Копицентр как бизнес

Как разобрать печать

Устройство автоматической печати: пошаговое руководство

Автоматическая печать полюбилась многим за удобство и простоту использования. Сегодня разберем, как правильно пользоваться печатью и как самостоятельно осуществить дозаправку.

Правила работы с автоматической печатью

Для тех, кто в первый раз столкнулся с автоматической печатью несколько простых правил:

  • Избегайте падения печати, иначе механизм может сломаться, и оснастка перестанет работать
  • Не оставляйте оснастку у батарей или на солнце, клише может деформироваться
  • Храните печать в сложенном виде, чтобы продлить срок службы

Как открыть автоматическую печать?

Чтобы открыть автоматическую печать нужно ее разблокировать. Механизм разблокировки у всех автоматических печатей схож и состоит из простых действий. Не забывайте, что вы можете испачкать руки штемпельной краской, поэтому все действия проделывайте, не торопясь и аккуратно.

Инструкция к автоматической печати: пошаговое руководство

Чтобы научиться пользоваться автоматической оснасткой достаточно освоить несколько простых манипуляций:

  1. Снимите защитную крышку с корпуса, и вы увидите клише
  2. Слегка нажмите на серый ободок вокруг клише, чтобы разблокировать печать
  3. Сделайте оттиск в нужном месте
  4. Подтяните серый ободок в изначальное положение и нажмите на боковые «ушки» (черные кнопочки по бокам), чтобы заблокировать печать
  5. Оденьте обратно защитную крышку

Подробную инструкцию можно скачать поссылке..

Как разобрать автоматическую печать

Чтобы разобрать автоматическую печать вам могут понадобиться лишь перчатки, которые помогут защитить руки от краски. Штемпельную подушку нужно доставать очень аккуратно, чтобы брызги краски не полетели на одежду.

  1. Снимите защитную крышку и разблокируйте печать
  2. Черная полоса, высотой около 6-9 мм и есть штемпельная подушка, которую нужно заменить или дозаправить.
  3. Поставить печать на бумагу и постепенно давите, как будто хотите оставить оттиск, когда черная полоса штемпельной подушки окажется вровень с верхней крышкой, нажмите на штемпельную подушку и аккуратно выньте ее с обратно стороны
  4. Поставить на место новую штемпельную подушку или добавите чернил в имеющуюся и установите на прежнее место.
  5. Ваша печать готова к работе.

Заправка автоматической печати

Заправку автоматической печати можно проводить самостоятельно или же обратиться в фирму производитель. Для клиентов фирмы «Первопечать» заправка штемпельной подушки стоит всего 50 рублей.

Если вы хотите совершить процедуру самостоятельно обратите внимание на цвет чернил, которые вы будете добавлять на подушку, если они будут сильно отличаться от цвета, оставшегося от производителя, на оттиске это будет заметно.

Автоматическая оснастка очень удобна в работе и практически не доставляет хлопот при правильном уходе, вовремя совершив дозаправку вы сможете пользоваться ей как раньше.

Видео: как заправить печать

Версия для печати

Расчет цены копировальных услуг

Расчет цены копировальных услуг, исходя из себестоимости и необходимой прибыли с учетом конъюнктуры рынка, качества и потребительских свойств услуг.

Для определения цены на копировальные услуги, предоставляемые бизнес-инкубатором CLEVER необходимо определить себестоимость одной копии, проанализировать стоимость аналогичной услуги на нижегородском рынке.

Рассчитаем себестоимость одной копии, полученной в процессе копирования с использованием копировальной техники Ricoh Aficio 2020 D.

I. Статья «Материальные затраты»

1. В данном случае, в качестве сырья выступает бумага, электроэнергия, тонер, девелопер.

Затраты бумаги на одну страницу составляют:

100, 00 рублей/500 страниц=0,2 рубля, то есть 20 коп. одну копию.

Когда применяется печать для документов?

(где 100,00 руб. стоимость стандартной упаковки бумаги из 500 листов).

2. Расходы на электроэнергию, затрачиваемую на процесс копирования.

Согласно техническим характеристикам Ricoh Aficio 2020 D c корость непрерывного копирования-20 страниц в минуту. Потребляемая мощность в рабочем режиме- до 1,28 кВт/час.

Тогда в час скорость непрерывного копирования=20стр*60 мин.=1200 страниц в час

Следовательно, 1,28 кВт в час/1200 страниц в час=1280 Вт в час/1200 страниц в час=1,07 Вт на страницу=0,00107 кВт на копию

Тогда затраты на электроэнергию из расчета одной страницы составляют=0,00107*0,3*2,81 руб. (тариф по рег. цене)+0,00107*0,7*3,23 руб. (тариф по нерег. цене)=0,0009 руб.+0,0024 руб.=0,0033 рублей*100 коп=0,33 коп. (Тарифы на электроэнергию взяты из счет-фактуры на электроэнергию январь 2010 ГУ «НИБИ»)

3.Стоимость тонера Ricoh 1230 D 1000, 00 рублей

Согласно техническим характеристикам ресурс тонера c заполнением 6% 9000 страниц

Тогда затраты на одну страницу составляют:

1000 руб./9000 стр.=0,1 рубль, то есть 10 коп на одну копию

4.Стоимость девелопера Ricoh Type 28 1600, 00 рублей

Ресурс девелопера 60000 страниц (согласно тех. характеристикам)

Тогда затраты на одну страницу составляют:

1600, 00 руб./60000 стр.=0,03 рубля то есть 3 коп. на копию

5.Стоимость барабана Ricoh B0399510-2087 2000,00 рублей

Ресурс барабана 60000 страниц (согласно тех. характеристикам)

Следовательно затраты на одну страницу равны:

2000,00 руб./60000 стр.=0,03, то есть 3 коп. на одну копию

Таким образом материальные затраты на одну копию в совокупности составляют:

0,33 коп.+20,00 коп+10 коп.+3 коп. +3 коп.=36,33 коп. на одну копию

II Статья «Амортизация основных фондов»

Первоначальная стоимость Ricoh Aficio 2020 D 73976,00 рублей

Согласно техническим характеристикам рекомендуемая нагрузка в месяц 10000 страниц.

Срок амортизации данной техники 7 лет.

Следовательно, за 7 лет может быть изготовлено 10000стр*7лет*12мес.=840000 страниц

Тогда амортизация на одну страницу составляет: 73976,00 руб./840000 стр.=0,09 рублей, то есть9 коп. на копию

III Статья «Затраты на оплату труда»

В нашем примере затраты на оплату труда рассчитываем следующим образом:

Допустим, что мы берем партию из 10 листов, с каждого листа нужно снять копию. Всего можно изготовить ориентировочно 40 партий по 10 листов в час.

Тогда в час производительность 400 листов.

Среднемесячное количество рабочих часов в месяц 167 часов

Средняя зарплата специалиста бизнес-инкубатора CLEVER 104 рубля в час

Тогда затраты на из расчета на одну копию составляют: 120 рублей в час/400 страниц=0,3 рубля, 30 коп на одну копию

IV Статья «Отчисления на социальные нужды» *

Рассчитываем затраты на отчисления на социальные нужды для нашего примера

Налог с зарплаты составляет 20000,00 руб.*26%/166=31,33 рублей за час работы (где 20000,00 рублей средняя заработная плата специалиста бизнес-инкубатора CLEVER до налоговых вычет)

В час производительность 400 страниц (выбрана нами в предыдущем пункте)

Тогда затраты на одну копию составляют: 31,33 рублей/400 стр=7,8 коп

V Статья «Прочие затраты»*

В статью «прочие затраты» входят затраты на оплату налога на имущество.

Налог на имущество в месяц 65,390 (данные по налогу приведены по данным бухгалтерского учета)

Рекомендуемая нагрузка Ricoh Aficio 2020 D 10000 копий в месяц (

Тогда затраты на налог составляют: 65,39 руб./10000 стр.=0,0065 руб. то есть 0,65 коп. на одну копию.

Теперь, исходя из данных, мы можем рассчитать себестоимость одной копии, сложив расходы по всем перечисленным статьям затрат:

36,33 коп.+9 коп.+30 коп.+7,8 коп.+0,65 коп.=83,13 коп.

Норматив минимальной доходности устанавливается в размере 30% от себестоимости слуги.

Тогда, возвращаясь к нашему примеру, минимальная цена на услугу будет составлять:

83,13+83,13 коп*30%=116,38 коп., то.

Чтобы установить цену на копировальные услуги необходимо провести анализ конъюнктуры рынка. Организации, приведенные в таблице, предоставляют копировальные услуги на территории Нижнего Новгорода. Потенциальными потребители копировальных услуг этих организаций являются физические и юридические лица, которые нуждаются в срочном и несрочном изготовлении копий.

№ 

Название организации

Адрес организации и телефон

Цена одной копии формата A4, черно-белая

1

ООО «Спринт»

603094, г. Н. Новгород, Юбилейный б-р, 3 (831) 273-04-56

3 руб.

2

Группа компаний «АЛТЭКС»

Нижний Новгород, ул. Новая 36, тел., (831) 211-11-00, 211-11-10, (831) 277-88-88

3 руб.

3

Дартс Групп, типография, ООО

603014, г. Н. Новгород, Коминтерна ул., 4/2, тел. (831) 224-05-30

5 руб.

4

All print, салон оперативной печати, ООО

603057, г. Н. Новгород, Бекетова ул., 6 б, тел. (831) 291-52-00

2,5 руб.

5

АРТ СИТИ, ООО

603016, г. Н. Новгород, Веденяпина ул., 8, а, ТЦ «XXI век», 3-й этаж, (831) 295-96-85

4,5 руб.

Итак, проанализировав данные из таблицы, можно увидеть, что цена за копию в данных организациях для физических и юридических лиц установлена одинаковой, вне зависимости от тиража и составляет в среднем 3,5 рубля за копию формата А4 (черно-белая)

В результате анализа конъюнктуры рынка установлено, что средняя стоимость аналогичных услуг составляет 3,5 руб.

Учитывая особенности местоположения бизнес-инкубатора CLEVER и специфику деятельности данного учреждения, цена на услугу устанавливается в размере 2,5 руб., что равно минимальной цене на услугу, но превышает себестоимость одной копии.

Как заправлять печать чернилами: пошаговая инструкция

В наше время находится немало амбициозных людей, твердо намеренных реализовать себя в той или иной сфере бизнеса. Воплощение идеи по открытию предприятия, оказывающего копировальные услуги, способно принести немалую прибыль. Главное, тщательно продумать каждый шаг, мельчайшие детали мероприятия, ничего не упустить из вида.

Копировальный центр, бизнес с малыми вложениями

Прежде всего, следует потрудиться над качественным составлением подробного бизнес-плана будущего предприятия со следующими пунктами:

данные об объекте;

маркетинговые условия;

сведения об устанавливаемом оборудовании;

финансовый расчет с оценкой предполагаемых рисков;

аргументации в пользу инвестиций;

стадии осуществления проекта.

Прежде всего, специалисты в данной области бизнеса советуют прикинуть, насколько нуждается потребитель в тех услугах, что планируется предложить ему в том или ином населенном пункте, в отдельно взятом микрорайоне. Традиционно в описываемые копировальные центры обращаются за помощью обычные граждане, а также представители госучреждений. Также клиентами могут стать различные организации – от агентств недвижимости до мощного завода – чрезвычайно заинтересованные в высококачественном копировании документации.

Копировальные услуги, с чего начать:

  1. Подобрать подходящее копировальное оборудование с учетом того, что заказы понадобится выполнять быстро, в короткие сроки, и размножать документы не только на бумаге. Вероятно, что единственного копира будет мало. Поэтому придется приобрести и копир с черно-белой печатью, и с цветной. Плюс не помешает достать ризограф, бумагорезательную машину, ну, и, разумеется, компьютеры. Отдельные устройства, оргтехнику поначалу для раскрутки бизнеса можно арендовать.
  2. Далее желательно определиться с расположением будущего центра. В идеале оно должно быть в широком доступе для как можно большего числа потенциальных клиентов. Например, есть смысл открыть копировальный салон в большом бизнес-центре, где предоставление услуг тиражирования документов будет воспринято с воодушевлением. Зачастую подобного рода заведения находятся вблизи библиотек, школ, госучреждений, а там от населения всегда требуют предоставления копий различных бумаг. Вот тут-то копировальный цех будет как нельзя кстати.
  3. Стоит дополнительно предусмотреть в открывающемся копи-центре возможность торговать канцтоварами: тетрадками, авторучками, карандашами и прочими канцелярскими принадлежностями. Также не обязательно зацикливаться на одной лишь копировальной деятельности. А если организовать параллельно оказание услуг по набору текстов, поиску информационных материалов в сети Интернет, предложить ламинирование. Это поспособствует притоку новых клиентов и заказчиков.
  4. Сконцентрироваться на узкопрофильной аудитории. Допустим, рядом с центром имеется техническое высшее учебное заведение. Почему бы не переориентироваться на копирование крупноформатных материалов, на сканирование с большим разрешением? Значит, тогда потребуется МФУ – многофункциональное устройство, позволяющее оперировать какими угодно форматами. Возможно, пригодится и плоттер – широкоформатный «печатный станок».
  5. Просчитать все возможные расходы на запуск копи-центра вплоть до момента получения предполагаемого стабильного дохода. Решить, а вдруг проще для старта взять кредит в банке или получить государственную субсидию в рамках индивидуального предпринимательства?


Дабы привлечь к деятельности фирмы дополнительное внимание, стоит поразмыслить над созданием броского названия.

Привет, клиент!

В нем не лишним будет подчеркнуть род ее занятий, какой спектр услуг ею оказывается.

Очень важно позаботиться о том, чтобы для работы всегда в наличии были все необходимые расходные материалы, договориться с поставщиком о своевременности их доставки. Отсутствие бумаги или заправленного картриджа для копира приостановит рабочий процесс на неопределенное время и негативным образом повлияет на репутацию предприятия.

Не менее важно пропиарить свой копи-центр. Если размах деятельности предполагается не очень большой, то нет смысла затевать масштабную рекламную акцию, достаточно размещения объявлений в газетах, на телевидении и радио, рекламных плакатов на информационных стендах и раздачи листовок на улице. Так же можно организовать рекламную компанию в интернете.

По роли и назначению внутри предприятия виды производств подразделяют на:

а) основные и вспомогательные
б) индивидуальное, серийное и массовое

в) основные, вспомогательные, производства непромышленного характера
г) единичное, основное и вспомогательное

Основные разделы системы производственного учета:

а) планирование, учет и контроль затрат на производство

б) учет издержек: по видам, по местам их возникновения, по носителям
в) формирование себестоимости произведенной продукции
г) документирование затрат, учет и обобщение

Учет затрат на рабочую силу — это:

а) учет начислений на заработную плату, причитающуюся каждому работнику
б) расчеты с внебюджетными фондами

в) учет затрат на рабочую силу по классификационным признакам
г) расчеты с рабочими и служащими

Накладные расходы — это:

а) прямые расходы
б) основная зарплата рабочих
в) расходы по исправлению брака

г) общепроизводственные и общехозяйственные расходы

К постоянным затратам следует отнести расходы:

а) комиссионные
б) транспортные расходы

в) зарплата специалистов и служащих, амортизация, страхование имущества
г) заготовительные расходы

88.

Как правильно заменить и заправить штемпельную подушку

ПБУ 10/99 "Расходы организации" предусматривает обязательность классификации затрат для целей управленческого учета:

а) по элементам

б) по статьям расходов
в) на текущие затраты и расходы периода
г) расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы

Расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий, называют:

а) прямыми
б) косвенными
в) накладными
г) основными

Для исчисления себестоимости выпускаемой продукции расходы группируются по:

а) местам возникновения
б) элементам затрат
в) центрам ответственности

г) статьям калькуляции

Классификация затрат для принятия управленческих решений осуществляется на:

а) переменные и постоянные
б) основные и накладные
в) входящие и истекшие
г) вмененные, инкрементные, прямые, косвенные

Затраты на ксерокопирование являются:

а) постоянными

б) переменными для одних организаций и постоянными для других организаций
в) переменными

Произведены отчисления на социальные нужды (единого социального налога).

На счетах бухгалтерского учета эта операция отражается записью:

а) Д-т 70 К-т 68
б) Д-т 69 К-т 51

в) Д-т 20 К-т 69
г) Д-т 69 К-т 70

Произведены амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в процессе изготовления продукции.

а) Д-т 01 К-т 02

б) Д-т 25 К-т 02
в) Д-т 26 К-т 01
г) Д-т 20 К-т 01

В конце месяца определены фактические общепроизводственные расходы, нужно их списать. На счетах бухгалтерского учета эта операция отражается записью:

а) Д-т 20 К-т 25
б) Д-т 26 К-т 25
в) Д-т 43 К-т 25
г) Д-т 99 К-т 25

Рекомендуемые страницы:

Сколько можно заработать на ксерокопии?

Привет, друзья! Сегодня я хочу поговорить об оказании услуг копирования документов или, как говорят в народе — ксерокопировании. Сколько на этом можно заработать? Рубли, копейки? Стоит ли говорить об этой услуге, как о бизнесе или, как дополнении к существующему бизнесу? Рентабельно ли покупать копировальные машины, распечатывать и копировать различные документы на бумаге? Давайте разберемся.

Забегая вперед, со всей ответственностью заявляю — оказывать услуги ксерокопирования не просто выгодно, а ОЧЕНЬ выгодно! И ниже я вам это докажу.

Так и хочется начать статью с перефразирования известной песни — "не думай о ксерокопии свысока…".

Самое лучшее, что есть в ксерокопировании — это великолепная рентабельность, то есть размер прибыли на каждый вложенный рубль. В этом мире мало услуг с такой отдачей и быстрой окупаемостью!

Я очень люблю королеву наук — математику и сейчас она мне поможет доказать мои слова цифрами. Чтобы не пускаться в дебри рассуждений и теории, я проведу все расчеты на своем конкретном примере.

В моем фотосалоне стоит МФУ Canon i-SENSYS MF4410.

В двух словах — это отличная рабочая лошадка с прекрасным качеством лазерной монохромной печати. Это МФУ не только хорошо печатает, но и сделан очень добротно, так что работать с ним одно удовольствие.

Теперь немного цифр.

Данный аппарат я приобрел за 7500 рублей. Есть похожие по функционалу модели и подешевле, но я выбирал лазерник между Canon и HP. Canon подкупил качеством сборки.

  • Итак, стоимость МФУ — 7500 рублей.
  • Стандартной заправки картриджа хватает на 2100 — 2200 копий (прогонов). Цена одного прогона у меня 4 рубля, в независимости от размера печатной области — хоть на всю страницу, хоть со спичечный коробок.
  • Стоимость заправки в сервисном центре мне обходится в 250 рублей. Цветной лазерник Canon LBP-5050 я заправляю сам, а этот отдаю спецам. Не хочется возиться ради экономии 250 рублей.
  • Через три простые заправки тонером на четвертую мне меняют в картридже фотобарабан и ракель. Это обеспечивает чистую и качественную печать. Вместе с заменой тонера это стоит 700 рублей.

Давайте посчитаем.

  • 250 + 250 + 250 + 700 = 1450 рублей — это стоимость четырех заправок (три простых и четвертая с заменой ракеля и фотобарабана).
  • 1450 : 4 = 362,5 рубля — стоимость одной заправки в среднем.
  • 362,5 : 2100 = 17 копеек (!) стоимость тонера в расчете на одну страницу.
  • Бумага типа "Снегурочка" формата A4 стоит в среднем 150 рублей за пачку. Делим эту цифру на 500 листов. Получаем 30 копеек за лист.
  • 17 + 30 = 47 копеек(!) — чистая себестоимость одной копии (распечатки).
  • 4 — 0,47 = 3,53 рубля — чистая прибыль с одного прогона.
  • 2100 х 3,53 = 7413 рублей — это чистая прибыль с одной заправки!

При цене ксерокопии в 4 рубля накрутка получается более 750%. Где вы найдете более рентабельный способ вложения денег?

Вы можете возразить, что 4 рубля — это мелочь и много на этом не заработаешь. И будете НЕ ПРАВЫ! Посмотрите как работают подобные точки возле налоговых, БТИ, страховых компаний. Работы не в проворот. И цены там редко меньше 5-ти рублей. А в крупных городах давно не редкость цена копирования в 10 рублей за лист. Ведь никто не побежит искать более дешевые цены, когда срочно нужны копии.

А в точках, которым посчастливилось открыться рядом с университетами и другими учебными заведениями , суточная выручка составляет 5000 — 8000 рублей на одной только ксерокопии и печати контрольных и курсовых работ!

Печать для документов: когда применяется?

Не верите? А это чистая правда.

У меня нет поблизости института, но девочки мои без работы не сидят.Учителя, школьники, воспитатели и простые граждане регулярно заходят ко мне и оставляют свои деньги. А раз в квартал тянутся вереницей бабушки и малоимущие граждане для копирования квитанций из ЖКХ при оформления субсидий. Моё МФУ окупает себя ежемесячно! Разве это плохо?

Конечно, там где конкуренция велика цены падают и до 2-х рублей за прогон. Но даже подобная цена дает более 300% чистой прибыли.

Ну что, получилось мне вас убедить? Если у вас есть любая стационарная точка, где вы оказываете какие- либо услуги (например, сублимационной печати на кружках, тарелках и майках), и есть место и возможность установить лазерное МФУ — ноги в руки и бегите за аппаратом в ближайший магазин офисной техники! Будете на нем аренду отбивать, а прибыль от основной деятельности складывать в карман.

Несколько пожеланий при выборе МФУ. Почему я рекомендую брать именно лазерник?

  • Потому что он быстрее струйного МФУ.
  • Печать чисто черная, а не серая, как часто бывает на струйниках с совместимыми чернилами.
  • Лазерная печать не выгорает на солнце и не течет от воды. Поверьте, это важно, когда вы печатаете объявления, способные растекаться под дождем и мокрым снегом.

Лучше не пожалеть лишнюю тысячу рублей и приобрести МФУ с самозахватом листов при сканировании. Это сильно облегчает  работу при копировании стопки документов. Аналог моего МФУ  с самозахватывающим механизмом — это Canon i-SENSYS MF4450.

Также при покупке обратите внимание на максимальное количество отпечатанных страниц в месяц. Например, у Canon i-SENSYS MF4410 этот показатель равен 8000 отпечатков в месяц. Это означает, что для долгой качественной работы очень желательно печатать не более 250 — 280 отпечатков в день.

Если Вы рассчитываете печатать больше, стоит рассматривать МФУ посерьезней. Например, отличным выбором может стать МФУ Samsung SCX-4833FD, способный печатать до 50000 отпечатков в месяц.

При наличии достаточной суммы на руках можно замахнуться на МФУ формата А3.

Кстати, услуга копирования (ксерокопия) по ОКВЭД имеет код 74.83 (Предоставление секретарских,  редакторских услуг и услуг по переводу). Укажите этот код в документах при регистрации предпринимательской деятельности.

На сегодня это все. Не думайте о ксерокопии свысока! Кажущаяся дешевизна отпечатка в результате, рубль к рублику выливается к концу месяца в серьезные суммы. Приобретайте МФУ и зарабатывайте на ксерокопии хорошие деньги!

Успехов и процветания вам!

Статьи по теме:

Как заработать с помощью плоттера

Многоцветная печать термопленками

Видеоурок: как вставить фото в рамку в программе Photoshop

Как изменить цветовой профиль принтера

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *