Как открыть магазин канцтоваров

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится опытом открытия магазина канцтоваров. В авторской статье представлены практические советы по организации данного вида бизнеса с нуля.

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев – учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

  • Школьники и их родители
  • Родители дошкольников
  • Студенты
  • Прочие

Любовь Кириленко, хозяйка магазина канцелярских товаров. В коммерции с восемнадцати лет, на сегодняшний день оценивает свой бизнес как стабильно доходный, а себя — как состоявшегося предпринимателя. "Положительная репутация — лучшая реклама"

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране. Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство — в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками.

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий – в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам – так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Содержание

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности – наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО – законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения, отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь – подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД.

Как открыть магазин канцелярских товаров

Вероятнее всего, так и будет – тогда проблема выбора перед вами не стоит. Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

По ОКВЭД наш род деятельности классифицируется как «52.47.3 Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами».

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать – в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок – ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком, но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери.

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже. Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала. Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров: всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад. Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра – уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала – прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы – полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое – например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

Персонал

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц – в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент 

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования. Полностью охватить оба сектора – очень дорого, а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость – то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя, а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров, которые в ходу только перед началом учебного года – к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах. На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом», выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам – соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.

Вопросы и ответы по теме

Посмотреть все (1)



Франшиза магазина товаров для офисов и школ GrossHaus

GrossHaus – это сеть франчайзинговых магазинов самообслуживания, торгующих канцтоварами и техникой для дома, школы и офиса, а также расходными материалами, изготовленными ведущими мировыми производителями. Ассортимент товаров ориентирован на покупателей, имеющих средний уровень дохода. Выбор товаров производит международная экспертная группа, выбирающая по всему миру канцтовары от лучших производителей.

Компания обслуживает не только частных покупателей, но и другие фирмы, доставляя прямо в офисы их заказы. Работа ведется с четкой маркетинговой концепцией на основе единых бизнес-технологий. Благодаря широте ассортимента покупателю предлагается возможность приобрести все, что ему необходимо, в одном месте.

Работающая с 2009 года компания имеет 62 собственных предприятия и открыла уже 89 предприятий на основе франчайзинга.

Что получает франчайзи

Партнеру оказывается помощь при выборе подходящего помещения, ему выдается  дизайн-проект магазина, составленный с учетом максимальной эффективности размещения секций. Передаются корпоративные стандарты и программы для обучения продавцов.

Обучение сотрудников производится в специализированном учебном центре компании.

Как открыть магазин канцтоваров?

Исходя из особенностей региона формируется ассортимент нового магазина. На всех этапах развития бизнеса производится финансовое консультирование. Передаются стартовые рекламные материалы в виде макетов полиграфической продукции, видеороликов, корпоративная одежда. Обеспечивается рекламная поддержка на федеральном уровне – в Интернет, на телевидении.

Предлагается возможность закупки товаров у поставщиков по эксклюзивным ценам, поскольку компания имеет с ними транснациональные контракты.

Условия для франчайзи

Необходимо внести обеспечительный взнос в размере 30 тысяч рублей, который после открытия магазина возвращается. Потребуются первичные расходы от 800 тысяч рублей. Роялти составляет один процент месячной прибыли.

Помещение зависит от формата, в котором будет создаваться магазин. Для формата SUPERMINI потребуется площадь 10-50 м2, формат MINI потребует от 50 до 100 квадратных метров. Площадь формата MIDI – 100 – 200 м2, MAXI – 200-400 м2 и, наконец, максимальный формат SUPERMAXI может быть создан в помещении, площадь которого более 400 квадратных метров.

Открытие магазина канцтоваров: оптимальная торговля с нуля

Торговая точка с канцтоварами – наиболее прибыльный бизнес с нуля для города. Студенты, школьники, организации составляют основной контингент потребителей. Любой бизнес нуждается в канцелярии. Успешным решением будет открытие торгового помещения при образовательном учреждении. Поэтому многие всерьез задумываются – как открыть магазин канцтоваров с нуля и получить максимум прибыли. Покупатели канцелярии представлены несколькими группами:

  • Родители дошкольников;
  • Школьники начального звена с родителями;
  • Старшеклассники, студенты;
  • Организации.

Основные критерии успешного бизнеса

Грамотные предприниматели, решая открыть бизнес на канцелярии, заранее сравнивают соотношение необходимых затрат с возможной прибылью. Высчитывают рентабельность, изучают спрос, ищут интересный товар для клиентов. Бизнес по продаже канцелярской продукции по всем правилам требует немалых вложений. Чтобы начать бизнес с чистого листа требуется корректно оформить бумаги. В частности, магазину канцелярии нужно правильно выбрать тип собственности.

Лучшим вариантом является открыть индивидуальное предпринимательство.

Регион играет важную роль при регистрации – нужно удостовериться, что документация соответствует единому налогу на вмененный доход. Розничный бизнес подходит под этот налог – значит, проблем меньше. В другом случае можно открыть дело с пятнадцатипроцентной ставкой налогообложения. Многие предприниматели задаются вопросом, как начать торговлю и не получить проблем с гос. органами.

Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Для оформления магазина канцтоваров необходимо получить ряд разрешений:

  • Санитарно-эпидемиологическое заключение;
  • Сертификат соответствия пожарной безопасности;
  • Регистрация кассового аппарата, разрешение на его использование.

После оформления необходимых бумаг следует приступить к изучению рынка спроса и только после открыть собственное дело с нуля.

Основные канцелярские товары

Предприниматель должен тщательно изучить рынок сбыта. Основать магазин поможет взаимодействие спроса и предложения. Чаще продукция высокого качества, имеет больше популярности, несмотря на высокую цену. Лучше закупить ассортимент проверенных фирм, предоставляя покупателю определенные гарантии. Повышенным спросом пользуются функциональные предметы: маркер-ручка, брелок-ластик, блокноты с клеящимися листками и многое другое. Немаловажен дизайн товара, цветовая гамма – родители младшего школьного звена предпочитают темные оттенки продукции.

Необходимо чаще обновлять ассортимент магазина – новинки привлекают внимание покупателей и приносят серьезную выручку.

Не исключены возможные проблемы. В магазине может возникнуть простой продукции– из-за непривлекательности товара или расцветки. Решением проблемы станет реклама (скидками или акциям на продукцию можно достичь желаемых результатов с нуля). Выделяются следующие виды канцтоваров:

  • Продукция общего назначения: тетрадки, ручки, карандаши, линейки;
  • Ассортимент офисного назначения: бумага для принтеров разной толщины и цветовой гаммы, папки для документации, корректоры, степлеры, скотчи;
  • Подарочные наборы;
  • Принтерные принадлежности – картриджи, краска для принтеров.

Подобный бизнес предполагает важный аспект – выбор поставщика. Оптимальным вариантом станет закупка товара на оптовых базах. Заказ делается через интернет и фирма сама доставляет груз в установленный заказчиком срок. Более безопасной является закупка у производителя, но на отгрузку товара придется потратиться самостоятельно.

Функциональный вид

Доступно открыть с нуля два типа магазина канцелярии в зависимости от финансового капитала:

  1. Самообслуживание – устройство наиболее приемлемо покупателям, заключается в удобных возможностях открытых витрин. Доступно непосредственно подойти, потрогать, ознакомиться с товаром. Предпринимателю подобный режим обойдется немалыми вложениями: просторные полки для товара и площадь помещения должны соответствовать требованиям.
  2. Прилавочный распорядок – вид менее открытой торговли, не так удобен покупателям, но более экономичен для предпринимателя. В магазине не требуется много витрин по сравнению с предыдущим видом.

После аренды помещения – требуется обставить лавку канцтоваров с чистого листа. Особое внимание следует уделить витринам и полкам. Мебель для магазина должна быть безопасной, ведь большинство будущих потребителей – дети. Стеллажи складского помещения следует выбрать с открытыми полками и выше, чем в торговом зале – для размещения всего ассортимента продукции. Вывеска для магазина должна быть яркой и привлекательной для покупателей. Необходимо подобрать приятное сочетание цветовой гаммы.

Правильное расположение бизнеса

Важно открыть прибыльную торговую площадку в правильном месте – это открытое место, с высокой проходимостью. Канцелярский бизнес потребует определиться с целевой аудиторией. Это школьники, студенты, сотрудники офиса, родители малышей. Основать удобный магазин канцтоваров с нуля в удачной зоне – значит организовать прибыльное дело. Здание должно соответствовать определенным требованиям: наличием 2 помещений (магазин, склад), доступностью и заметным расположением, эстетичным видом.

Стартовый капитал для торговли

Торговая точка с приличным ассортиментом канцелярской продукции – недешевый бизнес. Среднее значение стартовых финансов для открытия лавки канцтоваров оценивается в 1 000 000 рублей. Сумма уйдет на аренду помещения, оклад продавцам, закупку продукции с нуля и рекламу. Лизинг территории для магазина размером от 50 квадратных метров обойдется 50 000 рублей за месяц, зарплата торговому представителю 20-25 тысяч. На закупку канцтоваров с нуля, уйдет около 700 тысяч, с учетом разнообразного выбора продукции.

Основной персонал

Нужно определиться с количеством продавцов – лучше нанять несколько активных и внимательных сменных работников, особенно, схема оправдана при высоком потоке клиентов. Также потребуются:

  1. Товаровед, отвечающий за регулирование поставок канцелярии, изучение наличия ассортимента в магазине, знакомство с новинками на рынке.
  2. Уборщица – чистое помещение залог успешной торговли.
  3. Охранник – дежурящий в ночное время или контролирующий ситуацию днем.
  4. Бухгалтером может стать сам предприниматель или наемный специалист.

Реклама бизнеса и окупаемость

Вариантов рекламы каждый год становится все больше. Основной раскруткой, придающей узнаваемость бизнесу станет вывеска и логотип. После создания вывески необходимо напечатать листовки, распространяя в районе, где решено заниматься торговлей. Недавно стало популярным знакомство со всем новым через интернет. Основание бизнеса на основе канцтоваров является высокоокупаемым делом – стабильный доход можно получить через двенадцать месяцев. Наценка на простые товары составляет около 200%, а более дорогих около 100%. Устанавливая цены лучше заранее ознакомиться с предложениями конкурентов.

Кроме розничных покупателей, следует подготовиться к оптовым заказам канцтоваров от организаций или самостоятельно сделать предложение о поставках. Магазин канцелярии – быстроокупаемый бизнес с отсутствием сезонности. Основной товарооборот происходит летом – идет подготовка к началу учебного сезона. Пока существует образование и «бумажная» работа, спрос не исчезнет и открыть точку с канцтоварами будет прибыльным вложением.

Домашний уют

Как сделать органайзер для канцелярии своими руками: идеи, материалы, инструкции

28 июля 2016

Органайзеры помогают нам не только быстро находить нужные вещи. Благодаря им стало проще хранить ненужные предметы, ведь для таких просто уже нет места. Предлагаем вам узнать, как сделать органайзер для канцелярии своими руками.

Виды приспособлений для хранения

Органайзер для канцелярии – это приспособление для организации и хранения ручек, карандашей, ножниц, кистей, стикеров, бумажек для записей, скрепок, кнопок и прочих мелочей, которыми мы пользуемся за рабочим столом дома и в офисе.

Они бывают:

  • настольные (подставка канцелярская);
  • настенные (например, пробковая доска);
  • те, что размещаются в ящиках (разделители и ящички).

Существует много покупных органайзеров, сделанных из пластмассы, акрила, дерева. Главный их минус заключается в том, что не все модели подойдут для рабочего места. Например, ваш ящик может иметь нестандартные размеры, и все существующие коробки будут либо большие, либо маленькие. Сделанные же собственноручно разделители будут отвечать именно тем размерам, которые вам необходимы. А изготовить их можно из любых подручных материалов.

Органайзер из картона своими руками

Такой коробок для разных канцелярских предметов выглядит так, будто куплен в магазине. На самом деле это поделка из толстого картона.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля?

Лучше всего использовать тот, что остался от упаковок из-под бытовых приборов. Такой органайзер из картона своими руками делается не сложно, но работа требует особой аккуратности.

Порядок его создания таков:

  1. Возьмите плотный картон из-под упаковочной коробки.
  2. Нарисуйте на нем все детали и вырежьте их канцелярским ножом (смотрите картинку выше).
  3. Возьмите несколько листов белого картона и приклейте на него детали органайзера.
  4. Вырежьте детали по контуру. В результате у вас должны получиться заготовки с белыми стенками.
  5. Сделайте то же самое еще раз, только теперь оклейте в белый цвет другую сторону.
  6. Если хотите, покрасьте заготовки в необходимый цвет.
  7. Соберите все детали между собой. Должен получиться каркас органайзера.
  8. Вырежьте полоски из белого картона. По ширине они должны быть равны толщине упаковки, использованной для каркаса.
  9. Промажьте клеем ПВА торцы органайзера и приклейте полоски картона.
  10. Два ящичка, которые вы собрали ранее, оклейте внутри простой белой бумагой для принтера.

Все готово! Осталось поместить сюда необходимые предметы.

Видео по теме

Второй вариант настольного органайзера

Такой вид приспособления подойдет тем, кто занимается разным творчеством: рисует, создает открытки и разные поделки и так далее. Ведь предназначен он для хранения и упорядочивания большого количества ручек, фломастеров, кисточек, карандашей и тому подобного.

Делается органайзер из коробки и картонных цилиндров. Можно использовать те, что остались после использования туалетной бумаги, пакетов-маечек, фольги, пищевой пленки или пергамента.

Делаем настольный органайзер своими руками следующим способом:

  1. Оклейте коробку цветной бумагой, обоями, клейкой бумагой или тканью. Крышку от коробки можно использовать как поддон. В этом случае ее также нужно задекорировать.
  2. Нарежьте картонные цилиндры так, чтобы все они были одинаковой длины. Они не должны быть слишком высокими, ведь тогда будет неудобно доставать канцелярские предметы. Также не делайте цилиндры ниже стенок коробки. Тогда не будет видно разделителей.
  3. Окрасьте подготовленные цилиндры акриловыми красками или гуашью. Также их можно оклеить бумагой или декоративным скотчем.
  4. Соедините между собой цилиндры клеем (ПВА, из клеевого пистолета и т. п.). Помните, что тубусы должны помещаться в коробку. Поэтому их количество и сборка зависит от величины последней.
  5. Когда цилиндры склеятся, поместите их внутрь коробки.

Органайзер готов. Осталось лишь заполнить его ручками, карандашами и другой канцелярией.

Порядок в ящиках стола

Навести порядок в ящиках стола также поможет органайзер, из коробки который сделать не составит особого труда. Только теперь вам понадобится взять много разных коробочек, которые вы так долго собирали и наконец они вам пригодились. Если у вас нет коробок, тогда сделайте их самостоятельно из плотного картона.

А теперь узнаем, как сделать органайзер для канцелярии своими руками для ящика стола:

  1. Возьмите все ваши коробки. Подойдут упаковки из-под круп, хлопьев, чая и так далее.
  2. Расставьте коробки внутрь ящика, где вам нужен органайзер. Старайтесь разместить их плотнее и таким образом, чтобы все пространство было заполнено.
  3. Когда вы определились с тем, как будет выглядеть органайзер, отмерьте высоту стенок ящика стола на каждой коробке.
  4. Отрежьте от них ненужную часть.
  5. Возьмите цветную бумагу, самоклейку, обои и оклейте каждую коробочку. Вы можете использовать как один цвет, так и много разных оттенков. Коробку нужно оклеивать изнутри, так как именно внутренняя часть будет видна.
  6. Заново расставьте готовые коробочки внутрь ящика. Если они не плотно прилегают друг к другу, можете соединить их между собой при помощи клея или двухстороннего скотча.

Яркий органайзер для ящика стола готов. В нем можно хранить пишущие предметы, мелкую канцелярию (кнопки, скрепки, ластики), ножницы, степлер и многое другое, и легко находить предметы в определенном месте.

Задействуем стены

Настенные органайзеры помогают убрать со стола некоторые предметы, тем самым увеличив рабочее пространство. А если подойти к созданию панно творчески, то оно может стать еще и предметом искусства.

Приводим инструкцию, как сделать органайзер для канцелярии своими руками, чтобы его можно было повесить на стену:

  1. Возьмите кусок красивой ткани. Можно использовать старую штору.
  2. Сделайте несколько отверстий с одной стороны и обработайте их края. Вместо дырочек можно приделать петельки.
  3. Возьмите несколько лоскутков и разрежьте их на такие куски, чтобы получились кармашки. Необязательно, чтобы они были прямоугольными. Например, вы можете сделать кармашки треугольными.
  4. Разложите кармашки по полотну так, чтобы вам было удобно ими пользоваться. Для этого подумайте, что вы в них собираетесь хранить.
  5. Приколите лоскутки к ткани швейной булавкой.
  6. Возьмите толстую нить (например, шерстяную) и пришейте крупными стежками кармашки.
  7. Также можно сделать петельки. Для этого пришейте прямоугольники с двух противоположных сторон.

Органайзер готов. Осталось вбить пару гвоздей в стену и повесить его на место.

Другие идеи, как сделать органайзер для канцелярии своими руками

Существует еще много способов сделать органайзеры из подручных материалов.

Например, для настольного хранения можно использовать задекорированные стеклянные и железные банки, коробки. Для настенного — фанеру, пробковую доску, холст, старые рамки и так далее. Не бойтесь проявить фантазию, и тогда вы сами увидите, какие можно сделать красивые вещи.

Домашний уют
Мастер-класс, как сделать органайзер для канцелярии своими руками

Если у вас много ручек, карандашей, кисточек, фломастеров и прочих канцелярских принадлежностей, то вам обязательно нужно организовать место хранение. И желательно, чтобы было не только удобно доставать предметы, но и…

Отношения
Как сделать бокал для молодоженов своими руками: идеи и полезные советы

Красивые бокалы на свадебном столе – это обязательный атрибут. И если раньше традиция требовала того, чтобы молодожены разбивали их на счастье, то сегодня, наоборот, их бережно хранят, как напоминание о дне рожд…

Домашний уют
Как сделать коптилку горячего копчения своими руками: чертежи, материалы, инструкции

На данный момент известно достаточно много способов того, как сделать коптилку горячего копчения своими руками. Стоит отметить, что не все варианты требуют наличия специальных навыков и знаний. Многие из них под силу …

Дом и семья
Как сделать игрушки для попугая своими руками: обзор идей, мастер-классы и рекомендации

Каждый, у кого есть попугай, не понаслышке знает, насколько непоседливы и любознательны эти пестрые пернатые. Именно поэтому очень важно придумать для них как можно больше интересных занятий. Если этого не сделать, оч…

Домашний уют
Как сделать абажуры для люстры своими руками: инструкция, технология, рекомендации и идеи

В магазинах сегодня представлены разные абажуры для люстры. Своими руками, однако, такие изделия можно выполнить довольно просто. В итоге удастся получить весьма оригинальное решение, которое не найти в любом другом и…

Домашний уют
Как сделать кашпо для цветов своими руками. Несколько интересных идей

Вовсе не обязательно тратить деньги на покупку готового кашпо. Вы можете удивить своих друзей и близких, изготовив его собственноручно из имеющихся в доме материалов. Ничего сложного в этом процессе нет. Сегодня мы ра…

Хобби
Как сделать посуду для куклы своими руками? Лучшие идеи для творчества

Кукольный домик – одна из самых любимых игрушек девочек всех возрастов. Сегодня в продаже можно найти разнообразную мебель и аксессуары для куколок самых разных размеров. И все же многие девочки и мамы предпочит…

Хобби
Как сделать стол для кукол своими руками? Интересные идеи с описанием

Кукольный домик – одно из важнейших игровых мест в детской комнате каждой маленькой принцессы. Для того чтобы играть было интересно, помимо стен, понадобится разнообразная мебель и аксессуары. Сегодня все это мо…

Хобби
Идеи хенд-мейд для дома. Как сделать декор для дома своими руками?

Хенд-мейд в последнее время стал вновь довольно-таки популярным видом искусства, даже более того. На сегодняшний день это целая удивительная культура или философия, образ жизни или самореализация, с помощью которой лю…

Хобби
Как сделать чехол для телефона своими руками: оригинальные идеи

Сложно представить, но каких–то 10-15 лет назад мобильный телефон в руках вызывал восторженные взгляды окружающих, ведь он был настоящей диковинкой. Сегодня этим полезным устройством уже никого не удивишь. Однак…

  1. Регистрация предприятия
  2. Выбор помещения под магазин
  3. Обустройство магазина
  4. Персонал
  5. Где закупать и как выбирать товар
  6. Финансовые затраты и доходы от магазина

Без регулярных походов за канцтоварами не могут обойтись ни школьники, ни студенты, ни мамы дошколят, ни лица, ответственные за снабжение крупных предприятий. Линейки и пеналы, карандаши и фломастеры, ручки, папки, ежедневники, тетради и блокноты – все эти мелочи, во-первых, просто необходимы, а во-вторых, регулярно заканчиваются, а потому потребность в них – постоянная. Что это значит для предприимчивого человека? Что самое время задуматься о том, как открыть магазин канцтоваров.

Регистрация предприятия

Этот бизнес можно начинать, будучи индивидуальным предпринимателем. Однако если владельцев два и более или вы планируете не ограничиваться одной торговой точкой, а открыть со временем несколько филиалов, нужно зарегистрировать ООО.

Оптимальная система налогообложения для такого магазина – ЕНВД, если же у вас в регионе розничная торговля не попадает под «вмененку», следует отдать предпочтение УСН «доходы минус расходы».

Ваш код деятельности по ОКВЭД будет 52.47.3 – розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Пошаговая инструкция по открытию магазина канцтоваров

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Чтобы работать на законных основаниях понадобится купить кассовый аппарат и в обязательном порядке зарегистрировать его в ФНС. Чтобы получить разрешение на торговлю, потребуются специальные разрешения, которые выдаются санэпиднадзором и пожарной инспекцией.

Выбор помещения под магазин

Когда речь идет о магазине канцтоваров, место его расположения играет одну из ведущих ролей в успехе будущего бизнеса. Магазин должен находиться на видном месте с высокой проходимостью. К числу удачных мест для размещения торговой точки можно отнести следующие:

  • в непосредственной близости к крупным продуктовым магазинам и супермаркетам: у них большая, а главное – стабильная посещаемость, и многие их посетители зайдут также и за канцтоварами;
  • в торговых центрах, лучше – близко к детским товарам или к магазинам, которые часто посещаются женщинами, ведь именно мамы чаще всего покупают детям карандаши, тетради и фломастеры;
  • рядом со школами, детскими садами, вузами и прочими учреждениями образования, в этом случае учащиеся или их родители станут основными покупателями.
  • в центре деловой жизни, рядом с офисами различных организаций. Если вашими основными клиентами будут фирмы и учреждения, это должно отразиться на ассортименте – он будет отличаться от «детского».

Размер помещения под магазин может быть от совсем небольшого, до довольно внушительного – это зависит от финансовых возможностей владельца и задач, которые ставятся перед предприятием. Организовать небольшой магазинчик можно и на 5–6 кв. метрах, но более подходящей для этих целей будет площадь 20–50 кв. метров.

Обустройство магазина

Делать дорогостоящий ремонт особенно на начальном этапе вовсе не обязательно: магазин канцтоваров не нуждается в стильном роскошном интерьере.

Все может быть просто и аккуратно – этого достаточно. Сделайте красочную и заметную вывеску, закупите необходимое оборудование – и помещение будет готово к приему посетителей.

Чтобы преподнести товар в выгодном свете, нужны будут прилавки-витрины со стеклянным верхом (если помещение небольшое – хотя бы один), обязательно – стеллажи, в небольшом магазине они располагаются позади продавца, в магазине побольше – по всему периметру помещения. Также могут понадобиться застекленные полки-витрины, где будет выставляться дорогостоящая продукция.

Персонал

Набрать персонал для магазина канцтоваров будет несложно: требования, которые предъявляются к продавцам стандартные: они должны быть внимательными и приветливыми. Итак, для небольшого магазина нужны 1–2 кассира-продавца, бухгалтер, товаровед (если, конечно, вопросами поставок не будет заниматься сам владелец). Если открывается магазин покрупнее, с большим торговым залом, не обойтись без 1–2 продавцов консультантов. Кроме того, в магазине должна быть уборщица.

Где закупать и как выбирать товар

Найти хорошего поставщика – вот еще один важный шаг на пути к успеху вашего предприятия. Для небольших магазинов выходом становятся оптовые базы. К счастью, сегодня, чтобы выбрать подходящий товар нет необходимости колесить по окрестностям: все можно заказать при помощи интернета. При этом у вас будет возможность сравнить условия, которые предлагают разные поставщики, и цены в разных интернет-каталогах. Оптовые предприятия обычно продают товары с доставкой, так что сотрудничать с ними очень удобно.

Дешевле приобретать товары напрямую у производителей, однако в этом случае нужно быть готовым самостоятельно организовать доставку. Насколько это будет выгоднее в результате, нужно высчитывать на конкретных примерах и потом уже принимать решение.

Спрос на эту продукцию обычно стабилен в течение всего года, за одним исключением – накануне 1 сентября. В это время вообще требуется больше канцтоваров, а в частности – тетрадей, обложек, пеналов; можно предлагать покупателям сезонный товар – школьные ранцы. В остальное время ассортимент будет приблизительно один и тот же.

Чтобы магазин процветал, товар должен быть качественным, — это аксиома. В отношении канцелярских товаров это тоже справедливо. Сейчас большим спросом пользуется продукция отечественных производителей, считается, что соотношение качество-цена у них оптимальное.

Однако можно «разбавить» патриотический ассортимент недорогими китайскими или дорогими европейскими товарами – в зависимости от того, на какого покупателя вы ориентируетесь. Если большинство ваших посетителей — школьники и их родители, недорогие товары просто необходимы. А вот организациям и предприятиям может понадобиться что-то более представительное.

Финансовые затраты и доходы от магазина

Составляя бизнес-план магазина канцелярских товаров, нужно учесть все необходимы затраты, а также оставить небольшой финансовый резерв (хотя бы 10–15 % от общей суммы) – на рекламу и непредвиденные затраты, которые могут возникнуть.

Смета расходов на открытие будет приблизительно такой:

  • регистрация предприятия и получение разрешений – 10–15 тысяч рублей;
  • аренда помещения – от 8 до 30 тысяч рублей в месяц;
  • косметический ремонт помещения – 50-80 тысяч рублей;
  • покупка оборудования – от 25 до 80 тысяч рублей;
  • закупка товара для магазина – от 100 до 400 тысяч рублей;
  • зарплата сотрудникам – 30–90 тысяч рублей ежемесячно.

Итак, в зависимости от того, насколько большой магазин вы планируете открывать, нужно располагать 220–800 тысячами рублей.

Подсчитать, каков будет доход от предприятия несколько сложнее, чем выяснить, сколько стоит открыть магазин канцелярских товаров: тут важно то, насколько бойко будет идти торговля, а это в свою очередь зависит от того, насколько правильно расположен магазин и какова его ценовая политика.

Чтобы магазин окупился быстрее, лучше открывать его в июле – накануне сентябрьского ажиотажа. При удачном стечении обстоятельств новый бизнес окупается за полгода-год.

Комментарии

Мерчандайзинг канцелярских товаров — основы выкладки

Ибадулаева Ж., студент группы Эк-11-1, магистр экономики Смагулова Ж.Б.

Кызылординский государственный университет имени Коркыт Ата, Казахстан

Правильное расположение товаров позволяет удержать внимание покупателей и продлить время их пребывания в магазине. По оценкам специалистов, это положительно влияет на увеличение суммы среднего чека. Грамотная выкладка помогает легко ориентироваться в ассортименте магазина, быстро подбирать нужный товар и расходные материалы к нему

В деле продажи канцелярских товаров, хорошая и правильная товарная выкладка важна не менее чем в любом другом. А то и более, ибо разновидностей и сортов это продукции существует невообразимое множество. И чтобы покупатель смог найти именно то, что его интересует и причем, сделал это в максимально короткий срок, необходимо знать основные принципы выкладки товаров.

Канцелярские товары, делятся на несколько больших товарных групп. Это бумажно-беловые товар (бумага, бланки, формы и т.п.), письменные принадлежности (ручки, карандаши, точилки, стержни, фломастеры), системы хранения (подставки, полочки, короба, папки, планшеты), принадлежности для офиса (дыроколы, степплеры, клей, скотч), расходные материалы для всевозможной оргтехники, офисные наборы и бизнес-подарки. Из-за такого большого количества товарных групп и несметного числа подгрупп в каждой из них, канцелярская выкладка считается «высшим пилотажем» среди мерчендайзеров. Такие товары очень сильно различаются по форме, цвету размеру и прочим характеристикам. Добавляет заботы и то, что подавляющее большинство канцелярии – это мелкоштучные товары, небольшого размера. Нужно их поместить на витрине и прилавке таким образом, чтобы покупатель могу самостоятельно отыскать и посмотреть на нужный ему товар и его ценник.

Поэтому главную скрипку в этом мерчендайзинговом оркестре играет систематизация.

Необходимо выкладывать каждую товарную группу отдельно. Это позволит покупателю интуитивно ориентироваться в большом количестве товара, и быстрее отыскивать то, что ему нужно. В самом низу должны находиться наиболее крупные «представители своего вида». Мелкоштучный товар укладывает на наиболее удобном для человека уровне – на высоте груди или глаз. Если же он расфасован в упаковки и коробки, тогда вы должны придерживаться того же принципа, что и с крупными товарами. Большие коробки должны лежать снизу, а маленькие – сверху.

Открытие магазина канцтоваров: оптимальная торговля с нуля

Брендовый или дорогой товар необходимо экспонировать в отдельных освещенных стеклянных витринах.

Все канцелярские товары можно разделить на две основные группы — целевые товары (т. е. те товары, за которыми покупатели специально пришли) и импульсные товары (приобретаются «по ходу», под воздействием эмоционально фактора или как малозначащая полезная мелочь).

В преддверии начала учебного года многие канцелярские товары начинают быть целевыми и за ними специально приходят в магазин, впоследствии часть из них переходит в разряд импульсных, другие так и остаются целевыми, но спрос на них резко падает. Если в обычные периоды времени товары школьной группы могут быть представлены в разных подотделах, то в данный период разумно сделать на них акцент и выделить из общего ассортимента, что значительно облегчит их поиск покупателями и отразится на обороте. Самый простой вариант выкладки канцелярских товаров в данном случае — просто сгруппировать товары по подгруппам: все, что связано с бумагой; письменные принадлежностей; офисные аксессуары и т. д. Такой вариант имеет право на жизнь и хорошо работает, когда покупатель знает, что ему нужно. Следующий вариант — концептуальный подход, который предлагает готовые решения — наборы. Например, решение № 1 — «Ранец первоклассника» или другое решение № 2 — «Портфель студента», или «Домашний уголок школьника» и т. д. Подобного рода решения могут быть дифференцированы и с точки зрения бюджета: эконом вариант, оптимальное решение и элитный набор. Также данный подход может значительно облегчить работу продавца-консультанта. Возможны комбинированные подходы, где при стандартном зонировании по подгруппам, в зависимости от актуальности той или иной темы, комплектуются решения и предлагаются на промоместах, специально выделенных в магазине. Также можно использовать миниконцепции, т. е. от более сложной задачи «Ранец первоклассника» перейти к простым решениям «Пенал современного школьника» или «Набор тетрадей для 3 класса», или «Набор для творчества».

Независимо от того, какой принцип выбран в основу выкладки, необходимо учитывать ряд базовых моментов. Мелкие товары должны быть представлены как можно ближе к покупателю с одной стороны, с другой стороны они должны быть защищены от воровства. Импульсные товары должны располагаться либо в качестве товаров дополнителей к целевой группе (например, стикеры рядом с письменными наборам), либо в «сбивках» (места в которые покупатель естественно упирается взглядом по ходу движения в магазине), либо в месте нахождения возможной очереди (расчетное место).

В прилавочном магазине, как привило, мелкие товары размещаются на передней линии, более крупные и известные на задней, импульсные вблизи рабочего места продавца или, как говорилось выше, в формате решений. В самообслуживании вариантов для реализации идей мерчендайзинга несколько больше, как с точки зрения зонирования торгового зала, так и с точки зрения организации полочного пространства.

Рекомендуется в самом проходимом месте организовать промо-площадку, где будут предлагаться какие-либо сезонные товары или акции. Это привнесет в магазин разнообразие и может значительно стимулировать продажи. Желательно группировать товары таким образом, чтобы они дополняли друг друга, таким образом, к примеру, при покупке письменных принадлежностей возникнет желание купить пенал или карандашницу и т. п. Товары, которые хорошо воспринимаются сверху лучше размещать на нижних полках или использовать паллетную (подиумную) выкладку.

Товары, хорошо воспринимаемые сбоку, размещаются на средних полках. Если пристенные стеллажи имеют высоту 2 метра и более, то необходимо понимать, что верхние полки работать на продажи не будут, но могут служить накопителем для краткосрочного хранения.

Популярные целевые товары, лучше всего расположить равномерно по всему торговому залу, чтобы заставить покупателя пройти через весь магазин. Импульсные товары, должны быть представлены максимально наглядно и доступно. Многие канцелярские товары приобретаются эмоционально, поэтому бывает эффективным использовать различные приемы эмоционального воздействия, например, организации выкладки полочного пространства по цветам.

Для мелких товаров уместно использовать закрывающиеся стеклянные витрины с подсветкой и накопителем. Если в магазине не используются  готовые решения — образцы, то следует обратить особое внимание на работу продавцов консультантов, так использование многих товаров не всегда бывает понятно покупателям, и поэтому они их игнорируют

Литература:

1. www.kanzelaria.ru/rubrics/schoolmarket/6156  Журнал «Канцелярия» № 46,

декабрь 2010 года. Обзор рынка канцелярских мелочей

2. http://office1company.kazprom.net/a2166-vykladka-kantstovarov-kakie.html   

Сайт ТОО Office1Company, 20.01.11. Выкладка канцтоваров. Какие идеи могут быть заложены в организацию выкладки

3. http://tablichka.com.ua/diff/shop-kanctovari/   Сайт Интернет-магазина

Tablichka, 07.12.2012. Секреты выкладки канцелярской продукции

4. М.С. Клочкова, Е.Ю.Логинова, А.С.Якорева  Мерчендайзинг: Научная

Книга – Москва, 2008

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *