Срок списания спецодежды

Если Вы полагаете, что спецодежда выдается только строителям и рабочим на заводах, то загляните в Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Среди прочих Вы увидите в списке должностей водителя, архивариуса, оператора ЭВМ, грузчика, техника, завхоза, продавца непродовольственных товаров, которые могут быть практически в любой компании.

Поскольку работодатель отвечает за организацию безопасных условий и охрану труда, работникам необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Организовать учет спецодежды в организации поможет данная статья.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды

3. Проводки по учету спецодежды

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

5. Пример

6. Списание спецодежды в налоговом учете

7. Учет спецодежды в 1с 8.3

8. Учет спецодежды в организации на УСН

9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность

10. Спецодежда при увольнении сотрудника

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Нормы обеспечения работников спецодеждой

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

  1. СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
  2. приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
  3. СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
  4. Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:

  • Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
  • Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
  • Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
  • Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
  • в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.

На предприятии необходимо утвердить перечень должностей, которым выдается спецодежда и нормы выдачи. Это может быть приказ руководителя или приложение к трудовому или коллективному договору.

Приложение к приказу:

При принятии сотрудника на работу работодатель должен проинформировать работника о полагающихся им средствах индивидуальной защиты. Работник расписывается в ознакомлении с Правилами обеспечения работников спецодеждой, с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

2. Карточка бесплатной выдачи спецодежды

При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н).

Межотраслевыми правилами допускается ведение личных карточек в бумажном или электронном виде. При заполнении личной карточки учета выдачи СИЗ в программе вместо подписи работника в получении делается ссылка на реквизиты первичного документа, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная М-11).

Если СИЗ используются работниками не постоянно, а требуются на время проведения определенных работ, для них заводится карточка бесплатной выдачи спецодежды с отметкой «Дежурные».

При оформлении операций по движению спецодежды в бухгалтерию, как правило, передаются документы по унифицированным формам (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» для учета списания спецодежды, пришедшей в негодность;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» — для учета выдачи СИЗ работникам в пользование;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — для учета списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования СИЗ.

Организации могут и сами разработать аналогичные формы первичных документов для учета спецодежды, учитывая специфику деятельности компании и выдаваемые средства индивидуальной защиты. Например, акт на списание спецодежды может выглядеть следующим образом.

3. Проводки по учету спецодежды

Ведение учета спецодежды и прочих средств защиты организации обеспечивают в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

Учет спецодежды в организации и счет учета зависит от того, в составе каких активов будет учтен СИЗ. Методическими указаниями предлагается учитывать спецодежду в составе материально-производственных запасов, независимо от срока использования и стоимости. Но в учетной политике можно предусмотреть учет спецодежды в организации в составе основных средств.

Особенности учета и проводки по учету спецодежды в организации в каждом варианте приведены в таблице.

Спецодежда в составе МПЗ Спецодежда в составе ОС Спецодежда во временном пользовании
Критерии отнесения Независимо от их стоимости и срока использования Срок использования больше года и стоимость свыше 40 000 руб. (либо другая установленная стоимость признания активов в качестве основных средств) Поступление спецодежды по договору аренды
Счет учета спецодежды в организации 10 «Специальная оснастка и специальная одежда» 01 «Основные средства» На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Основание (первичные документы) Приходный ордер ф. М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а Акт приема-передачи объекта ОС ф. ОС-1, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 Акт приема-передачи
Стоимость принятия к учету по фактической себестоимости, в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником
Проводки по учету приобретения спецодежды Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60,71,76 – оприходована спецодежда Дебет 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кредит 60,71,76 – оприходованы СИЗ

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 – СИЗ учтены в составе ОС

Дебет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Нормативный акт п. 11 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,

Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н

п. 9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н,

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159

п. 12 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н

4. Списание спецодежды в бухгалтерском учете

Проводки по списанию спецодежды в бухгалтерском учете будут зависеть от того, на каком счете их учли при поступлении.

Вариант 1. Списание спецодежды, учтенной в составе МПЗ со сроком использования более 12 месяцев

  • стоимость СИЗ списывается в расходы линейно в течение всего срока использования согласно п. 26 Методических указаний
  • Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – спецодежда передана сотруднику во временное пользование
  • Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – частичное списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы (ежемесячно в течение срока использования СИЗ)

Вариант 2. Списание спецодежды в составе МПЗ со сроком эксплуатации менее 12 месяцев

  • стоимость спецодежды единовременно относится на расходы в момент выдачи сотруднику согласно п. 21 Методических указаний. Это правило нужно закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
  • Дебет 20, 26, 44 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – списание спецодежды в бухгалтерском учете на расходы при передаче сотруднику
  • Учет спецодежды в организации, находящейся в пользовании работников и списанной на расходы, можно осуществлять на забалансовом счете «Спецодежда в эксплуатации» (п. 23 Методических указаний).

Вариант 3. Списание стоимости спецодежды, учтенной в составе основных средств

  • стоимость спецодежды относится на затраты путем начисления амортизации
  • Дебет 20,26,44 Кредит 02 «Амортизация основных средств» – начислена амортизация со стоимости спецодежды ежемесячно в течение срока использования

5. Пример

В сервисном центре ООО «Тачка» для слесаря по ремонту автомобилей Козлова 05.12.2016 закупили спецодежду: защитный костюм из смешанных тканей 1 шт. по цене 4500,00 руб., перчатки 1 пара по 420,00 руб., очки защитные 1 шт. по 6500,00 руб., утепленная куртка 1 шт. по 5600 руб., утепленные брюки 1 шт. по 3800,00 руб., валенки за 4800,00 руб.

Спецодежда выдана 11.12.2016 сотруднику. По утвержденным нормам срок использования костюма, перчаток, очков – менее 12 месяцев, утепленной куртки, брюк – 30 месяцев, валенок – 36 месяцев.

Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 – 25620,00 руб. (4500+420+6500+5600+3800+4800) — Оприходованная на склад спецодежда

Дебет 26 Кредит 10-10 – 11420,00 руб. (4500+420+6500) Списана на расходы стоимость костюма, перчаток, очков, выданных слесарю.

Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 – 14200,00 руб. (5600+3800+4800) — Выдана работнику утепленная куртка, утепленные брюки, валенки

Дебет 26 Кредит 10-11″Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 446,67 руб. (5600/30+3800/30+4800/36) — Частичное списание стоимости спецодежды, срок использования которой более 12 месяцев.

6. Списание спецодежды в налоговом учете

В расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, можно списать стоимость СИЗ. Но списание спецодежды в налоговом учете ограничено нормами бесплатной выдачи СИЗ: типовыми либо утвержденными компанией на основании результатов спецоценки условий труда. Эту позицию высказал Минфин в Письме от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8.

Для целей налогообложения отражение спецодежды в зависит от ее стоимости и срока эксплуатации:

  1. В качестве амортизируемого имущества:
    • При соблюдении условий: стоимость более 100 тыс. руб., срок использования более 12 месяцев;
    • Списание производится путем начисления амортизации ежемесячно в течение срока полезного использования
  2. В составе материальных расходов:
    • При сроке использования менее 12 месяцев, стоимость спецодежда может быть любая;
    • Относится на расходы единовременно в момент выдачи работнику или равномерно в течение срока эксплуатации, если этот срок выходит за рамки одного отчетного периода по налогу на прибыль. Такой порядок предусмотрен пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Тот вариант, который использует организация, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

7. Учет спецодежды в 1с 8.3

В программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 также можно организовать учет поступления, выдачи и списания спецодежды и других СИЗ. Инструкцию по работе в программе смотрите в видео.

8. Учет спецодежды в организации на УСН

Учет спецодежды на УСН, как и на общей системе, зависит от того, как учтены средства защиты. Поскольку при упрощенке используется кассовый метод признания доходов и расходов, спецодежда должна быть оплачена.

Если спецодежда учтена как материалы, то в расходы по УСН их стоимость принимается после оплаты и принятия к учету единовременно.

Когда СИЗ принято как основное средство, то учет спецодежды в организации на УСН производится в соответствии с п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Стоимость спецодежды включается в расходы на последнее число отчетного периода в сумме оплаты.

9. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность

В случае, когда спецодежда пришла в негодность, а ее срок использования не истек, Методические указания допускают возможность списания таких СИЗ. Решение вопроса о непригодности спецодежды относится к компетенции постоянно действующей инвентаризационной комиссии (п. 34 Методических указаний). Комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает СИЗ, определяет причины выхода из строя, выявляет виновников порчи спецодежды, составляет Акт на списание.

Списанию подлежит полностью не пригодная к использованию и не подлежащая восстановлению спецодежда. Акт на списание передается в бухгалтерию. Как списать спецодежду, которая пришла в негодность? Бухгалтеру придется сделать проводки:

Дебет 94 Кредит 10-11 – списание спецодежды, пришедшей в негодность, по остаточной стоимости;

Согласно п. 11 ПБУ 10/99 расходы по списанию СИЗ, не пригодных к эксплуатации, включаются в бухучете в состав прочих расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Дебет 91-2 Кредит 94 – стоимость спецодежды, пришедшей в негодность, отражена в прочих расходах.

Если комиссией установлен виновник, то стоимость спецодежды относится на виновное лицо (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):

Дебет 73 Кредит 94 – стоимость спецодежды отнесена на виновное лицо.

Дебет 50,51,70 Кредит 73 – возмещение ущерба (удержание из зарплаты) виновником.

Дебет 91-2 Кредит 73 – списание ущерба на прочие расходы при признании виновного лица невиновным судом.

10. Спецодежда при увольнении сотрудника

Право собственности на спецодежду сохраняется за организацией в течение всего срока использования. Поэтому спецодежда при увольнении сотрудника или переводе на другую должность должна быть возвращена на склад. Эта обязанность предусмотрена п. 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Возврат спецодежды в бухучете отражается записями:

  • Дебет 01 «Основные средства на складе» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации» — при учете спецодежды в качестве основных средств;
  • Дебет 10-10 Кредит 10-11 – по остаточной стоимости, если спецодежда, учтенная в составе МПЗ, списывается равномерно в течение срока использования;
  • Проводки в бухгалтерском учете не составляются, если стоимость спецодежды была списана единовременно при выдаче сотруднику. В данном случае ведется только количественный учет.

Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.

Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

В заключение пара слов об ответственности. Не обеспечение работниками средствами защиты может повлечь штраф от 20 до 30 тысяч рублей на должностных лиц, от 130 до 150 тысяч рублей на компанию (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Поэтому прошу, не пренебрегайте своей обязанностью по обеспечению спецодеждой работников. А если у вас остались без ответов какие-либо вопросы по учету спецодежды, пишите в комментариях, попробуем вместе найти ответ!

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Бухучет спецодежды

Бухгалтерский учет спецодежды ведется в соответствии с ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н) на счете 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н)).

При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Если срок эксплуатации спецодежды не превышает 12 месяцев, то разрешается ее стоимость единовременно списывать в дебет счетов учета затрат в момент передачи сотрудникам. Делается это для снижения трудоемкости учетных работ (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Правила обеспечения работников спецодеждой утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, а типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды устанавливаются в зависимости от отрасли организации.

Спецодежда подлежит списанию с бухучета, если она выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Выбытие спецодежды производится в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций (п. 30 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Так, например, при продаже на списание спецодежды проводка будет такая: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 10.

Спецодежда и увольнение работника

Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана.

Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (п. 64 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (ст.ст.238, 242, 243, 247, 248 ТК РФ).

Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются.

А на сумму ущерба в виде невозвращенной спецодежды будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Возмещаемый наличными денежными средствами ущерб работника будет отражен:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Если стоимость спецодежды вычитается из зарплаты работника, то на удержание за спецодежду при увольнении проводка будет такая:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если передача спецодежды в эксплуатацию отражалась на субсчете 10-11, то на возврат спецодежды при увольнении работника проводка будет следующая:

Дебет счета 10-10 – Кредит счета 10-11.

А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена стоимость невозвращенной спецодежды в составе ущерба 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10-11
Отнесена стоимость невозвращенной спецодежды на расчеты с работником (по учетной стоимости) 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по спецодежде над ее учетной стоимостью 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов»
Возмещен материальный ущерб работником по спецодежде денежными средствами 50, 51 и др. 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником в связи с невозвратом спецодежды, из его заработной платы 70 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

>Акт о списании спецодежды на предприятии

Порядок списания СИЗ

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

  • должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

  • наименование документа;

  • дату составления;

  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

  • сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

  • основания для списания имущества;

  • сумму;

  • иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Учет спецодежды в 1С

Когда в производственную эксплуатацию передаются такие разновидности товарно-материальных ценностей, как спецодежда и спецоснастка, списывают их особым способом. В данном материале мы опишем специфику работы с этими видами ТМЦ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.2».
Приобретение
Программный продукт «1С:Бухгалтерия» позволяет отображать процесс приобретения спецодежды и спецоснастки в документе под названием «Поступление товаров и услуг». При оформлении документа в поле вида операции нужно указать «Покупка, комиссия».
Когда в табличной части вводятся новые элементы номенклатуры в соответствующий столбик, в группе спецодежды или спецоснастки следует добавить новые элементы в справочник номенклатуры. Эта процедура является не обязательной, но крайне желательной. В дальнейшем при каких-либо операциях с этим видом номенклатуры программа в автоматическом режиме будет прописывать заранее описанные счета учета в соответствующие строки.

Поступление в эксплуатацию
Регистрация операций по передаче спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию в конфигурации «1С:Бухгалтерия» осуществляется посредством документа, предназначенного для передачи материалов в производство.
При выдаче спецодежды на руки важно внести данные о том, кто именно получил спецодежду.

Рядом с указанием физического лица, которому вручена спецодежда, в соответствующем столбце добавляется номер счета передачи. Эта информация автоматически берется из счетов учета номенклатуры.
С помощью этого же документа можно передать в эксплуатацию и спецоснастку, однако для этого необходимо перейти на другую закладку – «Спецоснастка».

В отличие от предыдущей закладки «Спецодежда», здесь отсутствует столбец, в котором нужно указать физическое лицо получателя. Его место занимает столбец «Местонахождение» – здесь должен быть указан цех, для которого предназначена спецоснастка.
Отдельного внимания заслуживает столбец «Назначение использования». С помощью данного реквизита указывается способ погасить стоимость спецодежды и спецоснастки на расходы. Заполнение реквизита назначения использования является обязательным.
С целью описания способов погашения стоимости спецоснастки и спецодежды разработан справочник «Назначение использования».

Спецодежда списывается на расходы в большинстве случаев во время передачи ее на производство. Ее назначение описывается с помощью реквизита «Способ погашения стоимости». В данном случае следует выбрать из выпадающего списка «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».
Возможен вариант обеспечения автоматической подстановки нужных показателей в документации по передаче материалов в производство. Для этого потребуется заполнить реквизиты количества по нормативам выдачи.
Если полезный срок использования спецодежды составит более 1 года, предусмотрен линейный способ списания материальных расходов в бухучете. В налоговом учете стоимость будет списана в пользу материальных расходов.
Ситуация со спецоснасткой отличается от спецодежды. Стоит она дешевле, а служит – дольше, из-за чего не может быть включена в ряд основных средств. Стоимость спецоснастки можно погашать линейно, либо в зависимости от объема услуг или продукции.
В способе отражения расходов указывается производственный счет, группа номенклатуры, статья затрат.
Погашение стоимости
В случае списания стоимости на расходы сразу при передаче в производство в документе передачи материалов формируется соответствующая проводка. Если же списание происходит в ходе эксплуатации, то формирование проводок по погашению стоимости в бухучете происходит в последних числах месяца.
Списание из эксплуатации
В программном продукте «1С:Бухгалтерия» для отображения списания как спецодежды, так и спецоснастки разработан документ по списанию материалов из эксплуатации.

Если при вводе документа был использован документ передачи в производство, ячейки в таблице автоматически заполнятся показателями из основного документа.
При самостоятельном вводе документа он может быть заполнен путем подбора, а также использовать кнопку «Заполнить» по остаткам МБП, либо по остаткам спецоснастки или спецодежды, которая не списана с производства, несмотря на истекший срок.
Чтобы списать спецоснастку, необходимо выполнить аналогичные действия в соответствующей закладке. Важно указать подразделение предприятия, из которого происходит списание.
Если списание касается спецодежды с непогашенной стоимостью, которая должна быть погашена в результате списания, необходимо заполнить закладку «Списание расходов».

Когда материалы передаются в эксплуатацию, указывается назначение использования, в котором устанавливается определенный способ списания расходов –этот же способ автоматически устанавливается в качестве реквизита во время списания материалов. Однако если возникает необходимость, данный реквизит может быть изменен путем указания другого счета затрат. В этом случае необходимо в качестве способа списания расходов в выпадающем меню выбрать второй пункт, предписывающий списывать расходы в дебет счета, который был указан в документе. В результате появится возможность выбрать счет дебета и аналитики.
В результате проведения документа происходит формирование проводок кредита счетов МЦ.02 и МЦ.03. В случае списания материалов, которые не были списаны на затраты, будут сформированы проводки для спиcания остатков суммы.

Это приведет к тому, что стоимость спецоснастки, приходящаяся на текущий месяц, списывается на счет, указанный при оформлении назначения использования. Для списания оставшейся стоимости используется счет, установленный в закладке списания расходов документа списания.
Аналогичным образом происходит формирование проводки, которая списывает спецоснастку со счета «Спецоснастка в эксплуатации», который, по сути, является забалансовым.

Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 26.11.2014 12:00 Просмотров: 31636

В этой статье речь пойдет об учете спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу вам о том, как отразить поступление спецодежды и на каком счете её учитывать, как передать её в эксплуатацию и как погашать стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, а также о том, как списать спецодежду из эксплуатации.

Для отражения операции поступления спецодежды используется документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».

Создаем новый документ с видом операции «Товары» (вид операции «Товары, услуги, комиссия» также можно использовать, но такой выбор обоснован в том случае, когда в документе присутствуют одновременно и товары, и услуги).

В открывшейся форме указываем номер и дату накладной, выбираем склад, контрагента и договор (при необходимости создаем новые элементы справочников). Затем добавляем строки в табличную часть, выбирая существующие позиции из справочника «Номенклатура» или создавая новые (при создании новых элементов желательно указывать, что они входят в группу «Спецодежда»).

Счет учета для спецодежды в табличной части — 10.10. Также необходимо в нижней части формы указать номер и дату счета-фактуры, при его наличии и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Для регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ, в поле «Местонахождение» выбираем подразделение, в которое передается спецодежда, и указываем склад, на который оформлялся приход. В нашем примере мы рассматриваем учет спецодежды, поэтому заполнять будем вкладку документа с соответствующим названием. В том случае, если вам необходимо передать в эксплуатацию спецоснастку или инвентарь, то порядок действий будет аналогичный, только использовать придется другие вкладки.

В табличную часть добавляем строку, указываем номенклатуру, количество и физическое лицо, которому передается спецодежда.

Для заполнения колонки «Назначения использования» мы будем добавлять новый элемент в соответствующий справочник. В данном справочнике хранится информация о том, как будет погашаться стоимость спецодежды.
Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитывается в составе МПЗ. При этом осуществляется списание её стоимости на затраты в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче в эксплуатацию.

В том случае, если срок полезного использования спецодежды более 12 месяцев, а её стоимость менее 40 тыс. рублей, то она также учитывается в составе МПЗ, но при этом в бухгалтерском учете стоимость погашается линейно, а в налоговом единовременно при передаче в эксплуатацию.

Спецодежда стоимостью более 40 тыс. рублей учитывается как основное средство.

Создаем новый элемент справочника «Назначения использования» и указываем произвольное название. В нашем примере срок полезного использования составляет 36 месяцев, поэтому выбираем линейный способ погашения стоимости.

В поле «Способ отражения расходов» необходимо указать, на какие счета затрат и субконто будет осуществляться списание стоимости спецодежды.

В итоге в нашем случае элемент справочника «Назначения использования» выглядит следующим образом.

При проведении документа будут сформированы следующие движения по счетам (стоимость спецодежды переносится на счет 10.11.1, с которого будет ежемесячно погашаться, а также используется забалансовый счет МЦ.02, на котором спецодежда будет учитываться до момента списания из эксплуатации).

Погашение стоимости спецодежды в нашем случае будет выполняться линейным способом в течение 36 месяцев. Происходит данная операция в ходе закрытия месяца.

При этом будет сформирована следующая проводка по счетам (в том случае, если бы стоимость погашалась при передаче в эксплуатацию, аналогичная проводка на полную стоимость спецодежды формировалась бы документом «Передача материалов в эксплуатацию»):

По истечении срока использования или в других случаях выбытия спецодежда подлежит списанию. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для регистрации данного факта предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ и заполняем нужную закладку, в нашем случае это «Спецодежда». Сделать это можно вручную или автоматически по кнопке «Заполнить».

Так как в нашем случае стоимость спецодежды еще не полностью погашена, она будет списана на затраты данным документом. На вкладке «Списание расходов» необходимо указать счет затрат или установить, что способ списания расходов соответствует назначению использования.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам.

В том случае, если стоимость была погашена раньше, состав проводок был бы несколько иным:

— если стоимость была отнесена на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию, то формируется только проводка по забалансовому счету МЦ;

— если же стоимость была погашена линейным способом, то формируется также проводка со счета 10.11.1, но только в количественном выражении.

Если у вас остались вопросы по учету спецодежды в программах 1С, вы можете задать их в комментариях к статье.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *