Электронная отчетность в налоговую

 

Содержание

Уважаемые страхователи!

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе "Скачать программы" размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

 

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

 

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполн<>омоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы "Прямые выплаты") в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

 

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.

 

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

 

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

 

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

 

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

 

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

 

Уважаемые страхователи!

В разделе "Удостоверяющий центр" размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по "Форма-4 ФСС" через уполномоченных представителей.

 

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов" http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

 

Вниманию страхователей!

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г. Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss.ru/doc/f4form_2015.xsd">

 

Уважаемые страхователи!

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

 

Уважаемые страхователи!

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

 

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 

Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!

Расчёты "Форма 4-ФСС" за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

 

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи!

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

 

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2-ой квартал 2013 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

 

Обновление сертификата открытого ключа подписи!

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

 

Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

 

Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

 

Рекомендации по сдаче расчётных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

 

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

  1. Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
  2. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
  3. Распечатать Расчет страхователя.
  4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
  5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

 

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

  1. Ввести расчет страхователя.
  2. Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
  3. Распечатать расчет страхователя.
  4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
  5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

 

Подготовка расчёта страхователя без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»

В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

 

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2012 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

 

Обновление АРМ для подписи и шифрования Расчёта страхователя

Скачать последнюю версию АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя

Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Отправлять отчетность вы можете почтой, предоставлять лично или же использовать для этого различные электронные сервисы. В части последнего способа, у вас есть альтернатива: использовать электронные сервисы на платной основе или бесплатные.

Что касается платных сервисов электронной отчетности, то это ресурсы, разработанные различными коммерческими компаниями и предлагаемые к приобретению. Как правило, за их использование вам необходимо будет с определенной периодичностью вносить абонентскую плату.

Плюсы при избрании этого способа предоставления электронной отчетности состоят в том, что платное ПО позволяет формировать и отправлять отчетность как в налоговую, так и ФСС и ПФР (т.е. многофункционально), а также оператор окажет вам содействие в регистрации ЭЦП и ЭП, подключении программного комплекса и обучении в его использовании.

Минус только один – это платность такого сервиса, иными словами, необходимость платить за использование программного обеспечения.

Если такой вариант вас не устраивает, то есть возможность отправлять отчетность в электронном виде и на безвозмездной основе. Минусы такого способа состоят в том, что у каждого ведомства свое бесплатное программное обеспечение, и зарегистрироваться, получить ЭЦП, а также установить ПО и настроить работу его вам предстоит самостоятельно. 

Пример платного сервиса:  Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

Давайте разберемся, как же можно отправлять электронную отчетность в налоговую, ПФР и ФСС на бесплатной основе.

Электронная отчетность в налоговую

Предоставлять отчетность в электронном виде в налоговые органы можно через сайт ФНС (единую точку приема), используя cервис сдачи электронной и налоговой отчетности.

Процедура использования сервиса по предоставлению отчетности состоит из нескольких шагов, включающих предварительные процедуры по регистрации плательщика в качестве пользователя и получении ЭП. Выглядит эта цепочка следующим образом:

Шаг №1

Вам необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС России за получением ЭП (электронной подписи). Список таких организаций вы найдете на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС. Для получения ключа вам потребуется представить следующие документы:

  • Заявление по образцу УЦ;
  • Копия паспорта лица, являющегося владельцем ключа (это либо руководитель ЮЛ или же ИП);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Процедура оформления электронной подписи платная, и вам необходимо будет составить на такую услугу договор с удостоверяющим центром и оплатить, указанную в нем стоимость.

Шаг №2

После оформления электронный подписи и регистрации налогоплательщика, УЦ должен выдать вам индификатор абонента, необходимый для последующей работы с Интернет-сервисом.

Шаг №3

Для защиты отправляемой в электронном виде информации, вам надо установить программное обеспечение «Крипто Про». Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №4

Далее осуществляем установку корневого сертификата УЦ ФНС и сертификата открытого ключа (для шифрования отправляемых данных), которые вы получите в результате обращения за оформлением электронной подписи. Инструкцию к этой процедуре вы найдете на сайте ФНС.

Шаг №5

Теперь необходимо установить ПО для подготовки отчетности к отправке «Налогоплательщик ЮЛ». Найти и скачать эту программу можно на сайте ФНС.

Сформированный в программе отчет отправить в транспортный контейнер, воспользовавшись соответствующей функцией в программе, выбрав для подписи контейнера сертификат ЭП и введя полученный в УЦ индификатор.

Шаг №6

Все готово, отправляйте сформированный транспортный контейнер с помощью Сервиса сдачи электронной и налоговой отчетности.

Электронная отчетность в ПФР

Для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи следует осуществить следующие процедуры:

Шаг №1

Обращение в удостоверяющий центр для получения ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Список таких организаций вам предоставят в вашем территориальном ПФР.

Электронная отчетность в ФСС

В принципе, список документов на ЭЦП такой же, как и на ЭП для электронной отчетности в налоговую.

Шаг №2

Вам потребуется приобрести ПО для отправки отчетности в ПФР по телекоммуникацонным каналам в одной из коммерческих организаций, разработавших такое ПО, поскольку бесплатного сервиса у ПФР нет. Совет по выбору организации можете получить в своем территориальном ПФР.

Шаг №3

Установка ПО и подготовка его к работе. В этом вам окажет содействие организация-продавец ПО.

Шаг №4

В ПФР вы должны направить заявление на подключение к телекоммуникационному каналу, а после подписать соглашение об обмене электронными документами.

Все, теперь можете формировать отчеты и отправлять их в электронном виде.

Электронная отчетность в ФСС

Для отправки отчетов в ФСС необходимо пройти следующие шаги:

Шаг №1

Вы получаете ЭЦП в одном из удостоверяющих центров. Ознакомьтесь со списком УД, уполномоченных на выдачу ЭЦП.

Шаг №2

Теперь надо зарегистрировать на портале ФСС.  Нажав кнопку «Регистрация», вы должны ввести придуманный логин и пароль, а также заполнить все обязательные графы. Далее дожидаетесь, когда придет на почту письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Шаг №3

После успешной регистрации входите на портал под своим логином и паролем, и заполняете все данные о себе, как плательщике страховых взносов.

Шаг №4

Когда все данные введены, вам нужно в данном сервисе заполнить и распечатать «Заявление страхователя».

Шаг № 5

Распечатанное заявление надо отправить по почте или предоставить лично в свой территориальный орган ФСС. Только в этом случае вам будут предоставленные расширенные права, на отправление через портал электронной отчетности.

Все готово, теперь вы можете пользоваться порталом для подготовки и отправки в электронном виде отчетности.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Портал Фонда «Электронная отчетность»

Отчетность в электронной форме!!!

Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г.

Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru.

Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc.

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru.

Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc.

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ:   http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer

Список отозванных сертификатов:   http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer, в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Регламент удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/uc/Reglament_UC_FSS.pdf

Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской  Федерации:

1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Рекомендации по сдаче отчетности (Форма 4 ФСС РФ) в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи —

Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации — Интернет-портал — расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее — Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

  • предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
  • самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
  • проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
  • увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

 Дальнейшее расширение возможностей портала http://fz122.fss.ru/ предоставит вам, как нашему пользователю, новые перспективы.

Скачать образец Заявления.

Перед отправкой первого электронного отчета в ПФ необходимо заполнить и предоставить в отделение ПФ:

  1. Заявление о подключении к электронному документообороту Пенсионного фонда РФ (ПФР) (в трех экземплярах):
  2. Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ (в двух экземплярах) Либо Cоглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ через уполномоченного представителя (в двух экземплярах)

Т.к. подписанное соглашение — это обязательное условие, в СБИС необходимо указать его дату и номер, в противном случае при отправке отчета СБИС сообщит о том, что данные соглашения не заполнены.

  1. Откройте карточку плательщика (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», нажмите <F3> на названии организации).
  2. На закладке «Гос. инспекции» выделите нужный пенсионный фонд, нажмите <F3>.
  3. Введите необходимые данные.

Внимание!

Будьте внимательны при указании даты и номера соглашения с ПФР. Ввод неверных данных может стать причиной отказа в приеме отчетности.

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) перейдите на вкладку «Куда и что сдавать».
  2. В фильтре выберите отчитывающуюся организацию.

  3. Укажите соглашение:

    Если ПФ еще не добавлен

    Нажмите  и выберите «Инспекция ПФ». Укажите номер и дату соглашения. Выберите нужный пенсионный. 

    Если ПФ добавлен

    Перейдите по ссылке «Вы можете указать соглашение». Укажите номер и дату соглашения.

    Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде

    Сохраните изменения. 

  1. Перейдите к списку госорганов, в которые отчитывается ваша организация.
  2. Если нужный ПФ еще не добавлен, то в разделе «Пенсионный фонд» нажмите , выберите «Инспекция ПФ», найдите в открывшемся списке ваш госорган, укажите дату и номер соглашения.

  3. Если ПФ добавлен, нажмите на ссылку «Укажите соглашение», введите дату и номер соглашения.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.

Электронная сдача отчетности в ПФР, ФСС и ФНС через Интернет обязательна для бюджетных организаций со штатной численностью сотрудников больше 25 человек.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

  1. Периодическую информацию о застрахованных лицах. Сдавать сведения по форме СЗВ-М нужно ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  2. Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  3. Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи могут уплачивать дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

    Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

    Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

  4. Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, сдача отчетности в электронном виде формируется по форме СЗВ-К, содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  5. Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать форму РСВ-1 придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах за 2017 и предшествующие годы, либо организация самостоятельно выявит неточности. Передача отчетности в ПФР в электронном виде по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.).

Подача отчетности в электронном виде

Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Наименование

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

   Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

 Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

 Сдача отчетности в ФСС

 Сдача отчетности в Росстат

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

  • Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.
  • Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер. Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.
  • На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
  • В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.

Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *