За неотгуленный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка. Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами. Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

  1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ). Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ). Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
  3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска. Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ). Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ). Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

  1. Из-за болезни во время отпуска. При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.
  2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
  3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания. Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.
  4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха. При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  • при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция. На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации. Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей. В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег. Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Пример заявления

Пример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Расчет компенсации

По 114 статье ТК РФ помимо права на отдых каждый сотрудник получает за этот отдых компенсацию из расчета среднего заработка.

Требуется произвести расчет среднего заработка. Для этого используется следующая формула (139 статья ТК РФ):

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

Сз = ЗПг / 12 / Кд,

где ЗПг – зарплата, начисленная за предыдущий год сотруднику;

Кд – среднее количество дней в месяце (29,3 дня).

В сумму среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные данной системой оплаты труда, по которой оформлен сотрудник (Постановление Правительства №922 от 24/12/2007 года). Не входят в расчет:

  • выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания или проезда;
  • больничный лист;
  • оплачиваемый отпуск;
  • время, нахождения в простое;
  • освобождение от работы с полной или частичной оплатой труда.

Рассчитывается компенсация за неотгулянный отпуск.

Ко = Сз * Кно,

где Сз – среднедневной заработок;

Кно – количество дней отпуска, которые остались у сотрудника.

Производится расчет НДФЛ от суммы компенсации.

Н = Ко * 13%/100%

Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, составит:

Кр = Ко – Н

С оставшейся суммы происходят перечисления во внебюджетные фонды.

Важно! С компенсационных выплат происходят все положенные удержания. Например, причитающиеся алименты. Формулы для расчета отпускных

Пример. Годовые начисления сотрудника составляют 470 тыс. рублей. Размер неотгулянного отпуска составляет 11 дней.

Требуется рассчитать средний заработок за день:

Сз = 470000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1336, 75 рублей

После написания заявления на компенсацию и издания приказа происходит начисление суммы, которая составит:

Ко = 1336,75 рублей * 11 дней = 14704,25 рубля

Высчитываем НДФЛ:

Н = 14704,25 рубля * 13% / 100% = 1911,55 рублей

Сумма компенсации равна:

Кр = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 рубля

Следует помнить, что из полученной суммы должны быть произведены перечисления во внебюджетные фонды бухгалтерией предприятия.

Важно! С 2017 года, получая справку 2-НДФЛ, сотрудник может в ней обнаружить код дохода 2013, который соответствует сумме компенсации неиспользованного отпуска.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска. Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

  • при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
  • при оформлении граждан на сезонные работы.

Видео – Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

  • направляется на службу в ВС;
  • попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Как рассчитать компенсацию

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

  1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
  2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:
  • в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (22% согласно статье 33.1 ФЗ № 167 от 15/10/2001 года);
  • ФСС (2,9%);
  • ФФОМС (5,1%).

Страховые взносы должны быть перечислены в данные фонды не позднее середины следующего за начислением месяца (431 статья НК РФ). Об отпускном возмещении

Пример. Начисленная сумма компенсации за отпуск составляет 12792,70 рубля. Из нее предприятие направляет в следующие фонды рассчитанные суммы:

  • ПФР – 12792,20 * 22%/100% = 2814,28 рублей;
  • ФСС – 12792,20 * 2,9%/100% = 370,97 рублей;
  • ФФОМС – 12792,20 *5,1%/100% = 652,40 рубля.

Важно! Не подлежат налогообложению компенсационные суммы за неиспользованный отпуск только в одной ситуации: в случае смерти сотрудника и получения денежных средств его родственниками.

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право на очередной отпуск. Некоторым категориям предоставляются дополнительные дни отдыха из-за определенных условий труда. Если положенные отпускные дни по каким-либо причинам не были использованы, то сотрудник может получить за них компенсацию при соблюдении установленных в законодательстве условий. При увольнении все дни неиспользованного отпуска будут восполнены в денежном эквиваленте. Стоит помнить, что с компенсированной суммы за отпуск будет взят налог в размере 13%.

Как пишется: «неотгуленный отпуск» или «не отгуленный отпуск»?

Прежде чем браться за написание «не» вместе или отдельно от всего остального, было бы полезно выяснить, существует ли слово «отгуленный» как таковое, а если нет, что что нам предлагает русский язык и орфографический словарь оного в качестве утешительного приза.

Жизнь сурова, она не оставляет простора для самовыражения желающим писать букву Е чаще, чем разрешает РАН:

Далее заглядываем в святцы с целью узнать, насколько соответствует нормам литературного языка словосочетание отгулять отпуск. Слава Богу, она допускается, но с большой оговоркой — лишь в разговорной форме. Р. ф. — это устная форма проявления литературного языка в спонтанной речи, это не просторечие и ни в коем случае не сленг. Однако на письме отгулянному отпуску делать нечего, он возможен лишь в художественном произведении в прямой речи, как средство создания художественного образа. То есть если персонаж — дирижёр Большого театра, он так не скажет у адекватного писателя, а если герой — сантехник Фурыкин, то вполне может.

Теперь самое время заняться «не».

В русском языке существует трудность в различении отглагольных прилагательных от причастий. Палочка-выручалочка, «лайфхак» грамотного человека — поиск зависимых слов. Если они имеются, то перед нами причастие, с которым «не» пишется раздельно. Однако причастия и деепричастия знамениты тем, что являются самыми поздними частями речи, возникшими в русском языке. Отличительная их особенность — использование в письменной речи. В устной непринуждённой р. они практически не встречаются.

Получается, что «не отгулянный вовремя отпуск» — одновременно и книжное и просторечное выражение? Ситуация, как в том анекдоте про трусы и крестик: нужно либо первое надеть, либо второе снять, то есть определиться в намерениях. Ещё раз: разговорная речь — не просторечие, а форма литературного языка, поэтому у неё есть пределы поблажкам.

С прилагательным проще, при нём нет зависимых слов, внимание следует обратить лишь на наличие/отсутствие противопоставления:

  • если противопоставление отсутствует, а к прилагательному можно подобрать синоним без не-, то пишем вместе: «Неотгулянный (предстоящий? бестолковый?) отпуск был темой его печальных раздумий»;
  • если пр-е имеется, то пишем раздельно: «Не отгулянный отпуск, а траты на ремонт дачи проели дыру в бюджете».

Поиск ответа

Всего найдено: 8

Вопрос № 300198

Можно в заявлении на отгул писать»прошу дать отгул»?

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: прошу предоставить отгул.

Вопрос № 283778

Как правильно поставить ударение в слове отгула (множ числа)?

Ответ справочной службы русского языка

Имеется в виду существительное отгул (отпуск за сверхурочную работу)? Множественное число: отгулы.

Вопрос № 272180

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, правильно написать фразу «не отгуленный отпуск».
Заранее благодарен,
Алексей

Ответ справочной службы русского языка

Верно: неотгулянный отпуск. Если контекст подразумевает противопоставление, то верно: не отгулянный отпуск.

Вопрос № 252151

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разрешить спор, пока не дошло до рукоприкладства. Слитно или раздельно пишется «(за)ранее» в предложении: «Прошу предоставить отгул (за)ранее отработанное время». Заранее благодарен.

Ответ справочной службы русского языка

В приведенном Вами предложении правильно раздельное написание: Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время. Это легко проверить: слово ранее можно оторвать от за и переставить в другое место предложения: Прошу предоставить отгул за отработанное ранее время.

Вопрос № 250249

Скажите, пожалуйста, можно ли употреблять слово ОТГУЛ во множественном числе. Как оно будет звучать?

Ответ справочной службы русского языка

Форма им. п. мн. ч. — отгулы.

Вопрос № 240900

Как правильно пишется: отгулЯно или отгулЕно???

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: отгуляно.

Вопрос № 214393

правильно ли написано предложение » прошу предоставить отгул ЗА РАНЕЕ отработанное время»

Ответ справочной службы русского языка

Предложение написано верно.

Вопрос № 209594

как правильно: 7 дней отгулЯно или 7 дней отгулЕно?

Ответ справочной службы русского языка

Корректное написание: _отгуляно_.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *