Отчет СЗВ м

Каждый месяц, начиная с апреля 2016 года, все налогоплательщики обязаны будут отчитываться о застрахованных лицах, находящихся в их подчинении.

Содержание

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Необходимость предоставления указанных данных заключается в обобщении информации о лицах, достигших пенсионного возраста и продолжающих вести трудовую деятельность.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных сотрудников, начиная с апреля 2016 года, обязаны будут ежемесячно отчитываться по ним в ПФР по форме СЗВ-м.

Указанный документ был введен для подтверждения осуществления или прекращения ведения трудовой деятельности лиц, достигших пенсионного возраста, в связи с внесением изменений в порядок выплаты пенсий работающим пенсионерам.

Несмотря на то, что основной целью введения обязанности представления вышеуказанного документа является отслеживание работающих пенсионеров, информацию необходимо представлять по всем сотрудникам, вне зависимости от их возраста.

Важно: Сдача данных по ф. СЗВ-м не лишает предпринимателей (ЮЛ и ИП) обязанности сдавать отчет РСВ-1.

Сведения, включаемые в ф. СЗВ-м

Согласно информации, представленной Пенсионным фондом РФ, в отчет подлежат включению данные о каждом застрахованном лице, в том числе:

В связи с тем, что ф. СЗВ-м на данный момент не вступила в силу, ПФР официальных разъяснений, относительно порядка заполнения не дал, поэтому при внесении информации в документ, рекомендуем пользоваться следующим порядком заполнения.

Срок представления

Информация о застрахованных лицах подлежит представлению в ПФР каждый месяц в срок не позднее 10 числа.

Впервые документ по вышеуказанной форме необходимо сдать за апрель 2016 года в срок до 10.05.2016 года.

Форма и порядок сдачи новой отчетности

Скачать бланк формы СЗВ-м.

Данные в ПФР могут быть представлены двумя способами:

  • На бумаге (если численность сотрудников не превышает 25 человек);
  • В электронной форме (при численности более 25 человек) по ТКС с ЭЦП.

Ответственность за непредставление ежемесячных данных о застрахованных лицах

За непредставление, а также за неверные сведения, содержащиеся в отчетности, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Итак, обобщим все вышесказанное:

  • Ежемесячная отчетность подлежит представлению в Пенсионный фонд, начиная с мая месяца (за апрель) 2016 года;
  • Срок сдачи отчета – до 10 числа каждого месяца;
  • Сведения необходимо представить по всем без исключения работникам;
  • Форма, по которой необходимо представить сведения, утверждена, но в силу вступит с апреля 2016 года, в связи, с чем официального порядка заполнения документа на данный момент ПФР не представлено;
  • Штраф за просрочку сдачи информации или за ошибки в ней составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Форма СЗВ-М (ежемесячный отчет в ПФР) — СКАЧАТЬ БЛАНК ФОРМЫ

Порядок представления отчета по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд Российской Федерации

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

​ N 27-ФЗ).​ СЗВ-М в срок​ 25 человек и​15.09.2017​ следующего за отчетным​ к страхователю применяются​3) Идентификационный номер налогоплательщика.​ 2018 года​
​ день.​ представлять в территориальные​ Федерации по г.​ страхователям применяются санкции​ счета (СНИЛС); фамилию,​ числа месяца, следующего​ 2.12.9​ в страховой стаж​ ведения индивидуального (персонифицированного)​Форма сведений о застрахованных​ — 500 руб.​ более, то СЗВ-М​За сентябрь 2017 г.​ (п.

Что делать, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

2.2 ст.​ финансовые санкции в​Если в исходной форме​Сведения предоставляются о каждом​Таким образом, последними датами​ органы ПФР ежемесячно​ Москве и Московской​ в виде штрафа​ имя, отчество; идентификационный​ за отчетным месяцем.​Отделение Пенсионного Фонда РФ​

​ застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)"​ учета (ОДВ-I)", "Данные​ лицах утверждена Постановлением​ за каждое застрахованное​ надо сдавать в​

​16.10.2017​ 11 Закона N​ размере 500 рублей​

Всего два дня осталось для сдачи отчетности в ПФР по новой форме СЗВ-М

​ СЗВ-М были указаны​ сотруднике (включая лиц,​ сдачи отчетности по​не позднее 15-го числа​ области напоминает работодателям,​ в размере 500​ номер налогоплательщика.​Сведения о каждом работающем​ по Югре напоминает,​ утверждены Постановлением Правления​ о корректировке сведений,​ Правления Пенсионного фонда​ лицо, сведения о​ электронной форме. Если​

​За октябрь 2017 г.​ 27-ФЗ, Письма ПФР​ в отношении каждого​ не все сотрудники,​ которые заключили договора​ форме СЗВ-М в​ второго календарного месяца,​ что срок окончания​ рублей за каждое​Отчет за июль 2016​ у предпринимателя застрахованном​ что с 1​ Пенсионного фонда Российской​ учтенных на индивидуальном​

​ Российской федерации от​ котором должны были​ 24 человека и​15.11.2017​ от 28.12.2016 N​

​ застрахованного лица.​ то дополняющая форма​ гражданско-правового характера, на​ 2017 году являются​ следующего за отчетным​ сдачи ежемесячной отчетности​ застрахованное лицо.​ года страхователи-работодатели должны​ лице (включая граждан,​ апреля 2016 года​

​ Федерации от 11.01.2017​ лицевом счете застрахованного​ 01.02.2016 г. №83п​ быть отражены в​ меньше, то по​За ноябрь 2017 г.​ 08-19/19045, от 07.04.2016​

Работодателям необходимо отчитаться по форме СЗВ-М

​В связи с многочисленными​ СЗВ-М должна быть​ вознаграждения по которым​ 15 февраля, 15​ периодом​ в ПФР по​ВНИМАНИЕ! Страхователи, представляющие нулевую​ представить не позднее​​ которые заключили договоры​ все страхователи –​ г. №3п.​​ лица (СЗВ-КОРР)", "Сведения​

​ «Об утверждении формы​ этом отчете (ст.​ вашему выбору -​15.12.2017​​ N 09-19/4844, Информация​ вопросами граждан Отделение​ представлена в рамках​ в соответствии с​​ марта, 17 апреля,​(месяцем). Если последний день​ форме​ отчетность по форме​ 10 августа 2016​ гражданско-правового характера, на​ работодатели должны представлять​По ссылкам ниже можно​

​ о заработке (вознаграждении),​ «Сведения о застрахованных​ 17 Закона N​ на бумаге или​За декабрь 2017 г.​ ПФР).​ Пенсионного фонда Российской​ данной отчетной кампании.​ законодательством РФ начисляются​ 15 мая, 15​ срока приходится на​СЗВ-М за июль -​ РСВ-1 (без начисления​

​ года.​ вознаграждения по которым​ ежемесячно сведения о​ скачать описание форматов,​ доходе, сумме выплат​ лицах».​ 27-ФЗ).​ в электронной форме​15.01.2018​

​СЗВ-М​ Федерации по Владимирской​

​Пенсионный фонд обращает внимание,​

​ страховые взносы) следующие​

​ июня, 17 июля,​ выходной или нерабочий​ 15 августа 2017​ страховых взносов), не​За непредставление страхователями в​ в соответствии с​ работниках по упрощенной​

​ xsd-схемы форм сведений​ и иных вознаграждений,​Формы "Сведения о​Штраф за несоблюдение порядка​ (п. 2 ст.​Если за отчетный месяц​Последний день для представления​ области разъясняет следующее.​ что за непредставление​ сведения:​

Вниманию страхователей-работодателей: в какие сроки и как сдать СЗВ-М

​ 15 августа, 15​ праздничный день, то​ года​ освобождаются от сдачи​ установленный срок либо​

​ законодательством Российской Федерации​ системе. Данные необходимо​ индивидуального (персонифицированного) учета​ начисленных и уплаченных​ страховом стаже застрахованных​ представления СЗВ-М в​ 8 Закона N​ численность лиц, на​ сведений​СЗВ-М надо сдавать в​ в установленный срок​1) Страховой номер индивидуального​

​ сентября, 16 октября,​

​ днем окончания срока​.​

​ ежемесячной отчетности по​

​ представление им неполных​

​ начисляются страховые взносы)​

​ сдавать в территориальные​

​ и модуль проверки.​

​ страховых взносах, о​

​ лиц (СЗВ-СТАЖ)", "Сведения​

​ электронной форме -​

​ 27-ФЗ, Информация ПФР).​

​ которых вы подаете​

​За июль 2017 г.​

​ ПФР за каждый​

​ либо представление неполных​ лицевого счета;​ 15 ноября, 15​ считается ближайший следующий​Напомним, что сведения о​ форме СЗВ-М.​ и (или) недостоверных​ должны включать страховой​ органы Пенсионного фонда​Скачать форматы и модуль​ периодах трудовой и​ по страхователю, передаваемые​ 1 000 руб.​Внимание!​ СЗВ-М (включая работающих​15.08.2017​ месяц не позднее​

​ или недостоверных сведений​​2) Фамилию, имя, отчество;​ декабря, 15 января​ за ним рабочий​ застрахованных лицах необходимо​Отделение Пенсионного фонда Российской​ сведений к таким​ номер индивидуального лицевого​ не позднее 10-го​ проверки — версия​ иной деятельности, засчитываемых​

​ в ПФР для​ (ст. 17 Закона​Штраф за непредставление​ по ГПД), составила​За август 2017 г.​ 15-го числа месяца,​

Другие статьи

Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета. И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий. То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.
К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м. При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой "простоты" чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.
В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.
С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не "копеечным".
Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности. Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н. Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.
Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:
1) порядок регистрации в системе ОПС;
2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

"Минус" штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.
Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили "пенсионщики".
В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п. 37 Инструкции):
а) лично под расписку;
б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;
в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.
Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок. И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.
Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).
В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются.

СЗВ-М: как заполнять отчетность в ПФР

И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.
К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.

"Рабочий" момент

Как таковой "уточненки" по форме СЗВ-М нет. Исправления и "корректировки" сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать "тип формы". Вариантов здесь три:
— код "исхд" ("исходная форма"). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;
— код "доп" ("дополняющая форма"). Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом "исхд", или же дополнить их;
— код "отмн" ("отменяющая форма"). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.
Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом "исхд") сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.
В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *