Справки для визы

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Обратите внимание! Потребуется наличие полной информации о сотруднике. В документ вносятся только актуальные правдивые данные. Представители посольства проверяют справки о доходах на шенгенскую визу. Если выявлены ошибки, неточности, заведомо ложные сведения, гражданину откажут во въезде.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно! Если справка предоставляется главному бухгалтеру или директору, они не могут подписать бланк самостоятельно. Вместо них фиксируется руководитель фирмы или его заместитель. Если в этой роли выступает муж или жена гражданина, потребуется 3 подпись.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС. Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно .

Какой формы должна быть справка?

Единая форма бланка не установлена. Однако все страны Шенгена предъявляют схожие требования к документам. Допустимо оформление в свободной форме. Однако справка должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Вверху листа фиксируется название консульства, в которое подаются документы. Если отразить информацию невозможно в соответствии с внутренними правилами организации, можно воспользоваться фразой «для подачи по месту требования».
  2. Указываются реквизиты работодателя. Они отражаются в шапке бланка. Прописывается адрес учреждения, его сайт, почта, ОГРН и ИНН.
  3. В центре листа пишется название документа – «Справка». Затем следует основная часть бумаги. Изначально указывается ФИО и должность работника, которому предоставляется документ. Далее фиксируется название организации и дата, с которой лицо осуществляет деятельность в ней.
  4. Затем отражается размер среднемесячного оклада. Допустимо указание 1 цифры. Однако некоторые государства требует отразить значение показателя за 3 месяца.
  5. Фиксируется факт предоставления планового отпуска. Он должен быть на время поездки вместе с его датами.
  6. Отражается дата предоставления бумаги.
  7. Проставляются подписи. Справку обязан подписать директор и главный бухгалтер. Вместо него иногда расписывается представитель кадровой службы.

Бумага скрепляется печатью. Она должна быть круглой. Если представитель организации боится допустить ошибки при заполнении, лучше иметь перед глазами готовый пример.

Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей

Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам. Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией. Справка заверяется нотариально.

Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта. Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.

Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств. Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.

На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить. Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб. Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.

Обратите внимание! Если выехать за границу собирается лицо, работающее на ИП, допустимо оформление классической справки. Однако вместо реквизитов компании в документах будет фигурировать информация о предпринимателе.

Что делать, если справки нет?

Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.

Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;

Причина Необходимые документы
Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. Свидетельство о браке.
Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. Свидетельство о рождении ребенка.
Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство.
Наличие недвижимости. Документы о наличии имущества в собственности.
Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. Выписка из банка.
Лицо владеет компанией в РФ. Документы о регистрации.
Наличие авто в собственности. Бумаги на автомобиль.

Справка о доходах выступает гарантией наличия у гражданина заработка, позволяющего обеспечить себя во время путешествия. Законодательно закрепленной формы документа не существует. Однако присутствует ряд правил, которые необходимо соблюдать. Предприниматель не может самостоятельно выдать себе справку о доходах. Потребуется нотариальное заверение.

Альтернативой выступает предоставление выписки со счёта и иных документов, подтверждающих работу в качестве ИП. Граждане, не имеющие возможность представить справку о доходах, также имеют право заменить ее иными бумагами, гарантирующими факт возврата на родину и подтверждающими присутствие денежных средств на расходы в поездке.

Макарова Наталья Николаевна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Шенген — очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное — покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Примечание: Полный набор бумаг и требования к их оформлению в каждом конкретном случае индивидуальны. Точную и актуальную информацию о необходимых для визы документах ищите на сайте посольства той страны, которую вы собираетесь посетить.

Документы для получения шенгена

  • Заграничный паспорт. Он должен иметь определенный «запас» продолжительности действия (в большинстве случаев — не менее трех месяцев к моменту окончания поездки).
  • Анкета на Шенгенскую визу, заполняется достоверными данными, подробно и подписывается лично заявителем. В каждом посольстве своя анкета. Скачать можно непосредственно на сайте Посольства. Там же есть образец заполнения. Примечание: См. Образец заполнения в Испанию (.pdf).
  • Фотографии для оформления визы. Их количество может быть различным (обычно от двух до четырех). Требования к фото у большинства стран одинаковые: снимки должны иметь размер 3,4*4,5 см, быть максимально четкими и качественными. Фон на фото должен быть светлым, лучше всего – белым или бледно-голубым. Ваше лицо должно занимать приблизительно 70-80% всего снимка. При съемке смотрите строго в камеру, держите рот закрытым и не поворачивайте и не наклоняйте голову. Обязательное требование для всех заявителей – фотографии непременно должны быть недавними (их нужно сделать не ранее, чем за полгода до момента подачи заявления).
  • Подтверждение цели поездки. Этим могут быть любые документы (в зависимости от того, зачем конкретно вам нужна виза). Туристическая поездка — предоставьте бронирование места в отеле или туристический ваучер, а также авиабилеты в оба конца с обозначенной датой вылетов. Рабочая виза — приглашение от работодателя, для студентов – документ из вуза о зачислении, для тех, кто навещает друзей или родных – официально оформленное приглашение на имя заявителя.
  • Подтверждение платежеспособности. Предоставьте справку из банка о наличии средств на вашем счету. Каждая страна самостоятельно определяет необходимую сумму. Как правило, для туристов требуется подтверждение о наличии некоторых средств, рассчитанных в зависимости от срока поездки (обычно эта сумма составляет около 50-70 евро на каждый день путешествия).
  • Справка с места работы для Шенгена с указанием занимаемой должности и официального оклада. Если вы не работаете, необходимо предоставить вместо этой справки спонсорское письмо. В роли спонсора может выступать ваш близкий родственник, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашей поездкой. Кроме самого письма, составленного в произвольной форме, необходимо приложить также 1) копию общегражданского паспорта спонсора, 2) справку с места его работы и 3) выписку с банковского счета.
    к меню

    Какой должна быть справка с места работы для получения визы

    Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

    Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

    Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

    Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

    Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

    Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

    Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

    Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

    • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
    • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

    Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает. к меню

    Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

    Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

    Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

    к меню

    Образец справки с работы

    Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»
    190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24
    ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001
    Исх. № ___ от » » ___________ 2013 г.
    В Генеральное консульство Чехии в Москве
    СПРАВКА
    Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.
    В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.
    Генеральный директор Петров С.А.
    Главный бухгалтер Сидорова Е.А.
    Исполнитель: Никишина Екатерина
    тел. (495) 123-33-78

    Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

    к меню


    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
      Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
    2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
      Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

    Фиктивные справки при оформлении виз – помощь или зло

    Выделить главное

    Рассказывает директор по развитию центра визовых решений Visavik Элина Арсланова.

    Давайте разберем такую щепетильную тему, как отсутствие у заявителя отдельных документов в пакете на визу, и попробуем ответить на волнующие многих вопросы:

    • Что делать, если заявитель не может приложить к пакету документов справки с места работы или из банка?
    • Стоит ли доверять агентствам, которые обещают оформить визу «с одним только загранпаспортом и фото»? Оказывают ли они ценную услугу или «закладывают бомбу» заявителю, которая может рвануть, если не в этот раз, то в следующий?

    Предыдущая фотография 1/1

    Какую же опасность несут «липовые» справки и почему мы настоятельно рекомендуем с ними НЕ связываться. Речь здесь пойдет о документах, которые могут подтвердить вашу благонадежность, благосостояние и отсутствие намерений мигрировать в страну, у которой вы запрашиваете визу.

    По опыту можем сказать, что подделывают совершенно любые справки, но в основном это — справки с места работы, выписки с банковского счета и приглашения. Иногда дело доходит и до документов официальных органов, как например, справки УФМС, свидетельства о браке и др.

    Часто такие заявители приходят к нам с очень похожей историей: «Подавал документы на визу (через туристическое или визовое агентство), где предложили „усилить“ пакет документов. Сделали справку с места работы несуществующей организации или непосредственно самого этого агентства, либо оформили приглашение, никак не связанное с реальной деятельностью заявителя. В итоге получил отказ».

    В итоге заявитель получает не профессиональную помощь, а медвежью услугу, ведь теперь у него отказ, занесенный в личное досье заявителя. А в случае с шенгенскими визами, отказ заводится в единую информационную базу стран Шенгенского соглашения VIS, которая доступна любому шенгенскому консульству в любой точке мира, и в которой обязательно будут раскрыты детали обстоятельств отказа, а именно предоставление подложных документов.

    И в России, и в Европе такой подлог является серьезным уголовным преступлением и никак не интерпретируется, как небольшая детская шалость и не более.

    Рассмотрим на примере

    Яркий пример из нашей практики: у человека три отказа, которые ему «помогли» получить три разных агентства и все три раза оформлялись разные справки с работы и из банка. Было бы смешно, если было бы не так грустно. И, казалось бы, ситуация за пределами разумного, но к сожалению, подобные случаи встречаются уж слишком часто.

    Важно понимать: визовый офицер, рассматривающий ваши документы, подходит к каждому заявителю максимально критично: любая несостыковка или документы, которые противоречат друг другу — это повод сомневаться в вас и «копать» еще глубже, проверяя все документы. Ваш пакет документов — это своего рода пазл и в случае, если хоть одна деталь не сходится с основной картинкой то, считайте, что отказ вам гарантирован.

    Еще один немаловажный факт: любой документ в пакете легко проверяется консульством. Кто-то может сказать: «Нееет, банковскую справку нельзя проверить, ведь банк не разглашает информацию о клиенте!» Это заблуждение, так как банки могут не раскрывать детали ваших взаимоотношений, но подтвердят или опровергнут наличие, или отсутствие таковых. К тому же, консульство может дополнительно запросить информацию о картах, оформленных в банке, справку из которого вы предоставили.

    Теперь разберем, как проверяется справка с места работы

    Сотрудник консульства звонит по указанным в справке телефонам, не дозванивается день или два — для него это однозначный сигнал, что организация несуществующая и с большей вероятностью тратить время далее он просто не будет. Будьте уверены, что визовый офицер не заинтересован непременно поставить вам визу, поэтому он не будет выяснять все непонятные вопросы и загадки, касающиеся вашего досье.

    Или другая ситуация: визовый офицер дозвонился и ему подтвердили, что Иван Иванович работает в этой организации. Следует просьба офицера: «Соедините, пожалуйста, с ним», ответ: «А он сейчас на выездной встрече, за пределами офиса». Офицер не теряется и тут же звонит Ивану Ивановичу на мобильный, задает вопросы о месте работы и на вопрос «На работе ли вы сейчас?», получает утвердительный ответ. Чем это заканчивается, угадать не сложно.

    Вот другой случай из практики: агентство так «любит» своего вип-клиента, что хочет избавить его от любых хлопот и забот, и инициативно оформляет ему справку с работы в «ООО Рога и Копыта». Вводишь ФИО заявителя в поисковике, и глаза лезут на лоб — клиент-то оказывается действующим руководителем или сотрудником крупной публичной компании или просто известной персоной. Ситуация настолько абсурдная, что поиск причин и мотивов становится просто бессмысленным.

    В конце концов, даже если вам когда-то повезло получить визу с фиктивной справкой или ваш агент обещает, что у него «все схвачено», а дипломат, принимающий решение — его друг и собутыльник, задумайтесь о том, что будет через несколько лет, когда вам снова придется оформлять визу? А этого агента, равно как и того дипломата, может уже не оказаться в стране. А вы при этом не знаете где, кем и с какого времени были трудоустроены на тот момент…

    Итак, что делать, если нет этих жизненно важных справок?

    Отвечаем — вашу надежность как добросовестного туриста можно подтвердить, не прибегая к фиктивным документам, даже если вы официально не трудоустроены, работаете фрилансером или вовсе безработный или домохозяйка. Здесь добавим, что очень часто сталкиваемся с обывательским мнением (не чуждым, кстати говоря, и многим профессиональным игрокам рынка) о том, что «домохозяйка или не работающий заявитель обязательно получат отказ, если не приложить справку с работы». С чем, конечно же, согласиться никак нельзя, потому что есть целый ряд разумных способов как законно и грамотно усилить вашу заявку на успешный результат. Отдельно обращаем внимание, что даже при полном, как вам кажется, пакете документов, бдите, если оформляете визы через агента. И обязательно удостоверьтесь, что последний не будет «креативить» и прикладывать поддельные справки без вашего ведома.

    В заключение три золотых правила при оформлении виз:

    • Не путайте и не вводите консульство в заблуждение.
    • Не надейтесь на «авось».
    • Лишние документы могут только навредить, особенно «липовые».

    Материал опубликован 19 марта 2018 на правах рекламы.

    Как заполнить

    Бумага заполняется произвольно, но должны быть учтены следующие требования:

    • В начале листа должно быть указано название консульства, в которое будет направлен документ. Также возможен вариант «Для предъявления по месту требования».
    • В шапке надлежит записать ИНН, ОГРН, адрес и контактные данные — телефон, электронная почта, сайт;
    • Заполнение основной части следует начать с указания ФИО работника и его должности;
    • Необходимо сообщить название организации и то, с какого числа в ней работает сотрудник;
    • Далее нужно записать оклад работника за три последних месяца. Сумму зарплаты следует указывать в той валюте, в которой она начисляется;
    • Необходимо оставить пометку, что на время путешествия работнику был предоставлен отпуск с сохранением должности и заработной платы. Указать даты начала и окончания отпуска;
    • В заключительной части должны стоять подписи и имена директора и главного бухгалтера компании. Заверяется бумага печатью компании.

    Указанные данные будут проверены специалистами консульства. Предоставление ложных сведений чревато пожизненным запретом на въезд в страны Шенгенского союза.

    Справка с места работы

    На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

    1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

    2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

    3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

    4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

    5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

    Образец справки с места работы

    ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

    Юридический адрес

    Фактический адрес

    Tелефон

    Факс

    Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

    От «__» _________ 20__ г.

    СПРАВКА

    Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма) руб.

    На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

    Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

    Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

    Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

    Печать организации

    Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

    ООО «Пупкин и сыновья»

    (должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

    Для предоставления по месту требования

    ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

    Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

    Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

    На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

    ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

    Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

    Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

    Синяя печать.

    Дата составления справки.

    Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

    Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

    Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…

    Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

    Рекомендации по оформлению справки с работы

    Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

    • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
    • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
    • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
    • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
    • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
    • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
    • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
    • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
    • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
    • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
    • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

    Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

    Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте .

    Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

    Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

    ИНН___________________, ОГРН__________________________

    Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

    №_______

    Справка

    Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

    С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

    Справка выдана по месту требования.

    _________________ директор Петров В.В

    _________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

    Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

    Тел:______________

    По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

    Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

    Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

    • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
    • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
    • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
    • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
    • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
    • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

    Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте .

    Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

    Форма справки

    Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

    В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

    • реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
    • название документа – «справка»;
    • реквизиты документа – дату и номер;
    • указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
      в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
    • данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
    • указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
    • с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
    • должность работника;
    • его оклад, доход за последние полгода;
    • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

    Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

    • «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
    • если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) – «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
    • указывается сфера деятельности работодателя;
    • на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
    • к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
    • если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

    В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

    образец справки с места работы для получения визы

    Что должно быть указано в справке для визы?

    Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

    Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

    Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

    • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
    • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
    • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
    • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
    • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

    Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

    Итоги

    Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

    Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019».

    Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

    • «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году»;
    • «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)»;
    • .

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *