Логистика в бизнесе

Оформление документации

Стандартно подобные организации регистрируются как ЗАО, ООО или ОАО, реже в качестве предпринимателя без юридического лица. Любая из перечисленных правовых форм достойна на существование, но не лишена определенных особенностей. Стоит разобраться:

  1. ПБОЮЛ отличается наличием налога на добавочную стоимость.
  2. ОАО и ЗАО прекрасно подойдут, если по плану вы собирались организовать быстрое и значительное расширение бизнеса. Эти же обе правовые формы достаточно трудоемко и долго получаются, сопровождаясь тоннами официальных бумаг, часами в ожидании своей очереди и потерянными нервами.
  3. ООО лучше всего подойдет конкретно для начинающего предпринимателя. Конечно, оформляется регистрация тоже значительно количество времени, зато возможностей достаточно именно для того, чтобы создать собственную компанию с нуля.

Дабы не тратить собственное драгоценное время на бумажную волокиту, стоит обратиться в специализирующуюся на данных вопросах фирму. Прежде чем начать работать с ней, обязательно сверьтесь с отзывами о ее услугах, с ее репутацией в плане надежности и скорости.

Закупка оборудования

Как и в любом бизнесе, бизнес-процессы вашей личной логистической компании потребуют присутствия на предприятии конкретного оборудования. Несомненно, покупать по возможности лучше новое, дабы уберечь себя и бизнес от будущих проблем. Кроме того, на новое оборудование всегда налагается гарантия, позволяющая вызвать бесплатного мастера для ремонта неполадок.

Первое, в чем нуждается транспортный бизнес и логистика – закупка рокл. Стандартно на предприятии необходимо иметь по одной рокле на сотрудника. Помимо этого, на складах понадобится вилочный погрузчик, работающий с поддонами, на которых станут доставляться грузы.

Стоит он довольно дорого, потому начинающие владельцы бизнеса часто покупают данный аппарат в б/у. Делать так можно, но исключительно с предварительной проверкой мастером работоспособности аппарата и наличия внутренних поломок.

Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

Персонал

В самом начале владелец постарается обойтись минимальным набором сотрудников, оплачивая их работу чуть больше, но и нагружая их большим количеством обязанностей.

Владелец сам наверняка станет выполнять работу бухгалтера и ответственного за связи с клиентурой. Помните, что проект по перевозке грузов достаточно выматывающий, а потому долгое время держать одних работников на нескольких должностях не стоит, это снизит их продуктивность.

Собственно, кто конкретно нужен для быстрой и эффективной транспортировки товаров заказчика? В список обязательных вакансий входят:

  1. Бухгалтер, отвечающий за кассовую дисциплину и работу с документацией.
  2. Менеджер по работе с заказчиками, он же отвечающий по грузоперевозкам.
  3. Водитель грузового транспорта. На каждое авто стоит брать по два, а в будущем и по три человека для безопасных круглосуточных поездок по стране. Кроме того, чем больше людей, тем быстрее станут осуществляться погрузки и выгрузки грузов.
  4. Механик, осуществляющий контроль за всеми аппаратами и техническими средствами на предприятии. До покупки в парк 6-7 авто данного человека можно нанимать из других организаций.

План расходов

Составлять таблицу затрат мы станем на примере небольшой логистической фирмы в крупном региональном городе России.

Предположим, что данная организация занимается доставкой грузов исключительно в пределах страны. Для возможности закупить все необходимое владелец решил кредитоваться, поэтому фирме также придется ежемесячно выплачивать сумму по кредиту. Таблица расходов на первое время в данном случае выглядит следующим образом:

Строка расходов Сумма затрат, тыс. руб.
1 Первоначальная аренда за два месяца 60
2 Косметический ремонт 20
3 Мебель в офис 100
4 Коммунальные услуги и средства связи 30
5 Оформление документов 25
6 Заработная плата всех сотрудников 250
7 Покупка оборудования 700
8 Маркетинговая кампания 30
9 Закупка автомобилей 5 000
10 Выплата по кредиту 50
11 Непредвиденные расходы 50
Итого: 6 315

Организуя собственное предприятие, предполагайте, что денег на стартовые закупки у вас выйдет около шести с половиной миллионов. Решите для себя, стоит ли игра свеч, ведь риск не выйти за пределы конкуренции существует.

По плану некоторые из вышеперечисленных строк расходов являются ежемесячными, а именно выплата аренды, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, выплата по кредиту и поддержание рекламы.

Видео: 5 шагов достижения успеха в транспортной логистике.

Прибыль организации

Если следовать достаточно оптимистичному сценарию, в котором после своего открытия фирма практически не оставалась без клиентов, иногда принимая заказы сразу от нескольких предприятий, поначалу доходы бизнеса станут составлять примерно два миллиона рублей за месяц. Учитывая ежемесячные расходы, чистой прибыли будет около 1 200 тысяч рублей.

Далее бизнес остается только расширять, пополняя автомобильный парк и штат сотрудников, арендуя площадки для других центров и увеличивая клиентскую базу с возможным выходом на импорт или экспорт в другие страны. Уже после решения кредитных процессов прибыль увеличится еще больше. Полная рентабельность проекта же наступит примерно через 8-12 месяцев.

Грузоперевозки в реалиях сегодняшнего дня являются неотъемлемой частью практически любого бизнеса. Организовать сопровождение грузов и предоставление необходимых промежуточных услуг (хранение, перегрузку) поможет разработанный с учетом конкретных условий бизнес-план логистической компании.

Доставка грузов по стране и за ее пределы – задача, с которой сталкиваются многие компании и индивидуальные предприниматели. Фирма, которая обеспечит сопровождение и доставку с гарантией сохранности, точно в срок, сможет зарабатывать хорошие деньги. Тем более что конкуренция в этом сегменте бизнеса пока невысока, а спрос заметно превышает предложение.

Организация логистического бизнеса

Регистрация компании

Форма собственности зависит от направления деятельности, перспектив и количества учредителей.

Для одного владельца подойдет ИП, с той лишь оговоркой, что работа с юридическими лицами в данном случае невозможна.

Для регистрации ИП достаточно получить ИНН в налоговой, подать заявление в органы местного муниципалитета, предоставить копию паспорта и квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

ООО позволяет действовать шире – такая форма регистрации коммерческой деятельности предусматривает работу с юридическими лицами. В дополнение к копии паспорта учредителя (учредителей) потребуется документ об уставном капитале, Устав фирмы, приказ о назначении руководителя, решение о создании компании, номер расчетного счета.

Код по ОКВЭД 2 – 63.40 – организация перевозок грузов.

Выбор помещения для офиса

Для размещения логистической компании не требуется большой офис, работа ведется с помощью средств коммуникации за его пределами. Поэтому нужно подыскать небольшое помещение, лучше всего, если оно будет располагаться в деловом квартале города или в офисном центре. Стиль офиса – деловой, удобная мебель, ремонт в светлых тонах, оргтехника высокого уровня. Доверия к логистам, у которых на столе стоит кнопочный телефон и допотопный модем, не будет.

Очень важен выбор склада, к нему предъявляются гораздо более серьезные требования, чем к офису. Склад должен соответствовать санитарно-гигиеническим и пожарным нормам, оборудоваться подъемниками, погрузчиками, быть сухим и удобным, подходящим для хранения грузов различных габаритов и назначений. Склады удобно арендовать в промышленной зоне неподалеку от большой транспортной развязки.

Для оборудования офиса потребуется мебель, оргтехника, интернет с выделенной линией. Нужны компьютеры (ноутбуки), ксерокс, факс, принтер, плазма или техника для проведения презентаций.

На склад нужны стеллажи, полки, гидравлическая тележка, подъемник, автопогрузчик.

Кроме того, склад необходимо обеспечить расходниками: поддонами, стрейч-пленкой, упаковочными материалами.

Как правило, транспорт для перевозки грузов – собственность партнеров, компаний, специализирующихся на грузоперевозках, но по возможности целесообразно иметь и несколько единиц собственного транспорта.

Подбор персонала

Пункт, требующий особого внимания – наем на работу сотрудников. Прежде всего, если владелец бизнеса не имеет нужной квалификации, то во главе должен стоять квалифицированный руководитель, человек, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

Для функционирования компании нужны:

  • бухгалтер;
  • менеджер товарного направления;
  • специалист по логистике;
  • менеджер по закупкам;
  • заведующий складом;
  • товаровед;
  • специалист по таможенному оформлению грузов;
  • грузчик;
  • уборщица;
  • охранник;
  • водитель автопогрузчика.

Со временем каждая должность подразумевает в себе карьерный рост с образованием соответствующего отдела и переходом в руководители (набором специалистов среднего звена). Главные требования к претендентам – высшее (среднее для кладовщика и грузчика) образование, коммуникативность, умение быстро реагировать на различные ситуации. Опыт работы в сфере только приветствуется.

Если фирма содержит собственный автопарк, то нужны водители, автомеханики

Заключение договоров с водителями

С водителями и фирмами-перевозчиками заключаются договоры подряда, оговаривающие условия работы и предусматривающие компенсацию в случае их нарушения. Чем точнее и полнее будет составлен документ, тем меньше вероятность наступления рисков и потери денежных средств компанией.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *