Классификация документов в бухгалтерском учете

1.2. Определение и классификация первичных документов.

Основанием для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной операции. К основным требованиям, предъявляемым к первичной учётной документации, относятся:

· К учёту принимаются только те документы, которые составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности для оформления совершённых хозяйственных операций организациям необходимо применять типовые межведомственные формы первичных документов, утверждённые государственным комитетом Российской Федерации по статистике в установленном порядке. При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

· Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях — непосредственно после её окончания;

· Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма.

Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

· По назначению;

· По содержанию хозяйственных операций;

· По порядку составления;

· По способу отражения операций;

· По месту составления.

По назначению:

1. Распорядительные — документы, содержащие распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции. Основное назначение — передача указаний руководителей исполнителям. Однако распорядительные документы не содержат подтверждения фактов совершения хозяйственной операции, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) — документы, которыми оформляют уже произведённые операции. Исполнители — кассиры, заведующие складами, экспедиторы, как бы оправдывают свои действия этими документами.

Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке ценностей, отчёты материально-ответственных лиц.

3. Бухгалтерского оформления — документы, которые служат для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе.

Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные — документы, которые сочетают признаки всех выше перечисленных групп. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении операций, оправданием её выполнения, фиксируют совершённую операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения на счетах.

Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная ведомость на оплату труда.

По содержанию хозяйственных операций:

1. Материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей

Пример: приходный ордер

2. Денежные — документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия

Пример: платёжное поручение

3. Расчётные — используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.

Пример: счёт-фактура

По порядку составления:

1. Первичные — хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер.

2. Сводные — документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения общехозяйственных расходов.

По способу отражения операций:

1. Разовые — документы, которые отражают одну или несколько однородных операций. После составления сразу передаются в бухгалтерию и используются для бухгалтерских записей.

Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные — документы, используемые в определённый период времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции

Пример: табель рабочего времени

По месту составления:

1. Внешние — документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны.

Пример: счёт-фактура

2. Внутренние — документы составляются самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учёта по корреспондирующим счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте и другими нормативными документами. Проверка проводится по трём направлениям:

1. Устанавливается законность хозяйственной операции.

2. В соответствии с оформлением документов установленным требованиям, проверяется полнота и правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей ответственных лиц, своевременность составления и предоставления в бухгалтерию.

3. Правильность арифметических подсчётов.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств.

Проверенные и принятые документы обрабатываются:

· группировка по однородным операциям

· таксировка, т.е. денежное измерение

· контировка, т.е. проставление корреспондирующих счетов

В установленные сроки документы сдаются в архив. Установленный порядок движения документов, начиная от составления или получения со стороны до сдачи в архив, называют документооборотом. При разработке документа указывается время его пребывания на каждой инстанции.

Вся информация первичных документов после их проверки группируется и записывается на бухгалтерских счетах в определённом порядке. Документы, где регистрируются бухгалтерские записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей по хозяйственным операциям.

Классификация учётных регистров:

1. По видам бухгалтерских записей регистры делят на:

А) хронологические — данные первичных документов регистрируют в

порядке их поступления в бухгалтерию

Пример: кассовые книги, регистрационные журналы

Б) систематические — производится группировка хозяйственных операций по однородным признакам.

2. По объёму и содержанию регистры делятся на:

А) регистры синтетического учёта — операции отражаются только в

денежном измерении в обобщённом виде.

Пример: Оборотная ведомость

Б) регистры аналитического учёта — операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении.

В) комбинированные регистры — объединяют и синтетический и

аналитический учёт.

Пример: журнал-ордер №6

3. По форме построения:

А) односторонние — все записи на одной стороне листа

Б) двухсторонние — по Дебету на одной стороне листа, по Кредиту на другой.

В) шахматные — по стокам счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.

4. По внешнему виду

А) бухгалтерские книги — скреплённые и сшитые в брошюру листы.

Б) карточки — таблицы на бланках из картона и т.п.

В) свободные листы — таблицы со специальным графлением для

синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)

Г) машинные носители информации — машинограммы.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов. После этого папка поступает на хранение. Оно производится в архивах, которые бывают текущими и постоянными. В текущем хранятся папки с документами за текущий год, в постоянном за прошедшие годы. За сохранность архива отвечает руководитель предприятия и главный бухгалтер. По прошествии нескольких лет документы передаются в государственный архив, если они важны, другие уничтожаются. О выбытии документа делается отметка в архивной книге.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Решением Госналогслужбы Российской Федерации от 27 июня 1996 года минимальный срок хранения целого ряда документов бухгалтерского учёта был увеличен до 5 лет. Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» минимальный срок хранения первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и отчётности был установлен не менее 5 лет.

При изъятии первичных учётных документов налоговыми органами необходимо наличие мотивирующего постановления должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы перечисляются и описываются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования и количества изымаемых документов.

При использовании автоматизации в бухгалтерском учёте можно отказаться от ряда первичных документов в виде бумажных носителей. Но документы, касающиеся движения денежных средств, и документы, в которых нужна подпись, должны быть бумажными.

Вывод: Информация, которая находит отражение в учетных документах, должна быть достоверной, качественной, эффективной, т.е. формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

Классификация первичных документов

бухгалтерский первичный документ

В связи с большим разнообразием носителей исходной информации (первичных документов) возникает необходимость в их классификации. Классификация документов имеет не только теоретическое, но и практическое значение: зная особенности каждого документа, можно рационально его использовать в управлении хозяйственной деятельностью.

Все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

По назначению:

1. Распорядительные — документы, содержащие распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции. Основное назначение — передача указаний руководителей исполнителям. Однако распорядительные документы не содержат подтверждения фактов совершения хозяйственной операции, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.

2. Оправдательные (исполнительные) — документы, которыми оформляют уже произведённые операции. Исполнители — кассиры, заведующие складами, экспедиторы, как бы оправдывают свои действия этими документами.

Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке ценностей, отчёты материально-ответственных лиц.

3. Бухгалтерского оформления — документы, которые служат для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе.

Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские справки о допущенных ошибках.

4. Комбинированные — документы, которые сочетают признаки всех выше перечисленных групп. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении операций, оправданием её выполнения, фиксируют совершённую операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения на счетах.

Пример: авансовый отчёт, расчётно-платёжная ведомость на оплату труда.

По содержанию хозяйственных операций:

1. Материальные — документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей

Пример: приходный ордер

2. Денежные — документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия

Пример: платёжное поручение

3. Расчётные — используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.

Пример: счёт-фактура

По объему:

1. Первичные — хозяйственная операция отражается впервые.

Пример: накладная, приходный ордер.

2. Сводные — документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов. Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения общехозяйственных расходов.

По способу составления:

1. Разовые — документы, которые отражают одну или несколько однородных операций. После составления сразу передаются в бухгалтерию и используются для бухгалтерских записей.

Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

2. Накопительные — документы, используемые в определённый период времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции

Пример: табель рабочего времени.

По месту составления:

1. Внешние — документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны.

Пример: счёт-фактура .

2. Внутренние — документы составляются самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.

Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный кассовый ордер.

По количеству учетных позиций:

  • 1. Однострочные;
  • 2. Многострочные.

По степени механизации заполнения:

  • 1. Заполненные вручную — документы заполняются только вручную ( на бумажных носителях);
  • 2. Заполненные частично механизированным путем — документы заполняются как механизированно, так и вручную;
  • 3. Механизированные — документы заполняются с помощью машинных носителей.

Табл.1. Бухгалтерские документы

№п/п

Признак

Различия

По назначению

  • А) распорядительные;
  • Б) исполнительные;
  • В) бухгалтерского исполнения;
  • Г) комбинированные.

По содержанию хозяйственных операций

  • А) материальные;
  • Б) денежные;
  • В) расчетные.

По объему

  • А) первичные;
  • Б) сводные.

По способу составления

  • А) разовые;
  • Б) накопительные.

По месту составления

  • А) внутренние;
  • Б) внешние.

По количеству учетных позиций

  • А) однострочные;
  • Б) многострочные.

По степени механизации заполнения

  • А) заполненные вручную;
  • Б) заполненные частично механизированным путем;
  • В) механизированные.

Порядок оформления документов.

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право. Устанавливается определенный регламент по их заполнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению документов:

  • 1. записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете выполняются только сторнировочные записи);
  • 2. в документах не должно быть помарок, тем более подчисток;
  • 3. бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:
    • а) контроль документа

формальная проверка, во время которой проверяют фактическое заполнение реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;

арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

проверка по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, которые дали разрешение на проведение данной операции;

  • б) таксировка документов. Предусматривает переход от натуральных и трудовых показателей к денежным;
  • в) группировка показателей и их запись в соответствующие документы.

Классификация документов по назначению

По назначению бухгалтерские документы делятся (классифицируются) на (рис. 4.2):

а) распорядительные, в которых содержатся распоряжения об осуществлении той или иной хозяйственной операции; они не являются основанием для записи операций в учете, поскольку нет подтверждения о том, что такая сделка состоялась. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, поручения и др .;

б) исполнительные или оправдательные, подтверждающие факты выполнения операций. Они первым этапом учетной регистрации. К ним относятся приходные и расходные ордера, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о принятии ценностей, акты о выполненных работах и др .;

в) документы бухгалтерского оформления, к которым относятся распорядительные и групувальни сведения, различные справки, расчеты и т.д. (например, расчет суммы на заготовку и приобретение материальных ценностей);

г) комбинированные — с одноразовыми признаками распорядительных, исполнительных документов бухгалтерского оформления в данной хозяйственной операции и одновременно указание об отражении ее на счетах бухгалтерского учета. К таким документам относятся Авансовые отчеты, Прибыльные и Расходные кассовые ордера, требования на отпуск материалов со склада.

Рис.4.2. Классификация бухгалтерских документов

Классификация документов

Классификация бухгалтерских документов — группировка по определен­ным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и пра­вильного использования. Такими признаками являются: назначение, по­рядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, порядок заполнения.

Первичные документы по назначению можно подразделить на распоряди­тельные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского (учетно­го) оформления и комбинированные.

Распорядительные — это документы, которые содержат приказ, распоря­жение на совершение определенных хозяйственных операций. Они раз­решают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. К ним относятся:

приказы;

доверенности;

накладные на работу;

чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета;

платежное поручение банку на перечисление денежных сумм.

Данные документы не подтверждают факты совершения хозяйственных операций и поэтому не являются основанием для их отражения в сис­темном бухгалтерском учете. Их подписывают работники предприятия, имеющие право давать указания на совершение отраженных в докумен­тах операций.

Оправдательные {исполнительные) документы отражают факт соверше­ния операции, служат оправданием записей в бухгалтерском учете, ос­нованием для отражения хозяйственных операций на счетах, свидетель­ствуя о получении, выдаче, списании денежных и материальных средств. К ним, например, относятся:

приходный (расходный) кассовый ордер на получение (выдачу) налич­ных денег из кассы предприятия;

приходная (расходная) накладная — накладная на получение (отпуск) товара;

акт приемки, а также акт на списание товарно-материальных ценностей.

Документ бухгалтерского оформления предназначен для того, чтобы на основании распорядительных и оправдательных документов подготовить соответствующие учетные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учетном процессе. К ним относятся:

· накопительные ведомости;

· ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений;

· ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

· расчеты отклонений от нормативной себестоимости;

· калькуляции фактической себестоимости продукции;

· разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией.

К документам бухгалтерского оформления относятся различные справ­ки, расчеты, заполняемые бухгалтером.

Принято регистрировать только те хозяйственные операции, действи­тельное совершение которых отражено в оправдательных документах. На практике очень часто распоряжение на совершение операций и их фактическое совершение оформляется одним документом. Комбиниро­ванные документы сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления). Примером документа являются авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, требование на отпуск материа­лов, лимитно-заборная карта и др. Наличие подписи в нем дает распо­ряжение кассиру выдать деньги из кассы работникам. Применение это­го вида документов в учете очень удобно, так как упрощает их обработку, делает ее более наглядной, сокращает количество документов и расхо­ды на изготовление бланков.

2 По порядку составления документы бывают первичными и сводными.

Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения или сразу же по ее окончании путем ее первона­чальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он действительно имел место. К ним относятся документы:

· о поступлении материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи (накладные, требования, лимитно-заборные карты);

· об отгрузке продукции покупателям (накладные, счета-фактуры);

· о начислении заработной платы работникам за выработанную продук­цию, выполненную работу или оказанные услуги (табель учета рабочего времени);

· о поступлении и выдаче денежных средств (кассовые ордера).

Сводные документы составляются на основе первичных документов. Первичные документы, однородные по характеру операций, экономи­ческому и другим признакам, объединяют в сводных документах, которые называются регистрами бухгалтерского учета. К ним относятся сводные группировочные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д. — в зависимости от применяемой формы учета. Применение регистров по­зволяет обобщать первичные документы, что дает возможность на дру­гом уровне анализировать информацию о хозяйственных операциях.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгал­терской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журна­лах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, получен­ных при использовании вычислительной техники, а также на магнит­ных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистре бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соот­ветствующим счетам бухгалтерского учета.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на матери­альные, денежные и расчетные.

Материальные документы отражают наличие и движение средств и пред­метов труда, к которым относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. К материальным документам относятся:

· акты приема-передачи и списания основных средств;

· документы на оприходование и списание материальных ценностей;

· перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей;

· счета-фактуры, накладные и др.

Денежные документы показывают движение денежных средств. С их по­мощью учитываются кассовые и банковские операции. К ним относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, кви­танции о приеме денег, почтовые и вексельные марки, займы, облига­ции, сберегательные сертификаты.

Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами. К ним относятся:

· платежные поручения и платежные требования;

· расчетные чеки;

· расчетно-платежные ведомости;

· авансовые отчеты.

2. По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

Разовые документы единовременно фиксируют в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определенных тре­бований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете -приходные и расходные кассовые ордера, накладные-требования на отпуск материалов.

Накопительные документы фиксируют однородные хозяйственные опе­рации, которые совершаются в течение определенного периода (дня, недели, месяца). В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

3. По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

Внутренние документы составляются и обращаются внутри данной орга­низации. Ими оформляются операции, совершенные в пределах данной организации. К ним относятся:

· накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценно­стей;

· расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы;

· товарные отчеты;

· авансовые отчеты подотчетных лиц.

Внешние документы поступают от других организаций или направляют­ся из данной организации в другие организации:

· товарно-транспортные накладные;

· счета-фактуры на поступившие от поставщиков товары;

· доверенности;

· платежные поручения.

4. По порядку заполнения документы можно классифицировать на состав­ляемые вручную и — при помощи вычислительной техники.

Документы, составляемые ручным путем, заполняются вручную либо на пишущей машинке.

Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автома­тически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.

Документооборот

Документооборот — движение документов в организации по информационным технологическим цепочкам (создание или получение их от дру­гих предприятий, принятие к учету, обработка, включая передачу в архив), регламентируемое графиком и дающее возможность проинфор­мировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятие реше­ния. Документооборот — процесс последовательного выполнения опера­ций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов.

Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер пред­приятия. В его обязанности входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленного в виде графика документооборота.

2. Документы, составленные в хозяйственных подразделениях предприятия

(управлениях, отделах, цехах, бригадах и т. д.), передаются в бухгалте­рию. До записи в учетные регистры они подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа:

1. на первом этапе документы проверяются с точки зрения законности и целесообразности хозяйственных операций (по существу), а также сум­ма данной операции. Здесь может быть использован метод встречной проверки документов;

2. второй этап — производится формальная проверка документа на соблю­дение формы документов и наличия в них обязательных реквизитов, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвовавших в совер­шении операции и оформлении документов;

3. третий этап — проверенные и принятые документы подвергаются груп­пировке, арифметической проверке (правильности арифметических вычислений и подсчетов), таксировке (расценке) и контировке.

Таким образом, документы проверяются по форме и содержанию, груп­пируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах, после чего переплетаются в папки и используются для различных справок, проверок и документальных ревизий.

Группировка представляет собой процесс учетной обработки докумен­тов. Характер группировки обусловлен перечнем представленных протаксированных документов. Цель группировки заключается в подготов­ке сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Тем самым упрощается ведение пер­вичного учета.

Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимост­ных показателей.

Таксировка — определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документах. Многие поступающие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели. При таксировке в таких документах указывают цены и суммы. Например, если в документе ука­зан трудовой измеритель, выраженный в единицах времени (рабочих днях, часах, минутах), то его величина умножается на стоимость еди­ницы данного времени.

Контировка — бухгалтерская запись в первичном документе, то есть про­ставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной опе­рации, вытекающей из содержания документа. Этот этап представляет собой более высокий уровень работы с документами.

3. Система управления документооборотом в организации налаживается следующим образом

· разрабатывается положение о бухгалтерской службе;

· составляются должностные инструкции для работников бухгалтерии и
иных работников организации, имеющих отношение к учету;

· составляется график документооборота в организации;

· создаются технологии обработки учетной информации;

· разрабатываются номенклатура дел и порядок текущего хранения доку­ментов;

· проводятся экспертиза документов, с точки зрения их ценности, и под­готовка дел к длительному хранению.

Ответы к экзамену по бухучету

А:

Активами хозяйствующего субъекта являются экономические ресурсы:

Имеющие стоимостную оценку

Активы по роли в процессе производства подразделяются на:

Средства в сфере производства, средства а сфере обращения

Активы организации по видам подразделяются на :

Движимое и недвижимое имущество, овеществленные и неовеществленные права

Активы организации по местам по местам эксплуатации подразделяются на :

Активы сферы производства, обращения и внепроизводственной сферы

Активы организации по времени использования подразделяются на: Текущие и долгосрочные

Активы хозяйства по способу перенесения стоимости на продукты подразделяются на:

Основные средства и средства в сфере производства

Активы хозяйства по источникам образования подразделяются на: Собственный капитал и прибыль

Актив баланса – это группировка имущества по :

Видам и размещению

Активные счета – это счета для учета:

Имущества и прав

Аналитические счета – это счета для :

Подробной характеристики объектов учета

Арифметическая проверка документов- проверка:

Правильности подсчета стоимостных показателей

Б:

Бухгалтерский баланс- это обобщенное отражение и экономическая группировка активов организации:

В денежной оценке по их видам и источникам образования на определенную дату

Бухгалтерский баланс представляет таблицу, состоящую из:

Актива и пассива

Баланс,в котором нет статьи » Амортизация основных средств», называется:

Балансом-нетто

Бухгалтерская проводка – это указание:

Дебетуемого (кредитуемого) счета

Бухгалтерский документ- это любой материальный носитель информации об:

Объектах бухгалтерского учета

Бухгалтерские балансы по времени составления бывают:

Сводные (вступит.периодич.годовые,и ликвидац.разделит.объед)

Бухгалтерский баланс- это сводка показателей

Аналитических

Бухгалтерские балансы по объему информации бывают:

Единичные (единые и сводные)

В:

В ходе процесса производства осуществляется:

Создание материальных благ

В ходе процесса распределения осуществляется:

Распределение готового продукта

В ходе процесса обмена осуществляется:

Передача продукта от производителя к потребителю

В ходе процесса потребления осуществляется:

Использование продукта и услуг по назначению

В первом разделе актива баланса представлены:

Недвижимое имущество и исключительные права

Во втором разделе актива баланса представлены:

Движимое имущество и долговые требования

В пассиве баланса сгруппированы:

Источники

В активе баланса сгруппированы:

Имущество и права

В государственную налоговую инспекцию представляется баланс:

Сальдовый

Вступительный баланс составляется для:

Оценки активов хозяйства на дату начала работы

Второй тип балансовых изменений отражается уравнением:

А = П + Х-Х

В активе баланса отражаются:

Долги покупателей за продукцию

В пассиве баланса отражаются:

Резервы предстоящих расходов

Ведомости, в которых в течение месяца обобщаются данные первичных документов по однородным объектам бухгалтерского учета, называются:

Группировочными

Внутригодовая статистическая отчетность называется:

Периодической

Внутригодовая бухгалтерская отчетность называется:

Текущей

В отчете о движении капитала отражаются:

Движение денежных средств

Внутренние пользователи бухгалтерской информации – это

Менеджеры

Внешние пользователи бухгалтерской информации – это

Банки

В зависимости от видов используемой техники различают формы учета:

Автоматизированные и журнальные

В практике работы организаций различных форм собственности используются стандарты:

Международные и национальные

В течение какого периода организация обязана соблюдать правила ведения учета, закрепленные выбранной учетной политикой

Одного года

В учетных регистрах могут возникнуть ошибки: По небрежности работника и неисправности вычислительной техники

Г:

Готовая продукция – это продукция:

Выпущенная из производства и сданная на склад

Д:

Двойная запись – способ:

Отражения хозяйственных операций

Двойная запись обеспечивает взаимную связь между:

Счетами

Для определения фактической себестоимости объектов учета применяется:

Калькуляция

Дебетовый оборот по счету 20 «Основное производство» показывает величину: Затрат отчетного периода

З:

Запись Д-т сч.62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч.90 «Продажи» означает:

Долг покупателя за поставленную ему продукцию

Запись Д-т сч.90 «Продажи» К-т сч.43 «Готовая продукция» означает:

Продажу продукции

Затраты по снабжению организации средствами труда отражаются на счетах:

01 » Основные средства»

Затраты по снабжению организации предметами труда отражаются на счетах

10 «Материалы»

Затраты на производство по их однородности можно разделить на:

Комплексные и одноэлементные

Затраты на производство по отношению к объему выпускаемой продукции подразделяются на :

Условно-постоянные и переменные

Затраты на производство по способу включения в себестоимость продукции, делятся на :

Прямые и косвенные

Запись Д-т сч.45 «Товары отгруженные» К-т сч.43 «Готовая продукция» означает:

Отгрузку продукции покупателям

И:

Инвестированный собственниками капитал существует в форме:

Уставного капитала

Инвентаризация – это

Сверка учетных записей с фактическим наличием имущества

Инвентаризация исходя из основания их проведения подразделяются на:

Плановые

Инвентаризация по охвату объектов подразделяются на:

Полные и частичные

Излишки выявленных ценностей в ходе инвентаризации относятся на :

Прочие доходы

К:

К коммерческим организациям относятся:

Хозяйственные общества

К некоммерческим организациям относятся:

Потребительские кооперативы

К особенностям бухгалтерского учета относят:

Сплошное и непрерывное отражение хозяйственных процессов

К краткосрочным обязательствам организации относят:

Краткосрочные кредиты и займы

К обязательствам по расчетам относят долги:

Поставщикам

К обязательствам по распределению относятся долги:

Работникам организации по начисленной заработной плате

К собственным источникам образования активов относят:

Прибыль

К оборотным активам сферы обращения относятся:

Долги подотчетных лиц

К долговым требованиям относят:

Задолженность покупателей

К долгосрочным активам относятся:

Основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения

К специфическим элементам метода бухгалтерского учета относят: Двойная запись

К общим элементам метода бухгалтерского учета относят:

Система счетов

Какие разделы содержит активная часть баланса:

Оборотные и внеоборотные активы

Какой из разделов содержится в пассивной части баланса:

Капитал и резервы

Корреспонденция счетов – взаимосвязь между:

Дебетом одного и кредитом другого счета

К счету для учета собственных источников относятся :

Сч. «Добавочный капитал»

Калькуляционные счета используются для:

Учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ, услуг

Какие операционные счета конкретно используются для расчета финансовых результатов по направлениям их формирования:

Собирательно-распределительные

Калькуляция – это способ:

Группировки затрат

Косвенные затраты на производство продукции, работ и услуг учитываются на счете:

Сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредитовый оборот по счету 20 «Основное производство» показывает величину:

Фактической производственной себестоимости готовой продукции

Коммерческие расходы учитываются на счете:

Сч.44 «Расходы на продажу»

К условным фактам хозяйственной деятельности относятся:

Решение о реорганизации хозяйствующего субъекта

К методическому аспекту учетной политики относится:

Выбор формы бухгалтерского учета

К оборотным средствам сферы производства относят:

Денежные средства в кассе

Корректировка меньшей суммы на большую при правильной корреспонденции счетов осуществляется способом: Дополнительной проводки

Корректировка большей суммы на меньшую осуществляется способом: Корректурным

Л: Н:

Ликвидационный баланс составляется для:

Оценка активов хозяйства на момент его ликвидации

Натуральные измерители информацию об имуществе хозяйства представляют:

Счетом, мерой, весом

Незавершенное производство – это:

Предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах

Нематериальные активы и основные средства в балансе оцениваются по стоимости: Остаточной

На пассивных счетах для для учета расчетов отражается:

Кредиторская задолженность

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на счета:

Финансовые результаты

Норма ( стандарт) в бухгалтерском учете -это:

Совокупность форм отчетности

Недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц списываются на счет : Сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

Неправильная корреспонденция счетов исправляется способом:

«Красное сторно»

О:

Основным для бухгалтерского учета является измеритель:

денежный

Отличительная черта бухгалтерского учета:

Быстрота получения информации

Основными задачами бухгалтерского учета, сформулированными в Законе РФ » О бухгалтерском учете», являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении

Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:

Оценка имущества в рублях

В системе управления бухгалтерский учет выполняет функцию:

контрольную

Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных процессов: прерывно

Особенностью бухгалтерского баланса является отражение хозяйственных процессов:

На 1-е число месяца

Основные счета подразделяются на группы:

Инвентарные, фондовые, для учета расчетов

Операционные счета подразделяются на:

Собирательно-распределительные

Оценка -это способ выражения хозяйственных явлений в измерении:

Денежном

Остаток по счету 20 «Основное производство» показывает величину:

Затрат в незавершенном производстве

П:

При создании хозяйственных товариществ формируется:

Складочный капитал

Производственно-хозяйственная деятельность хозяйствующего субьекта включает процессы:

производства

Предметом бухгалтерского учета является:

Контроль за использованием имущества и прав

Под методом бухгалтерского учета понимается:

Совокупность способов и приемов познания предмета бухгалтерского учета

Пассив баланса -это группировка имущества по:

Источникам образования и назначения

Провизорский баланс составляется для :

Выяснения финансового положения организации на конец года

Первый тип балансовых изменений отражается уравнением:

А+Х-Х = П

По какой стоимости оценивается амортизируемое имущество в текущих балансах:

По балансовой

По отношению к балансу все счета подразделяются:

Активные, пассивные

Пассивные счета – это счета для учета:

Источников образования активов и прав

Простой называется бухгалтерская запись, в которой одновременно корреспондируют:

Один счет по дебету и один по кредиту

Процесс производства – это совокупность операций, связанных :

С производством продукции, работ и услуг

Прямые затраты на производство продукции, работ и услуг учитываются на счете:

Сч. 20 » Основное производство»

Полная фактическая себестоимость проданной продукции исчисляется на счете: Сч.45 «Товары отгруженные»

При учете процесса продажи по моменту отгрузки используются счета:

Сч. 43,90,45 «Готовая продукция», «Продажи», «Товары отгруженные»

Первичное наблюдение осуществляется с целью:

Контроля и анализа хозяйственной деятельности

Первичное наблюдение- это

Описание отобранных для учета свойств объектов и фактов

Первичные документы группируются по признаку:

назначения

По времени составления документы подразделяются на :

Сводные и первичные

По объему информации документы подразделяются на:

Накопительные и разовые

По месту составления документы подразделяются на:

Первичные

Проверка по существу отражаемых в документах операций -проверка:

Полноты заполнения реквизитов

Законности и целесообразности совершения операций

Промежуточное положение между первичными документами и учетными регистрами занимают ведомости:

Оборотные

По степени обобщения информации отчетность подразделяются на :

Специальную

По срокам составления отчетность может подразделяться на:

Внутригодовую

Приказ об учетной политике утверждается:

Руководителем

По структуре документы подразделяются:
Бухгалтерского оформления

Показатель документа в бухгалтерском учете называется:

Регистром

При неравенстве дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам ошибку выявляют способом:

Выборки

Р:

Регулирующие счета подразделяются на:

Контрарно-дополнительные

Расходы, связанные с производством продукции, работ и услуг, учитываются на счетах:

Сч.20 » Основное производство «

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

Синтетические, аналитические, комбинированные

Регистры бухгалтерского учета по внешнему виду подразделяются на :

Карточки, свободные листы и книги

Регистры по признаку последовательности регистрации хозяйственных операций подразделяются на:

Хронологические и Систематические

Регистры хронологического учета предназначены для:

Регистрации операций по мере их совершения

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма:

Журнал- Главная

Расходы, связанные с продажей продукции, называются:

Общехозяйственными

С:

С помощью трудовых измерителей рассчитывают:

Производительность труда

С помощью денежного измерителя

Рассчитывают обобщающие показатели разнородных видов имущества

Сводную информацию получают с помощью измерителей:

аналитических

Собственный капитал организации подразделяется на:

Инвестированный собственниками и созданный в процессе хозяйственной деятельности

Созданный в процессе хозяйственной деятельности собственный капитал может выступать в форме:

Резервного капитала

Статья баланса это-

Экономически однородные виды источников

Система счетов – это способ:

Экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями

Сальдо конечное по активным счетам равно нулю, если

Сальдо начальное плюс дебетовый оборот равны кредитовому обороту

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если:

Сальдо начальное плюс кредитовый оборот равны дебетовому обороту

Систематическая запись- это отражение хозяйственных операций :

По определенной системе

Синтетические счета – это счета для:

Укрупненной группировки и учета однородных объектов

Счета для учета активов подразделяются на следующие группы: Счета для учета средств расчета

Счета для учета активов в сфере производства подразделяются на:

Счета для учета средств и предметов труда

Счета для учета активов в сфере обращения подразделяются на:

Счета для учета денежных средств и долговых требований

Счета для учета прав в сфере обращения подразделяются на:

Счета для учета долгосрочных, краткосрочных финансовых

вложений, расходов будущих периодов

Счета для учета источников образования активов подразделяются на группы?

Счета для учета собственных источников образования активов и обязательств

Счета для учета обязательств подразделяют на счета для учета:

Обязательства по расчетам;

Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов подразделяются на счета для учета:

Процесса производства, обращения, результатов хозяйственных процессов

Счета для учета расчетов подразделяются на :

Пассивные

Счета распределительные по периодам имеют сальдо:

Дебетовое

Списание фактической производственной себестоимости проданной готовой продукции отражается записью:

Д-т сч.90 «Продажи»

Систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для:

Отражения однородных по экономическому содержанию операций

Т: У:

Трудовые измерители информацию об имуществе организации представляют

В единицах времени

Третий тип балансовых изменений отражается уравнением:

А+Х=П+Х

Уставный капитал акционерных обществ создается в виде:

Акционерного капитала

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для :

Группировки данных в необходимых разрезах

Учетные регистры группируются по следующим признакам:

Назначению

Ф:

Форма бухгалтерского учета – это

Система структурных элементов, их связь с первичными документами

Форма учета с использованием регистров учета имущества используется на малых предприятиях, если

Имеются собственные основные средства

Х: Ц: Ч:

Хронологическая запись – это отражение хозяйственных операций:

В последовательности их совершения

Целью хозяйственной деятельности коммерческой организации является:

Получение прибыли

Целью хозяйственной деятельности некоммерческой организации является :

Удовлетворение социальных и культурных потребностей

Четвертый тип балансовых изменений отражается уравнением:

А-Х=П-Х

Чему равен дебетовый оборот на бессальдовом счете:

Кредитовому обороту

8.2. Классификация первичных учетных документов

В бухгалтерском учете применяется большое количество разнообразных документов. Чтобы рационально их использовать, они классифицируются по следующим признакам:

по назначению:

распорядительные, дающие разрешение или право на осуществление хозяйственной операции, например приказ руководителя, наряды, заказы;

исполнительные, удостоверяющие фактическое совершение хозяйственной операции, например акты, приходный ордер;

бухгалтерского оформления, которые составляются и подписываются одним бухгалтером и одновременно являются и распорядительными и исполнительными документами, например расчет фактической суммы амортизации основных средств и нематериальных активов за истекший месяц, расчет распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

комбинированные, содержащие признаки распоряжения и исполнения хозяйственной операции, например наряд на сдельную работу, в котором содержится задание и фактическое выполнение работы, или требование на отпуск материалов, в котором есть такие признаки как «затребовал», «разрешил», «отпустил» и «получил»;

по характеру (содержанию) хозяйственных процессов (операций), отражаемых в документах:

денежные, например кассовые приходные и расходные ордера, денежные чеки;

материальные, например накладные, материальные приходные и расходные ордера;

расчетные, например платежные требования, платежные поручения;

по охвату хозяйственных операций:

единичные, составляемые на одну хозяйственную операцию, например расходный кассовый ордер;

сводные, отражающие несколько разнородных хозяйственных операций, например авансовый отчет о расходах: на выполнение задания, на проезд в транспорте, за проживание в гостинице и суточные;

по способу использования:

разовые, например расходный кассовый ордер;

накопительные, включающие несколько однородных хозяйственных операций, например лимитно-заборная карта;

по месту составления:

внутренние, оформляемые внутри данной организации, например кассовые ордера, наряды;

внешние, поступающие от других организаций, например счета-фактуры поставщиков, платежные требования;

по степени типизации:

• стандартные (унифицированные) для отражения однородных хозяйственных операций в разных организациях, например кассовые и банковские документы;

специализированные для отдельных отраслей народного хозяйства, например в сельском хозяйстве – карточка учета надоя молока;

нестандартные, например документы бухгалтерского оформления.

Унификация документов, в том числе и специализированных, дает экономию живого и овеществленного труда, в частности при разработке типовых проектов автоматизации учета, централизованном изготовлении бланков таких документов, подготовке и повышении квалификации бухгалтерских кадров.

В аналогичной учебной литературе рекомендуются еще и другие классификационные признаки деления документов, которые либо повторяют вышеприведенные, либо имеют меньшую практическую значимость. Например, предлагаются: по количеству учитываемых позиций (однострочные и многострочные), по способу заполнения документов (ручным или с применением вычислительной техники), по авторской принадлежности (личные и служебные), по подлинности (первичности) отражения хозяйственной операции (оригинал и копия), по внешнему виду как носителя учетной информации (бумажные и машинные), по срокам хранения (текущие и постоянные) и др.

Рекомендуемая нами классификация первичных документов о фактическом совершении хозяйственных процессов (операций) приведена на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Классификация первичных учетных документов

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *