Кладовщик

Содержание

Должностные обязанности: на что имеет право кладовщик и его ответственность

Должностная инструкция кладовщика – второй по важности документ в работе сотрудника (первым является трудовой договор). В инструкции работодатель указывает все требования к работнику, права, обязанности и уровень ответственности кладовщика. Эта статья подробно расскажет, как составить каждый из разделов и какие проблемы могут возникнуть, если разделы будут составлены неправильно.

Как составить: общее положение

В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.

Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический исполнитель.

Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.

Если кладовщика нет на рабочем месте, то его обязанности временно исполняет помощник или другое умолномоченное лицо.

Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).

Документы, на которые опирается кладовщик в своей работе:

  • документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
  • стандарты хранения товара;
  • правила погрузочных и разгрузочных работ;
  • документы на товар, который у него хранится;
  • условия приема и выдачи товара;
  • инструкция по учету товара;
  • правила безопасности хранения товаров;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Устав и внутренние положения организации;
  • должностная инструкция;
  • трудовой договор.

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

  • приемку;
  • контроль веса и качества;
  • хранение на отведенной территории;
  • выдачу;
  • проверку соответствия сопроводительным документам;
  • разгрузку и перемещение до места хранения;
  • сортировку;
  • контроль сохранения;
  • составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
  • сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
  • проведение ревизии каждый месяц;
  • контроль техники безопасности на своем складе;
  • контроль санитарных условий;
  • выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

  • требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
  • получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
  • предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
  • сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
  • требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
  • принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

  • сохранность товара;
  • ведение сопроводительных документов;
  • своевременное проведение ревизии;
  • своевременную сдачу отчетов по работе;
  • соблюдение должностной инструкции;
  • соблюдение внутренних правил компании;
  • выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Типовая инструкция для кладовщика

Скачать типовую инструкцию кладовщика можно здесь: https://yadi.sk/i/tD4OM6uH3TPSPH

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

Для кладовщика школы предлагаем использовать следующий документ: https://yadi.sk/i/bxfp73vF3TPVzd

Должностная инструкция для сотрудника школьной столовой располагается по адресу: https://yadi.sk/i/F2jkWAYF3TPW8K

В ДОУ (в соответствии с ФГОС)

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Должностная инструкция кладовщика детского сада

А это значит, что должностная инструкция кладовщика материального склада на другом предприятии, или даже структурном подразделении, может отличаться. Несмотря на такую свободу в форме, есть требования, которым данный документ должен отвечать. Они заданы и установлены законодательными нормами, а значит, их нарушение может повлечь за собой наказание.
И, в основном, ему подвергается человек, напрямую ответственный за составление такого документа, то есть работодатель. Не всегда работодатель является ответственным за нарушения требований должностной инструкции. Чаще всего он ошибается в тексте или начинает требовать от сотрудника того, чего в локальном документе нет.
Но если сотрудник не выполняет обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции, то ответственным становится именно он. В таком случае у работодателя есть все юридические основания для того, чтобы наказать работника.
Во время отсутствия кладовщика его обязанности выполняет в установленном порядкеруководитель структурного подразделения (шеф-повар) или повар, несущие полную от­ветственность за их надлежащее исполнение. 2. ФУНКЦИИ На кладовщика возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение: — своевременного заказа, доставки, получения, сохранности и хранения продуктов питания; — правильной выдачи (по весу, согласно мен ю-рас кладке) продуктов питания, соблюдениясроков реализации; — необходимым набором продуктов на 10 дней. 2.2. Соблюдение Правил по охране труда и технике безопасности. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций кладовщик обязан:- 3.1 Соблюдать Устав ДОУ и иные локальные акты ДОУ.

Важно За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. 5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации хранения и реализации продуктов в дошкольном уч­реждении кладовщик привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством РФ. 5.4. За виновное причинение образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в свя­зи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей кладовщик несет материальную ответ­ственность (за продукты и все имущество кладовой) в порядке и пределах, установленных трудовым или граж­данским законодательством РФ.

Должностные инструкции работников доу (детского сада)

Следить за наличием и исправностью оборудования и ин­вентаря, противопожарных средств, состоянием помеще­ний кладовой и обеспечивать их своевременный ремонт. 3.3.Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ в кладовой с соблюдением норм, правил и инст­рукций по охране труда. 3.4.Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат тары на базу. 3.5.Вести необходимую документацию по контролю за питанием дошкольников. 3.6.Составлять меню-раскладки на каждый день и заявки на продукты питания поставщикам 3.7.Выдавать продукты повару по весу, указанному в меню-рас­кладке, и под роспись. 3.8.Следить за своевременной реализацией продуктов питания. 3.9.Регулярно перебирать овощи, получать продукты от поставщиков согласно накладной, сертификатов качества и соответствия, осуществлять взвешивание и сырой бракераж продуктов. 3.10.Соблюдать нормы расхода продуктов на одного ребенка.

Инфо Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.
На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Общие положения 1. Кладовщик относится к категории рабочих. 2. На должность кладовщика принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы. 3. Кладовщик принимается на должность и освобождается от должности организации по представлению . (директором, руководителем) (должность) 4.

Должностная инструкция кладовщика в доу 2017 год

Это может быть, как продукция самого предприятия, так и ресурсы, необходимые для нормальной работы техники на предприятии.

  • Рациональное размещение полученных материальных ценностей. Их нужно разместить так, чтобы складское помещение использовалось с максимальной эффективностью. Также кладовщик должен учитывать не только правильное использование предоставленной площади, но и специфику хранения полученных товаров – она первична.
  • Следить за тем, чтобы режим, в котором хранится полученный товар, соответствовал тому, что указан в сопроводительных документах. И, если того требует специфика, можно добавить, что он также ответственен за соблюдение сроков хранения этих материалов.
  • Проверка пожарной безопасности склада тоже ложится на кладовщика.

Должностная инструкция педагога дополнительного образования в ДОУ Должностные инструкцииобслуживающего (технического) персонала ДОУ Данные должностные инструкции обслуживающего и технического персонала ДОУ (детского сада) включают в себя должностную инструкцию завхоза, медсестры детского сада, уборщика служебных помещений, рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту здания, кухонного рабочего, слесаря-сантехника, повара ДОУ, дворника и кастелянши детского сада. 1. Должностная инструкция завхоза ДОУ 2. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность в ДОУ 3. Должностная инструкция медсестры ДОУ 4. Должностная инструкция уборщика помещений ДОУ 5.

Должностная инструкция рабочего по ремонту здания ДОУ 6. Должностная инструкция шеф-повара кухни ДОУ 7. Должностная инструкция повара ДОУ 8. Должностная инструкция кухонного рабочего ДОУ 9.

  • основы гигиены и санитарии;
  • нормы питания детей дошкольного возраста;
  • правила учета, хранения, движения материальных ценнос­тей в кладовой;
  • способы хранения продуктов и сырья от порчи при разгруз­ке и хранении на складе;
  • правила ведения складского хозяйства;
  • ассортимент хранящихся в кладовой продуктов, качествен­ные характеристики (виды, сортность) продуктов, правила хранения и сроки реализации продуктов;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • условия договоров на перевозку и хранение грузов;
  • правила оформления сопроводительных документов;
  • правила проведения инвентаризации;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • действия в экстремальных ситуациях.

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

  1. Партионный способ.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

  1. Сортовой метод.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

  • при реализации материалов;
  • при смене МОЛ;
  • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
  • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
  • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
  • при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

  1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
  2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
  3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

  1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Бланки по форме МХ-1 и МХ-3 и порядок их заполнения можно найти в материалах:

  • ,
  • «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Классификация

Для того, чтобы верно выбрать стратегию работы по обустройству складской площади, необходимо иметь четкое представление о том, какую функцию она будет выполнять для вас, как для собственника, так и для ваших потенциальных покупателей. Все склады можно условно разбить на три категории:

  1. Административно бытовые. Такие помещения, как правило, служат для хранения инвентаря, продуктов питания внутреннего пользования, медикаментов, бытовой химии и прочей продукции, не рассчитанной на продажу. Бывает такое, что «административно бытовой отдел» формируется в рамках подсобного помещения, скажем так, в целях экономии. Текущее законодательство, регулирующее данный вопрос, это делать не воспрещает;

  2. Технологические. Эти склады представляют собой своего рода «перевалочный пункт» для продукции, которую вы собираетесь производить сами или же привозить от ее изготовителя. Именно от работы такого склада во многом будет зависеть скорость отгрузки товара, т.к. для этих нужд на сегодняшний день создано достаточно много программного обеспечения, призванного создавать комфортные условия для учета ТМЦ. В качестве хорошего примера приводим 1С: Управление торговлей! Ознакомьтесь с тарифами и воспользуйтесь бесплатным доступом к продукту на 14 дней;

  3. Подсобные. Названия данного вида склада говорит само за себя. Некоторые особо экономные предприниматели умудряются сочетать в рамках одной площади все три вида складов, но делать это не совсем правильно. В нашем случае, если мы говорим о «подсобке», то лучше организовать ее в рамках офиса. Так и дешевле получится и работе мешать тоже не будет.

Как вы видите, общее понятие «склад» имеет достаточно широкую парадигму значений. Во многом именно четкое понимание того, для каких целей в дальнейшем будет использоваться помещение, зависит будущий успех этого предприятия.

С чего начать?

После того, как вы определитесь с предназначением будущего склада, самое время заняться поиском подходящей площади. Так уж повелось, что большинство помещений, рассчитанных под эти нужды, расположены в промышленных зонах городов.

Отчасти этому поспособствовала приватизация, когда достаточно «платежеспособные» господа просто выкупали целые здания у полуразвалившихся заводов и в дальнейшем начали заниматься сдачей площадей в аренду. Нужно быть готовым к тому, что слишком удаленное расположение склада от вашего офиса может создать определенный дискомфорт во взаимодействии с будущими работниками на этой территории.

  • Во всяком случае, у удаленных складов есть одно преимущество – стоимость аренды может быть значительно ниже (в целом высокой), чем на территориях, расположенных ближе к центру города.

Для поиска нужного места можно воспользоваться двумя хорошо известными способами:

  1. Поискать информацию в интернете. Здесь можно рассчитывать на достаточно широкий перечень предложений;

  2. Поездить по городу и обратить внимание на вывески. Как правило, в особо «злачных» местах они вывешиваются даже с указанием стоимости аренды за 1 м2;

  3. Узнать у знакомых. Вполне возможно, что они не так давно сами искали нужное помещение;

  4. Подобрать место поблизости от будущих заказчиков (вероятно, вы уже сейчас точно знаете, кому будете продавать вашу продукцию).

Невзирая на то, где будет расположен склад и какую стоимость за аренду «заломит» собственник, важно учитывать его будущее «убранство». В интернете можно найти огромное количество типовых планировок, одну из которых можно применить для вашей площади. Выше на изображении указан типовой план, рассчитанный для ответственного хранения продукции – как раз наш случай!

Что дальше?

После того, как будет подписан договор аренды, необходимо приступить к обустройству помещения. Но до этого важно внимательно прочитать договор, уточнить у собственника, кто будет платить за коммунальные услуги. Ранее мы писали о том, что именно данный вопрос становится камнем преткновения в вопросах аренды. Здесь следует быть внимательнее.

Однако предположим, что все неоднозначные моменты сотрудничества урегулированы, и теперь вам нужно организовать непосредственную работу склада. В зависимости от того, насколько помещение будет приспособлено к этому, будет и зависеть порядок дальнейших действий.

Существует достаточно большое количество предложений на рынке, где сдаются в аренду уже готовые склады со стеллажами, паллетами, услугами погрузчика, домкратами и т.д. Если это не ваш случай, то технику и убранство придется брать в аренду (интернет в помощь), а это дополнительные расходы. Во всяком случае, это дает возможность организовать пространство именно так, как вы того желаете. На этом этапе потребуется сделать, как минимум, несколько вещей:

  1. Договориться с рабочими для выполнения «черновой» работы (расставить стеллажи, сделать перегородки, почистить территорию и т.д.);

  2. Далее нужно договориться с транспортной компанией, которая перевезет большую часть продукции на территорию склада;

  3. Найти людей из числа складских работников (желательно с хорошим опытом работы), прикинуть, каково должно быть число персонала;

  4. Если есть свой грузовой транспорт, потребуется водитель и экспедитор;

  5. Обзавестись специализированным программным обеспечением. Это должно быть недорого.

На схеме изображена отлаженная работа складского персонала

Внимание к сотрудникам

Особое значение будут иметь люди, с которыми вам предстоит работать. От их исполнительности, ответственности и элементарной порядочности будет зависеть то, насколько корректно будет производиться наполняемость склада, как быстро будет отгружаться продукция, возникнут или не возникнут проблемы с порчей или кражей продукции.

  • В одной из наших предыдущих статей мы рассказывали о том, как бухгалтерия списывает испорченные или украденные товары с баланса организации. Обязательно прочитайте, но надеемся, что вам это все же не пригодится.

Доверить подбор персонала можно и нужно кадровому агентству, если не чувствуете уверенности в своих «рекрутинговых» способностях. Их специалисты, как правило, хорошо разбираются в специфике этой работы, знаю, как выявить потенциальных воров и бездельников, благодаря чему прошедшие отбор кандидаты будут практически готовы к работе у вас. Здесь же не стоит забывать и об охране труда. Насколько хорошо вы знакомы с законодательством по этому направлению? Обязательно ознакомьтесь.

Помимо всего прочего потребуется решать вопросы со спецодеждой, штатным расписанием, внутренним распорядком дня, местом для отдыха и многим другим, что в какой-то мере отличается от «офисной» работы. Не стоит забывать, что в условиях российского климата персонал нужно будет обеспечить бесплатным чаем и «печенюшками». Если в офисе это больше «блажь», то на складе это уже является острой необходимостью.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности. А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным. Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *