Счет на предоплату

Виды счетов – фактур и случаи их применения

Существует несколько разновидностей счетов – фактур, которые применяются в разных ситуациях любыми организациями и предпринимателями, применяющими ОСНО.

Вид первичного документа Когда применяется
Счет – фактура на отгрузку Такой счет – фактура формируется в большинстве случаев. Такой документ является подтверждением факта отгрузки товаров или оказания услуг
Корректировочный счет – фактура В том случае, если появляется необходимость поправить цену товара или его количество, применяется данный вид документа. Он формируется после уточнения в расчетных и платежных документах
Счет – фактура на аванс Такой счет – фактура выписывается, если произведена предоплата

Авансовый счет – фактура является важным инструментом во взаимоотношениях между продавцом и покупателем. Формирование счета – фактуры со стороны продавца является обязанностью, а покупатель регистрирует такой документ только по своему желанию. Авансовый счет – фактура позволяет покупателю снизить сумму НДС в отчетном квартале.

У авансового документа всего 2 главных отличия от обычного документа:

  1. В поле «Ставка налога» указывается расчетная ставка налога 20/120 или 10/110
  2. Требования к оформлению не так строги, как к счету – фактуре на отгрузку. Это связано с тем, что продавец может не располагать полной информацией на момент выписки документа на аванс
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение верхней части счета – фактуры на аванс

Требования, которые предъявляются к документу, определены в статье 169 НК РФ.

Верхняя часть (или шапка) авансового документа содержит сведения о покупателе и продавце.

В форме документа должны быть указаны следующие сведения:

  • Дата и номер документа. Обычно счет – фактура формируется той датой, когда была произведена предоплата. По поводу нумерации таких документов шли споры – должна ли быть нумерация по порядку, либо можно обозначать номера документов отдельным порядком. Как бы то ни было, но удобнее присваивать авансовым счетам – фактурам свои особенные номера. Стоит сказать, что даже в учетной программе такие документы нумеруются не по порядку, а имеют обособленные номера
  • Далее следует указать сведения о продавце и покупателе. Заполняем их название, адреса, ИНН и КПП. В случае аванса строки грузоотправитель и грузополучатель не заполняются
  • В следующей строке проставляем номер и дату платежного поручения, по которому был перечислен аванс
  • Последнее, что нужно заполнить в шапке документа – это наименование валюты, в которой производится расчет, а также ее код. Как правило, расчеты проводятся в рублях

Далее переходим к заполнению табличной части формы.

Заполнение табличной части документа

В отличие от счета – фактуры на отгрузку, в авансовом документе в табличной части заполняется всего несколько граф. Смысл этого документа в том, чтобы показать, за что конкретно пришли деньги и какова величина налога НДС.

Поэтому необходимо заполнить графу с названием товара или услуги. Запись нужно внести в соответствии с наименованием, указанным в договоре.

Далее нужно указать какая ставка налога применяется. Поскольку в авансовом документе применяется расчетная ставка, то нужно проставить в соответствующей графе либо 20/120, либо 10/110.

Следующая строка содержит сумму НДС, которая вычислена по расчетной ставке. Сумма налога выражается в рублях и копейках, с двумя знаками после запятой. Округления в данном случае не производится.

И последнее, что нужно указать в табличной части документа – это, собственно, сама величина предоплаты. Она так же, как и сумма НДС, выражается в рублях и копейках.

После табличной части в обязательном порядке необходимо проставить должности и подписи тех, кто заверяет документ. В организации это делает главный бухгалтер и руководитель организации. Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись чуть ниже, а также проставляет данные о государственной регистрации.

Отражение счета – фактуры на аванс в учете

Итак, что же происходит, когда поставщику поступил аванс.

Когда получена сумма предоплаты, поставщик формирует для покупателя счет – фактуру на аванс. Создание такого документа входит в обязанности поставщика, независимо от того, будет ли он учтен у покупателя.

С суммы, отраженной в таком счете – фактуре, продавец заплатит НДС, однако по факту совершения сделки величина такого НДС будет принята к вычету.

Покупатель, напротив, получает вычет на сумму авансового НДС сразу после получения документа.

Поскольку авансовый документ регулирует величину налога для перечисления в бюджет, он отражается в книгах покупок и продаж. Причем, когда аванс перечислен, он отражается у продавца в книге продаж, а у покупателя в книге покупок. После проведения сделки, по факту получения продукции или оказания услуги, у продавца такой документ перемещается в книгу покупок, а у покупателя – в книгу продаж. Таким образом, ни у продавца, ни у покупателя не происходит задвоения НДС при получении стандартных отгрузочных документов.

Таким образом, можно сказать, что при взаимоотношениях продавца с покупателем первичные документы играют важную роль. Самым нужным документом при осуществлении продаж является счет – фактура. Он является подтверждением факта совершения той или иной операции и позволяет покупателю уменьшить его налог. Счета – фактуры оформляются и при получении продавцом предоплаты, в этом случае покупатель также может претендовать на вычет по налогу. В счет – фактуру по предоплате заполняется меньшее количество информации, поскольку продавец на момент его составления может не владеть всем объемом данных, да они в таком документе и не нужны. Кроме того, такой счет – фактура содержит не обычную, а расчетную ставку налога. Срок формирования такого документа ничем не отличается от обычного.

ПРЕДОПЛАТА

Смотреть что такое «ПРЕДОПЛАТА» в других словарях:

  • Предоплата — (prepayment) См.: предварительная оплата (payment in advance). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 1998. Предоплата … Словарь бизнес-терминов

  • ПРЕДОПЛАТА — предварительная и частичная оплата товаров и услуг в счет общей суммы долга, которая служит гарантией оплаты покупаемого товара. Такая предоплата находит применение в торговле. Особое распространение получила в российской экономике, где она… … Экономический словарь

  • предоплата — оплата авансом Способ оплаты товаров, при котором стоимость товара выплачивается полностью до осуществления поставки … Справочник технического переводчика

  • ПРЕДОПЛАТА — ПРЕДОПЛАТА, ы, жен. (офиц.). Сокращение: предварительная оплата. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

  • предоплата — сущ., кол во синонимов: 2 • аванс (7) • оплата (13) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов

  • Предоплата — (prepaid expences ) форма оплаты, при которой предприятие – покупатель товаров или услуг оплачивает их до реального получения (для получателя оплаты эта сумма выступает как доходы будущих периодов), а предприятие – производитель товаров… … Экономико-математический словарь

  • предоплата — предварительная оплата … Словарь сокращений и аббревиатур

  • ПРЕДОПЛАТА — ПОСТАВКА С ОПЛАТОЙ ВПЕРЕД … Юридическая энциклопедия

  • Предоплата — Аванс(от фр. avant, аван) или предоплата некоторая денежная сумма, которую при наличии двух встречных обязательств, одно из которых является денежным, должник по денежному обязательству передаёт своему кредитору во исполнение денежного… … Википедия

  • предоплата — предварительная и частичная оплата товаров и услуг в счет общей суммы долга, которая служит гарантией оплаты покупаемого товара. Такая предоплата находит применение в торговле. Особое распространение получила в российской экономике, где она… … Словарь экономических терминов

  • ПРЕДОПЛАТА — полная или частичная предварительная оплата товаров и услуг в счет общей суммы долга, которая служит гарантией оплаты покупаемого товара. См. т.ж. ПОСТАВКА С ОПЛАТОЙ ВПЕРЕД … Энциклопедический словарь экономики и права

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *