Как лучше сделать

Содержание

Как сделать жизнь лучше 10 советов

1. Спите меньше.

Это один из самых важных вкладов, которые вы можете сделать в то, чтобы ваша жизнь стала более продуктивной и достойной. Большинству людей требуется не более 6 часов сна для поддержания здоровья.Попробуйте вставать всего на час раньше в течение 21 дня, и это превратится у вас в прочную и мощную привычку. Помните, что важно не количество, а качество сна. А теперь представьте себе, что у вас появилось дополнительно 30 часов в месяц на гораздо более важные для вас дела.

2. Каждое утро выделяйте для себя по одному часу на то, чтобы подумать над вопросами личного развития.

Мысленно и визуально представьте себе предстоящий день, прослушайте музыкальные записи, которые вас мотивируют, или прочитайте что-нибудь из классической литературы. Используйте этот период спокойствия для подъема и оживления своего духа на предстоящий продуктовый день. Наблюдайте хотя бы раз в неделю за восходом солнца или бывайте на природе.

Хорошее начало каждого дня является мощной стратегией самообновления и достижения личной эффективности.

3. Не позволяйте тем вещам, которые для вас важнее всего, оставаться в тени тех дел, которые не столь важны.

Каждый день находите время, чтобы проверить себя: «Было ли это наилучшее использование моего времени и моей энергии?»

Управление временем есть управление жизнью, поэтому управляйте своим временем как можно лучше.

4. Фокусируйтесь только на положительных мыслях и элементах вашей жизни.

Можете использовать денежную резинку как тренировочное средство для своего ума. Наденьте резинку на запястье руки. Всякий раз, когда отрицательная или слабая мысль пытается проникнуть в ваш мозг, щелкните себя по запястью резинкой.

За счет усилий при тренировке ваш мозг будет ассоциировать боль с отрицательным мышлением и у вас вскоре выработается сильный положительный настрой ума.

5. Всегда отвечайте по телефону с энтузиазмом в голосе и сразу же показывайте свое уважение к звонящему.

Хорошие манеры очень важны. Для того чтобы по телефонной линии передалась ваша уверенность в себе, встаньте. Это придаст вашему голосу еще больше силы и убедительности.

6. Фиксируйте блестящие идеи на бумаге.

На протяжении дня на любого из нас порой находит вдохновение и приходят блестящие идеи. Следует постоянно иметь под рукой стопку карточек небольшого размера ( можно даже размером с визитную карточку ,такие карточки продаются в любом канцелярском магазине) и ручку , чтобы сразу же зафиксировать суть прозрения.

Придя домой, перепишите идей в удобное место, например, в блокнот, чтобы перечитывать их время от времени. Как заметил Оливер Венделл Холмс: «Мозг человека, растянутый новой идеей, уже не сжимается до своего прежнего размера».

7. Каждый воскресный вечер посвящайте самому себе и сделайте это своей постоянной привычкой.

Планируйте тщательно свою предстоящую неделю, представляйте визуально все свои встреч и то, чего вы хотите на них добиться, читайте новые материалы и воодушевляющие книги, слушайте тихую успокаивающую музыку и просто расслабляйтесь.

Такая традиция позволит вам фокусироваться, поддерживать высокую мотивацию и эффективность на протяжении всей следующей недели.

8. Помните важное правило, что качество вашей жизни есть качество вашего общения.

Важно не только то, как вы общаетесь с другими. Еще важнее то, как вы общаетесь с собой. На чем вы сосредоточитесь, то и получите.

Если вы ищете положительного результата, он таким и будет. Это – фундаментальный закон природы.

9. Сосредоточьтесь на цели, а не на результатах.

Другими словами, делайте работу по той причине, что вам это нравится, или потому, что это кому-нибудь поможет или даст полезный опыт.

Не делайте ничего только за деньги или ради признания. Они придут сами собой. Именно так устроен мир.

10. Каждое утро смейтесь по пять минут перед зеркалом.

Стив Мартин именно так и поступает. Смех запускает множество полезных химических реакций в нашем организме, которые приводят нас в прекрасное и радостное состояние.

Смех также приводит тело в состояние равновесия.

Следуя этим советам, вы сделаете свою неповторимую жизнь еще прекраснее. Успехов!

P.S. Друзья, посетите главную страницу сайта, почитайте свежие публикации и узнайте, кто вошел в ТОП лучших комментаторов текущего месяца.

Для удобства поиска статей воспользуйтесь картой сайта.

Наш огромный и многогранный мир не может быть только плохим или только
хорошим. Он определяется сознанием каждого человека, поэтому часто
оказывается виновником всех бед. Однако мы забываем о том, что большинство
проблем идет именно из головы и, чтобы жизнь была проще и лучше, стоит
поддерживать свое сознание в тонусе. Мы выделили лишь самые основные
критерии, придерживаясь которых можно стать намного лучше:

1

Заведите записную книжку для записи своих мыслей и планов. В дальнейшем
она станет отправной точкой для размышлений над самыми важными
событиями прошлого.

2

Не делайте что-то лишь потому, что это нужно сделать. Любая задача несет в
себе определенный смысл, поэтому стоит постараться найти в нем плюсы и
удовольствия. Однако не бойтесь отказываться от ненужных дел, если они не совпадают с жизненным планом.

3 Превратите свое призвание в деньги. Вы отличный садовод? Пианист?
Резчик по дереву? Спросите себя, как можно заработать денег на своем хобби и начните работу в этом направлении. В наше время полно вариантов
монетизации своего призвания — блогинг, видеоролики и платные курсы,
которые могут принести прибыль.

4 Не говорите плохо о людях. Если вам что-то не нравится в другом человеке
— скажите ему или ей это в лицо. В любом другом случае не говорите ничего.

5 Прощайте тем, кто просит об этом. Не держите злобу на людей и старайтесь
принимать их слабости.

6 Уберите лишние ценности из жизни. Поймите краткосрочность таких вещей,
как статус, слава, признание. Это все приложится, если вы будете
сконцентрированы на самореализации, а не на социальном признании.

7 Стройте искренние отношения с людьми вокруг вас (незнакомцы, семья,
любимые). Тратьте время на укрепление и улучшение ваших отношений.

8 Не затягивайте. Избавьтесь от привычки затягивать с принятием решений. 9
из 10 возможностей упускаются из-за промедления с предпринятым действием.

9 Медитируйте. Медитация поможет вам расслабиться и научит концентрации, освободит от лишних мыслей и тревог. Регулярные занятия успокаивают и приводят мышление в порядок.

10 Заводите новые знакомства, ведь новые возможности появляются,
благодаря новым друзьям. Не бойтесь насильно себя поместить в
интересующий вас круг людей и подружиться с ними.

11 Продолжайте учиться. Не нужно останавливаться лишь на получении
корочек о высшем образовании. Учиться — не означает сидеть за книгами, так
как вы можете освоить и езду за рулем, и танцы, и гончарное мастерство.
Главная цель новых навыков — это держать мозг в постоянном напряжении.

12 Будьте лучшим в том, что вы делаете. Иначе, зачем вы это делаете?

13. Сломайте свои границы. Поставьте максимально невозможную цель — добейтесь задуманного и придумайте себе что-то ещё более невозможное. Все
ваши зажимы от того, что кто-то когда-то вам сказал, что возможно, а что нет.

14 Создайте свое место для вдохновения. Это может быть уголок, в котором находятся вдохновляющие книги, фото, видео. Музу также можно найти в любимых местах: парк, кафе и так далее.

15 Ведите себя так, как вы представляете идеального себя.

>Как всего за 5 шагов сделать свою жизнь счастливой и успешной. Пошаговое руководство

Как всего за 5 шагов сделать свою жизнь счастливой и успешной. Пошаговое руководство

  • Elena Burlai
  • 17.06.2016
  • Без рубрики
  • no comments

Миллионы людей мечтают о счастливой и успешной жизни.
Но реализация этой мечты, подчас, оказывается для них трудновыполнимым, непосильным делом.
Выполняя предложенную в статье инструкцию, сделав всего 5 шагов,
вы сможете коренным образом изменить свою жизнь, наслаждаясь счастьем и процветанием.

Люди недовольны качеством своей жизни, но при этом не знают, как быть.
Прежде всего, вам предстоит понять – для того, чтобы ваша жизнь изменилась,
вплотную займитесь ее изменением.
Сами. Управляйте процессами ее изменений.
Действуйте!

Каждый из нас хоть однажды давал себе зарок начать с понедельника новую жизнь
и сталкивался с ситуацией, когда терпения выполнять намеченные действия
хватало разве что на несколько дней.

Или, что происходит гораздо чаще, с наступлением того самого понедельника
вы начинаете откладывать старт к изменениям своей жизни вначале на неделю,
затем на две, на месяц, а потом и вовсе забрасываете это дело. Забывая об этом.

Но мысль об изменениях об этом не забыла!
Зародившись однажды, усыпив вашу бдительность, она лишь ждала своего часа.
И в тот момент, когда вы расслабились с мечтой о своей лучшей доле,
в вашей жизни начали происходить непонятные вещи, рушившие привычный ход событий.
Стресс. Паника. Полное непонимание того, что случилось и какие действия следует предпринять.

Что делать?

Прежде всего сесть, успокоиться и осознать, что изменения в вашей жизни начались
и пора брать бразды правления этими самыми изменениями, упорядочить ход событий
и разобраться, какого результата следует ожидать.

Но, самое главное, вам предстоит расстаться с иллюзией, с надеждой на возвращение того, что было до этого.
Прошлого, все равно, не вернуть, поэтому наилучшее решение,
которое только можно принять – это двигаться вперед по заранее намеченному плану.

Итак, приступаем.

1 шаг. Анализ текущей ситуации.
Как говорится, следует понять, что мы имеем прямо сейчас, почему произошло то, что произошло и зачем нам это нужно.

Зачем вам это нужно? Чтобы изменить свою жизнь.
И только от вас зависит, в какую сторону повернутся изменения.
Управляя событиями по плану вы сможете изменить свою жизнь к лучшему.
Если же позволите событиям двигаться спонтанно, то можете пережить
много неприятных моментов и потерь драгоценного и невосполнимого времени.

Что произошло?
Примите, что начались в вашей жизни изменения.
Для людей они часто связаны со страхом потери предсказуемости.
По типу «соломинку бы подстелил», подготовился.
Радикальные изменения, а именно такие приводят людей к стрессу,
не предполагают оповещения о надвигающемся «цунами»
и призваны заставить вас действовать, как в условиях чрезвычайной ситуации,
использовать смекалку, скорость принятия решений и действия.

Почему произошло?
Хотели изменений.
Мысль запустили, но не решились на действия.
Пришло время ее созревания, коль по — другому вас невозможно было вытолкнуть из привычного вам состояния.

2 шаг. Расставание с прошлым.
Подумайте, чего вы в своей жизни хотите достигнуть.
Что из того, что в вашей жизни присутствует прямо сейчас,
помогает вам, а что мешает, тормозит, искушает, соблазняет.
Таким образом вы собираете свою ресурсную базу и обозначаете то,
что является в вашей жизни балластом.

Обычно, то, что является в жизни балластом, грузом, всячески старается отговорить от действий.
Но, очень часто, эти люди – ваши родственники.
Поэтому расставания с ними следует избежать любыми способами, т.к. это, всего лишь будет уходом от проблем.

Все, что следует сделать, это наводить в своей жизни чистоту и активно внедрять в свою жизнь новых людей, новые события.

3 шаг. Наведение чистоты.
Это очень важный момент.
Как говорится, чисто не там, где убирают, а там, где не сорят.
Эта расхожая фраза уместна и для повседневной жизни.

Каждый член семьи имеет свое пространство, свое рабочее место.
И оно должно быть чистым.
Можно легко и быстро найти то, что лежит на своем привычном месте.

Чистота в помещении, где вы находитесь,
способствует чистоте ваших мыслей, улучшает настроение, помогает накапливать энергию.

Сделайте генеральную уборку в доме, и вы почувствуете прилив сил и желание действовать.

4 шаг. Планирование будущего.
На этапе этого шага вы составляете ваш ежедневный распорядок дня,
куда включаете обязательные к исполнению элементы.
Вы их будете выполнять систематически, каждый день и в одно и то же время.
Например, зарядка, прогулка и прочее.

При этом важно учитывать, что элементы должны быть неизменны, но могут меняться способы их выполнения.

Например, возьмем элемент «прогулка».
Она предполагает ваши какие — то ежедневные действия на свежем воздухе.
Действиями могут быть: пешая прогулка, катание на велосипеде,
осмотр достопримечательностей города и т.д. Выбор за вами.

5 шаг. Управление временем.
Ежедневно придерживаясь основных элементов своего распорядка,
вы, таким образом, сможете упорядочить свою жизнь, встраивая привычку жить по вашему плану,
одновременно управляя своим временем.

Действуя по заранее спланированной схеме,
вы сможете менять какой-то маленький болтик в своей стройной системе,
а система, при этом, будет продолжать функционировать.
А ваши ежедневно новые действия будут органично встраиваться в ваш график, не меняя вашу жизнь.

Сами же изменения будут происходить постепенно под вашим чутким и мудрым руководством.
Вы будете знать, что и когда в вашей жизни будет происходить,
внутренне успеете к этому подготовиться. Вы будете везде и всюду успевать.
К тому же ваша жизнь начнет вам приносить массу позитивных эмоций.

Конечно же для того, чтобы четко следовать спланированным вами изменениям,
лишь подставляя, меняя, в зависимости от своего желания, как пазлы,
различного рода действия, необходима ваша самодисциплина.

Она укрепляет ваш дух, расширяет горизонты возможностей,
позволяет в процессе управления происходящими в вашей жизни изменениями,
сохранять стабильность и гармонию, делая жизнь все лучше, успешнее, счастливее.

Надеюсь, эта статья оказалась вам полезной.
Добавьте ее в закладки, чтобы не потерять.

Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя (А. Мейсел)

Аннотация

​Автор книги уверен, что многие повседневные задачи, отнимающие у нас массу времени, можно решать более эффективно с помощью современных технологий и приложений. Это позволит высвободить силы на общение с семьей и ваши хобби, а также на заботу о своем здоровье. Здесь рассматриваются практические инструменты, сайты и программы, даются рекомендации, проверенные автором на себе. Книга будет полезна всем, кто хочет более эффективно расходовать свои ресурсы и получать удовольствие от жизни.

На русском языке публикуется впервые.

Введение

Вы держите в руках книгу «Меньше дел, больше жизни», а я ее автор – Ари Мейсел. Прежде чем начать, расскажу немного о себе и своей философии. Почти всю жизнь я занимаюсь предпринимательством. В двенадцать лет я основал первую компанию, которая специализировалась на разработке сайтов. Поступив в колледж, я уже управлял несколькими компаниями. После учебы работал в строительстве, за три года застроив лофтами район Бингемтона. Затем вернулся в Нью-Йорк и занялся экологически чистыми стройматериалами. Я написал на эту тему книгу, изобрел два вида «зеленых» материалов для строительства и потратил последние восемь лет на строительный бизнес и консалтинг.

В 2006 году мне диагностировали болезнь Крона – мучительное и неизлечимое воспаление кишечного тракта. У меня был тяжелый случай: я то и дело попадал на больничную койку, принимал по шестнадцать таблеток в день и чуть не умер. Пережив в больнице обострение болезни, я решил сделать все, что в моих силах, чтобы укрепить организм. Правильное питание, природные иммуномодуляторы, регулярные занятия йогой, триатлоном и силовые тренировки позволили побороть недуг и отказаться от лекарств. У меня исчезли все следы «неизлечимой» болезни, и на соревнованиях по триатлону Ironman во Франции в июне 2011 года я показал отличный результат.

С тех пор я рассказываю о своей борьбе с, казалось бы, непобедимым противником. Я понял, что в развитии моей болезни во многом повинен стресс и только правильным питанием и физическими упражнениями проблемы не решить. Стресс становится причиной многих аутоиммунных заболеваний и в целом отравляет жизнь, так что с этим вопросом необходимо было разобраться.

Долгое время я собирал информацию и наблюдал за собой, экспериментировал и анализировал, а затем стал проводить тренинги по повышению эффективности и достижению успеха. Делать по минимуму – мой подход к ежедневной нагрузке. Его суть выражается в оптимизации и автоматизации всех бытовых и профессиональных задач и использовании сторонних ресурсов для их решения. Буду рад поделиться с читателем своими знаниями.

Что значит делать по минимуму?

Курс Н.И. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>

Делать по минимуму – это беречь время и, что еще важнее, психическое здоровье и заниматься тем, чем хочется. Не упускайте из виду ни одно мгновение, ведь все идет вам в копилку. Следуя принципу делать по минимуму, вы сможете освободить время и сэкономить энергию для тех вещей, которые вам больше всего по душе.

В основе моего подхода лежат три правила:

  • оптимизация;
  • автоматизация;
  • аутсорсинг, или использование внешних ресурсов.

Именно они помогают сохранить здоровье, действовать эффективно, справляться с трудностями и достигать целей.

Приступая к какой-либо задаче, первым делом оптимизируйте ее: упростите и разделите на минимальные составляющие. Сузив задачу до ее сути, выделите вопросы, решение которых можно делегировать. Затем автоматизируйте всё что возможно с помощью программного обеспечения. Наконец, используйте внешние ресурсы и доверьтесь специалистам, но сразу оговоримся, что при всей пользе аутсорсинга прибегать к нему следует на финальном этапе. Согласитесь, нет смысла перепоручать выполнение бесполезной задачи, гораздо эффективнее сначала оптимизировать и автоматизировать процесс.

В систему делать по минимуму входят девять фундаментальных принципов:

  • правило 80/20;
  • внешняя память;
  • индивидуальный подход;
  • индивидуальная рабочая неделя;
  • отказ от бытовых дел;
  • финансы;
  • организованность;
  • группирование дел;
  • здоровье.

Эта книга – своего рода путешествие к более легкой повседневной жизни. В завершение нашего пути поделюсь с вами ссылками на сайты различных полезных приложений, о которых пойдет речь ниже. Благодарю за то, что стали моими попутчиками. Поехали!

Принцип первый. Правило 80/20

О правиле 80/20, или принципе Парето, вы могли прочитать в книге Тимоти Феррисса The 4-Hour Work Week («Четырехчасовая рабочая неделя»). Итальянский экономист Вильфредо Парето сформулировал это правило в начале XX века, когда понял, что 20 % растущего в его огороде гороха дает 80 % урожая. Этот принцип применим ко многим сферам жизни:

  • 80 % последствий обусловлены 20 % причин;
  • 80 % результатов достигаются за счет 20 % усилий и времени;
  • 80 % прибыли компания получает от 20 % продуктов и клиентов;
  • 80 % доходов на рынке акций приходится на 20 % инвесторов.

Формула актуальна и в отношении повседневной жизни. Выполняемая вами работа – это ресурс, и, вероятно, вы тратите 80 % времени на 20 % клиентов или проектов. Если хотите быть успешным, не работая с утра до ночи, надо научиться делать это с умом и сосредоточиться на том, что дает максимальную отдачу.

Как же определить, на чем именно сфокусировать внимание? Как узнать, какие сферы жизни наиболее продуктивны? И здесь на помощь приходит анализ. Если не анализировать и не оценивать свои действия, то невозможно их усовершенствовать. Отследить можно любую сферу жизни: здоровье, время, потраченное на электронную почту и социальные сети, путешествия и многое другое. Анализу поддаются все элементы наших повседневных задач.

Это важно, ведь нам приходится столько всего делать, что легко потерять контроль над своим временем. К вечеру многие даже не могут вспомнить, что они ели на завтрак, не говоря уже о том, чтобы назвать наиболее значимые результаты прошедшего дня или новые приоритеты.

Анализ ради пользы

Существует много инструментов, позволяющих контролировать разные аспекты жизни. Прежде всего необходимо определить для себя ключевую область и параметры ее оценки. Например, если вы хотите укрепить здоровье, можно читать тематические журналы, ежедневно взвешиваться или пользоваться устройством Fitbit, которое измеряет пройденное за день расстояние, количество шагов, сгоревших калорий и продолжительность сна.

Эффективно следить за собой помогают следующие приложения.

RescueTime отслеживает время, проведенное за компьютером. С его помощью можно узнать, какие сайты вы посещаете, какими программами пользуетесь и сколько времени на это тратите. Приложение позволяет целенаправленно блокировать бесполезные сайты.

iDoneThis каждый вечер присылает письмо с вопросом, что вы сделали за день. В ответ вы даете краткий отчет о своих делах. Даже если вы больше никогда не заглянете в это письмо, вы получаете четкое представление о своей продуктивности, просто зафиксировав сделанное за день. Вы «выгружаете» информацию из своей головы и прекращаете о ней думать. Кроме того, вы можете делиться такими отчетами с друзьями или коллегами. iDoneThis позволяет информировать друг друга о достигнутых результатах, выражать мнения и давать оценки. Периодически приложение рассылает напоминания о том, что вы делали в тот или иной день. Порой это приводит в восторг: может прийти сообщение о проекте, который вы начали три месяца назад и как раз только-только завершили.

При помощи InsideTracker можно измерять биомаркеры крови. Такой контроль отличается от сдачи анализов, ведь вы можете проверить себя в любое время. К тому же в поликлинике могут и не рассматривать некоторые маркеры, доступные в InsideTracker (например, C-реактивный белок, указывающий на воспалительные процессы). За состоянием организма помогает следить контроль уровня витамина D, холестерина и даже тестостерона.

Контролируйте и анализируйте всё что возможно. Всегда есть способ совершенствовать и улучшать тот или иной аспект.

Оптимизация процессов

Поняв, как вы используете время, вы сможете улучшить различные процессы в вашей жизни. Пример оптимального процесса – инструкция по сборке продукции IKEA. Чтобы помочь покупателю, в IKEA для каждого товара создают несколько поэтапных инструкций, которые не нуждаются в пояснительном тексте, требуют минимального набора действий и в большинстве своем работают безотказно. В повседневной жизни нужно руководствоваться тем же принципом – разбить каждый процесс на несколько мелких, понятных и легковыполнимых шагов, которые можно довести до автоматизма или полностью переложить на других. У всех нас есть повседневные дела: проверка электронной почты, написание отчетов, проведение исследований, генерация контента, чтение материалов, приготовление обедов и многое-многое другое. Что-то мы делаем ежедневно, что-то каждую неделю, а что-то время от времени.

Бо́льшая часть такой деятельности относится к рутине. Мы расправляемся с ней, даже не задумываясь. В этом есть свои плюсы. Но если вы можете автоматически выполнять те или иные функции, то и другой тоже может. Легко попасть в ловушку, считая себя единственным, кто способен заставить мир вертеться. Подумайте о том, что вы делаете регулярно. А теперь опишите каждый свой шаг. Очень подробно, как будто составляете справочник о себе для незнакомого с вами человека, которому предстоит выполнить самостоятельно вашу работу. Это упражнение может и должно быть применено к большинству дел.

Мои клиенты, выполняя это задание, перечисляли как невероятно сложные, так и незатейливые задачи. Результат был одинаковым: на выходе получался идеальный справочник о себе. Один клиент поначалу описал процесс на десяти страницах. К концу нашей работы этот процесс состоял из одиннадцати простых шагов.

Мой собственный пример оптимизации процесса – предоставление скидки на одно из моих занятий по программе Skillshare. Если кто-то не может прийти на уже оплаченное занятие, мой помощник создает для него код на скидку, и тогда другое занятие будет бесплатным. Алгоритм выглядит так.

1. Зайдите на www.skillshare.com.

2. Введите логин и пароль.

3. Откройте вкладку Dashboard (Личный кабинет) вверху страницы.

4. Слева вы увидите рубрику Upcoming Classes (Предстоящие занятия). Наведите курсор на конкретное занятие и нажмите на оранжевую кнопку Manage (Выполнить).

5. Слева расположены коды скидок. Выберите Create new code (Создать новый код), перед вами появится маленькое окошко.

6. Придумайте любое название кода (например, если бы я хотел записаться на 15 августа, я бы назвал это авг15).

7. Впишите соответствующую скидку и нужное количество кодов, нажмите Create (Создать).

8. Скопируйте адрес страницы, на которой находитесь, потому что его нужно выслать вместе с кодом по электронной почте для оформления заявки.

9. Отправьте администратору код по электронной почте.

В первоначальном варианте я пропустил третий пункт, а вся последовательность действий включала шестнадцать шагов вместо девяти. Посмотрев внимательно на это, я сразу же определил, что надо убрать.

Потом отправил составленную инструкцию своему помощнику из службы Fancy Hands, и он написал, что невозможно найти ссылку «Предстоящие занятия». Так я понял, что сначала нужно было включить пункт о личном кабинете. Я повторно отправил документ уже другому ассистенту. На этот раз мне указали на перегруженность описания последних шагов, и тогда я отточил формулировки до девяти пунктов. Я мог бы добавить, что код скидки применим ко всем возможным датам занятий, чтобы избежать вопроса, когда вы хотите воспользоваться скидкой.

Дополнительное действие нужно для нечасто повторяющихся ситуаций. Прописать его один раз – и исчезнет необходимость тратить на это время. Смысл в том, чтобы свести задачу к предельно эффективному и безошибочному процессу, который по силам абсолютно любому.

Целесообразно выстраивать схему если – то. Вам не стоит расходовать силы на отрезке между возникновением задачи и ее успешным решением. Вы можете посвятить это время другим вопросам. Полностью описав процесс, делегируйте выполнение задачи, освободив от нее свое сознание.

Это первый шаг на пути к тому, чтобы сделать жизнь проще и повысить вашу эффективность.

Обязательное vs факультативное

Хотя я стараюсь отсекать лишнее и концентрироваться на самых существенных моментах, это не означает, что я противник спонтанности. По сути, принцип оптимизации, автоматизации и аутсорсинга направлен на то, чтобы высвободить время для более интересных и приятных занятий. Если принципы экономии усилий помогут вам сберечь полчаса, которые вам захочется потратить на соцсети, то ради бога. Не стоить испытывать чувство вины за то, что вы занимаетесь приятным делом, тогда как «необходимо» заниматься чем-то другим.

Для достижения цели следует разграничить обязательные и факультативные дела. В качестве примера рассмотрим мою личную ситуацию: чтение блогов. Ежедневно я просматриваю полторы сотни блогов и свыше тысячи новых постов. Почему? Потому что мне нравится быть в курсе последних тенденций, новейших гаджетов и самых свежих психологических исследований на тему продуктивности. Встречаясь со своими клиентами и получая от них вопросы о программах и приложениях, я точно знаю, что ответы можно найти в блогах. Как мне каждый день удается справляться с таким объемом информации? Разграничивая ее на первоочередную и факультативную, которую можно просмотреть, например, параллельно с телефонными звонками. Впрочем, благодаря минимизации усилий у меня всегда есть время на факультативную, или необязательную, информацию.

Вот как этот подход работает в моем случае. Каждое утро я открываю RSS-ридер (Программа для автоматического сбора обновлений из разных интернет-источников, например блогов, социальных сетей, новостных лент. Прим. ред.). Мне нравится это приложение, которое синхронизирует поток информации с моим iPad. Если я вижу двести новых тем, то наверняка двадцать из них заслуживают внимания. Я читаю их, размещаю в своем блоге и твиттере и еще пересылаю тем, кому они могут быть интересны. Это я успеваю сделать за пятнадцать минут, пока выгуливаю собаку.

Позже днем я знакомлюсь с остальной информацией. Если по каким-то причинам у меня нет на нее времени, я точно знаю, что ничего не теряю, и я сохраняю душевное спокойствие. Поступающую информацию очень легко рассортировать по папкам. Просто надо выбрать Feed Settings (Настройки) и поставить галочку рядом с созданной папкой. Большинство RSS-ридеров схожи по своим функциям.

Мне удобно переносить эти принципы и на другие сферы, например на электронную переписку, бытовые вопросы (хотя ими и не стоило бы заниматься) и даже диету. Не усложняйте жизнь многочисленными системами файлов, продираться через которые само по себе испытание. Двух папок, с обязательным материалом и факультативным, вполне достаточно. Анализируя информацию, оптимизируя процессы и концентрируясь на главном, вы начнете жить максимально продуктивной жизнью.

Действуя в таком ключе, можно сократить количество энергии, затрачиваемой на работу. В конечном счете на нее следует направлять лишь 20 % сил (именно сил, а не времени). Остальные 80 % стоит использовать для отдыха и саморазвития. Это может показаться нелогичным, но, инвестируя силы именно в такой пропорции, вы получите преимущества, которые позволят вам стать эффективнее и работать с большей отдачей. Это самовоспроизводящийся цикл.

Принцип второй. Внешняя память

Один из действенных способов минимизировать усилия – опираться на систему, которая может найти любую информацию в любое время. Нужен постоянный, универсальный и мгновенный доступ ко всему, что есть в вашем «багаже». При этом полагаться исключительно на память не стоит. Пытаясь запомнить всё, мы напрягаемся и не можем думать над текущей задачей. Что еще хуже – память нередко нас подводит. Часто бывает так: сколь сильно я бы ни пытался вспомнить нужную информацию, но сделать этого не могу.

Во всем рассчитывать на свою память – значит рисковать и подвергать себя стрессу. Сколько раз вы проговаривали про себя телефонный номер или какой-то факт, чтобы заучить его, но все равно забывали, когда он оказывался нужен? Можно создать своего рода внешнюю память, которая будет надежно хранить всю информацию, предоставляя ее по первой необходимости и освобождая сознание для более интересной работы.

Мысль о внешней памяти зародилась исходя из наблюдений. В старших классах у меня каждую неделю появлялась новая бизнес-идея. Многие оставляли желать лучшего, но я записывал их в блокнот. В то время у меня набралось бы море идей, и, я уверен, среди них было несколько ценных находок. В колледже идеи появлялись не так часто – может быть, раз в месяц, – а по окончании учебы они сошли на нет. Я решил, что слишком стар для новых идей и после двадцати воображение просто иссякло. Но в то время я работал в строительстве по восемнадцать-двадцать часов в сутки, и у меня совсем не оставалось времени на отдых и восстановление сил. Идеи тогда и не могли появляться – на них просто не оставалось психических ресурсов.

Открыв для себя принципы экономии усилий, я ощутил пробуждение сознания. Я стал быстрее находить решения, справляться с задачами и снова выдавать горы идей. Оберегая свою голову как драгоценный ресурс, вы тем самым создаете основу для творческого мышления. Внешняя память служит большим подспорьем.

Ваша внешняя память

Основу внешней памяти составляют записи. Если у вас появилась мысль, запишите ее. Поток мыслей подобен движению транспорта на автомагистрали, и, чтобы хорошие идеи выходили наружу, необходимо много таких идей.

Возможно, вы видели серию «Симпсонов», где у мистера Бёрнса находят множество болезней, но микробы блокируют друг друга, не позволяя никому убить его. Для наглядности врач показывает мистеру Бёрнсу дверной проем, который забит шариками, символизирующими разные заболевания. Ни одна из этих болезней не может выбраться из комнаты, потому что из-за скученности они не способны пошевелиться. Мысли существуют в таких же условиях. Необходимо выстроить их, чтобы дать возможность выбраться из вашей головы. Отпуская их на свободу, вы получите еще больше идей, а число хороших решений будет только расти.

Не все идеи одинаково удачны – восемь из десяти ни на что не годятся. Однако даже слабые идеи могут оказаться весьма полезны и подсказать отличный выбор или решение. Не полагайтесь только на память, пытаясь удержать в голове свои мысли и идеи. Именно так они и теряются.

Настройка внешней памяти

Есть немало инструментов, с помощью которых можно систематизировать информацию. Рассмотрим в качестве примера некоторые из них.

Мое любимое приложение – Evernote. Оно позволяет хранить заметки в любом формате: в виде текста, телефонных звонков, картинок, отсканированных документов, интернет-страниц – всего что угодно. Можно добавлять теги и группировать информацию по блокнотам внутри Evernote или просто искать по словам. Я этим пользуюсь постоянно, а в конце недели рассылаю сводку самого интересного.

Evernote – бесплатный сервис без ограничений объема. Он синхронизируется с интернетом, работает на iPhone, Android и стационарном компьютере. Это приложение может стать ядром вашей внешней памяти. Если нужно что-то запомнить, запишите в Evernote.

Еще удобнее Evernote становится благодаря приложению Web Clipper, которое совместимо с Gmail, Chrome и Firefox. Если вы просматриваете сайт, статью, видео на YouTube и хотите сохранить это, просто кликните Web Clipper, и он занесет всё в Evernote. Web Clipper великолепен: сделав заметку, он связывает с ней родственный материал, который уже хранится в системе Evernote. Если вы пользуетесь Google, то приложение вынесет сведения из вашего Evernote в первые строчки с результатами поиска. Здесь его пользу невозможно переоценить. У меня сейчас порядка 1800 заметок в Evernote. Большинство из них, наверное, никогда мне не пригодятся, но все эти заметки собраны, и в любой момент я могу ими воспользоваться. Это резервная копия моей памяти.

Вот, к примеру, я пишу некое исследование для блога. Открываю Google, начинаю поиск по теме, и тут приходит сообщение, что у меня три записи в Evernote. Внезапно в моей статье появляется информация, которую я сохранил год назад, что-то несколько месяцев назад, а что-то на прошлой неделе. Все материалы, которые до этого момента казались неважными, вдруг стали нужны и уже ждут меня. Это не стандартный поиск в Google, ведь данную информацию я уже отмечал и находил ранее интересной, а теперь могу заполучить в два счета.

Указанный ресурс невероятно облегчает жизнь: готовая информация дожидается своего часа, и нет необходимости снова искать ее или напрягать память. Это все равно что иметь портативный диск для сознания.

Evernote работает почти так же, как наш мозг. Сервис Pinterest уже сравнивали с устройством женского мозга (порядка 70 % его пользователей именно женщины). Evernote тоже представляет собой модель того, как наше сознание структурирует информацию. Единственная известная мне близкая к Evernote мнемотехника – это метод loci. Он используется участниками чемпионата мира по запоминанию, когда необходимо запомнить порядок карт в колоде. Удивительно, но с этой задачей справляется не один человек!

Метод loci заключается в том, чтобы представлять информацию, которую нужно запомнить, в каком-то физическом пространстве. Например, вы задаете мне вопрос, и если я хочу его запомнить, то мысленно помещаю его в рояль, находящийся со мной в одной комнате. Потом через полгода мне надо в своем воображении вернуться к роялю и найти там нужную информацию.

Метод этот непростой и используется нечасто (как правило, людьми из юридической сферы или при частных расследованиях). Он, конечно же, дает результаты, но это не лучший способ задействовать свои интеллектуальные ресурсы. Стоит все же полагаться на Evernote.

А что если интересные мысли приходят в голову в тот момент, когда вы принимаете ванну? Исследования показывают, что больше всего к творчеству располагают уютные и теплые пространства. Вот почему у многих идеи возникают в ду́ше, например, и мы стараемся их запомнить путем многократного повторения. Увы, как только мы выходим из ванной комнаты, мысль теряется. В этой ситуации на помощь приходит водонепроницаемый блокнот AquaNotes, разработанный специально для ведения записей во время водных процедур.

Сервис FollowUp.cc при помощи рассылки автоматически напоминает о необходимости отвечать на электронные сообщения. Вот как он работает: я отправляю некое письмо. Допустим, я хочу узнать, что с ним происходит, дня через три. Для этого я просто ставлю в скрытую копию адрес 3days@FollowUp.cc. Если человек не отвечает в течение трех дней, FollowUp.cc присылает мне напоминание с копией оригинального письма и опцией повтора. Можно настроить любой интервал: три дня, месяц, 18 августа в 21:00, по пятницам. Напоминание приходит только вам, если вы поставили адрес FollowUp.cc в скрытую копию. В противном случае (письмо с обычной копией) напоминание приходит и вашему адресату. В большинстве ситуаций это нежелательно, но иногда может оказаться полезным.

Например, в здании, где я веду семинары, должно быть доступно оптико-волоконное интернет-соединение. Три года компания-провайдер сообщала на своем сайте о предоставлении данной услуги, но на самом деле этого не было. Я отправил провайдеру вопрос по электронной почте, когда появится соединение, и настроил режим ежедневных напоминаний в FollowUp.cc. Я специально не стал пользоваться скрытой копией, чтобы компания получала напоминания до тех пор, пока не ответит мне. Наконец через шестьдесят четыре дня они написали: «Пожалуйста, прекратите раздражать нас электронными напоминаниями. Нам неизвестно, когда эта услуга будет доступна в вашем здании». Я написал им в ответ: «Почему же вы не сообщили об этом шестьдесят три дня назад?» Сервис FollowUp.cc помогает сохранить силы и время. Только представьте, сколько энергии я бы потратил, если бы полагался только на свою голову!

Порядка 80 % писем я отсылаю с копией FollowUp.cc, и через пять секунд после отправки сообщения оно уже не занимает мое внимание. Мне не надо о нем думать, поскольку я знаю, что о нем позаботятся. А ценные интеллектуальные ресурсы можно направить на более полезные занятия.

Этот сервис работает и в других ситуациях. Например, вы говорите кому-то на вечеринке: «Давай пересечемся на следующей неделе!» Кто-то отправляется в отпуск: «Загляни ко мне 26 августа, я уже буду в офисе». Нет проблем – просто отправляем электронное письмо со скрытой копией FollowUp.cc. Сервис также создает календарь, так что вы можете отслеживать все отправленные сообщения по датам, которые будут обработаны в нужный момент. Есть даже опция сигнала-напоминания; при необходимости его легко настроить на другой день.

Замечательный сервис, которым я пользуюсь для автоматизации задач, называется IFTTT. Он связывает два любых сайта, например YouTube, Twitter, Evernote, Google Calendar, Delicious – все виды различных сервисов. Работает он по принципу «если происходит это, надо сделать вот то». Если, допустим, завтра пойдет дождь, пришлите мне текстовое сообщение. Если я регистрируюсь в сети Foursquare, следует внести запись в календарь Google.

Я настроил данную службу так, что если пометить тот или иной пункт звездочкой, то он появляется в микроблоге, сохраняется в Evernote, идет на Delicious, Zutual и Storify для расширения моего присутствия на этих сайтах. Достаточно одного шага, о котором я больше не думаю.

Для CRM существует сервис Contactually. Просматривая ваши электронные письма, он отслеживает, кто вам пишет, кому вы отвечаете, кто отвечает вам. На основе этой информации он ежедневно создает список из пяти адресов, которые предлагается добавить в контакты. Механизм отличный. Из пяти адресов я всегда выбираю три для дальнейшей работы со словами: «Точно, надо связаться с этим человеком». Довольно забавно.

Для рассылки напоминаний существует сервис Re: snooze, который направляет вам одно и то же сообщение с определенными интервалами, например каждые две недели или каждый месяц. Раньше я отмечал в своем календаре, что нужно дать собаке таблетки от гельминтов в 21:00 в первый день месяца. Но обычно в это время был чем-то занят и забывал. Теперь мне приходит напоминание, и я должен выполнить задачу.

Еще один сервис HassleMe посылает напоминания по примерному графику, а не по точным датам. Например вам нужно звонить матери каждые пять дней. Вы делаете запись в HassleMe, и он напомнит вам о задаче через три дня или через семь – в рамках обозначенного вами временного интервала. Такой примерный график подчас оказывается более удобным. Например, вы периодически дарите цветы своей девушке, и вам это в радость. Но если настроить напоминания, скажем, на каждый четверг, то это станет похоже на обязательную процедуру, исчезнет элемент неожиданности и искренности. Не привязанное к определенным дням действие будет восприниматься более естественно.

Здравствуйте мои дорогие читатели и гости блога! Я с недавних пор стала уверена, что минимализм и простота делает меня счастливее. Заметила, что даже взгляды на многие вещи и событии стали другими, более осознанными. Я начала замечать мелочи, понимать тех людей, которые раньше казались мне чудаками, в моей жизни стало меньше переживаний и суеты. Такое ощущение, что я перешла на совершенно новый уровень. Но до идеала, конечно, мне далеко, но, тем не менее, я довольна результатом.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *