Как работает ЕГАИС

ЕГАИС

Система ЕГАИС 2016 – что это такое?

этот вопрос стал очень популярным среди Российских ритейлеров, так как он касается абсолютно всех, кто имеет лицензию на торговлю алкоголем и занимается продажей алкогольной продукции в магазинах, ларьках и других розничных точках.

Система ЕГАИС 2016 по-другому называется Единая Государственная Информационная Система, необходимая государству для осуществления контроля за движением каждой единицы алкогольной продукции от ее производства на Российском заводе или ввоза импортной продукции из-за границы до момента ее продажи в магазине конечному потребителю.

Для обеспечения всего этого процесса и была разработана Система ЕГАИС 2016.

Система ЕГАИС 2016 — как работать с поставщиком?

Многие владельцы магазинов задаются этим вопросом, и это правильно, так как от этого напрямую зависит их дальнейшая работа на этом рынке и те, кто не разберется с этим и не выстроит у себя в торговой точке правильную схему работы, в дальнейшем может быть оштрафован контролирующими органами или чего хуже, может лишиться лицензии, на продажу алкогольной продукции. Поэтому если у Вас возник вопрос: как работать с ЕГАИС, то обратите внимание на схему, расположенную ниже:

· Производитель, импортер или оптовик в обязательном порядке, предусмотренном законодательством, производит фиксацию расходных накладных в системе ЕГАИС, при этом весь данный объем зафиксированной продукции пока числится на балансе отправителя, в нашем случае это производитель, импортер или оптовик.

· Далее получатель (им может являться организация, имеющая лицензию на розничную продажу алкоголя, например, магазин) с помощью Универсального Транспортного Модуля (УТМ ЕГАИС) должен получить эти накладные.

Товаровед или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием товара, должен сверить фактически привезенный товар с полученными накладными и, если все данные сходятся подтвердить приемку через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

· , после чего весь объем товара по накладной будет зачислен на баланс получателя. Если в ходе приемки выявилась недостача товара, составляется АКТ расхождений с указанием фактически пришедшего кол-ва. Затем данный акт по средствам УТМ ЕГАИС уходит обратно отправителю этой партии товара, и если он его подтверждает, то в Системе ЕГАИС происходит списание этого объема с баланса отправителя на баланс получателя. Если же отправитель считает акт расхождений неверным, он вправе отказать его и тогда весь объем товара по первоначальной накладной остается на балансе отправителя.

· Если получатель выявил излишки при приемке товара и согласен принять их, то необходимо подтвердить накладную, а на излишки попросить отправителя сформировать и прислать дополнительную накладную, которую потом нужно так же подтвердить.

· Если же получатель не желает принять излишнюю продукцию, то необходимо произвести отказ накладной и тогда данная партия товара так и останется числится на отправителе.

После каждого отправления каких-либо документов через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС, Вы получаете квитанцию о фиксации отправки.

ЕГАИС как работать в магазине на кассе?

Теперь давайте разберем схему работы с ЕГАИС на кассе и поймем, что поменяется в действиях кассира с 1 июля 2016 года.

ОСНОВНОЕ отличие:

При продаже, крепкого алкоголя, после того, как кассир считал обычный линейный EAN штрих код, он обязан

1. с помощью 2D сканером для ЕГАИС считать с акцизной марки штрих код PDF417, иначе в кассовая программа ЕГАИС не закроет чек и как следствие Вы не сможете его распечатать на Кассовом аппарате и предоставить покупателю.

2. Необходимо считывать каждую бутылку, даже если их несколько, и они одинаковые иначе не считанные марки, так и останутся числится на балансе магазина в ЕГАИС.

Продажа и фиксация крепкого алкоголя в системе ЕГАИС.

· После того, как покупатель выбрал алкогольный товар, он подходит к кассиру.

· Кассир считывает как обычно со всех товаров линейный штрих код EAN

· Как только попадется товар с алкогольным признаком, на кассовом мониторе благодаря специально доработанной, программа ЕГАИС выдает сообщение о необходимости считать штрих код PDF417 с акцизной марки.

· Далее 2D сканером для ЕГАИС считывается штрих код с акцизной (АМ) или федеральной специальной марки (ФСМ\) ВНИМАНИЕ!!! Если у покупателя более 1-го товара одинаковой алкогольной продукции, необходимо считать штрих код PDF417 с каждой бутылки.

· Данный алкогольный товар попадает в чек.

· После от сканирования всех товаров покупателя, кассир нажимает кнопку ИТОГ

· В Кассовой программе ЕГАИС генерируется xml файл и отправляется в УТМ ЕГАИС

· В нем формируется квитанция и отправляется обратно на кассу.

· Происходит закрытие чека и на фискальном регистраторе печатается чек с QR кодом

· Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность с помощью смартфона;

Продажа и фиксация пива и слабоалкогольных напитков в системе ЕГАИС.

При реализации немаркированного алкоголя, такого как пиво и других слабоалкогольных напитков в рознице ничего не изменилось, так как на данных товарах нет акцизных марок со штрих кодом PDF-417, но информация о продаже уйдет и будет учтена в системе ЕГАИС, но уже только в количественном эквиваленте.

ШТРАФы и санкции за несоблюдение правил Системы ЕГАИС.

Законодательством несомненно предусмотрено и наказание, за несоблюдение требований Системы ЕГАИС, и они были приняты и записаны в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

Штрафы предусмотрены как для физических лиц, так и для юридических лиц, за каждый факт нарушения, при этом

На сумму от 10 000 до 20 000 руб. будет оштрафован руководитель магазина

На сумму от 150 000 до 200 000 руб. будет оштрафовано юр. лицо

Что делать, если не пробивается алкогольный товар на кассе?

В случае возникновения проблем при продаже алкоголя, связанных с тем, что Универсальный транспортный модуль ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, тем самым не подтверждается ее легальность, то необходимо исключить данный товар из чека и произвести продажу всего остального товара.

Почему не считывается штрих код или не пробивается алкоголь?

Тут может быть несколько объяснений:

1. Алкогольная продукция нелегальная

2. Плохое нанесение штрих кода на марку и несоответствие ГОСТу

3. Повреждение штрих кода при транспортировке

4. Искривление марки из-за своеобразной формы бутылки

Как обезопасить себя и не допустить проблем со считыванием на кассе?

1. Контролировать валидность марок при приемке товара от поставщика.

· визуально

· с помощью Терминала сбора данных для ЕГАИС с программой CheckMarkII

· с помощью 2D сканера для ЕГАИС, подключенного к компьютеру через личный кабинет на сайте РАРа.

2. Сотрудничать с проверенными поставщиками.

3. Соблюдать условия хранения алкогольных товаров и не допускать повреждения марок.

Какое оборудование купить для ЕГАИС?

Для фиксации приемки:

— JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

— УТМ ЕГАИС

— Планшет, смартфон или компьютер для отображения интерфейса ПО Документы ЕГАИС

Для фиксации продажи:

— JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

— УТМ ЕГАИС

— Программное обеспечение кассовое (Фронтол Торговля ЕГАИС, Фронтол Xpos ЕГАИС) или товароучетное (Айтида, Далион), способное передавать данные через УТМ ЕГАИС Розница

— Фискальный регистратор ЕГАИС способный печатать QR-код (ФПринт 11птк, ФПринт 55птк, ФПринт 22птк)

— Сканер 2D ( Honeywell 1450HR или Zebra ds4308 или Datalogic QD2430)

Или можете купить в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX) готовые решения АТОЛ ЕГАИС (АТОЛ Автономная касса ЕГАИС, АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС, АТОЛ Ритейл ЕГАИС и другие, как на Linux, так и на Windows)

Обязательно ли нужно с 1 января подтверждать закупку пива в Системе ЕГАИС?

Да, приемка пива в том числе подлежит обязательной фиксации в ЕГАИС Розница с 1 января 2016 года.

Обязательно ли фиксировать продажу пива в системе ЕГАИС?

Нет, продажу пива не обязательно фиксировать в ЕГАИС

Что такое УТМ АТОЛ HUB-19 и зачем он нужен?

УТМ АТОЛ HUB-19 это мини компьютер с предустановленным Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС от Центр Информа, с его помощью данные из кассового программное обеспечения или товароучетного передается на сервера РАРа, благодаря чему происходит фиксация приемки и продажи в ЕГАИС Розница.

Почему лучше использовать УТМ АТОЛ HUB-19, чем бесплатный транспортный модуль ЕГАИС?

Бесплатную программу Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС можно установить на компьютер, только нужно учитывать, что если данный компьютер не отвечает утвержденным тех. требованиям, то в тех. поддержке в случае какого-то сбоя будет отказано и проблему придется решать своими силами.

Так же есть риск некорректной работы УТМ на компьютере обычном, если на нем стоит Банк клиент, антивирус и другие прикладные программы.

Высокая стоимость новых компьютеров.

Поэтому надежнее использовать УТМ АТОЛ HUB-19, так как там нет ничего, что могло бы негативно повлиять на передачу данных в ЕГАИС.

Можно купить один УТМ АТОЛ HUB и одну ЭЦП, а использовать и от ИП и от ООО?

Нет, это будет являться нарушением законодательства, так как Универсальный транспортный модуль ЕГАИС и ЭЦП должно быть на каждое КПП каждого юр.лица, поэтому в Вашем варианте нужно купить 2 ключа (на ООО и на ИП) и УТМ ЕГАИС 2 шт

— на сайте АТОЛа есть Автономная касса ЕГАИС и Свой Магазин ЕГАИС, чем они отличаются и что дополнительно к ним нужно докупить еще?

АТОЛ Автономная касса – это самое бюджетное решение для ЕГАИС на рынке, в комплекте идет сама автономка ФПринт 90АК, УТМ АТОЛ HUB и сканер 2D.

Она способна фиксировать как продажи, так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

данные в ЕГАИС Розница, но обращаю внимание, что для подтверждения закупки необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

Свой Магазин ЕГАИС это более серьезное решение, которое так же способно фиксировать как продажи так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

Комплектация: Фискальник, сканер 2D, планшет, подставка для планшета, программное обеспечение TabletPOS с функционалом кассового и товароучетного софта и возможностью работы с облачным решением Мой Склад.

В нем уже в отличии от автономки можно вести полноценный учет товара и формировать различные управленческие отчеты.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

— какой минимальный набор оборудования нужно купить, чтобы пока подтверждать только приемку? (к июлю уже докуплю все остальное, можно так?)

УТМ АТОЛ HUB + необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС для подтверждения закупки.

Можно.

— можно ли установить в центральном офисе УТМ и ЭЦП, чтобы подтверждать приемку за все 3 магазина?

Только на свой страх и риск, это будет являться нарушением законодательства, так как УТМ ЕГАИС и ключ должны присутствовать непосредственно на каждой торговой точке и в случае проверки,

контролирующие органы могли убедиться в этом.

— закон так же обязал нас вести журнал продажи алкоголя, его нужно вести и по пиву, и по крепкому алкоголю?

Да, с 1 января его обязательно нужно вести по алкогольной продукции, продаваемой на торговой точке.

Исключением являются организации, которые подключаться к ЕГАИС и начнут передавать данные о закупке и продаже.

— мне сказали, что некоторые решения позволяют вести его в электронном виде, можете посоветовать такие?

Да, решения АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС благодаря программному обеспечению есть возможность вести журнал в электронном виде,

К тому же если магазин подключился к ЕГАИС и уже начал передавать данные о закупке и продаже, то журнал будет автоматически формироваться у Вас и будет доступен для проверяющих в личном кабинете на сайте РАР.

Надеемся, что после ознакомления с данными материалами, Вы для себя ответили на вопрос ЕГАИС как работать и при этом остаться в 2016 году на алкогольном рынке в России.

Любые оставшиеся вопросы по ЕГАИС, можете задавать через форму обратной связи

Купить оборудование ЕГАИС в Москве или заказать доставку в Ваш город можно обратившись к нашим менеджерам в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX), мы так же сможем Вам порекомендовать из числа наших партнеров в регионах, надежного исполнителя по настройке ЕГАИС.

>Что такое ЕГАИС?

О системе ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

Предлагаем ознакомиться с материалами о системе ЕГАИС: записью вебинара, проведённого сотрудниками АО «ЦентрИнформ», и с презентацией «ЕГАИС для организаций оптовой и розничной торговли» на данной странице.

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС кроме производителей и импортеров АП, которые работают в системе уже длительное время, в 2015-2017 годах должны подключиться следующие участники рынка:

до 1 октября 2015 — крупные производители пива и пивных напитков (с объемом производства свыше 300 тыс дал) ,

до 1 января 2016 — небольшие производители пива и пивных напитков (с объемом производства менее 300 тыс дал), организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,

до 1 июля 2016 — организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Подключение оптовиков, розничных магазинов, предприятий общественного питания и индивидуальных предпринимателей к системе ЕГАИС начинается с приобретения ключа электронной подписи КЭП для ЕГАИС и специального носителя (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0) .

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации Вид деятельности В ЕГАИС фиксируется Дата начала
Производители пива Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год производство и оборот 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год оборот 01.01.2016
Оптовики Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП оборот 01.01.2016
Розница Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции подтверждение факта закупки 01.01.2016
Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2017

Особенности подключения к ЕГАИС некоторых категорий участников рынка

Таким образом, в городах кассы розничных магазинов должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года, а приемка алкоголя на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года!

О ведении журнала учета розничных продаж

С 1 января 2016 года вступает в силу приказ ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции. Образец журнала учета розничных продаж.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования. В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как работает ЕГАИС в рознице

Поставка

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

  • Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

  • производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Читайте также: Подключение к ЕГАИС.

  • Автообновление

    × В «ЕгаисПросто» разрабатывается функционал, тестируется и ставится в автообновление только проверенная версия программы. ЕГАИС работает всегда.

  • Приход

    ×ТТН можно принять: полностью, с расхождением, отказаться полностью. Имеются все варианты подтверждения ТТН. Потерянные ТТН можно запросить сразу из программы, а не из личного кабинета ЕГАИС. Удобство. Минимум действий.

  • Баланс

    ×Продукцию можно поставить на баланс: а)на Склад с указанием данных из сопроводительной документации; б) в Торговый Склад с указанием только наименования алкогольной продукции (АП). Интерфейс постановки на баланс простой. Вся продукция будет в ЕГАИС. Согласно ФЗ-171 в статье 8 прописано, что оборот АП, не поставленной на баланс в ЕГАИС, запрещен. Санкции согласно статье 14.19 КоАП 10.000-15.000 руб. на должностное лицо, 150.000-200.000 на юр.лицо.

  • Расход

    ×Реализованы: Возврат поставщику, Перемещение между КПП внутри организации, Продажа АП (для оптовой лицензии). Некондицию сможете вернуть поставщику, лишнее законно переместите между своими торговыми точками.

  • Списание

    × Списать АП можно со склада и с Торгового Зала. Реализованы все 9 причин списания: Реализация, Иные цели, Арест, Проверки, Потери, Порча, Уценка, Недостача, Пересортица.
    Акты списания жизненно необходимы для ИП, общепита, сельской местности по всей АП и городской местности в части реализации пива.
    Согласно методологии РАР с 01.10.16 этим категориям бизнеса необходимо либо фиксировать сразу розничную продажу в ЕГАИС, либо использовать акты списания в ЕГАИС. Согласно приказу Минфина N84н, вступившему в действие 10.09.16, акты списания в ЕГАИС нужно фиксировать в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня.
    Если делаете акты списания, то шанс, что к Вам придут — минимальный

  • Движение

    × В программе реализована работа с Регистрами. Это Склад и Торговый Зал — необходимые по требованию РАР для розницы и общепита. Фундаментальные принципы реализованы.

  • Касса

    ×Реализована продажа/возвраты/покупка любого товара согласно ФЗ-171 и ФЗ-54. имеется функция «Весы на кассе». Комплексное решение.

  • Контроль дублей

    ×Реализован запрет продажи повторной марки. Нет «писем счастья» от РАР в Личный кабинет fsrar.ru. Отсутвуют претензии к вам.

  • Нечитаемые марки

    ×Если ФСМ или АМ не читается сканером на кассе, то можно запросить новый код марки, распечатать и законно продать розничному покупателю. https://www.youtube.com/watch?v=HiQK_xM3Hbc
    Каждая бутылка найдет покупателя.

  • Остатки

    ×Отражаются остатки ЕГАИС по Складу и Торговому Залу за Вашей торговой точкой. Можно запросить «справки А» по каждой АП, Сохранить остатки в Эксель, сформировать Отчет по обоим складам и распечатать его. По каждой продукции можно просмотреть ее «Движение». От прихода/поставки баланс, до расхода\списания.
    Свести остатки до 01.01.17 нужно всем, от ИП и общепита, до сельских поселений. В статье 8 ФЗ-171 прописано, что оборот АП должен фиксироваться в ЕГАИС. А в статье 2 ФЗ-171 под оборотом понимается и хранение АП. Т.е. есть на складе, стоит на полке АП – значит, весь оборот должны своевременно фиксировать в ЕГАИС. Остатки должны быть корректными, фиксацию в ЕГАИС и акты списания – каждый рабочий день. С функционалом «Остатки, Баланс, Списание» Вы исполните все требования закона.

  • Движение продукции

    ×Можно посмотреть «Движение» каждой АП. Проверить алкокод, сохранить справочник в эксель. Удобный способ определения продукции по акцизной марке.

  • Настройки

    ×Минимальные и простые настройки. В «ЕгаисПросто» реализованы 1 и 2 формат обмена документов. Вы не видите формат документов, это для внутреннего оборота с ЕГАИС, но РАР внедряя каждый следующий формат, отменяет предыдущий. Следовательно, при нерабочем формате документов, нет возможности работать в ЕГАИС. Любой документ от поставщика к вам придет и отправится.

  • Тех поддержка

    × Встроенная программа для удаленного подключения. Качественная поддержка от разработчиков ЕгаисПросто. Будет ОнлайнЧат с техподдержкой из этого модуля. Оперативное решение всех вопросов по ЕГАИС.

  • О программе

    × Короткие и понятные видеоролики, инструкция дадут ответ на шаблонные вопросы. Обучение персонала интуитивно понятное на живых примерах.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *