Как выглядит свидетельство о рождении?

Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому человеку

Важная особенность: это в России главный документ человека — паспорт. За рубежом до вашего внутреннего паспорта чаще всего никому нет дела. Если ваши взаимоотношения со страной выходят за рамки простого туризма, если вы претендуете на совершение официальных процедур в другом государстве, то во многих странах в качестве удостоверяющего личность документа у вас попросят именно свидетельство о рождении. Впрочем, и для посещения другой страны в туристических целях может пригодиться СОР (см. ниже).

В том случае, если потерян/похищен документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (в первую очередь, паспорт, но также это относится к другим документам, например, пенсионное удостоверение), то органы, выдающие документ повторно, могут потребовать представить документы, подтверждающие личность заявителя. Одним из таких документов служит свидетельство о рождении. На практике не всегда при оформлении нового паспорта просят удостоверяющий личность документ, но могут попросить.

Для чего пенсионерам нужно свидетельство о рождении взрослого ребенка

  • Для увеличения дохода за счет размера фиксированной выплаты. Ее значение в зависимости от категории заявителей разное. Если у гражданина на попечении имеются несовершеннолетние дети или иждивенцы в возрасте до 23 лет при условии их обучения на очном отделении, полагается надбавка к ФВ. За единственного – 1/3 от базовой суммы фиксированной выплаты, за двоих – 2/3, за троих – сумма базовой ФВ выплачивается родителю в двойном размере.
  • Для увеличения количества пенсионных баллов при учете «нестраховых периодов» в случае назначении страховой пенсии по старости. При уходе за малышом до 1,5-летнего возраста начисляется 1,8 балла за 1 год, за 2 – 3,6 балла, за 3 – 5,4.
  • Для досрочного начисления пенсии, если ребенок – инвалид с детства.
  • Для досрочного выхода на пенсию, если женщина – многодетная мать (до 1.01.2019 – пятеро детей; с января 2019 – трое и более);
  • Для досрочного назначения пенсионных выплате, если женщина проживает в районах Крайнего Севера и родила двоих и более детей.

Если к заявлению нужно приложить метрику, то сотрудник ПФР должен дать разъяснения. Максимальный срок, в течение которого предоставляется недостающий документ, – три месяца. Свидетельство о рождении детей пенсионерам нужно в следующих обстоятельствах:

Что делать, если потерял свидетельство о рождении: куда обращаться

Если человек поменял место жительства один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.

Иногда бывает, что по той или иной причине данный документ теряется, вследствие чего появляется проблема, что делать, если потерял свидетельство о рождении ребенка? Сперва, необходимо разъяснить, может ли ребенок или взрослый человек получить его повторно.

Свидетельство о рождении (СОР) – первый документ новорожденного россиянина, который будет сопровождать его на протяжении минимум следующих 14 лет. Но важен он не только для самого ребенка, но и для его родителей – без него не оформить родительские пособия, материнский капитал и любые другие родительские льготы. Более того, в некоторых случаях свидетельство о рождении может потребоваться уже взрослому гражданину. Важность этого документа сложно переоценить, потому сегодня мы расскажем о нем всё самое главное.

Общая информация о свидетельстве

В соответствии с п. 2 ст. 3 ФЗ № 143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» (далее ФЗ № 142), рождение является актом гражданского состояния, подлежащим обязательной государственной регистрации. Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ № 143, после осуществления госрегистрации акта гражданского состояния выдается соответствующее свидетельство. Таким образом, СОР – это документ, в первую очередь подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка.

Теперь разберемся, зачем свидетельство о рождении в России потребуется на практике:

  • Самая главная его функция – удостоверение личности. Универсального указания на этот счёт в законе нет, но есть ряд нормативно-правовых актов, свидетельствующих об этом. Например, согласно п. 5 Правил утв. Постановлением Правительства № 713 от 17.07.1995, СОР удостоверяет личность малолетнего, когда оформляется прописка ребенка. Также это единственный удостоверительный документ, выдаваемый ребенку до достижения 14 лет (до момента получения паспорта).
  • Вторая его функция – подтверждение родства ребенка с его родителями. Даже когда запись о ребенке внесена в родительский паспорт, полномочия родителя как законного представителя могут быть подтверждены лишь свидетельством.
  • Третья главная функция, вытекающая из двух первых, – это оформление разнообразных родительских пособий и льгот, материнского капитала и прочих выплат, связанных с рождением ребенка. Таким же образом СОР потребуется при оформлении ребенку СНИЛСа, постановке на учет к участковому врачу, оформлении разрешения на выезд у нотариуса, регистрации по месту жительства и в прочих подобных случаях.

СОР выдается по законодательно утвержденной форме. Образец свидетельства о рождении утверждён Приказом Минюста № 123 от 19.06. 2019 . Бланк может быть заполнен от руки либо при помощи технических средств. С образцом его заполнения можно ознакомиться ниже.

Так как рождение является актом гражданского состояния, СОР оформляется в ЗАГСе по месту жительства. В некоторых регионах регистрация рождения малыша допустима также через портал Госуслуг и МФЦ.

Зачем СОР взрослым

Казалось бы, для чего может понадобиться свидетельство о рождении взрослому человеку, ведь в качестве удостоверительного документа после 14 лет он использует паспорт. Напоминаем, что удостоверительная – это лишь одна из трех главных функций СОР. Несмотря на получение паспорта, документ не утрачивает своей силы и продолжает исполнять остальные свои функции в том числе и в отношении взрослых граждан. В частности, им оно потребуется:

  • для подтверждения родства со своими родителями, например, в случае оформления наследства, в случае оформления родителям российского гражданства (на основании гражданства детей);
  • для подтверждения национальности (она указывалась в бланках старого советского образца, сегодня – лишь национальность родителей), например, в целях иммиграции в страны по происхождению (немцы – в Германию, евреи – в Израиль);
  • для подтверждения гражданства, приобретенного по рождению;
  • для подтверждения даты и места рождения, если иные подтверждения отсутствуют.

После получения паспорта не стоит избавляться от СОР, оно может потребоваться еще не раз, так как по-прежнему подтверждает все сведения, указанные в нем.

Содержание свидетельства

Сведения, которые содержит СОР, вносятся в него в соответствии с требованиями ст. 23 ФЗ № 143. Помимо полного имени, это еще целый ряд пунктов, которые предлагаем рассмотреть подробнее.

Номер, серия и другие реквизиты

Основные реквизиты свидетельства о рождении – это:

  • серия, которая представляет собой комбинацию из двух элементов – римской цифры и сочетания двух букв кириллического алфавита, например «III-АК»;
  • номер, представляет собой комбинацию из шести цифр в формате «№ ХХХХХХ»;
  • дата выдачи документа.

Серия и номер – случайные комбинации, указанные в нижней части бланка, какого-либо шифра или смысла в себе не несут. Они проставляются на еще не заполненные бланки на полиграфическом комбинате, потому присваиваются скорее не гражданину, а бланку документа. В случае изготовления повторного СОР у документа, соответственно, будут другие реквизиты, в том числе и дата выдачи.

Сведения о гражданстве

Изначально для новорожденного в свидетельстве о рождении данные о гражданстве ребенка не указываются, хотя его можно легко определить по гражданской принадлежности его родителей.

Работники ЗАГСа, оформляющие свидетельство, не уполномочнены определять гражданство ребенка, но эти сведения можно внести позже. В соответствии с п. 46 Положения, утверждённого Указом Президента № 1325 от 14.11.2002, сведения о гражданстве ребенка вносятся в виде отметки-штампа, нанести который на СОР можно в подразделении миграционной службы (ОВМ УМВД) по месту жительства.

Ранее такая отметка наносилась в виде специальной отметки, она не утратила своей силы и сегодня.

Национальность новорожденного

Такой графы, как национальность ребенка, законодательство для СОР не предусмотрело, она присутствовала в свидетельстве еще советского образца. Сегодня наличие не русской национальности можно подтвердить лишь национальностью родителей, которая может быть указана в бланке по отдельному заявлению матери и отца. Его, в свою очередь, должны подтвердить их СОРы.

Сведения о родителях

Сведения о родителях – это их полное имя, фамилия и отчество, гражданство и, при желании каждого из них, национальность. Данные про мать новорожденного может подтвердить лишь справка из медицинского учреждения, где проходили роды, либо письменное свидетельство лица, принимавшего роды или присутствовавшего при них, если они проходили за пределами роддома.

Сведения об отце могут быть внесены на основании:

  • совместного заявления матери и отца, если они не оформили брак;
  • документа об установлении отцовства, если мать не признает отцовства и не состоит в браке с мужчиной;
  • документа о браке супругов-родителей;
  • заявления одной матери, но в таком случае делается дополнительная отметка, что сведения об отце внесены со слов матери.

В случае оспаривания отцовства и признания в качестве папы другого мужчины ранее выданное СОР аннулируется.

Аналогичным образом может быть выдано новое свидетельство о рождении после усыновления ребенка. В качестве родителей в него вписываются усыновители – на основании решения об усыновлении.

Место регистрации

Место государственной регистрации в свидетельстве о рождении детей – указание на отдел ЗАГСа, в котором в соответствующий реестр была внесена актовая запись о рождении.

Пройти регистрацию можно по выбору родителей: по месту жительства одного из них или по месту рождения ребёнка. Если ни по месту жительства, ни по месту рождения нет ЗАГСов, родители вправе пройти регистрацию в ближайшем отделе по их выбору

В случае выдачи дубликата этот реквизит сохраняется, даже если само свидетельство выдается другим отделом.

Место рождения в свидетельстве о рождении ребенка также подлежит указанию, но такие сведения вносятся вместе с ФИО. Место указывается в соответствии с данными справки о рождении и представляет собой населенный пункт, в котором ребенок фактически родился.

Как оформить свидетельство

Как мы уже сказали, СОР является документом, подтверждающим факт регистрации рождения. Выдается он сразу после такой регистрации. Для его получения необходимо после появления ребенка заявить о его рождении в выбранный ЗАГС или МФЦ в течение одного месяца. Согласно ст. 16 ФЗ № 143, родители могут заявить об этом устно, подать письменное заявление либо, если это предусмотрено, заявить через сайт Госуслуг.

Если родители или один из них не могут сделать это самостоятельно, они могут поручить это родственникам. Эту же функцию могут выполнить должностные лица роддома.

Одновременно предоставляются документы:

  • справка о рождении или письменное заявление лица, свидетельствующего о родах;
  • паспорта родителей;
  • документ о браке или иной документ, подтверждающий отцовство, если заявление о рождении делает один отец.

Документ изготавливается в течение одного часа, после чего выдается заявителю.

В случае утраты СОР граждане могут восстановить его даже после совершеннолетия, самостоятельно обратившись в ЗАГС по месту регистрации или направив запрос по почте, через МФЦ или Госуслуги.

Распространенные вопросы

Что такое временное свидетельство о рождении?

Такое понятие, как временное свидетельство о рождении, законодательством не предусмотрено. Его оформление не занимает более 45 минут, временные документы не выдаются. Заменить документ также нельзя ничем.

Часто в качестве временного документа воспринимается справка из роддома, что ошибочно. Она подтверждает лишь факт рождения, а СОР – его государственную регистрацию. Не является временным СОР и справка по форме № 25, утверждённая Постановлением Правительства № 1274. Она тоже подтверждает факт регистрации новорожденного в ЗАГСе, но не является удостоверительным документом и может использоваться лишь в оговоренных законом случаях

Как заменить свидетельство о рождении?

Для замены СОР родители несовершеннолетнего или сам совершеннолетний гражданин обращаются в отдела ЗАГСа по месту регистрации и подают соответствующее заявление и документ, подтверждающий уплату госпошлины в размере 350 рублей. Обратиться также можно в МФЦ или через сайт Госуслуг. При личном обращении изготовление дубликата занимает минимум времени.

Что делать, если потерял свидетельство о рождении?

Аналогичный порядок предусмотрен и на случай утраты документа.

Свидетельство о рождении – не только первый, но и самый важный документ ребенка в первые 14 лет его жизни. В нем указаны сведения о его родителях, месте рождения, национальности и гражданстве папы и мамы, возрасте ребенка и прочие данные, которые потребуются для его идентификации в будущем. Более того, СОР может потребоваться и после получения паспорта – он не теряет действительность. Только не стоит его ламинировать для сохранения: это считается порчей документа и потребует его замены.

Как восстановить свидетельство о рождении?

2) Через суд. Суды помогут сделать свидетельство о рождении, если предшествующая схема не помогла. Для этого следует написать заявление в орган правосудия. Оно должно соответствовать определенным нормам, установленным в законе, а также быть аргументированным и содержать доказательства. Если канцелярия суда найдет несоответствие требованиям, то заявление вернется к вам для исправления ошибок.

Чтобы избежать этого и сократить время на оформление нового свидетельства, обратитесь в АПС «Архивист». Минимум времени, а также сохранность ваших сил и денег – вот главные преимущества сотрудничества с нами.

3) Через архивы. Речь об архивах метрических книг, которые до 1917 года велись священнослужителями различных вероисповеданий. Поиск необходимых сведений в них больше напоминает работу детектива, поскольку нужно уметь «видеть главное», быстро ориентироваться в них, находить ценную информацию по незначительным подсказкам.

Справиться с этой задачей качественнее и результативнее получится у профессионала, чем у дилетанта, поэтому в приоритете — поручить это занятие специалистам Архивно-поисковой службы «Архивист».

Свидетельство о рождении – документ, который выдается в качестве подтверждения факта рождения ребенка и государственной регистрации данного обстоятельства. Оно удостоверяет личность ребенка и подтверждает его гражданство. Впоследствии на основе свидетельства выдаются все иные документы.

Свидетельство о рождении является первым и одним из самых важных личных документов, которые получают родители ребенка до момента достижения им возраста 14 лет, когда он сможет получить общегражданский паспорт. В некоторых случаях свидетельство о рождении может быть выдано ребенку, если на момент регистрации и получения свидетельства о рождении он уже является совершеннолетним.

В свидетельство о рождении вносится информация о фамилии, имени, отчестве ребенка, дате его рождения, матери и отце, а также сведения о дате составления и номере записи акта о рождении, месте государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния) и дате выдачи документа.

Согласно , если ребенок был рожден у матери-одиночки, при отсутствии совместного заявления родителей или при отсутствии судебного решения об установлении отцовства, в книге записей рождений фамилия отца ребенка указывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка – по ее указанию. Сведения о национальности родителей (одного из родителей) прописываются по желанию.

Бланк свидетельства о рождении изготавливается на русском языке. Записи вносятся машинописным способом чернилами черного цвета. В некоторых субъектах РФ он может быть выполнен на русском и государственном языке республики по образцу, утвержденному органами МВД России.

С 2015 года ФМС России начнет переход от бумажных паспортов к , которая должна заменить многие личные документы гражданина, включая свидетельство о рождении и паспорт.

Внимание! Не спешите ламинировать свидетельство о рождении, поскольку оно может понадобиться для проставления штампа о гражданстве или апостиля. Если документ все-таки необходимо заламинировать, то подложите тонкую картонку (визитку) к обратной стороне и нанесите пленку. Вокруг визитки образуется воздушный карман. Лезвием ее нужно аккуратно обрезать, и после обрезания на свидетельстве останется место для печатей.

Как получить свидетельство о рождении

Порядок выдачи свидетельства о рождении регламентирован (с изменениями и дополнениями). В частности, в главе 2 статьях 14-23 подробно описана процедура государственной регистрации акта о рождении. Для того чтобы оформить свидетельство о рождении на ребенка, в органы записи актов государственного регистрации, как правило, необходимо представить следующие документы:

  • справка о рождении из родильного дома;
  • заявление о рождении от матери или родителей;
  • паспорт матери;
  • паспорт отца;
  • свидетельство о браке, если родители состоят в браке (присутствие второго родителя не требуется);
  • совместное заявление о выдаче свидетельства о рождении ребенка, если родители не состоят в браке (нужно присутствие обоих при подаче);
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя родителей, если они по каким-либо причинам не могут лично подать заявление.

Справка о рождении выдается родильным отделением, где ребенок появился на свет. Если женщина рожала в домашних условиях и справки из роддома нет, то нужно предоставить заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка вне медицинского учреждения и без оказания медицинской помощи. При домашних родах справка установленного образца может быть выдана медицинским учреждением, в которое роженица обратилась после родов. Кроме того, сотрудники ЗАГСа вправе потребовать другие документы, включая судебное решение об установлении родительских прав. Если медицинская справка из роддома была утеряна, то вплоть до достижения ребенком одного года может быть выдана повторная справка. Если ребенку больше года и медицинской справки о рождении нет, свидетельство о рождении выдается на основании судебного решения.

Заявление о рождении ребенка могут сделать не только родители, но и родственник одного из родителей или иное уполномоченное родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинского учреждения или должностным лицом организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок. В соответствии с п. 6 ст. 16 закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка. В ином случае родители рискуют получить незначительный административный штраф.

Свидетельство об установлении отцовства выдается в ЗАГСе на основании решения суда об установлении отцовства или по совместному заявлению обоих родителей. Его можно получить как после, так и до рождения ребенка. Такое свидетельство может понадобиться, если мать состоит в браке, но при этом отцом ребенка является не ее муж. Без предоставления свидетельства об установлении отцовства отцом ребенка запишут законного супруга.

Для государственной регистрации рождения ребенка родителям нужно обратиться в органы ЗАГСа по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей), в многофункциональных центрах или консульских учреждениях РФ, если ребенок родился за границей. В настоящий момент многофункциональные центры, выдающие свидетельства о рождения, действуют лишь в некоторых субъектах РФ. Например, с 1 октября 2013 года в Москве такие услуги в МФЦ оказываются для следующих ЗАГСов: Дмитровский, Зеленоградский, Кунцевский, Солнцевский, Люблинский, Таганский, Перовский и Чертановский. С полным списком ЗАГСов, участвующих в пилотном проекте, можно ознакомиться .

Обычно свидетельство о рождении выдается бесплатно в день обращения, если были предоставлены все документы. Вместе со свидетельством о рождении родители получат справку по форме № 24. На основании этой справки в течение полугода после рождения ребенка можно подать заявление на получение пособий (ст. 17.2 федерального закона от 19.05.1995 года № 81-ФЗ).

В районном отделении УФМС в свидетельство о рождении можно проставить штамп о гражданстве ребенка. Он потребуется для того, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт, получить отдельный загранпаспорт для ребенка, а также впоследствии для получения общегражданского паспорта. В УФМС ребенка также вписывают в графу «Дети» в паспорта родителей.

Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния на протяжении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (закон п.1 и 2 ст. 77).

Процедура получения свидетельства о рождении повторно

Существует несколько причин, по которым свидетельство о рождении подлежит замене.

В том случае, если свидетельство было утеряно или пришло в непригодное состояние, необходимо обратиться в ЗАГС по месту регистрации (прописки) и написать заявление об утере или порче свидетельства о рождении, заплатив государственную пошлину. Новое свидетельство о рождении будет полностью идентично старому. Для повторного получения свидетельства можно также обратиться в ЗАГС по месту жительства, а не прописки. Восстановленный документ будет выдан только после того, как из первого ЗАГСа по месту прописки придет ответ в ЗАГС по месту жительства.

Если свидетельство нужно заменить из-за смены имени и (или) фамилии, в заявлении требуется указать причину замены документа.

Если фамилия, имя или отчество матери или отца были указаны неверно, то с заявлением нужно обратиться в орган ЗАГСа, выдавшим документ. После сверки с книгой записей актов гражданского состояния (данные внесены корректно) сотрудники без проблем обменяют свидетельство. При обнаружении ошибки в книге регистрации проблему придется устранять в судебном порядке.

Если нужно поставить прочерк в графе «Отец», получить новое свидетельство можно через судебные органы по месту жительства. Для этого необходимы согласие отца, решение о лишении его родительских прав или заявление отца, что он оспаривает запись в свидетельстве о рождении со слов и не является отцом.

Как поставить апостиль в свидетельство о рождении

Для того чтобы свидетельство о рождении имело юридическую силу в другой стране (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции), на него нужно поставить специальный штамп – апостиль. Апостиль проставляется в органах ЗАГС (на оригинал свидетельства о рождении) или в управлениях Министерства юстиции РФ (на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом перевод).

Апостиль можно проставить на оригинал свидетельства о рождении, нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства перевод. Существует так называемый вариант «двойного» апостиля: штамп ставится на оригинал свидетельства, после чего делается нотариально заверенная копия. К этой копии подшивается перевод, заверенный нотариусом, на который ставится еще один апостиль.

В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 , за проставление апостиля взимается госпошлина в размере 1500 рублей, которую нужно оплатить до проставления апостиля.

Согласно пунктам 26-28 Министерства юстиции России, срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документов от заявителя.

История свидетельства о рождении

В России учет населения издревле велся церковью в метрических книгах, а личный документ о рождении назывался выписью из метрической книги или просто метрикой. Впервые ведение метрических книг было закреплено во второй половине XVII века.

После революции церковь была отстранена от учета родившихся и умерших. Декрет СНК «О свободе совести, церковных и религиозных обществах» от 23 января 1918 года предписывал следующее: «Акты гражданского состояния ведутся исключительно гражданской властью: отделами записи браков рождения… Никакие церковные и религиозные общества не имеют права владеть собственностью. Прав юридического лица они не имеют».

С этого момента церковные метрики заменили актовыми записями, а свидетельство о крещении – свидетельством о рождении. В 1930 году метрические книги были изъяты у церковных объединений и переданы в местные областные и краевые архивы, где они хранятся по сей день.

Обязательная выдача свидетельства о рождении и единая форма документа были установлены постановлением СНК СССР от 2 ноября 1935 года. С 1 мая 1946 года были введены новые бланки свидетельства о рождении, которые печатались на гербовой бумаге. В конце 1950-х годов появились свидетельства в виде книжек небольшого формата, заполненных рукописным способом.

С 1997 года вопросы ведения актовых книг и выдачи свидетельства о рождении регулируется законом «Об актах гражданского состояния».

Новые российские бланки свидетельства о рождении утверждены . В отличие от советских свидетельств, новый документ изготавливается на странице формата А4, и все записи адаптированы под заполнение на принтере.

Татьяна Войцехович

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *