Процедура увольнения работника по собственному желанию

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Порядок увольнения работников

Порядок увольнения работника работодателем зависит, в первую очередь, от того, по какой причине сотрудник будет уволен. Например, если речь идёт об увольнении по собственному желанию, работник должен предупредить об этом работодателя заранее — за две недели до увольнения. Если же работодатель увольняет сотрудника по сокращению штата, он обязан уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца.

Таким образом, основания и порядок увольнения работников тесно связаны между собой.

Каков порядок увольнения работника по собственному желанию?

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации, порядок увольнения по инициативе работника таков: сначала сотрудник, которые планирует уволиться из организации, письменно уведомляет работодателя о своём решении. Заявление на увольнение может быть передано как лично в руки, так и по почте (в последнем случае заявление следует отсылать заказным письмом с уведомлением о вручении; также нужно помнить, что положенные по закону две недели будут отсчитывать не с момента отправки письма, а с момента его получения работодателем). Важно отметить, что работодатель и увольняющийся сотрудник имеют право по соглашению расторгнуть трудовой договор и до того, как пройдут две недели.

Порядок увольнения работников по собственному желанию подразумевается также выплату компенсации: сотрудник должен получить деньги за неиспользованные отпуска.

Порядок увольнения по инициативе работника предусматривает возможность, что сотрудник передумает увольняться. В таком случае в любой день до того, как истечёт срок предупреждения, он может отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Если за это время сотруднику не нашли замену (другого работника, с которым уже заключили письменное соглашение), он не будет уволен.

Порядок оформления увольнения работника по инициативе работодателя

Как уже отмечалось в самом начале статьи, порядок увольнения работников по сокращению штата подразумевает письменное уведомление сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (законом регламентируется минимальный срок для предупреждения, но работодатель может уведомить работника и раньше). Следует сказать, что для осуществления подобного увольнения сокращению штата действительно должно иметь место — если работодатель просто желает уволить неугодного сотрудника под предлогом сокращения штатов, но самого сокращения не происходит, уволенный работник может обратиться в суд с исковым заявлением и добиться восстановления на работе, так как такое увольнение будет признано незаконным.

Важно отметить, что порядок увольнения работников по сокращению штатов обязывает работодателя выплатить выходное пособие. В отличие от увольнения по собственному желанию, увольнения по сокращению штата подразумевает не только выплату компенсации за неиспользованные отпуска — также работодатель должен ещё два месяца выплачивать сотруднику сумму, равную среднемесячному заработку уволенного работника.

Порядок приема и увольнения работников: некоторые нюансы

Говоря об увольнении сотрудников, нельзя не коснуться ещё нескольких нюансов. К примеру, определённый законом порядок увольнения работников по сокращению штатов обязывает работодателя (при наличии такой возможности) предоставить увольняемому сотруднику список вакантных должностей, которые есть в компании и которые работник может занять в соответствии с имеющейся квалификацией. Если сотрудник согласится занять какую-либо из предложенных должностей, работодатель обязан перевести его на неё. Если же работник откажется (и оформит свой отказ в письменной форме), работодатель имеет право его уволить.

Особого внимания заслуживает вопрос об увольнении беременных сотрудниц. Порядок увольнения работников, находящихся в положении, имеет специфическую особенность — работодатель может уволить беременную женщину только в случае ликвидации компании, в которой она работает. В иных ситуациях (даже если сотрудница прогуляла работу без уважительной причины) уволить её нельзя.

Увольнение сотрудника требует от работодателя хорошего знания Трудового кодекса РФ. Увольнение работника в порядке перевода, увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, увольнение иностранного гражданина и даже обычное увольнение по соглашению сторон иногда невозможно произвести без консультации грамотного юриста. Если в Вашей фирме нет штатного специалиста по трудовому праву, Вы можете обратиться за помощью к адвокатам юридической службы «Сфере диалог право». Наши юристы с удовольствием проконсультируют Вас и помогут правильно оформить бумаги, необходимые для увольнения сотрудника.

 Полезные ссылки по теме:

— консультация по трудовому праву

— трудовые споры

— увольнение сотрудника

— незаконное увольнение

— Вынужденный прогул

Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников. Трудовые споры – это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

  • По инициативе самого работника;
  • С соглашения обеих сторон;
  • По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания – «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Увольнение по инициативе работника

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Шаг 1.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением.

Увольнение по собственному желанию: правила и «подводные камни»

Ваше решение может состоять в удовлетворении желания сотрудника уволить в обозначенную в заявлении дату – это первый вариант. Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ.

Шаг 2.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ – собственное желание работника.

Шаг 3.

Следующий этап – это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.  Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи. Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Шаг 4.

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности. А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему. Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ.

Шаг 5.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Шаг 6.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 – соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ.  В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по инициативе работодателя

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

  • При сокращении штата;
  • Профессиональной непригодности;
  • Прогуле;
  • Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ. Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата. Следующий этап – это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца. Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

В том случае, если в вашей организации имеются вакантные штатные единицы, то вы должны будете предложить работнику их, подпадающему под сокращение. Учтите этот момент.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ. Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов. Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения, является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

В качестве оснований для приказа и трудовой при прогуле и появлении в нетрезвом виде будет п.6 ст. 81 ТК РФ. Теперь вы знаете, каков правильный порядок оформления увольнения и сможете избежать ряда трудовых споров, соблюдая наши рекомендации.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения работника

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *