Цель бухгалтерского учета

Основные элементы метода бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:

— документирование — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;

— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;

бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;

— двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;

— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;

— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;

— бухгалтерский баланс — является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;

— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принцип денежного измерения — единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.

17. Бухгалтерский учет: цели и задачи. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимостном выражении. Кстати, эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета — формирование ϲʙᴏевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.

Основные задачи бухгалтерского учета:

  • формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;

  • контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;

  • контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;

  • выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;

  • подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;

  • формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);

  • определение финансовых результатов деятельности организации.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

  • бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

  • бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

  • специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

  • бухгалтером, работающим по договору;

  • руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Рассматривая бухучет как одну из составных частей глобальной системы управления предприятием, законодательные нормы определяют сущность, цели и содержание бухгалтерского учета, а также его основные задачи.

Сущность бухучета, предмет и область его применения

Для правильной организации учета важно понимать сущность бухгалтерского учета и область его применения, а также предмета учета.

Сущность бухучета раскрывает его определение, согласно которому бухгалтерский учет на предприятии любой формы хозяйствования – это упорядоченная система сбора, регистрации, анализа и обобщения информации об:

  • имущественных активах (в денежном эквиваленте),
  • финансовых обязательствах предприятия,
  • о движении финансовых потоков субъекта хоздеятельности.

Отражение всех операций в бухучете происходит посредством сплошного и непрерывного документооборота.

Рассматривая сущность и задачи бухгалтерского учета, следует правильно понимать и его неотъемлемую часть – предмет учета.

Предметом бухучета является весь цикл финансово-хозяйственной деятельности фирмы, включая:

  • формирование финансовых и материальных источников, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
  • распределение и размещение сформированных и привлеченных средств.

Область применения бухучета обширна и определяется его видом или подвидом.

Основная область применения бухучета – формирование полной и достоверной информации о текущей финансовой ситуации и результатах, необходимых для составления финотчетности о деятельности предприятия. Он необходим как внутренним пользователям – руководству, учредителям, работникам бухгалтерии, складов, осуществляющим текущий учет финансов и активов, так и внешним – службам, куда субъект хозяйственной деятельности предоставляет финансовую отчетность.

Еще одна область применения – управленческий учет. Этот вид учета предусматривает формирование финансовой информации исключительно для внутреннего использования персоналом предприятия – руководителем, экономистами, топ-менеджерами, принимающими решения при определении производственной политики компании.

Нельзя не отметить и налоговый учет. Он осуществляется в соответствии с налоговым законодательством и необходим для сбора и анализа информации, используемой при расчетах налогооблагаемой прибыли. Налоговый учет может частично совпадать с бухгалтерским.

Рассмотрев понятия и роли основных составляющих бухучета, можно увидеть, каким образом взаимосвязаны назначение, сущность и основные задачи бухгалтерского учета, и какова его роль в деятельности предприятия.

Бухучет является обязательным для всех субъектов предпринимательской деятельности (за исключением ИП и филиалов иностранных компаний при определенных условиях), и является составной частью общей системы управления финансовыми и производственными процессами предприятия.

Содержание бухгалтерского учета составляют объекты учета, к которым относятся:

  • финансовые обязательства;
  • имущественные активы предприятия;
  • доходы и расходы;
  • хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в своей деятельности.

Бухгалтерский учет: его объекты и основные задачи

Основные задачи бухгалтерского учета определены Законом «О бухгалтерском учете», а также Положением о ведении бухучета. Согласно этим нормативным актам, бухгалтерский учет в организации выполняет следующие задачи:

  • формирует и систематизирует исчерпывающую и достоверную информацию о ходе и результатах финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • выявляет и формирует внутренние резервы для обеспечения финансовой стабильности предприятия.

Кроме того, задачей бухгалтерского учета является контроль:

  • целесообразности и финансовой обоснованности хозяйственных операций,
  • использования материальных и нематериальных ресурсов;
  • соответствия хозяйственной деятельности утвержденным сметам, планам, нормам;
  • наличия и движения материальных и нематериальных активов, обязательств предприятия;
  • соблюдения законодательных норм в ходе осуществления финансово-хозяйственных операций.

Помимо общих задач, нормативные документы выделяют задачи учета затрат на производство. К ним относят:

  • соблюдение выбранного метода калькулирования себестоимости услуг или продукции, и учета расходов на их производство;
  • разграничение затрат и их классификация по конкретным признакам в отчетном периоде;
  • системный контроль за формированием себестоимости продукции и эффективным использованием ресурсов, включая материальные и нематериальные;
  • обоснованное и продуктивное распределение затрат между взаимосвязанными отчетными периодами.

Следует отметить, что основные задачи и принципы бухгалтерского учета направлены на улучшение учетной политики, а также на рост показателей производственной деятельности и финансовой устойчивости предприятия. Учитывая это, законодательные документы обращают внимание пользователей, что одной из основных задач бухгалтерского учета является отражение полной и достоверной учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его имущественном положении. Соблюдение принципа достоверности позволяет проводить своевременный и полный анализ своей деятельности для обеспечения динамики развития и финансовой стабильности.

2. Цель и задачи бухгалтерского учета

Общая цель бухгалтерского учета совпадает в целом с целью хозяйственного учета, призванного обеспечивать обратную связь между объектом и аппаратом управления. В рамках хозяйственного учета формируется вся информация о ходе хозяйственной деятельности организации, необходимая для выработки управленческих решений.

Целью бухгалтерского учета как составной части хозяйственного учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операдии должны быть учтены с соблюдением бухгалтерского правового и налогового законодательства, а также подтверждены документами, содержащими все необходимые реквизиты.

Из определения бухгалтерского учета (см. 1.3) следует, что собранная информация регистрируется и обобщается. При этом должна обеспечиваться сплошная регистрация хозяйственных операций, т. е. не должно быть пропусков каких-либо фактов хозяйственной деятельности. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определены основные задачи бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материалоных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости

Рис. 11. Основные задачи бухгалтерского учета

В отличие от оперативного и статистического учета бухгалтерский учет охватывает все имущество организации и осуществляется непрерывно. При этом каждая хозяйственная операция отражается на основании регламентированных бухгалтерских документов. Этим обеспечивается правовой статус бухгалтерского учета.

Характерной и важной особенностью учета является отражение фактов хозяйственной деятельности в режиме реального времен, в той логической последовательности и взаимосвязи, которые имеют место в действительности.

Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования. Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности.

3. Объект, предмет и метод бухгалтерского учета

Имущество как объект бухгалтерского учета

Объект бухгалтерского учета охватывает более узкую, но и более конкретную сторону хозяйственной деятельности. В центре внимания — имущество, хозяйственные средства экономического субъекта и кругооборот этого имущества в процессе хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете все имущество обязательно должно быть представлено в стоимостном (денежном) измерителе. В бухгалтерском учете денежное выражение имущества организации представляют собой хозяйственные средства.

В бухгалтерском учете все имущественные отношения должны отражаться в строгом соответствии с требованиями гражданско-правового законодательства.

Имущество как объект гражданского права — это природные объекты, деньги и ценные бумаги и иные вещи, имущественные права, информация, результаты интеллектуальной собственности.

Предмет бухгалтерского учета

Содержание предмета бухгалтерского учета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов.

Предмет научной дисциплины — это конкретная часть объекта, на которой проводятся научные исследования и в рамках которой формируются научные результаты. Например, для физики это законы природы, для общеэкономических наук экономические законы, для микроэкономики — экономические решения субъектов экономики по поводу экономических благ, для менеджмента- управленческие решения.

Понимание Содержания предмета достигается через познание сущности его метода.

Метод бухгалтерского учета — это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс и отчетность.

Документация — письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бухгалтерском учете, должна быть оформлена документами, в которых приводится полное описание совершенной операции, ее точное количественное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, проводимых в документах, подтверждается подписью лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании данных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности совершенных операций.

С 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются в работу, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 гг. по согласованию с Минфином России. Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации. Разумеется, форма документа должна содержать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В результате проведения инвентаризации выявляется соответствие фактических данных показателям учета, а также излишки или недостатки имущества организации. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, за полнотой и достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности.

Счета бухгалтерского учета — способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородньш признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Денежная оценка — денежное выражение имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий период по организации в целом.

Калькуляция — группировка затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материальных ценностей.

Бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу, размещению и источникам формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату. Состоит из двух частей — актива и пассива.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяй ственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Таким образом, бухгалтерский учет и отчетность выступают способом итогового* обобщения учетной информации организации за текущий и отчетный период.

Основные требования к ведению бух1 алтерского учета

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. 1.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета. 2.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации ~ в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. 3.

Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации). 4.

В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 5.

Имущество, являющееся собственностью организации, зачитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. 6.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 7.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в органи зациях, представление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций. Перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи: и формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.; ?

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ей хозяйственных операций, за их целесообразностью; наличием и движением имущества и обязательств; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормати вами и сметами; ?

своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу; ?

содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Документирование операций и документооборот

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами.

Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое (доказательное, оправдательное) значение. Показатели документа должны раскрывать* содержание и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат весь перечень обязательных реквизитов, предусмотренных в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

В нашей стране проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных учетных документов, их унификации и стандартизации. Установлена система стандартов, в которых определены назначение, виды документов и требования к ним, изданы альбомы унифицированных форм первичной учетной документации межотраслевого назначения с рекомендациями о порядке их применения. Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Унифицированными принято называть первичные учетные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций (например, кассовых операций) в организациях независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно правовых форм деятельности. Благодаря ним достигается единообразное, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций.

Среди форм первичных учетных документов различают межотраслевые (междуведомственные) — обязательные для применения без каких-либо изменений и дополнений, и рекомендованные, как основы организации бухгалтерского учета образцы, на основе которых организации могут разрабатывать собственные формы документов с учетом специфики их деятельности. Последние принято называть также специализированными формами первичных документов, соответствующими отдельным видам хозяйственной деятельности или отдельным организациям

Для первичных учетных документов установлен состав обязательных реквизитов, с тем, чтобы обеспечить их доказательность. К их числу отнесены: ?

наименование документа (формы), код формы; ?

дата составления документа; ?

место составления (наименование хозяйствующего субъекта, которым сформирован документ или от имени которого он составлен); ?

содержание хозяйственной операции; ?

измерители хозяйственной операции (количественная характеристика хозяйственной операции) в натуральном и денежном выражении; ?

наименование должностей лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственной операции; ?

личные подписи или иные знаки, идентифицирующие лицо, совершившее операцию (при применении машинных носителей информации — электронная подпись).

В зависимости от характера операций, требований нормативных документов по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены’ дополнительные реквизиты.

Если первичные учетные документы создаются на компьютере, то подписи могут быть заменены кодами лиц, но в этих случаях должно быть официально установлено, в каком виде и порядке обеспечивается их юридическая доказательность (правомочность).

План счетов бухгалтерского учета

В результате интенсивной работы по унификации бухгалтерского учета в условиях перехода экономики на рыночные отношения все организации, объединения и другие юридические лица, независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и организационно-правовых форм и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений), используют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно.

Порядок ведения аналитических счетов устанавливается организацией исходя из инструкции и других нормативных актов, методических

указаний по вопросам бухгалтерского учета (учета основных средств, материально-производственных запасов и т. д.).

Все синтетические счета имеют двузначный шифр (от 01 до 99). Счета разбиты на 8 разделов. В каждом разделе имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов.

Субсчета отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов добавляются к шифру синтетического счета.

Забалансовые счета даны в приложении к Плану счетов. Они нумеруются по порядку тремя знаками (001-011).

Бухгалтерский учет непосредственно имеет дело с информацией об имуществе организации и связанных с этим имуществом обязательствах, причем для бухгалтерского учета важно, чтобы указанная информация содержала единый стоимостной (денежный) измеритель. Имущество и обязательства могут находиться как в статическом состоянии, так и в движении. Движение имущества и обязательств — это часть хозяйственной деятельности организации. А всякая хозяйственная деятельность складывается из элементарных частей — хозяйственных операдий. Хозяйственная операция — это целенаправленное действие, позволяющее получить определенный результат на данном участке хозяйственной деятельности.

Основные параметры, характеризующие хозяйственную операцию, представлены на рис. 2.4. Из перечисленных параметров бухгалтерию интересуют только те, которые выделены на рисунке. Технология, организация и продолжительность не находят отражения в бухгалтерском учете.

Пока операция не завершена, для бухгалтерского учета ее как бы не существует. Она возникает в учете лишь в момент своего полного окончания, отражая свершившийся факт хозяйственной деятельности. Именно поэтому названия хозяйственных операций принято формулировать с употреблением глаголов совершенного вида: «взято в долг», «начислена зарплата», «акцептован договор». В дальнейшем термин «хозяйственная операция» мы будем употреблять как синоним термина «факт хозяйственной деятельности», т. е. применительно к бухгалтерскому учету.

Факт хозяйственной деятельности — это момент хозяйственного процесса, фиксирующий состояние или изменение имущества экономического субъекта (хозяйственных средств и источников).

Для бухгалтера факт хозяйственной деятельности наступает лишь в том случае, когда он документирован. Нет документа — нет факта. Это означает, что, в сущности, бухгалтер имеет дело не с самими фактами, а с информацией о них, поэтому качество бухгалтерского учета всецело зависит от того, насколько адекватна информация, документы, с которы-

ми

ми имеет дело бухгалтер, отражают реальные факты хозяйственной деятельности. Этим определяются строгие требования, предъявляемые к содержанию и оформлению бухгалтерских документов. Документы содержат лишь те сведения о факте хозяйственной деятельности, которые предусмотрены существующими стандартами бухгалтерского учета.

Факты хозяйственной деятельности могут быть трех видов: факт-состояние, факт-действие и факт-событие.

Факт-состояние — это констатация наличия или отсутствия какого-то имущества или обязательств. Этот вид фактов хозяйственной деятельности регулярно встречается в бухгалтерском учете в результате проведения инвентаризаций.

Факт-действие — это изменение состояния имущества или обязательств, осуществляемое самой организацией в соответствии с целями ее хозяйственной деятельности.

Факт-событие — это изменение состояния имущества или обязательств, происшедшее по причинам, не зависящим от организации.

Над фактами хозяйственной деятельности в рамках бухгалтерского учета осуществляются необходимые процедуры, составляющие приемы и методы бухгалтерского учета. Факты регистрируются, надлежащим образом отражаются и обрабатываются. В результате их соизмерения и классификации факты обобщаются, анализируются, и на этой основе формируется отчетная информация, используемая для целей управления организацией и направляемая в виде отчетов контролирующим органам. Таким образом, налицо все признаки, позволяющие считать факты хозяйственной деятельности предметом бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета — это завершенные хозяйственные операции, отражающие состояние и Движение хозяйственных средств организации и ее обязательств (факты хозяйственной деятельности).

Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, (обязательствах) и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта (юридического лица).

В данном определении отражены основные этапы учетного процесса (наблюдение за учетным объектом, измерение, регистрация, обработка учтенной информации и передача пользователям) и основные отличия бухгалтерского учета от статистического и оперативного:

ограничение его рамками хозяйствующего субъекта, в связи с чем бухгалтерский учет имеет гораздо более узкие рамки, чем статистический, изучающий помимо хозяйственной деятtльности другие стороны общественной жизни, но более широкие, чем оперативный учет, относящийся только к отдельным сторонам хозяйственной деятельности предприятий; отражение всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предприятия, в связи с чем он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно для статистического и оперативного учета;

отражение его объектов в стоимостной оценке, что также не обязательно для других видов учета.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ. Прочие организации или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование; оценка фактического использования выявленных резервов.

1.4. Определение, цели и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обоб­щения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их дви­жении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не преду­смотрено международными договорами Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридиче­ского лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательст­вом Российской Федерации. Цель бухгалтерского учета:

  • обеспечивать определение состава имущества и задолженности;

  • контролировать выполнение плана развития предприятия, выделять в учете и в отчетности при­рост продукции за счет повышения производительности труда;

  • отражать и своевременно контролировать затраты, связанные с производством и реализацией продукции;

  • своевременно предупреждать негативные явления;

  • контролировать соблюдение законов и нормативов;

  • обеспечивать всех заинтересованных в деятельности предприятия лиц финансовой отчетностью организации.

Основные задачи бухгалтерского учета:

  1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имуще­ственном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руко­водителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности – инвесторам, кредиторам и др.;

  2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер­ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осу­ществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движени­ем имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

    1. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ

В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая представлена в табл. 1.

1.Федеральные стандарты:

— Законодательные акты: ФЗ от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета и ус­танавливает единые правовые методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности в Российской Федерации; ФЗ «Об акционерных общест­вах», Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», Феде­ральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»;

— Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, например поста­новление Правительства РФ «Об утверждении Программы реформирова­ния бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», которые прямо или косвенно регулируют веде­ние бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) от­четности;

— Кодексы Гражданский ко­декс РФ, Налоговый кодекс РФ и др.

2. Отраслевые стандарты включают систему национальных бухгалтерских стандартов:

— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Фе­дерации утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с последующими изменениями и дополнениями);

-Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), регламентирующие отдельные участки бухгалтерского учета.

3. Рекомендации в области бухгалтерского учета объединяют документы рекомендательного характе­ра, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой:

-различного рода методические указания, рекомен­дации в основном Министерства финансов РФ,

— План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея­тельности организаций и инструкция по его применению (утвержде­ны приказом Минфина РФ от 31.10. 2001г. № 94н),

— Приказ Министерство финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02 июля 2010 г. № 66н и др.

Если документы второго уровня обязательны для всех организаций, то документы третьего уровня регламентируют дополнения и изменения документов первого и второго уровней. Так, если ПБУ являются докумен­тами второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в их развитие, являются документами третьего уровня.

  1. Стандарты экономического субъекта включают приказы, указания, инструкции, вы­пускаемые внутри хозяйствующего субъекта. Например, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, приказ по учетной политике юридического лица, формы первичных учетных документов, графики документооборота и формы внутренней отчетности, утвержден­ные руководством юридического лица, являются документами четвертого уровня.

    1. Пользователи бухгалтерской информации

Пользователем бухгалтер­ской отчетности признается любое юридическое или физическое лицо, за­интересованное в информации об организации. В связи с этим представ­ляет интерес круг пользователей учетной информации.

Существуют внутренние и внешние пользователи бухгалтерской информации.

Внутренние пользователи — лица, занятые в аппарате управления, собственники, менеджеры, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.

Внешние пользователи — сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:

•лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели);

•лица, непосредственно не принимающие участия в работе органи­зации, но имеющие косвенный финансовый интерес — налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые кампании, биржи, дилеры, и др.);

•лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотруд­ничества: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.

>Задачи и функции бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учета

В связи с ролью бухгалтерского учета на предприятии, можно выделить его ключевые задачи:

  1. Предоставление информации.

    Бухгалтерский учет, это постоянная обработка входящей информации в части ее группировки по экономически однородным составляющим. Информация о деятельности предприятия, в бухгалтерском учете – обязательно закрепляется соответствующими документами. Приход товара оформляется товарными накладными, выплата заработной платы – ведомостью на выплату заработной платы и т.д. Информация группируется и может быть представлена пользователям в виде:

    • остатков товаров на складах;
    • состояния взаиморасчетов с покупателями;
    • состояния задолженности по заработной плате;
    • и т.д.

    На основании полученной пользователями информации возможно оперативное управление предприятием.

  2. Предупреждение и прогнозирование.

    Данная задача заключается в том, что на основании данных бухгалтерского учета можно предупредить некоторые негативные последствия. Например, своевременная оплата налогов поможет избежать штрафов. Также на основании данных бухгалтерского учета, можно спрогнозировать будущее развитие предприятия. Например, на основании показателей по дебиторской задолженности, можно спрогнозировать поступления денежных средств в будущих периодах и спланировать их грамотное использование.

  3. Контроль хозяйственных процессов.

    Данная задача заключается в том, что на только основании учетных данных возможна организация внутреннего контроля на предприятии по всем объектам учета. Например, инвентаризация осуществляется путем сравнения реальных данных на объекте учета и учетных данных, которые накапливаются в учетных регистрах.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Функции бухгалтерского учета

На основании выявленных основных задач бухгалтерского учета, можно сформулировать основные его функции.

  1. Информационная функция.

    Бухгалтерский учет – это источник всей информации о работе предприятия. Важность исполнения данной функции состоит в качестве предоставляемой информации. Так, информация бухгалтерского учета должна отвечать следующим критериям:

    • объективность информации;
    • оперативность предоставления информации;
    • достоверность предоставления информации;
    • своевременность предоставления информации.
  2. Контрольная функция.

    Данная функция раскрывается в том, что учетные данные бухгалтерского учета образуют фундамент для организации контроля на предприятия по всем объектам учета.

  3. Функция сохранности имущества организации.

    Данная функция проявляется в том, что на основании точных учетных данных, можно контролировать сохранность любого имущества предприятия.

  4. Функция обратной связи.

    Данная функция проявляется в том, что информация в бухгалтерском учете вращается по кругу. Поступление информации, на основании которой формируются данные бухгалтерского учета, образуют исходящую информацию для пользователей.

Лекция 1 бух.учет

Лекция 1. Сущность, цели, задачи и функции бухгалтерского учёта

1.Понятие и виды хозяйственного учёта

2.Сущность и цели бухгалтерского учёта

3. Задачи и функции бухгалтерского учёта

4. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту

1.Понятие и виды хозяйственного учёта

Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы люди могли жить, необходимо производить предметы, которые удовлетворяют их потребности (пищу, одежду, жильё), а также орудия труда, с помощью которых они производят эти предметы (машины, оборудования). В результате возникают предметы потребления – вещи удовлетворяющие потребности людей непосредственно как материальные и духовные блага и средства производства – вещи удовлетворяющие потребности людей опосредствованно, используемые для изготовления нужных им продуктов.

Для управления процессами производства, обращения и потребления, т.е. для управления хозяйственными процессами нужно знать конкретные факты хозяйственной жизни (хозяйственные операции) и учитывать их.

Факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают влияние на финансовое положение предприятия или на движение денежных средств.

Для получения сведений о ходе фактов хозяйственной жизни необходим хозяйственный учёт.

Хозяйственный учёт – это система наблюдения, измерения и регистрации процессов заготовления, производства и сбыта с целью контроля и управления ими.

В хозяйственном учете для количественного выражения имущества предприятия, его обязательств и хозяйственных операций применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители служат для учета объектов в натуральном выражении.

Трудовые измерители — это разновидность натуральных. Они служат для измерения затрат труда.

Имеются имущество и обязательства, учёт которых не возможен в натуральных измерителях. Это, например: денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, капитал, кредиты, займы. Данные категории выражаются при помощи денежных измерителей.

Денежные измерители служат для учёта общей стоимости разнородного имущества и для отражения различных хозяйственных операций.

Хозяйственный учёт разделяется на четыре вида: оперативный статистический, бухгалтерский, налоговый (рисунок 1).

Хозяйственный учет

Оперативный учёт

Статистический учёт

Налоговый учет

Бухгалтерский учёт

Счетоведение (теория бухгалтерского учёта)

Счетоводство (практика бухгалтерского учёта)

Финансовый учёт

Управленческий учёт

Рисунок 1 – Виды хозяйственного учёта

Оперативный учёт – учет, который используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации.

Его отличительная особенность – быстрота получения данных. Они могут быть получены в устной беседе или по телефону. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства предприятия. В оперативном учёте нет утвержденных форм документации. Самое главное получить в определённые сроки информацию любым способом. На нарушение сроков и достоверности оперативной отчетности законодательно наказаний не предусмотрено.

Статистический учёт – учёт, который изучает закономерности и взаимосвязи массовых явлений и процессов.

Полученные результаты обрабатывают в масштабе районов, областей, страны. От других видов учета статистический отличается широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные процессы на предприятии, но и другие стороны жизни общества. В статистическом учете Росстатом утверждены формы и сроки отчетности. За нарушение сроков и достоверности отчетности предусмотрены штрафы, согласно кодексу об административных правонарушений.

Бухгалтерский учёт (согласно пункта 2, статьи 1 ФЗ «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011г.) – формирование документированной систематизированной информации об объектах учёта в соответствии с требованиями закона и составление на основе этой информации бухгалтерской отчетности.

Налоговый учёт – учёт, который предназначен для сбора учетной информации, необходимой для бухгалтерского оформления учёта налогов и составления налоговой отчётности.

2.Сущность и цели бухгалтерского учёта

По мнению известного учёного в области бухгалтерского учёта Я.В. Соколова бухгалтерский учёт делится на счетоведение и счетоводство. Счетоведение рассматривает теоретическую часть бухгалтерского учёта, а счетоводство – практическую.

Счетоведение (теория бухгалтерского учёта) – это наука о сущности и структуре сущности фактов хозяйственной жизни. Основная её цель – раскрытие содержания хозяйственных процессов и связей с помощью которых эти процессы познаются.

Счетоводство (практика бухгалтерского учёта) – это практически организованный процесс наблюдения, регистрации, группировки, сводки, анализа и передачи данных о фактах хозяйственной жизни. Его главная цель – представление информации для принятия управленческих решений.

Если сравнить определение счетоводство с определением бухгалтерского учёта согласно федерального закона «О бухгалтерском учёте» (вопрос 1), то следует отметить, что в федеральном законе дано определение практической части бухгалтерского учёта.

Рассмотрим ещё одно определение бухгалтерского учёта (счетоводства).

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Особенностью бухгалтерского учёта (счетоводства) в отличии от других видов учета является то, что он:

  1. является документально обоснованным учетом;

  2. непрерывен во времени и охвачивает все факты хозяйственной жизни предприятия;

  3. применяет особые, присущие только ему способы обработки данных (счета, двойная запись, баланс и т.д.)

Бухгалтерский учет (счетоводство) подразделяется на финансовый и, управленческий.

Финансовый учёт – это система сбора информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности. Данные финансового учета используются руководителями организации и внешними пользователями ( кредиторами, инвесторами и т.д.)

Управленческий учёт предназначен для сбора информации, которая используется внутри предприятия руководителями различных уровней. Управленческий учёт в отличии от финансового не всегда является документально обоснованным учётом.

3. Задачи бухгалтерского учёта

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

  1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

  2. обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним пользователям для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственным операций и их целесообразностью, за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

  3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов для повышения её финансовой устойчивости.

Исходя из поставленных задач бухгалтерский учёт выполняет следующие функции:

  1. информационная;

  2. контрольная;

  3. обеспечения сохранности собственности;

  4. обратной связи;

  5. аналитическая.

4. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту

К ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

  1. бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся в рублях;

  2. имущество, являющееся собственностью организации, учитывается отдельно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

  3. бухгалтерский учёт ведётся организацией непрерывно с момента её регистрации до реорганизации или ликвидации;

  4. организация ведёт бухгалтерский учёт путём двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учёта. Данные аналитического учёта должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

  5. все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учёта;

  6. в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются отдельно.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *