Приказ о увольнении

Правила создания бланка

Прежде чем готовить приказ о сокращении штата или другом вопросе, следует разобраться, что он собой представляет, и какие процессы регулирует.

Его первоочередное назначение — это организация трудовой деятельности, осуществляемая непосредственно руководителем, хотя зачастую данная функция возлагается на его представителя, которым является секретарь или заместитель.

Ответственное лицо должно разбираться в том, по какой структуре необходимо составлять данные документы, какие особенности есть у разных бумаг, и на протяжении какого срока нужно будет хранить готовые бланки.

Есть три вида внутренних приказов, которые могут издаваться:

По основной деятельности
По личному составу Сюда относят прием людей на работу, их увольнение, направление на аттестацию или повышение квалификации, решения о поощрениях, присвоение званий, переход на совмещение должностей и т.д.
Для решения административно-хозяйственных вопросов Обеспечение коммунальными благами, налаживание связи или закупка необходимых расходных материалов

Отдельно стоит упомянуть приказы по личному составу, главная задача которых — отражение решений руководства, которые касаются кадровой политики компании.

Таким образом, приказы, касающиеся трудовых отношений, относятся к этой группе, поскольку отражают все моменты приема на работу, увольнения, перемещения на другие должности, выписывание поощрений и санкций.

До 2013 года бланки приказов были утверждены Госкомстатом, и были унифицированы, но если ГОСТ не использовался, то его можно было сформировать в свободном виде.

С этого периода формы унифицированного характера больше не действуют, и на них распространяется общий порядок.

Организации могут утвердить любой удобный тип документа, который станет официальным, и обычно это происходит с бумагами, ранее бывшими официальными на уровне государства.

А вот организационно-распорядительные документы, то есть распоряжения по хозяйственной части и основной ветке деятельности, всегда составлялись в свободной форме, и на данный момент это не изменилось.

В Инструкции по делопроизводству организации говорится о том, как должны подготавливаться приказы, и там сказано, что все решения касательно внутренней работы следует оформлять именно в этом формате.

Проекты подготавливаются структурными подразделениями, но подписываются либо гендиректором, либо заместителем.

Если подразделение проявило инициативу, разработав текст, то в бумаге обязательно должна быть суть предложения, обоснование необходимости, а также основания для внедрения.

Пример заполнения документа

Общие требования, прописанные в вышеуказанной инструкции, оговаривают, что в нем должны быть определенные реквизиты:

Название компании В рамках которой подготавливается документ
Тип бланка В данном случае это приказ
Дата и регистрационный номер Который фигурирует во внутренней базе
Место Где был составлен документ
Текст Который разделяется на смысловые части
Подпись руководителя и визирование
Отметка лица Которое было назначено исполнителем указанных действий

Заголовок обязательно емко передает общий смысл текста, причем лаконично, точку ставить не нужно.

Основной текст отделяется от заглавия межстрочными интервалами, а также проходит выравнивание по границам слева и справа.

Содержание предусматривает две части — преамбулу, в которой описываются предпосылки к конкретному решению, а также описание ситуации и распорядительную, где оглашается сделанное решение и назначаются ответственные.

Эти две части разделяются словом “приказываю”, далее ставится двоеточие, а распоряжение вписывается четко и с указанием ответственных лиц.

Обязательно необходимо прописать сроки исполнения, а после подготовки бумага утверждается начальством, при помощи визирования. Для последнего нужно указать должность лица, его ФИО и подпись.

Ответственность за то, чтобы приказы были правильно подготовлены, а также были оценены юридическим отделом, возлагается на руководителей подразделений, а канцелярия оценивает техническую часть.

На одном экземпляре ставится подпись об ознакомлении, а второй отдается исполнителю, сделать это нужно максимально быстро после регистрации бумаги.

О возложении обязанностей

Приказ о том, что на конкретное лицо возлагаются некоторые обязанности, должен быть составлен в официальном порядке и отражать, какие именно процедуры должны быть выполнены человеком, что для этого предоставляется и на каких условиях назначается ответственный.

Если возникает вопрос, как правильно написать приказ, образец можно .

Примером может быть бумага о том, что некоторое лицо получает обязанность вести учет и оформление трудовых книжек.

Обычно это задача кадровых специалистов, которые работают на предприятии, и следует составлять документ по определенному образцу.

Вверху ставится название компании, а чуть ниже — данные ОГРН и ИНН предприятия, далее после наименования документа, излагается его суть.

Идентификатором документов будет номер и дата составления, по которым его потом можно будет найти.

Касательно трудовых книжек действуют требования, поэтому основанием для издания такого решения будет их соблюдение.

В части решения указывается, кто именно получает такую обязанность, и должность, занимаемая этим человеком.

Дабы обеспечить продуктивное исполнение, необходимо также обозначить запасного исполнителя, который будет замещать основного на время болезни последнего, или же его отсутствия на рабочем месте по иным причинам.

Директор должен прописать и то, кому передается право контроля исполнения, это могут быть руководители исполнителей, либо же сам руководитель.

Заканчивается бумага подписью гендиректора, а также ознакомленных с ней людей, которых она касается.

О дисциплинарном взыскании

Этот документ разрабатывается в том случае, когда сотрудник совершил нарушение внутреннего распорядка, которое привело либо к нарушению условий трудового договора, либо вообще принесло убытки для предприятия.

Начало будет абсолютно одинаковым с предыдущим образцом, но в первой части текста следует указать нормы ТК РФ, на которые ссылается руководитель, а также основание для вынесения наказания.

Приказ о дисциплинированном взыскании можно .

Далее в распорядительной части оговаривается, какое взыскание будет применяться к работнику, причем наказываемый конкретизируется в плане ФИО и табельного номера, чтобы идентифицировать нарушителя можно было без проблем.

Но кроме этого, нужно также указать следующие данные:

  • структурное подразделение компании, которое является местом труда;
  • должность и класс квалификации;
  • ссылка на пункт Правил внутреннего трудового распорядка, которая подтверждает факт проступка;
  • основание, то есть доказательство совершенного.

Подтверждает данный приказ руководитель, для которого указываются должность, личная подпись, а также фамилия с инициалами.

Кроме того, работник должен подписать его, что подтвердит его ознакомление с ним, и финальной будет дата заполнения.

Видео: по данной теме

О приеме на работу

В таком варианте есть отличия от вышеописанных примеров, и заключаются они в том, что обязательно следует указывать:

  • дату, с которой человек зачисляется в штат;
  • ФИО нового сотрудника;
  • подразделение, где он будет работать;
  • должность, специальность, а также разряд или квалификация;
  • характер работы, он может быть постоянным, а также вполне может присутствовать испытательный срок;
  • уровень заработной платы, где прописывается основной тариф и надбавка;
  • длительность испытательного срока.

Приказ о приеме работника на работу можно .

На отпуск

Приказ об отпуске имеет совсем немного различий от ранее указанного документа, и в нем оговаривается сотрудник, которому дается отдых, его место работы и должность, его можно .

Также прописываются даты начала и конца отпуска, а в зависимости от типа отдыха и количества дней следует заполнять разные графы.

В итоге вписываются конкретная длительность предоставляемой передышки и целый период, а подписывается бумага гендиректором и самим работником.

При изменении планов, следует издать отдельную бумагу об отмене ранее сделанного распоряжения.

О повышении заработной платы

В таком приказе об изменении оклада или тарифной ставки обязательно говорится об основаниях данного шага, его можно .

К примеру, если зарплата вырастает по причине увеличения МРОТ, то следует оговорить, до какого уровня это произошло, а в блоке приказаний вписывается, кому именно — всем сотрудникам или отдельным лицам, необходимо увеличить довольствие и до какого уровня.

Ответственным за проведение повышения и выплату назначается главный бухгалтер, а кадровики должны ознакомить штат с данной бумагой.

Чтобы обозначить конкретную дату начала работы новых условий, следует указать ее с той формулировкой, что именно тогда вводится в действие этот приказ, а кроме того, назначается контролирующее лицо.

После этого ставится роспись и реквизиты директора, а также подписи в главе согласований, где должны расписаться все, кого касается документ.

На предприятиях часто выпускаются внутренние распоряжения, которые позволяют упорядочить рабочую деятельность, в них оговариваются решения руководства, касающиеся деятельности компаний.

Они должны быть составлены с соблюдением законодательства, а также предоставлены для ознакомления всем лицам, которых касается решение, если этого не сделать, то бумагу признают недействительной.

Реквизиты и правила составления

Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа. Среди них:

  1. Организационно-правовая форма компании.
  2. Полное название, как в учредительных документах.
  3. Регистрационный номер. Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.
  4. Дата. Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.

Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов. Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых. Если в основную часто документа нужно внести много информации, то допускается создание приложения, в котором она и приводится. Если все данные вносятся в основной части, следует нумеровать страницы.

В тех случаях, когда документ касается личного состава: увольнение, принятие на работу, перевод и т.д., в самом конце документа указываются фамилии фигурантов решения. Обязательно, после издания получить их подписи, которые будут подтверждением ознакомления с документом.

Скачать: Пример приказа о проведении инвентаризаци

Первым делом указывают название документа, то есть «Приказ» по центру листа. Далее, перед изложением текста, тема, то есть о чем приказ, дата его составления и номер документа, согласно с книгой регистрации.

Далее указываются основания, то есть причину, которая привела к необходимости издания данного документа. Общепринятые формулировки:

  1. В соответствии …
  2. В целях…
  3. В связи с…
  4. В целях исполнения…

Здесь же может находиться ссылка на нормативный акт, ранее изданное решение, пункт устава и т.д. Завершается эта часть резолюцией «приказываю».

После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.

Важно! Если приказ имеет срок выполнения, то именно в распорядительной части их нужно указать. При регулярном характере, сроки не прописываются. Заключительные реквизиты – это подпись с расшифровкой и название должности.

Лист рассылки

Зачастую требуется, чтобы сотрудники ознакомились с приказом, особенно, если он касается организационной деятельности, личного состава. В таком случае создается лист рассылки. В нем вписываются данные:

  1. Коротко суть.
  2. Перечисляются лица, которые должны ознакомиться с документом.

В отдельных случаях, такой лист не создается, зачастую на небольших предприятиях, когда есть физическая возможность сообщить каждому лично.

Загрузить пример:

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Юридические нормы

Расторжение трудового договора регулирует статья 84.1 ТК. В ней четко указано, что дата приказа об увольнении обязана совпадать с последним рабочим днем сотрудника. Если это правило не соблюдается, трудовая инспекция может посчитать, что работодатель лишает работника права передумать и отозвать заявление.

Важно! Руководство может выпустить приказ на отмену ранее составленного документа.

Тем не менее, закон не регламентирует, какую дату следует вписывать в приказ об увольнении по собственному желанию или по согласию сторон. На практике большинство работников кадров подготавливают документ сразу после получения письменного заявления от сотрудника, но выпускается он строго в течение последнего рабочего дня.

Особого внимания требуют случаи, когда прекращение трудовых взаимоотношений связано с судебным решением, – тут все решает день, в который вынесено постановление суда. Спорные моменты связаны и с ситуациями, когда начальник издал документ раньше срока.

Преждевременный выпуск приказа об увольнении может быть аргументирован следующим:

  1. Документ передается в бухгалтерию для подсчета компенсационных выплат и заработной платы.
  2. Из положенных сумм удерживаются средства, если увольняемый сотрудник, уходя в отпуск раньше срока, получил выплаты авансом. (ст. 137 ТК РФ).

А вот если приказ издается задним числом – это явное нарушение. Исключением становятся ситуации, когда бывший сотрудник умер либо фактически не мог находиться на рабочем месте в последний рабочий день ввиду проблем со здоровьем.

Важно! С момента оформления заявления до увольнения должно пройти 14 суток. Однако если последний день выпадает на выходной, уволить могут только в понедельник. Аналогично и с праздниками государственного уровня.

Оформление документа

Избежать спорных моментов помогает правильное заполнение приказа об увольнении. С 2013 года нет стандартных требований к этому документу, и каждая организация вправе пользоваться своим шаблоном. Сотрудники отдела кадров придерживаются следующих правил:

  1. В верхнем правом углу бланка указывается шапка – это полное наименование компании, порядковый номер приказа и день его выпуска.
  2. В основной части документа указывается ФИО и должность сотрудника, с которым расторгается трудовой договор. Здесь же прописывается его табельный номер и наименование подразделения, к которому человек был прикреплен.
  3. Делается ссылка на статью ТК РФ, отражающую причину прекращения сотрудничества, запись расшифровывается.

Во избежание путаницы в основной части договора обязательно следует вносить дату, которая служит последним рабочим днем сотрудника. Завершает изданный приказ подпись руководителя и самого работника. Если по какой-то причине работник отказывается визировать документ, делается соответствующая отметка. Получить трудовую, справки из бухгалтерии и окончательный расчет уволенный может в тот же день.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

За сколько дней нужно делать приказ об увольнение?

Вопрос-ответ по теме

Добрый день, подскажите, сотрудник написал заявление на увольнение за 2 недели, за сколько дней нужно делать приказ об увольнение?

Действующее законодательство не регулирует данный вопрос. Он может быть урегулирован в Ваших локальных актах. В любом случае приказ нужно подготовить за такой срок, который позволит бухгалтерии произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении.

Бухгалтерия производит расчет на основании формы N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) . В графе основание названного документа указывается приказ http://1kadry.ru/

Указания по заполнению данной формы : http://1kadry.ru/

Из чего следует, что приказ должен быть уже подписан до начала расчета причитающихся при увольнении работнику сумм. При этом законодатель не определяет каким может быть разрыв в датах издания приказа и , собственно ,увольнения работника. Представляется, что это должно быть определено учетной политикой Вашей организации. Разрыв может быть несущественным 1-2 дня или большим , все зависит от Вашей корпоративной политики и времени, которое требуется бухгалтерии для расчета работника.

Подробнее о приказе об увольнении читайте здесь:

На основании Записки-расчет работнику начисляются под предполагаемую дату увольнения заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.

Сами выплаты произвести нужно в день увольнения. Производить выплаты ранее фактической даты увольнения работника нельзя.

Если работник , написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумает увольняться в период срока предупреждения, то он вправе свое заявление отозвать , а работодатель, как правило, не имеет права отказать ему в отзыве его заявления. Издание приказа не является препятствием для отзыва заявления, если к моменту подачи работником заявления еще не истек установленный срок предупреждения. В том случае, когда приказ издан до окончания срока предупреждения, а работник все же отзывает заявление на увольнение, приказ подлежит отмене и увольнение не производится.

Приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении может выглядеть так :

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 8
об отмене приказа об увольнении

г. Москва 17.03.2013

В связи с поступившим до окончания срока предупреждения, установленного статьей 80 Трудового Кодекса, заявления Кондратьева А.С. об отзыве ранее поданного заявления на увольнение по собственному желанию и отсутствием у работодателя причин для отказа в таком отзыве

Популярные вопросы

1. Отменить приказ № ____________ от ____________________ об увольнении А.С. Кондратьева по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

2. Бухгалтерии выплату ранее начисленных Кондратьеву А.С. компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, связанных с увольнением, не производить.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Е.Э. Громову.

Основание: заявление Кондратьева А.С. от ________

Приложения к приказу:

— приказ № ___________________ от ___________________ об увольнении Кондратьева А.С.

Может ли дата приказа быть раньше дня увольнения

Однозначно дата приказа не может быть указана позже даты увольнения специалиста. Это было бы бессмысленно. Составлять распоряжение раньше законодательство не запрещает. Более того, в некоторых случаях это даже удобнее для кадровика. К примеру, если организацию покидает не один работник, а несколько. Или, если сам кадровый сотрудник собирается в отпуск. Тогда можно заранее подготовить приказы на увольнение, пока не подписывать их у руководителя, а в последний день занятости уже выполнить остальные необходимые действия.

Обратите внимание! Выдать трудовую книжку и выплатить полагающиеся виды вознаграждения работодатель обязан в последний день занятости специалиста, то есть в день увольнения.

Почему не рекомендуется заранее подписывать приказы у руководства? Это обусловлено правом сотрудника отозвать свое заявление до момента увольнения. Если распоряжение уже будет подписано, неизбежно возникновение трудового спора. Или придется переоформлять документы. Проще подготовить приказ заранее, а завизировать его у директора в день расторжения трудового договора. Тогда все формальности будут соблюдены.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *