Ночное время работы

Содержание

Комментарий к ст. 96 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. На территории Российской Федерации ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов утра. Все работы, производимые в указанный отрезок времени, считаются ночными. Новая редакция комментируемой статьи указывает, что продолжительность работы в ночное время сокращается без последующей отработки. Видимо, законодатель имел в виду, что работодатель не вправе впоследствии (т.е. после ночной работы) требовать от работника доработки недостающих до нормальной продолжительности рабочего времени часов.

§ 2. Ночное рабочее время не сокращается, если работник был принят для выполнения работы только в ночное время.

§ 3. Правило, предусмотренное ч. 2 ст. 96 ТК, распространяется и на случаи, если на ночное время приходится только часть смены.

§ 4. Для лиц, работающих на сменных работах при шестидневной рабочей неделе, а также когда это необходимо по условиям труда, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с дневной (т.е. не сокращаться). Организация в таких случаях определяет в коллективном договоре или ином локальном акте список указанных работ.

При непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям производства (Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112).

§ 5. К работе в ночное время, помимо категорий работников, предусмотренных ч. 5 ст. 96 ТК РФ, не могут также привлекаться работники, заболевшие туберкулезом, женщины — водители автомобилей.

§ 6. Отказ категорий работников, предусмотренных ч. 5 ст. 96 ТК, от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей. Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены (Постановление Пленума Верховного Суда РСФСР от 25 декабря 1990 г. // Бюллетень ВС РСФСР. 1991. N 3).

§ 7. В соответствии с Федеральным законом «О внесении изменения и дополнения в статью 96 ТК РФ» от 24 июля 2002 г. N 97-ФЗ в содержание ст. 96 ТК РФ были внесены изменения и дополнения. Так, содержание ч. 5 указанной статьи в новой редакции исключает из круга лиц, которые не допускаются к работе в ночное время, инвалидов.

Вместе с тем указанным Законом инвалиды включены в круг лиц, которые могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

§ 8. Работникам Государственной фельдъегерской службы РФ за каждый час работы в ночное время производится доплата к тарифной ставке (окладу) в размере 40% часовой тарифной ставки (Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 14 июля 2004 г. N 254).

Следующий комментарий к статье 96 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 96 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Ограничение продолжительности труда в ночное время — это особый случай сокращения рабочего времени. Ночная работа неблагоприятно отражается на здоровье человека, поэтому в ряде рекомендаций МОТ содержится призыв к ограничению ночного труда. Сокращение продолжительности работы в ночное время осуществляется без последующей отработки, т.е. с соответствующим уменьшением недельной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период).

2. В ч. ч. 3 и 4 комментируемой статьи перечислены случаи, когда продолжительность ночной работы уравнивается с дневной.

3. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи к работе в ночное время не могут быть допущены беременные женщины и работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).

4. Особый порядок привлечения к ночным работам установлен в отношении некоторых категорий работников, перечисленных в ч. 5 комментируемой статьи. Если ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, они могут привлекаться к работе в ночное время, но только с их письменного согласия, при этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от работы в ночное время.

Требования закона о получении письменного согласия работника на привлечение его к работе в ночное время и об ознакомлении работника в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время должны выполняться работодателем каждый раз, когда возникает надобность в привлечении работников к такой работе.

5. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (см. ст. 154 ТК и комментарий к ней).

6. Порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов (по перечням категорий работников, утверждаемым Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений), устанавливаемый коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, может отличаться от общих правил работы в ночное время. Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252 утвержден Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.

Комментарий к Статье 96 ТК РФ

Есть предприятия, на которых технологический процесс не должен прерываться ни на минуту, и они работают круглосуточно. Например, пекарни или металлургические комбинаты. Сотрудники таких предприятий регулярно выходят на работу ночью.

Ночным считается время с 22 и до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ).

Известно, что ночная работа оказывает неблагоприятное влияние на здоровье человека. Поэтому такая работа подлежит ограничению. Все они приведены в ранее упомянутой статье 96 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, продолжительность работы (смены) не сокращается. Предельная норма рабочего времени для работников, работающих в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 часов.

В статье 96 Трудового кодекса РФ есть положение о том, что продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются отдельные категории граждан, к ним относятся: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме, под расписку, ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отказ работников указанной категории от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей.

Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 25 декабря 1990 N 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).

Также инвалиды могут быть привлечены к ночным работам с их письменного согласия, если такая работа им не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в недавнем прошлом инвалидов невозможно было привлечь к ночным работам даже с их согласия).

Помимо лиц, упомянутых в статье 96 Трудового кодекса РФ, к работе в ночное время не допускаются:

1) по общему правилу женщины (ст. 253 Трудового кодекса РФ);

2) работники, больные туберкулезом, — при наличии соответствующего заключения КЭК;

3) одинокие матери, воспитывающие детей, — при отсутствии круглосуточных детских дошкольных учреждений;

4) другие категории работников в соответствии с отдельными правовыми актами.

Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с той же работой в нормальных условиях (ст. 154 Трудового кодекса РФ), но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Так, Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (которое действует в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ) доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом работы определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством.

Трудовой кодекс говорит только о повышенной оплате для работников ночной смены. Вместе с тем можно включить в текст коллективного договора условие о повышенной оплате труда для работников, работающих в вечернюю смену.

При этом можно ориентироваться на пункт 9 Постановления ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС N 194, о котором речь уже шла ранее. В нем сказано, что размер доплат за работу в вечернюю смену составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы, а в ночную смену — 40% за каждый час работы.

Работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам (например, операторам АЗС), которым установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы (например, работа в режиме «сутки через трое»), так как из статьи 154 Трудового кодекса РФ следует, что повышенный размер оплаты каждого часа работы в ночное время не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха. Введение в организации суммированного учета рабочего времени или сменного режима работы не оказывает влияния на оплату работы в ночное время.

В отношении отдельных комплексов народного хозяйства действуют отраслевые тарифные соглашения, устанавливающие размер доплат (надбавок) за работу в ночное время или ночную смену (например, Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2003 — 2005 гг., зарегистрированное Минтруда России 23 декабря 2002 N 8671-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по автомобильному транспорту на 2002 — 2004 гг., зарегистрированное Минтруда России 22 марта 2002 г. N 1641-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по химическому, микробиологическому комплексу, зарегистрированное Минтруда России 15 февраля 2002 г. N 892-ВЯ).

Другой комментарий к Ст. 96 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Ограничение продолжительности труда в ночное время — это особый случай сокращения рабочего времени. Ночная работа неблагоприятно отражается на здоровье человека, поэтому в ряде рекомендаций МОТ содержится призыв к ограничению ночного труда. Однако до настоящего времени в условиях современной экономики ночная работа необходима. Это обусловлено особенностями технологических процессов, требованиями обслуживания населения (электростанции, водоснабжение, больницы, транспорт и т.д.).

2. В ч. 2 ст. 96 ТК РФ подчеркивается, что сокращение продолжительности работы в ночное время осуществляется без последующей отработки, т.е. с соответствующим уменьшением недельной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период).

3. Части 3 и 4 ст. 96 ТК РФ содержат перечни случаев, когда продолжительность ночной работы уравнивается с дневной. Предусмотренная в этих нормах возможность правового регулирования с помощью коллективного договора и локальных нормативных актов позволяет найти оптимальные способы регулирования продолжительности работы в ночное время.

4. В соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не могут быть допущены беременные женщины и работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).

5. Особый порядок привлечения к ночным работам установлен в отношении некоторых категорий работников, перечисленных в ч. 5 ст. 96 ТК РФ (женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста). Если ночная работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, они могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия, при этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с правом отказаться от работы в ночное время.

Требования закона о получении письменного согласия работника на привлечение его к работе в ночное время и об ознакомлении работника в письменной форме с правом отказаться от работы в ночное время должны выполняться работодателем каждый раз, когда возникает надобность в привлечении работников к такой работе.

6. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (см. ст. 154 ТК РФ и комментарий к ней).

7. Порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов (по перечням категорий работников, утверждаемым Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений), устанавливаемый коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, может отличаться от общих правил работы в ночное время.

Работа в ночное время

Е.В. ВайтманЭксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Журнал «Российский налоговый курьер», № 21 за 2008 год

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

— которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

— принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Категория работников

Продолжительность рабочего времени в неделю

Норма Трудового кодекса

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 12 часов

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте до 16 лет

Не более 24 часов

Часть 1 статьи 92

Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

Не более 17,5 часа

Часть 2 статьи 92

Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Инвалиды I или II группы

Не более 35 часов

Часть 1 статьи 92

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Не более 36 часов

Часть 1 статьи 92

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)

Статья 320

Педагогические работники

Не более 36 часов

Статья 333

Медицинские работники

Не более 39 часов

Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

  • средств массовой информации;
  • организаций кинематографии;
  • теле- и видеосъемочных коллективов;
  • театров, театральных и концертных организаций, цирков;
  • иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

— с 1 по 6 августа 2008 года — 180 руб. (150 руб. × 12 ч × 10%);

— с 7 по 31 августа 2008 года — 1320 руб. .

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности. Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

  • в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
  • ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

Страховые взносы на травматизм с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.—0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

  • в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
  • ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
  • ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
  • ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
  • Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

Версия для печати >Работа в ночное время

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере и имеет ряд особенностей. Подробно о том, как организовать и оплатить такую работу, — читайте в нашей статье.

Что такое работа в ночное время?

Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.

Подробнее о читайте в статьях:

  • Работа в ночное время: как организовать и оплатить?
  • Урок № 12. Составляем положение об оплате труда
  • Работа в ночное время: как организовать и оплатить?

Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.

Кроме того, круглосуточная, м как следствие, ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью.

Скачайте документы по теме:

Трудовой договор. Работа в ночное времяОбразец от эксперта Заявление о согласии сотрудника на работу в ночное времяОбразец от эксперта Уведомление о возможности отказа от работы в ночное времяОбразец от эксперта

На практике часто возникает вопрос: ночное время работы с какого часа считается? Ответ на него содержится в Трудовом кодексе РФ.

Справка

Что такое ночное время

Ночное время – это период с 22 часов до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так.

На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.

Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.

Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.

Доплата за работу в ночное время

Такой вид работы безусловно представляется наименее комфортным для работников. И совершенно очевидно, что такой режим труда должен быть компенсирован повышенной оплатой.

Тот минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.

Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.

Расчет доплаты

А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.

Возьмем такой пример. В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.

При расчете следует пользоваться данной формулой.

Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.

Подробно о том, как происходит расчет доплаты за ночной труд, читайте в нашей статье.

Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.

Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.

Пример

Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В октябре 2017 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.

Норма рабочего времени за октябрь 2017 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2017 год при 40-часовой неделе – 1973 часа.

Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.

Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч : 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Как оформить привлечение к ночной работе и какие для этого потребуется оформить документы, читайте в нашем материале.

Уменьшение работы в ночное время

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час. Это правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.

О том, нужно ли сокращать на один час рабочую смену, если она попадает на ночное время лишь частично, читайте в нашей статье.

Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?

Сразу отметим, что — нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.

Справка

Из этого правила имеется множество исключений, таких как:

  1. работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. сотрудник специально принят для работы в ночное время;
  3. работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
  4. сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.

График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).

Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.

О том, нужно ли оплачивать работу в ночное время, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, читайте в нашей статье.

Кто может работать ночью?

К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.

Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:

  • беременных сотрудниц;
  • несовершеннолетних работников.

Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают.

Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.

Справка

Медицинские противопоказания возможны в отношении:

  1. женщин, имеющих детей младше трех лет;
  2. инвалидов;
  3. сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  4. сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  5. одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.

Может ли инвалид работать ночью?

Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов.

Приведем вопрос из практики: Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время. Надо ли в той ситуации оформлять дополнительные документы или предоставлять сотруднику дополнительные льготы?

Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.

И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).

При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):

справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н); индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).

Теперь, что касается предоставления дополнительных льгот. Работающему инвалиду создают условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа содержит такое требование (ч. первая ст. 94, ст. 224 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Справка

Рабочая неделя инвалидам I и II группы

Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.

Подробно о том, кому противопоказана работа в ночное время по ТК РФ и каковы обязательные действия работодателя, читайте в нашем материале.

Кого запрещено привлекать к работе ночью?

Первым делом скажем, что в силу ч. 1 ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. И к работе согласно ч. 5 ст. 96 в это время не допускаются:

  • беременные женщины;
  • работники, не достигшие 18 лет.

Относительно несовершеннолетних все-таки сделаны некоторые исключения. Так, порядок работы подростков ночью может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, если они являются:

  • работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно Перечню профессий и должностей, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (далее — Перечень N 252), и участвуют в создании или исполнении произведений;
  • спортсменами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Работников некоторых категорий можно привлечь к труду ночью только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Отметим, что названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от труда в ночное время.

Сколько можно работать ночью

По общему правилу ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. При этом следует иметь в виду, что смена считается ночной, если хотя бы половина ее приходится на ночное время (п. 1 Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены», предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194″, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 294/14-38).

Смена не сокращается только в двух случаях:

  1. у лиц, принятых специально для работы в ночное время. То есть если сотрудник принят в организацию упаковщиком только на ночное время, например с 21.00 до 7.00, продолжительность его рабочего времени составит 9 часов. Если же этого упаковщика принять на работу по сменному графику, например в две смены, продолжительность работы ночью составит 11 часов при 12-часовой дневной смене;
  2. у работников, которым согласно ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
  • у инвалидов I или II группы;
  • условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным.

Например, если при работе с вредными условиями труда предусмотрены ночные смены, а продолжительность дневной смены составляет семь часов, то и продолжительность ночной смены будет составлять не шесть, а семь часов.

На основании ч. 4 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Уравнивание возможно в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. Например, работник принимается в организацию на ночную работу охранником. Продолжительность смены других охранников, работающих днем, составляет 12 часов, поэтому работодатель может установить продолжительность ночной смены также 12 часов.

Обратите внимание! Ночной труд творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в Перечне N 252, регулируется коллективным или трудовым договором.

Особенности оплаты труда ночью

Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда в ночное время определены в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554: 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Например, работникам организаций железнодорожного транспорта надбавка за каждый час работы ночью составляет не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) <1>. А работникам автомобильного, городского наземного транспорта <2>, предприятий жилищно-коммунального хозяйства <3> установлена доплата в размере не менее 40% тарифной ставки.

<1> Пункт 4.7 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2014 — 2016 годы, утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей железнодорожного транспорта 28.08.2013.
<2> Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014 — 2016 годы, утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией «Российский автотранспортный союз» 24.10.2013.
<3> Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014 — 2016 годы, утв. Минрегионом, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013.

Чтобы рассчитать часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты работы в ночное время, необходимо обратиться к Разъяснению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 12/35, утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35. Согласно данному Разъяснению часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты исчисляются:

  • рабочим, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, — путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах), установленную законодательством для данной категории рабочих;
  • работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), — путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

К сведению. Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, нужно воспользоваться Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, которым утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени.

Важно помнить, что даже если час или два из смены попали в промежуток между 22.00 и 06.00, их необходимо оплатить в повышенном размере. Поэтому следует вести точный учет отработанного сотрудником времени. Напомним, что учет фактически отработанного и (или) не отработанного времени осуществляется в табелях по формам N N Т-13, Т-12, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратим внимание на то, что работодатель может на основе унифицированных форм разработать свою форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев все необходимые строки и графы, и применять именно ее. Такое право предоставлено ему Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вопрос: Как оплачивать работу ночью в праздники?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Если часть смены пришлась на праздник, то в двойном размере оплачиваются фактически проработанные в эти сутки часы (от 00.00 до 24.00) (Разъяснение N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21). Например, если сотрудник работал 12 июня с 15.00 до 24.00, необходимо оплатить ему:

  1. время с 15.00 до 22.00 по ст. 153 ТК РФ как работу в праздник;
  2. время с 22.00 до 24.00:
  • как труд в праздник — по ст. 153 ТК РФ;
  • как ночной труд — по ст. 154 ТК РФ.

Конечно, возникают вопросы и с оплатой ночной работы в выходные. Здесь ситуация складывается следующим образом. Если работник работает по скользящему графику, в соответствии с которым смена выпадает на субботу или воскресенье, он получит только надбавку за работу в ночное время, поскольку этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Если просят выйти на работу в день, не указанный в графике как рабочий, работник должен получить доплату и за ночное время, и за труд в выходной.

Обратите внимание! По желанию лица, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Документальное оформление привлечения к работе ночью

Оформление документов для привлечения к ночному труду различается в зависимости от того, в каком режиме трудится работник. Так, если он принят на работу только в ночное время, то согласно ст. 57 ТК РФ условие о работе ночью необходимо включить в трудовой договор. Кроме этого, в договор можно включить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью, например: «Сотрудник уведомлен о своем праве отказаться от работы в ночное время». В таком случае нет необходимости оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью.

Если подобное условие в договор включено не будет, придется оформить уведомление отдельным документом. Приведем пример.

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Февраль» ¦
¦ (ООО «Февраль») ¦
¦ ¦
¦ Уведомление N 10 Упаковщице А.И. Петровой ¦
¦ от 25.02.2015 ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Анна Ивановна! ¦
¦ ¦
¦ Сообщаем вам о необходимости привлечения вас к работе в ночное ¦
¦ время с 22.00 26.02.2015 до 02.00 27.02.2015. ¦
¦ Также сообщаем, что согласно ст. 96 ТК РФ вы имеете право ¦
¦ отказаться от выполнения указанной работы. Просим вас выразить свое ¦
¦согласие или несогласие на привлечение к работе в ночное время. ¦
¦ ¦
¦ Директор Сезонов Н.Д. Сезонов ¦
¦ ¦
¦ С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлена. Петрова, ¦
¦ 25.02.2015 ¦
¦ На привлечение к работе в ночное время согласна. Петрова, ¦
¦ 25.02.2015 ¦
L—————————————————————————

Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.

Если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же — нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.

Однако в таком варианте есть подводные камни. Например, никто при заключении трудового договора не обязан сообщать работодателю, что имеет ребенка-инвалида или сам является инвалидом, а работодатель, в свою очередь, не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата (перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ). Как же быть, если работник скрыл такой факт? А никак. Если работник скрыл обстоятельство, с которым трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций, ответственности за их непредоставление работодатель не несет. Однако, если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Другим оформление привлечения к работе ночью будет в случае, когда она не предусмотрена трудовым договором. Например, как оформить привлечение к ночной работе лица, которое трудится по графику с 9.00 до 21.00, а в один из дней в связи с производственной необходимостью нужно, чтобы сотрудник работал до 24.00?

Во-первых, в такой ситуации нужно соблюсти требования ст. 99 ТК РФ о привлечении к сверхурочной работе. Ну а во-вторых, проверить, не относится ли сотрудник к тем, кто должен быть ознакомлен с правом на отказ от работы ночью. Если относится, то необходимо составить уведомление по образцу, приведенному ранее. Если не относится, то составить уведомление все равно придется, только в нем нужно запросить согласие работника на ночной труд.

В случае согласия на сверхурочную работу и наличия у работодателя письменного подтверждения этого издается приказ о привлечении к такой работе с указанием ее ночного времени.

Вопрос медицинского заключения

Относительно медицинского заключения также возникает немало вопросов, ведь его работник также не обязан представлять (за исключением случаев, когда Трудовым кодексом или иными федеральными законами установлена обязанность прохождения медицинских осмотров). Причем некоторые работники считают, что даже наличие справки, в которой рекомендован труд только в дневную смену, является основанием для того, чтобы работодатель установил именно дневной режим работы. Однако это не так.

К.В.И. обратился в суд с иском к ОАО «В» об установлении ему дневного режима работы с 8.00 до 17.15. В обоснование заявленных требований указал, что в соответствии с медицинским заключением ВТЭК от 12.07.1988 ему была рекомендована работа в дневную смену, как он и работал. Распоряжением начальника цеха N 73 от 04.08.2011 ему предписано работать посменно. Он не был согласен с данным распоряжением и просил суд обязать ответчика установить ему режим работы в первую (дневную) смену, предоставить ему работу в дневную смену из числа вакансий, имеющихся на предприятии.

Суд, рассматривая дело, установил, что каких-либо предусмотренных законом медицинских документов о наличии противопоказаний для работы в ночную смену истцом работодателю представлено не было. Работник и не ставил перед врачебной комиссией вопрос о наличии у него медицинских противопоказаний для работы в ночную смену.

Примечание. Порядок выдачи медицинских заключений урегулирован Приказом Минздрава России от 02.05.2012 N 441н.

Из материалов дела следовало, что К.В.И. ежегодно проходит периодический медицинский осмотр. При этом в части исполнения трудовой функции по сменному графику никаких противопоказаний по состоянию здоровья у К.В.И. не было выявлено.

Представленные истцом медицинские справки о наличии у него противопоказаний для работы в ночную смену имеют форму рекомендаций и не являются медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Поэтому суд отказал в удовлетворении требований К.В.И.: у работодателя отсутствовали основания для установления ему режима работы в занимаемой должности в первую (дневную) смену или перевода на другую работу по медицинским показаниям (Определение Воронежского областного суда от 02.02.2012 N 33-503).

Перевод работника на ночные смены

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.

Здесь возможны две ситуации.

  1. Когда работник трудился по пятидневке, а теперь решено ввести сменный режим работы, в котором есть и ночные смены.
  2. Когда работник уже трудился по сменному графику, но теперь часть смен будет приходиться на ночь.

Как в первом, так и во втором случае полагаем, что можно руководствоваться ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий договора заключается в письменной форме.

А вот если работник не согласен на изменение режима работы, тогда необходимо действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ, то есть уведомить о предстоящем изменении условий труда не менее чем за два месяца в письменном виде. Если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменном виде другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *