АТП

Прием, размещение грузов на складе АТП; хранение грузов;

формирование укрупненной партии грузов для перевозки по конкретному междугороднему направлению;

подготовка грузов к отправке.

Междугородняя перевозка грузов

Погрузка укрупненной партии грузов в кузов ПС;

оформление документов;

транспортирование грузов;

разгрузка на складе АТП.

Разукомплектование, хранение грузов на складе АТП

Прием, разукомплектование укрупненной партии грузов;

размещение грузов на складе АТП; хранение грузов;

формирование партий грузов для доставки до двери ГП;

подготовка грузов к отправке.

Доставка грузов до двери ГП

Подготовка грузов к погрузке;

погрузка грузов;

перевозка грузов до двери ГП;

разгрузка грузов;

оформление документов

Компании второго типа не имеют сети складов в разных регионах России, и осуществляют междугороднюю доставку грузов по принципу «от двери до двери» с использованием подвижного состава различной грузоподъемности. Такие компании могут осуществлять перевозку как одной партии грузов за рейс (из одного ГОП в один ГПП), так и нескольких партий за рейс (более одного ГОП и/или более одного ГПП).

На рис.3 представлены схемы перевозки грузов транспортными компаниями по принципу «от двери до двери».

а

б

в

г

Рис. 3. Схемы доставки грузов автотранспортными компаниями по принципу «от двери до двери» а) несколько ГОП — один ГПП; б) несколько ГОП — один ГПП; в) несколько ГОП — несколько ГПП; г) один ГОП — несколько ГПП.

Несколько партий перевозятся одновременно, если они имеют схожие транспортные характеристики и их общие объемно-массовые характеристики не превышают грузоподъемности и габаритов подвижного состава. В этом случае осуществляется погрузка поочередно в разных ГОП и разгрузка в ГПП в обратной последовательности, в соответствии с положением грузов внутри кузова ПС.

Литература:

1. Управление грузовыми потоками в транспортно-логистических системах / Л. Б. Миротин, В. А. Гудков, В. В. Зырянов, С. А. Ширяев и др. Под ред. Л. Б. Миротина. — М.: Горячая линия — Телеком, 2010. — 704 с.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *