Заказное или ценное письмо?

Что выбрать: заказное или ценное письмо?

Важно понимать, что ни заказным, ни ценным письмом нельзя отправить деньги – для этого существует система переводов. А вот для важных бумаг и писем, подобные варианты подойдут оптимально, ведь отправитель получает уверенность, что пакет документов получен в полном объеме.

Если говорить непосредственно об отличиях каждого из вариантов, то можно выделить три основных параметра, которые важно учитывать в выборе вида почтового отправления:

• Указание цены пересылаемых писем/товаров – эта возможность доступна только для ценного письма, благодаря чему в случае его утери расходы отправителя возмещаются в полном объеме.
• Опись – при отправке ценных писем потребуется заполнить соответствующий бланк, детально описав отправляемые товары.
• Стоимость – оплата заказного письма обойдется на порядок дешевле, чем ценного.

Выбор вида отправления осуществляется в зависимости от типа посылки и её ценности, а соответственно, целесообразности платы за её безопасность. Если речь идет не о важных бумагах или дорогостоящих вещах, то стоит отдать предпочтение заказному письму, в иных случаях, лучше не экономить и заказать более дорогой, но зато надежный способ доставки.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Определить необходимые сроки вам поможет статья «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  • название организации (если архив — сторонняя организация);
  • номер описи;
  • дату описи;
  • наименование сдаваемых на хранение документов;
  • период, к которому относятся документы;
  • срок хранения документов;
  • количество листов;
  • расположение документов (номер папки, дела или короба);
  • Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Как выглядит опись документов для отправки по почте

Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России». Для подтверждения факта отправки комплекта определенных документов необходимо составить опись в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник почты ставит специальный штамп, дату отправки и свою подпись.

Форма описи, применяемая для почтовых отправлений, регламентирована законодательно. Это форма 107, которая есть в любом почтовом отделении (утверждена приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» от 17.05.2012 № 114-п). Однако это не мешает никому разработать собственный бланк описи. Главное, чтобы он содержал все основные реквизиты формы 107.

Образец, как составить опись документов для почты, доступен по ссылке.

Расторжение трудового договора путем отправки заявления на увольнение почтой также необходимо сопроводить описью. Читайте об этом в статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

Тарифы на услугу «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения»

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Чем отличается письмо заказное от заказного с уведомлением

  • 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • >

Заказное письмо с заказным уведомлением чем отличается от простого письма с заказным уведомлением? А если и уведомление не заказное — тогда в чем отличие?

Смутно догадываюсь, что за заказным письмом надо шлепать на почту за получением. так?

Милана Пишет:
——————————————————-
> заказное уведомление просто в ящичек тебе кладут,
> а заказной уведомление-извещается отправитель о
> том, что уведомление ждет на почте:)

ты что-то хотела сказать?)))) 😉

На почтовый ящик адресата приходит квтанция Почты России, извешающая этого адресата, что на почте для вас имеется письмо. А работают некоторые на этой почте как почтальон Печкин — «Письмо ваше, а откого — не скажу, распишитесь сначала».. Вот как бы так или примерно так.

Милана, с письмами, соответственно, так же?

Несми Пишет:
——————————————————-
> Заказное письмо с заказным уведомлением чем
> отличается от простого письма с заказным
> уведомлением? А если и уведомление не заказное —
> тогда в чем отличие?
>
> Смутно догадываюсь, что за заказным письмом надо
> шлепать на почту за получением. так?

Итак. займемся разбором :
1. Заказное письмо — приходит на почту, его заносят в журнал, тебе в квартиру (в офис) приносят уведомление о том, что на почте для вас Несми лежит заказное письмо — пожалте получить.
2. Заказное письмо с уведомлением — см. выше + при получении этого письма ты не только в их журнале распишешься, но и на уведомлении, которое пойдет в мой адрес — уведомлять меня, какого числа ты получила мое . заказное и расписалась .
3. Если письмо было заказное и уведомление было простое — то уведомление не спеша приползет на мою почту, а почтальон притащит его и бросит в мой почтовый ящик.
4. Если письмо было заказное и уведомление тоже заказное — то уведомление также не сильно торопясь приползет на мою почту, но почтальон не бросит его в мой почтовый ящик, а принесет мне уведомление, что бы я сама притопала получить это уведомление .
5. Если же письмо было простое — не заказное. то ты его просто бросаешь в почтовый ящик на стене . или на почте . и оно тихонько . ползет к адресату — например, мне . и к таким письмам уведомления о получении не приклеиваются . ибо . письмо простое — мне будет ПРОСТО брошено в почтовый ящик . и нигде ни у кого я о его получении расписываться не буду .

И что вам . мадам .. еще не понятно ?
Я тебе целый трактат вот . не поленилась — написала . D:D

До сих пор понятно, что я практически была права)) как всегда, гыгы)))

Но вот еще одна вещь, сэр. (с) В каком случае уведомление бросают в ящик, а в каком заносят в квартиру и просят расписаться в получении(если ты направляешь, например, физ.лицу письмо домой)? И как называется это уведомление — которое вручают лично получателю (дома у получателя)? Или уведомление, брошенное в ящик, вместо того, чтобы быть переданным адресату, — это всего лишь халтурная работа почтальона?

Несми Пишет:
——————————————————-
> До сих пор понятно, что я практически была права))
> как всегда, гыгы)))
>
> Но вот еще одна вещь, сэр. (с) В каком случае
> уведомление бросают в ящик, а в каком заносят в
> квартиру и просят расписаться в получении(если ты
> направляешь, например, физ.лицу письмо домой)? И
> как называется это уведомление — которое вручают
> лично получателю (дома у получателя)? Или
> уведомление, брошенное в ящик, вместо того, чтобы
> быть переданным адресату, — это всего лишь
> халтурная работа почтальона?

Тебе никто не занесет заказное письмо домой, чтобы ты расписался на уведомлении! Заказные письма на почте выдают при предъявлении извещения, и вот в этом случае адресат расписывается в получении письма на уведомлении.
А к простым письмам, как и написала Оля, никто не клеит уведомления, ибо оно сортируется без внесения в базу. так что клей-не клей, но уведомлений обратно не получишь, я думаю.
И вообще-что за барские замашки-домой разносить письма?:)
Ты определись-кто у тебя получатель-получатель письмаили уведомления?!

в ОБЩЕМ, слушайте:
Глава 2. ВИДЫ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

Основные и дополнительные услуги

7. Предприятия связи, осуществляющие почтовые операции, предоставляют населению, предприятиям, организациям и учреждениям основные и дополнительные услуги почтовой связи.
К основным услугам относятся: прием, пересылка и вручение почтовых отправлений, осуществляемые в соответствии с настоящими Правилами.
———————————
Здесь и далее по тексту термин «вручение» означает выдачу почтового отправления адресату (доверенному лицу) непосредственно на дому или на предприятии связи, или через абонентский почтовый ящик, установленный в подъезде, на улице, в специально выделенном помещении, или шкаф опорного пункта.

Дополнительными услугами для населения являются: упаковка почтовых отправлений; заполнение бланков сопроводительных адресов к посылкам, денежных переводов, описей вложения; написание адресов и письменных сообщений; предоставление в аренду посылочных ящиков из полиэтилена, хранение посылок и бандеролей, прямых контейнеров под пломбой (печатью) отправителя; наведение справок в адресном бюро, доставка почтовых отправлений и другие услуги.
Выплата населению пенсий и пособий по поручениям (спискам) органов социального обеспечения, прием торговой выручки от магазинов потребительской кооперации и государственной торговли, прием от сельского населения платы за электроэнергию и др., регламентируемые отдельными инструкциями, производятся на договорной основе с заинтересованными ведомствами.

Виды и категории внутренних почтовых отправлений,
их размеры и масса

8. Внутренними называются почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах государств членов РСС. К ним относятся:
а) письма (простые, заказные, ценные);
б) почтовые карточки (простые, заказные);
в) бандероли (простые, заказные, ценные);
г) посылки (обыкновенные, ценные);
д) денежные переводы (почтовые, телеграфные);
е) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя (обыкновенные, ценные) .
———————————
В дальнейшем для краткости именуются прямыми контейнерами.

9. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.
Местными называются внутренние почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности — в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
Иногородними являются внутренние почтовые отправления, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности — за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
10. В зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения почтовые отправления подразделяются на категории.
11. Простыми называются почтовые отправления (письма, почтовые карточки и бандероли), принимаемые без выдачи отправителям квитанций, пересылаемые без приписки к сопроводительным документам, вручаемые (доставляемые) адресатам без расписки.
12. К заказным почтовым отправлениям относятся письма, почтовые карточки, бандероли, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, а в местах назначения они вручаются адресатам под расписку. Заказные бандероли, кроме того, пересылаются с припиской к сопроводительным документам.
13. Ценные почтовые отправления (письма, бандероли, посылки, прямые контейнеры), вложение которых оценивается отправителем, а также обыкновенные (без оценки вложения) посылки и прямые контейнеры называются страховыми. Такие отправления принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются с припиской к сопроводительным документам, вручаются адресатам под расписку.
14. Ценные почтовые отправления могут приниматься с наложенным платежом. В этом случае предприятие связи обязуется получить с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа и выслать ее переводом по адресу, указанному отправителем.
15. Ценные письма, бандероли, посылки подаются на предприятия связи в открытом или закрытом виде.
16. Денежные переводы, в зависимости от способа пересылки, подразделяются на почтовые и телеграфные, а телеграфные переводы, в свою очередь, в зависимости от сроков обработки и доставки, — на обыкновенные и срочные.
17. Заказные и ценные письма и бандероли, заказные почтовые карточки, посылки, прямые контейнеры, почтовые и телеграфные денежные переводы, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, называются регистрируемыми.
18. Регистрируемые почтовые отправления, кроме прямых контейнеров, могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении (простым, заказным, телеграфным), которым предприятие связи ставит в известность отправителя когда и кому вручено почтовое отправление.
19. Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказными и телеграфными уведомлениями о вручении, адресованные гражданам на дом, могут приниматься с отметкой «Вручить лично». Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении (книге ф. 8) и на бланке уведомления.
Посылки, ценные письма и бандероли по отдельным направлениям могут приниматься к пересылке по системе ускоренной почты «Экспресс».
Письменные сообщения, схемы, чертежи, рисунки, таблицы, диаграммы и тому подобное могут передаваться по каналам связи с использованием службы «Электронная почта» (Бюрофакс).
20. Авиаотправлениями называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки на всем пути или на отдельных его участках воздушным транспортом.
21. Простые почтовые отправления, частично или полностью не оплаченные либо с наклеенными недействительными марками, называются доплатными.
22. Для отдельных отправителей и получателей установлены следующие разряды почтовых отправлений:
а) правительственные, которые посылают или получают высшие государственные органы и их руководители, указанные в ст. 314 — 317 Почтовых правил;
б) воинские, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями (учреждениями, учебными заведениями) и их личным составом;
в) служебные, которые посылают министерства связи, предприятия и организации связи.

Чем отличается заказное письмо от простого и ценного

С помощью писем люди обмениваются письменными сообщениями, пересылают ценные бумаги, документы, счета, фотографии. На Почте России существует три вида письма: простое, заказное и ценное. В этой статье разберемся: чем отличается заказное письмо от простого и ценного.

Все почтовые отправления по совокупности признаков, определяющих порядок приема, обработки, перевозки и вручения, делятся на две категории:

  • простые и
  • регистрируемые (сокращено – РПО).

К простым относятся – простые письма, к регистрируемым соответственно – заказные и ценные.

Регистрируемое почтовое отправление можно отправить только из отделений почтовой связи (сокращенно – ОПС). Каждое РПО в момент оформления на почте в обязательном порядке регистрируется в системе и ему присваивается уникальный трек-номер, по которому отправитель или адресат может отследить путь движения отправленной корреспонденции. Вручение такой корреспонденции производится лично в руки адресата под роспись либо его законному представителю на основе доверенности. В случае если адресат по какой-то причине не забрал письмо в период срока хранения (30 дней) либо отказался от его получения намеренно, то РПО возвращается по обратному адресу к отправителю.

Простая письменная корреспонденция может быть отправлена отправителем также – в ОПС, либо путем опускания письма в ящик Почты России. Почтовые ящики, как правило, висят внутри и снаружи отделений почты, в некоторых магазинах, а также просто на улице. На каждом ящике указывается частотность, с которой осуществляется выемка отправлений.

При отправке простого письма отправителю не выдается чек, а самому отправлению не присваивается трек-номер.

Доставляется простая письменная корреспонденция почтальоном по адресу, указанному на конверте, и опускается в почтовый ящик адресата. В случае, если письмо было отправлено «до востребования», но получатель не забрал его в период срока хранения, то оно передается в число невостребованных почтовых отправлений (по обратному адресу отправителя – не возвращается).

По скорости пересылки разницы между простым и заказным письмом – нет. Оба, исходя из контрольных сроков пересылки письменной корреспонденции, должны быть доставлены до адресного ОПС за одно время. Единственное отличие – простое (обычное) письмо должно быть доставлено почтальоном до ящика получателя, соответственно на это требуется дополнительное время. Заказную письменную корреспонденцию адресат сможет забрать в день прибытия в ОПС, отследив отправление по трек-номеру.

Чем отличается заказное письмо от ценного

Для ценной корреспонденции отправителю необходимо указывать объявленную ценность (о/ц), которая служит своего рода страховкой. Если отправление было повреждено или утеряно, то отправителю Почтой России будет выплачена компенсация, состоящая из размера объявленной ценности и суммы тарифной платы. Размер объявленной ценности отправитель устанавливает самостоятельно. Но за каждый полный/неполный 1 рубль ценности взимается плата в размере 0,04 руб. (тариф с НДС).

За утерю или повреждение заказного письма максимум, что может получить отправитель – компенсацию в двукратном размере суммы тарифной платы.

Для ценного письма доступны две дополнительные услуги:

  • опись вложения;
  • наложенный платеж.

Что касается стоимости доставки, то:

  • за отправку первых 20 грамм заказного письмо необходимо заплатить 50 руб.*;
  • первые 20 грамм ценного отправления обойдутся в 110 руб.*;
  • каждые последующие 20 грамм и в первом, и во втором случае будут стоить по 3,00 рубля*.

* тариф указан без НДС (при оплате марками).

Больше никакой разницы между заказным и ценным письмом – нет.

Что это такое

Технически уведомление является обычным письмом, следующим по почте вместе с корреспонденцией. Его основная функция заключается в информировании отправителя о том, что его послание получено адресатом.

Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.

Нередки случаи, когда граждане распечатывают бланк из интернета и приносят его на почту уже заполненным. Как явствует из отдельных отзывов, такое пока еще строго не возбраняется.

При заполнении нужно отразить следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и адрес лица либо организации, в которую нужно будет направить уведомление.
  2. Вид уведомления: простое либо заказное.

Все это заполняется на лицевой стороне. На обратной стороне бланка записываются следующие данные:

  • Категория почтового отправления, то есть что отправляется: бандероль, заказное письмо, посылка, с объявленной ценностью или же I категории.
  • Ф.И.О. и адрес лица либо организации, которому нужно вручить уведомление.

После того, как бланк заполнили и сдали почтовому работнику, на руки отправителю выдается соответствующая квитанция.

После того, как почтовое отправление добралось-таки до места назначения, начинается самое интересное. Получатель информируется, что в почтовом отделении его дожидается послание и ему нужно подойти и забрать его в удобное для него время. Причем получить его может не только сам адресат, но и его законный представитель. В этом случае ему нужно будет предъявить доверенность.

Работник почты заполняет оставшиеся графы в бланке уведомления:

  1. Дата получения.
  2. Ф.И.О. лица, получившего письмо (посылку, бандероль и так далее).
  3. Если получал законный представитель, то его Ф.И.О.
  4. Получатель ставит свою подпись в графе «Получил».

После всех действий, уведомление попадает на стол ответственного лица. Он его проверяет, ставит подпись и отправляет с исходящей почтой в обратную дорогу.

В каких случаях используются

Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.

Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.

Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.

Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.

Существуют два вида уведомления: простое и заказное.

Когда корреспонденция доберется до почтового отделения адресата, то получателю будет отправлено извещение, что на почте его ждет письмо. Простое уведомление, как правило, бросают в почтовый ящик.

Заказное уведомление вручается адресату лично в руки. То есть, таким образом получатель точно будет знать, что адресат будет поставлен в известность немедленно после прибытия письма в почтовое отделение.

Чем отличается ценное письмо от заказного

Заказное предполагает то, что увеличивается надежность пересылки, ведь адресат должен подтвердить свою личность и поставить подпись на бланке вручения. При этом никакой описи содержимого не проводится, хотя в посылках, имеющих установленную отправителем сумму, адресат должен удостовериться, что все элементы, которые присутствуют в описи, на самом деле имеются.

Если письмо потеряется, то в случае с заказным почта не будет возмещать утерю, а при ином организация обязана это сделать. Возмещение происходит в том размере, в котором отправитель оценил корреспонденцию, даже судебные органы принимают иски по поводу возмещения подобного материального ущерба. Есть и более узкоспециализированные различия, к примеру, тип отправления.

Заказное включает в себя ряд форматов отправки, к которым относятся сами письма, мешки, секограммы, почтовые карточки и бандероли. Ценное объединяет только контейнеры, посылки, письма и бандероли. Уведомления о вручении могут быть в обоих вариантах, но опись содержимого присутствует только в ценном. В доставке также есть различия, к примеру, заказное письмо почтальон доставляет по адресу, но если непосредственного получателя на месте нет, он оставляет извещение и уносит конверт обратно.

В случае с дорогостоящим суть получения иная – в почтовый ящик сразу приходит уведомление о наличии корреспонденции, и в отделение нужно приходить с паспортом, чтобы конверт выдали. Поэтому менее дорогой тип пересылки подойдет в тех случаях, когда нужно просто удостовериться в его доставке, а ценный вариант необходим, чтобы отправлять действительно важные вещи, утеря которых обернется убытками.

Какое письмо дешевле отправить

По стоимости заказное будет отличаться в меньшую сторону, поскольку за него почта не несет материальной ответственности. В стоимость входят только марки, сам конверт и цена пересылки, ценное отправление рассчитывается по несколько иным правилам, и дешево его послать не получится. В нем обязательно объявляется стоимость, которая может соответствовать внутреннему содержимому, а может и не совпадать с реальной ценой. В этом случае можно даже отослать зубочистку, оценив ее в миллион рублей, и при утере конверта почта будет обязана выплатить эту компенсацию.

Важно! Но за такую надежность клиент доплачивает сумму, в зависимости от указанной ценности, это схоже со страховыми полисами, когда за счет всех покупателей страховки выплачиваются компенсации попавшим в беду людям. Так что тем, кто не хочет тратиться на пересылку, подойдет заказное, а когда экономить на надежности нельзя, то следует выбирать более дорогое ценное отправление. В этом состоят основные отличия ценного письма от заказного.

Заказные и ценные письма, на первый взгляд, отличаются незначительно, но в рамках почты различия велики. Почта не несет материальной ответственности за доставку первого варианта, а в случае с ценным учреждение будет обязано выплатить указанную стоимость, вне зависимости от содержимого. Поэтому отличия состоят преимущественно в надежности и возможности возместить ущерб, нанесенный некомпетентностью почтовой службы.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *