Перечень документов для ООО

Документы для регистрации ООО

Регистрация субъекта предпринимательской деятельности осуществляется налоговым органом по территориальной принадлежности. В этой же инстанции можно узнать, какие документы нужны для создания ООО. Их перечень может несколько отличаться, но обычно для открытия организации данной формы собственности требуются:

  1. Устав предприятия. Типовой образец Устава для ООО с одним собственником в приложении 1 (Устав). В нем содержатся:
    • Наименование фирмы. Оно указывается во всех возможных вариациях, но обязательно наличие полного названия на русском языке.
    • Юридический адрес. Законодательством предусмотрено 2 варианта:
      • Аренда помещения — потребуется Уведомление от собственника недвижимости о согласии на прикрепление новой фирмы к указанному адресу.
      • Оформление компании по адресу учредителя. Это возможно, даже если он не единственный собственник жилья или вообще не владеет им, а только имеет там постоянную прописку либо регистрацию.
      • Виды деятельности с кодами ОКВЭД, определяющими их. Первый указанный код в Уставе определяет основной род деятельности организации, остальные — сферы деятельности, которыми ООО может заниматься или нет.
      • Уставный капитал. Минимальный размер уставного фонда — 10000 рублей. Вся эта сумма должна быть внесена наличными средствами на накопительный счет в банке. При определении уставного фонда в размере, превышающем 10000 рублей, остальная часть может быть сформирована любым способом — деньгами или оцененным имуществом.
      • Иная информация, касающаяся особенностей деятельности организации.
    1. Решение единственного собственника об открытии фирмы. Создается после утверждения Устава, поскольку в нем утверждается сам Устав. Подпись ответственного лица в Решении заверять у нотариуса не требуется. Образец Решения учредителя о создании ООО в приложении 2 (Решение собственника).
    2. Заявление на создание юридического лица. После заполнения данного заявления, образец которого находится в приложении 3 (Заявление), вместе с Уставом и Решением необходимо посетить нотариуса. Только в его присутствии можно ставить подпись под заявлением. Срок действия заверения действует на протяжении 5 дней. Поэтому за это время следует подать документы в налоговую инспекцию.
    3. В перечень учредительных документов ООО также включаются:

      • Приказ о назначении директора.
      • Приказ о назначении на должность или возложении обязанностей на главного бухгалтера.
      • Договор аренды.
      • Выписка из ЕГРЮЛ и Свидетельства ОГРН и ИНН (выдаются регистрирующим органом после оформления).

      Этапы создания ООО с одним учредителем

      У многих начинающих бизнесменов возникает вопрос, как создать ООО с одним учредителем? Пошаговая инструкция предусматривает выполнение следующих действий:

      1. Определение наименования организации, видов деятельности, юридического адреса.
      2. Выбор системы налогообложения. В случае решения уплачивать налоги по упрощенной системе (наиболее оптимальный вариант на первоначальном этапе деятельности фирмы), вместе с остальными документами в регистрирующий орган предоставляется Заявление о переходе на УСН. Его образец в приложении 4 (заявление на УСН).
      3. Уплата госпошлины. На данный момент ее размер — 4000 рублей. Реквизиты необходимо узнать в отделении или на сайте ФНС, в котором осуществляется постановка на учет.

      Далее порядок регистрации ООО, пошаговая инструкция которого представлена выше, сводится к подаче всех перечисленных документов в регистрирующий орган. Итого:

      • 2 экземпляра Устава;
      • 1 экземпляр Решения о создании компании;
      • 1 экземпляр Заявления о регистрации фирмы;
      • 1 экземпляр подтверждения из банка о формировании уставного фонда;
      • 1 экземпляр квитанции об уплате госпошлины.

      В налоговом органе решение о регистрации фирмы принимается в течение 5 дней. Если вопросов нет, организация закрепляется в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Если учредитель получает отказ в оформлении фирмы, он может обратиться в УФНС, следующая инстанция — суд.

      Что нужно, чтобы зарегистрировать ООО. Пакет документов и другие условия

      Чаще всего отказ получают, если документы для открытия ООО с одним учредителем неправильно заполнены или представлены не в полном объеме. Также работники налоговой имеют право отказать в регистрации при установлении факта, что на указанном юридическом адресе уже числится большое количество субъектов хозяйствования.

      Если все сделано как положено, на руки учредителю будут выданы:

      • заверенная копия Устава;
      • выписка из ЕГРЮЛ;
      • свидетельство о регистрации предприятия;
      • ИНН.

      На этом основные этапы создания ООО завершены, но для осуществления полноценной работы предприятия необходимо выполнить еще дополнительные действия.

      Послерегистрационные действия для деятельности компании

      Для нормального функционирования предприятия необходимо:

      1. Получить статистические коды в Управлении статистики. Они необходимы для заполнения различных статистических форм и отчетностей. Для различных организаций предусмотрены свои коды: ОКПО, ОКСФ, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ.
      2. Заказать печать организации. Несмотря на то, что все чаще используются электронные документы с цифровой подписью, многие контрагенты по-прежнему работают "по старинке".

        Поэтому заранее лучше позаботиться о приобретении печати.

      3. Открыть текущий счет в банке. Для этого следует заполнить карточку с оттиском печати и образцами подписей учредителя и главного бухгалтера (при его наличии) и заверить ее у нотариуса. Об открытии счета необходимо сообщить в ФНС в течение 7 дней. Обычно для открытия счета требуются:
        • заявление;
        • нотариально заверенные копии Устава и Свидетельства о регистрации фирмы;
        • копии: ИНН, Решения о создании предприятия, приказов о назначении директора и главного бухгалтера.
      4. Регистрация в Фондах социального и пенсионного страхования. По законодательству данные о новом предприятии должны поступать из налоговой инспекции напрямую в эти органы. Однако на практике чаще всего учредители сами обращаются в Фонды для постановки предприятия на учет. С этой целью представляются:
        • ИНН;
        • выписка из ЕГРЮЛ;
        • Свидетельство о регистрации;
        • письмо из органа статистики.

        Все вышеперечисленные рекомендации позволяют понять, как оформить ООО самостоятельно. Однако многие предприниматели обращаются в юридические организации, которые возлагают на себя все обязательства по регистрации компании за определенную плату, конечно.

        Отличия регистрации ООО с одним учредителем

        Оформление фирмы с одним собственником схоже со стандартной процедурой регистрации. Основные отличия заключаются в следующем:

        1. Учредительные документы для открытия ООО с одним учредителем не включают учредительный договор, в котором оговаривается деление долей уставного фонда предприятия.
        2. Единственным учредителем фирмы не может быть другой субъект хозяйствования, включающий одно лицо (ОАО, ООО, АО).
        3. Если учредителей несколько, составляется и предоставляется по месту требования Протокол общего собрания учредителей, когда один — Решение собственника о создании компании.

        Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

        Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

        Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

        Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

        Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

        Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

        Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

        Корпоративные документы

        • Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

        Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

        Устав должен содержать следующие сведения

          • Об организационно-правовой форме
          • О наименовании, нахождении организации
          • О размере ее уставного капитала (фонда), составе
          • О порядке распределения прибыли
          • О порядке образования фондов
          • О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
        • Учредительный договор или Договор об учреждении
        • Договор об учреждении устанавливает, что

            • Учредители обязуются создать юридическое лицо
            • Учредители определяют:
            • Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
            • Условия передачи имущества, участия в его деятельности
            • Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
            • Порядок выхода участников из состава юридического лица

            Договор об учреждении должен содержать сведения

              • О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
              • О местонахождении учредителей
              • О государственной регистрации
              • О размере уставного капитала
              • О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
              • О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

              Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

              Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

              При создании ООО учредители в соответствии со ст.

              89 ГК РФ должны заключать такой договор.

              • Протокол или решение о создании ООО

              Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

              Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

              Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

              Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

              • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
              • Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
              • Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

              Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

              Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

              • Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
              • Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
              • Информационное письмо Росстата (коды статистики)

              В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

              Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

              Если помещение принадлежит самой организации

                • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
                • Правоустанавливающие документы на помещение

                Если помещение в аренде

                  • Договор аренды
                  • Акт приема-передачи помещения
                  • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

                  Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

                  Если помещение является местом жительства руководителя

                    • Гарантийное письмо от собственника
                    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

                    Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

                    Документы по основной деятельности

                    Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

                    По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

                    • Подтверждение членства специализированной СРО

                    Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

                    • Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

                    Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

                    • Уведомления о начале деятельности

                    Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

                    • Документы о внесении в Торговый реестр

                    Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

                    • Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

                    Если в работе используется ККТ.

                    Кадровые документы

                    Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

                    Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

                    Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

                      • Трудовые книжки всех работников

                      Хранить в металлическом сейфе.

                      Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

                      При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

                        • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
                        • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
                        • Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

                        Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

                        Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

                        • Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.

                          Документы для открытия ООО

                          д.

                        • Штатное расписание по форме Т-3

                        Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

                        • Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

                        Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

                        • Правила внутреннего трудового распорядка

                        Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

                        • Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

                        Предусмотрен ст.

                        87 и 88 ТК РФ.

                        • График отпусков по форме Т-7

                        Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

                        • Личные карточки по форме Т-2

                        Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника. 

                        При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

                        Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

                        • Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
                        • Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
                        • Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
                        • Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
                        • Документы по аттестации рабочих мест

                        Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

                        • Документы по охране труда

                        Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

                        • Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
                        • Коллективный договор

                        Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

                        • Положение об оплате труда и премировании

                        Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

                        Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

                        • Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
                        • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

                        Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

                        Обязателен при наличии сменной работы.

                        • Положение о коммерческой тайне

                        Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

                        • Списки отдельных категорий сотрудников
                        • Несовершеннолетних работников
                        • Работников-инвалидов
                        • Беременных работниц
                        • Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
                        • Одиноких матерей
                        • Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
                        • Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
                        • Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

                        Обязательны при их наличии в штате.

                        Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

                        • Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

                        При наличии таких работников – обязательны.

                        Виды услуг от ААА-Инвест

                        • Регистрация ООО
                        • Регистрация изменений
                        • Купля-продажа доли
                        • Изменения УК
                        • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
                        • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
                        • Смена названия, юридического адреса
                        • Ликвидация и реорганизация ООО
                        • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

                        Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

                        Вам также может понравиться

                        Об авторе admin

                        Добавить комментарий

                        Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *