Нумерация страниц сквозная

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }

  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия. Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности.

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

Отчеты (декларации) для налоговой

«>

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Итак, выше изложено краткое отражение важности сквозной нумерации страниц для применения в бухгалтерском и налоговом учете, а также приведены примеры наиболее распространенных вариантов ее использования для финансовых документов. Для кассовой книги, книги, где учитывают доходы и расходы, а также практически всех утвержденных форм отчетности для налоговых органов.

В этом уроке Вы узнаете:

  • Что такое сквозная нумерация
  • Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
  • Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
  • Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация – это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

  1. Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
  2. Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
  3. Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
  4. Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
  5. Графическая часть (различное число страниц)
  6. Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию. Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7х10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку – 1 страница, титульный лист -2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта – в сумме 2 страницы).

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }

  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *