Исполнительный директор обязанности

Исполнительный директор — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору (либо собранию учредителей, если такое есть). Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг. Высокая ответственность, большое количество обязанностей и крайне высокая оплата труда делают эту профессию очень престижной.

Рассмотрим более детально, что значит термин исполнительный директор.
Исполнительный директор необходим любому среднему и крупному бизнесу. Как правило, чем крупнее предприятие, тем сильнее нужен такой руководитель.

Исполнительный директор — это первое должностное лицо в числе наемного персонала компании, «самый главный управленец».

Исполнительный директор — с точки зрения его влияния на конечный результат, именно он реально управляет компанией. Хорошо подготовленный исполнительный директор должен бороться за интересы компании, выводить ее в лидеры. Директор исполнительный должен знать «предмет», то есть. иметь технические знания по своей отрасли.

Исполнительного директора компании можно с уверенностью назвать «правой рукой» генерального директора. В отличие от непосредственных заместителей, в список обязанностей исполнительного директора входит курирование всех аспектов работы компании. Проще говоря, глава компании составляет бизнес-план, а исполнительный должен предложить тактику для воплощения намеченных планов. Благодаря подобному разделению труда генеральный директор получает возможность сосредоточиться на общении с деловыми партнерами и клиентами компании, без надобности терять ресурсы для решения и контроля внутренних вопросов организации.

Должностное лицо в организации, наделяется ответственностью за прямое исполнение принятых советом директоров (board of directors) решений в каждодневной работе организации.
Исполнительный директор наделён определённой властью, чтобы мог сам планировать, разрабатывать и внедрять стратегические планы для организации, уметь организовать экономически обоснованную операционную деятельность.

Исполнительный директор наделяется ответственностью за каждодневную операционную деятельность, кроме того, он должен организовывать совещания. Исполнительный директор в сотрудничестве с топ-менеджерами, должен уметь разработать и организовать исполнение бизнес-планов. Помимо этого, акционеры или внешний совет директоров дают исполнительному директору полномочия по управлению организацией. В свою очередь, исполнительный директор подчиняется Президенту организации , а так же наблюдательному совету, если таковой есть. Наблюдательный совет имеет право давать советы или делать предложение идей для того, чтобы улучшалась деятельность организации, но только исполнительный директор имеет право определить необходимость и варианты применения предложенных идей и советов.

Сегодня, исполнительный директор исполняет роль руководителя организации и и довольно часто исполняет обязанности по организации мероприятий, направленные на правильную мотивацию работников. Исполнительный директор стимулирует, проводит обучение топ-менеджеров, штат, аутсорсеров, проводит заседания. Корпоративную культуру организации исполнительный директор старается делать развитой.

Основные требования исполнительного директора

Основным требованием относящимся к исполнительному директору есть осведомлённость обо всех процессах, происходящих в организации — персонал, акционеры, бюджет, капитальные средства и различные другие ресурсы — всё то, что даёт возможность приумножить прибыль организации, а так же её положение на рынках.

В обязанности исполнительного директора входит так же проведение тщательного контроля за финансовыми потоками, руководство штатом организации и умение решить все организационные задачи производства, а так же продажа продукции и своих услуг.

Эта профессия считается очень престижной. Высокая ответственность, немалое число обязанностей и высокая оплата труда — это уровень.
Основные должностные требования исполнительного директора :

  1. руководство организацией;
  2. координация работы отделов производства;
  3. подборка и обучение работников;
  4. умение соответствовать высокому качеству услуг/продукции;
  5. выполнение плана продаж и принятие бюджетов;
  6. умение вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, партнерами;
  7. выстраивание и прогрессирование бизнес-процессов;
  8. внедрение и контроль стандартов работы организации.

Мы коротко рассмотрели термин исполнительный директор, постарались раскрыть его суть и особенности.

Обязанности

Обязанностями исполнительного директора являются планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, организация экономически обоснованной операционной деятельности. Исполнительный директор также ответственен за каждодневную операционную деятельность, организацию совещаний. Исполнительный директор совместно с другими топ-менеджерами разрабатывает и организует выполнение бизнес-планов. Акционеры или внешний совет директоров наделяют исполнительного директора властью управлять компанией. Исполнительный директор подотчётен Президенту компании или наблюдательному совету (или другому органу) на регулярной основе — поквартально, один раз в полгода или ежегодно. Наблюдательный совет может советовать или предлагать идеи по улучшению деятельности компании, однако именно исполнительный директор определяет необходимость и способ выполнения таких идей и советов.

Исполнительный директор выполняет роль лидера компании и часто выполняет обязанности по организации мероприятий по мотивированию сотрудников. Исполнительный директор мотивирует, обучает топ-менеджеров, персонал, аутсорсеров, ведёт совещания. Исполнительный директор развивает корпоративную культуру.

Одними из основных требований к Исполнительному директору являются информированность о всех процессах, происходящих в компании — персонал, акционеры, бюджет, капитальные средства и любые другие ресурсы — всё то, что позволяет увеличивать прибыльность компании и её позиции на рынках.

Как стать Генеральным Директором

Вариант 1. Начните с аналогичной должности в любой фирме, где это возможно. Затем переходите в другую, но непременно более крупную, чем предыдущая. Пробуйте, меняйте локации, пока не добьетесь цели — стать директором.

Вариант 2. Чтобы стать директором, необходимо показать себя, зарекомендовать перед учредителями. Попробуйте придумать хорошую стратегию для развития предприятия, покажите свой интерес в его развитии. Заодно, есть отличная возможность продемонстрировать свой профессионализм.

Вариант 3. Если вы занимаете не лидирующую должность в крупной компании, но всё же являетесь руководителем, не торопите события и не проявляйте слишком ярого рвения к вершинам. Уделите внимание и время своему профессиональному росту, занимайтесь совершенствованием. Будьте осторожны — вдруг вы пока ещё преувеличиваете свои шансы или ваш потенциал не так заметен остальным. Если вы твёрдо решили стать директором и ускорите развитие, это сразу станет заметно. И вполне может быть, что спустя некоторое время долгожданное место руководителя фирмы станет вашим. А возможно, вам предложат стать директором нового направления холдинга. Стать директором означает — быть в любой момент готовым к этому.

Вариант 4. Сейчас много компаний мотивируют своих топ-менеджеров перспективой занять место совладельца компании. Если этот вариант вам подходит, нацельтесь на него и работайте в этом направлении. Постепенно приобретайте акции компании. Через какой-то период пакет приобретённых акций позволит вам рассчитывать на лидирующие руководящие позиции.

Вариант 5. Некоторые топ-менеджеры ради карьеры и желания стать директором готовы сначала стать генеральными руководителями в региональных филиалах, демонстрируют себя хорошими управленцами, после чего претендуют на высшие руководящие посты в мегаполисах или столице. Такой метод вынуждает к полной самоотдаче. И в таком случае просто переезд становится ещё не основной сложностью. Вам предстоит адаптировать бизнес согласно особенностям этого региона и грамотно выводить продажи к росту.

Вариант 6. Ещё одна возможность стать директором – перейти на первую руководящую позицию с должности зама в менее крупную фирму. В таком случае, возможно, придётся выбирать между своими амбициями и возможностью продолжения профессионального роста. У менее крупной компании соответственно и меньший круг задач, по сравнению с более крупными холдингами. Бывает и такое, что у замдиректора серьёзной организации больше навыков и багаж знаний, чем у генерального руководителя средней компании.

Вариант 7. Если вы хотите стать директором компании, то вполне можете самостоятельно создать эту компанию. Тогда сами себя и назначите генеральным директором. Но здесь нужно здраво оценить свои силы. Создавая собственную фирму «с нуля», вы сталкиваетесь с необходимостью полного развития процесса, и вам предстоит добиться её процветания самому. Это довольно сложно.

5 причин начать обучение в Школе генерального директора прямо сейчас!

  1. Практические знания по самым важным компетенциям: лидерство, менеджмент, маркетинг, продажи, финансы, налоги, бизнес-процессы.
  2. Лучшие авторы.Успешные управленцы делятся опытом построения и ведения бизнеса в российских и зарубежных компаниях.
  3. Официальное оформление. Вы получите удостоверение государственного образца о повышении квалификации.
  4. Дистанционное обучение. Для Вас возможен персональный график занятий без отрыва от работы.
  5. Выгодные условия. Подробнее о персональном предложении.
  • Резюме Генерального Директора: забытые правила составления

Говорит Генеральный Директор

Дмитрий Гришин, Генеральный Директор «Веселые заправщики»

Принцип Питера гласит: «В иерархической системе любой работник поднимается до уровня своей некомпетентности». Но если обстоятельства сложились так, что при условии роста вашего профессионального уровня, нет возможности двигаться дальше, то, скорее всего, пришла пора подумать о том, как стать генеральным директором и открывать уже собственный бизнес.

Кого-то к мысли о предпринимательстве подтолкнули детские воспоминания, кому-то стремительное продвижение по карьерной лестнице лишило другого выбора, а другим — и семейное наследство. Причины у всех разные, а вот результат один. Надо постоянно развиваться и со временем становиться не только владельцем, но и стать директором собственного ООО.

Мой интерес к продажам появился, когда я был ещё студентом, в тот же период я сделал первые шаги в сфере торговли. Начинал с продаж бытовых и офисных систем очистки воды. Позже компания, в которой я работал, заняла лидирующие позиции в списке на b2b-рынке в своем сегменте. За 4 года мне удалось проделать путь от руководителя в отделе продаж до позиции коммерческого директора.

Но наступил тот момент, когда увлеченность работой постепенно пропала, развитие стало линейным. Деятельность сузилась до набора стандартных ежедневных процедур, исчезли настрой и мотивация, которые раньше позволяли постоянно поднимать компанию на новые позиции. Как раз в тот момент мне и пришла в голову важная мысль — на разных ступенях развития предприятие нуждается в разных людях. Например, на стартовом этапе — в работниках с предпринимательской жилкой, а затем для создания стабильности в работе и укрепления своих позиций на рынке — в методичных исполнителях.

Мои предложения руководителям о расширении бизнеса при помощи вывода на другие рынки оказались тщетными. Оставалось лишь 2 варианта: продолжить карьеру в другой фирме или начинать собственный бизнес. Выбрал второй. Это была моя причина стать директором, к тому же технику b2b я уже отлично изучил.

Мне не хотелось конкурировать с бывшим работодателем, потому начал деятельность в другой специализации, далекой от прежней — освоил рынок восстановления картриджей.

7 советов, как стать директором

Учитесь планировать

Умейте придумывать идеи, воплощать их, строить схемы. Если вы твёрдо решили стать директором, продумывайте поэтапно свои действия и их возможные последствия. Поймите простую истину — вы не сможете стать директором, если прежде всего не научитесь строить серьёзные планы на будущее.

Не растрачивайте попусту свои силы

Сосредоточьте своё внимание и силы на работе, если вы хотите стать директором, но что делать — не знаете. Если вы начнёте растрачивать их на второстепенные функции, вам не удастся достигнуть вершин в конкретном деле.

Достигайте повышенной оплаты своего труда

Вам нужно демонстрировать своё намерение достичь больших результатов в работе, свою нацеленность на заработок, любовь к своему делу и компании в целом, но при этом желаете достойного вознаграждения ваших стремлений. Не забывайте, что в нынешнее время бизнес многих фирм основан на капиталистической модели, основное правило которой звучит так: «любой труд должен оплачиваться».

Научитесь ставить перед собой конкретные цели

Вы всегда должны ставить их перед собой, чтобы было возможно эти цели разделять на составляющие. Шаг за шагом двигайтесь к цели стать директором и достигайте намеченного.

Заводите новые знакомства

Не пренебрегайте, это полезно. Налаженные деловые контакты помогут вам не только узнать новых людей, а также показать себя им и то, что вы стремитесь стать кем-то большим, чем вы есть сейчас. Помните, связи решают всё.

Стройте доверительные отношения с руководством

Всегда заранее извещайте начальство о возникшей проблеме заранее, постоянно держите его в курсе дел. Если у вас было поручение, и вы уже выполнили данное задание, предоставьте отчёт руководству, даже если от вас этого не требовалось и не возникало вопросов о состоянии текущих дел. Никогда не опускайтесь к грубости, чтобы чего-то добиться от других, не допускайте использования резких слов. Таким образом вы просто заработаете себе нехорошую репутацию.

Не забывайте об отдыхе

Наконец, никогда не пренебрегайте отпуском. Помните, что хорошо не отдохнув, у вас не будет сил и хорошо работать, но при этом учтите, что и во время отпуска вам желательно быть на связи. Ведь если вы хотите стать директором, должны помнить и о том, что работа не всегда заканчивается с завершением рабочего дня.

  • Главные качества руководителя, которые можно и нужно развивать

Говорит Генеральный Директор

Георгий Погосбеков, Генеральный Директор компании «М.И.Т» (Miele Innovation Centre), Москва

С детства я стремился быть во всём первым: в армии командовал взводом, в университете был старостой потока, а параллельно и руководителем комитета по защите прав студентов нашего юридического факультета. В студенческой жизни действует правило: первую половину (до третьего курса) ты «работаешь на зачетку», а вторую – уже она на тебя. В моей карьере эта истина имело значение и после окончания ВУЗа: преподаватели порекомендовали мне обратиться в российско-китайский холдинг. Я последовал их советам. Проработав там полгода юристом, я стал затем начальником отдела внешнеэкономической деятельности. Спустя ещё такое же время меня перевели в другую фирму нашего холдинга, более крупную. Там я занял аналогичную позицию. Через 2 года я уже был вторым человеком в фирме. Теперь выше меня стоял лишь Генеральный Директор (он же собственник). В рамках компании расти выше не было возможности, это был потолок, поэтому я решил сменить место работы. Спустя ещё небольшое время я стал Генеральным Директором в новой фирме.

Сейчас мне 27 лет, за моими плечами двухлетний опыт работы Генеральным Директором. Если я решусь опять поменять компанию, наниматель непременно подумает, сочтёт мой стаж недостаточным, а возраст слишком молодым. Поэтому я решил сейчас, что наиболее целесообразно для меня сейчас – продолжать накапливать опыт на занимаемой должности. Но всё же к 30 годам у меня в планах подняться на ещё на одну ступень выше. Объясню, что я имею в виду.

Я разделяю организации на четыре сектора в зависимости от охвата территории. В первом – компании, работающие в одном регионе (вроде моей). Второй – те, которые имеют филиалы в нескольких регионах. Третий – компании федерального уровня, распространённые во всех российских регионах и дополнительно в странах СНГ. Четвертый – транснациональные компании, распространённые по всему миру. К 30 годам я стану директором фирмы из 2 или 3 группы.

В достижении поставленной цели мне поможет следующее:

  1. Усердный труд.
  2. Обучение. Сейчас я учусь в Институте повышения квалификации государственных служащих, параллельно изучаю бизнес-литературу, стараюсь присутствовать на отраслевых конференциях. Помимо того, часто общаюсь с коллегами, обращаюсь к ним за советами и делюсь своими идеями.
  3. Связи. Деловые знакомства крайне полезны, я завожу их, посещая семинары, а также ежедневно во время решения текущих задач в своей компании.
  4. Поддержка семьи. Пожалуй, это самый главный критерий успеха в карьере Генерального Директора. Если ежедневно слышишь что-то вроде «опять поздно вернулся с работы, мы тебя практически не видим», про успех можно ничего и не говорить!

Как вы стали директором?

Мы спросили уже действующих Генеральных Директоров, как они пришли к этой должности. Если вы Генеральный Директор, расскажите нам вашу историю, и она будет опубликована здесь.

Состоял в кадровом резерве

Максим Заборский, Директор государственного унитарного предприятия Архангельской области «Фонд имущества и инвестиций»

Директором учреждения я стал в 2010 году. Чтобы это произошло, я подавал документы на зачисление меня в кадровый резерв Архангельской области, прошел все этапы, начиная с психологических тестирований и проверки знаний в области экономики и управления и заканчивая личным собеседованием с комиссией. Успешно пройдя все процедуры, я был включен в кадровый резерв (на это ушло около трех месяцев). На момент создания нашей организации у меня был опыт работы в данном направлении. Я встретился с главой профильного министерства, и он, согласовав решение с губернатором области, одобрил мою кандидатуру на должность руководителя.

Руковожу всю свою сознательную жизнь

Евгений Осипенко, Генеральный Директор компании «Хухтамаки С.Н.Г.», Ивантеевка (Московская область)

Мне 49 лет, руководить же я начал вскоре после окончания института. Сначала был назначен начальником цеха, а через год – заместителем директора предприятия. Так и руковожу всю свою сознательную жизнь… Хотя называться официально «генеральным» стал только в 2003 году. До этого, пока я работал в иностранной компании, мои должности назывались по-разному: глава представительства, директор по закупкам и т. д. Думаю, что мне помогает держаться на руководящем посту то, что я люблю учиться.

Пошел в директора по совету друзей

Дмитрий Котов, Генеральный Директор компании «Центрметаллургремонт», Железногорск

В октябре 2003 года мы собрались с друзьями обсудить идею создания компании с нуля. После обмена мнениями встал вопрос о том, кто будет Генеральным Директором. Я предложил свою кандидатуру, и меня все поддержали. Тогда я уволился из компании, где трудился, и в качестве руководителя и соучредителя возглавил фирму. Этот опыт научил меня вести бизнес, работать с партнерами и госструктурами, дал мне управленческие навыки и знания, которые я применяю и сейчас, работая уже в другой компании на должности Генерального Директора – наемного менеджера.

Создал свою фирму

Николай Дингес, Генеральный Директор компании B2B Web Group, Москва

Я стал Генеральным Директором в 2007 году, когда мы с женой зарегистрировали как юридическое лицо свою веб-студию. До этого работал в самых разных компаниях – от небольшого магазинчика ПО до таких гигантов, как Mirax Group. В основном занимал должности, связанные с управлением интернет-проектами.

  • Как развить лидерские качества: 3 неоспоримых жизненных правила

Каким директором вы хотите стать

Хочу стать коммерческим директором

Коммерческий директор — это один из заместителей Генерального Директора, наделенный обширными полномочиями, к которым относятся:

  • планирование финансовой и экономической деятельности компании;
  • анализ поставленных задач и объёмов;
  • -планирование бюджета и контроль за его выполнением;
  • — управление деятельностью особо важных отделов предприятия.

Для того, чтобы стать коммерческим директором, среднего образования вам будет мало, так как ответственность очень высока, а функции очень даже тяжелы. Поэтому, если вы метите на данный пост, нужно быть готовым к необходимости иметь хотя бы один диплом о высшем образовании, в котором значится специальность юриста или экономиста. Кроме того, если вы приняли неоспоримое решение стать коммерческим директором, то наверняка понимаете, что вам понадобятся грандиозные профессиональные данные и навыками управления, способностью успешного ведения переговоров, быть способным разрешать споры, сложные конфликтные ситуации и мыслить креативно, чтобы уметь выйти красиво из любой неожиданного обстоятельства. Здесь пригодятся также нестандартный менталитет, аналитическое мышление и, конечно, лидерские задатки — способность вести других людей за собой.

Хочу стать Генеральным Директором

Генеральный Директор — это руководитель высшего звена. На эту должность его назначают владельцы компании или, иначе говоря, собственники. Правда, в малом бизнесе функции гендиректора и собственника могут быть совмещены.

Основная задача, стоящая перед директором — это развитие компании, её рост, укрепление конкурентной возможности на рынке.

Достаточно большое количество задач, стоящих перед директором требует и широкого кругозора, и багажа знаний, и ещё солидного опыта работы. Кроме всего, если хотите стать генеральным директором, у вас должны быть в наличии следующие личностные качества:

  • целеустремленность;
  • талант оперативно принимать решения;
  • умение работы с людьми и их правильной мотивации.

Чтобы стать директором, необходимо понимать и то, что владельцы фирмы хотят видеть именно сотрудника с высшим профильным образованием, а желательно даже с двумя. Замечательно, если одно из них — экономическое или управленческое.

Хочу стать финансовым директором

Исследования показывают, что руководители фирм предпочитают в большей мере на этой позиции именно мужчин. По статистике они более решительны, амбициозны, а потому способны увереннее справляться с жёсткой рыночной конкуренцией.

Для того, чтобы иметь шанс стать директором и заслужить эту солидную должность, просто необходимо для начала получить высшее экономическое образование в престижном ВУЗе. Также большой плюс, если в вашем послужном списке имеются дипломы с различных зарубежных бизнес-школ (высоко ценятся американские, британские и сингапурские).

Требования к финансовому директору во многом аналогичны тем, которые предъявляются кандидату на место коммерческого директора.

Хочу стать исполнительным директором

По большинству параметров эта должность идентична генеральному директору, лишь частично отличаясь некоторыми обязанностями и полномочиями. Что нужно, чтобы стать исполнительным директором? Опять же — потребуется высшее экономическое образование и стаж. Личностные качества тоже играют не последнюю роль.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Говоря о личностных качествах, важно отметить наличие таких качеств личности: целенаправленность, стремление к лидерству, устойчивость к стрессам, дисциплинированность, наличие аналитических способностей, организованность.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.


В большинстве организаций основной упор делается на контроль над исполнением распоряжений и приказов, рабочих планов, а также на оперативную разработку планирования.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед законом. Особенно, если это нарушения в законодательной или финансовой сфере деятельности компании.
Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Исполнительный директор – один из руководителей компании и ключевое лицо, отвечающее за финансовое благополучие компании, планирование работы отделов и филиалов, проведение корпоративных встреч и мероприятий. Обязанности и права специалиста прописываются в должностной инструкции, с которой специалист обязан ознакомиться, занимая новую должность.

Исполнительный директор – это один из руководителей организации. Должность исполнительного директора может быть аналогичной должности директора или генерального директора, а может отличаться от этих должностей из-за делегирования меньших полномочий, которые закрепляются в правоустанавливающих документах: в уставных (учредительных) или иных документах.

Исполнительный директор – это руководитель, который непосредственно подчиняется только генеральному директору или собранию учредителей.

Обязанности исполнительного директора

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

  • управление организацией;

  • планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

  • разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

  • организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

  • контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

  • проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

  • контроль над всеми расходами организации.

  • организация совещаний на предприятии;

  • проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

  • организация встречи акционеров;

  • работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

  • обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

  • контроль над работой сотрудников;

  • отбор и утверждение кандидатов;

  • обучение персонала компании;

  • организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

  • внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Предъявляемые требования к кандидатуре на позицию исполнительного директора

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что исполнительный директор отвечает за работу компании, в том числе и за допущенные нарушения в налоговой сфере при ведении бизнеса и осуществлении хозяйственной деятельности предприятия.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

  • руководство организацией;

  • выстраивание бизнес-процессов фирмы;

  • разработка и утверждение бюджетов компании;

  • выполнение плана продаж по предприятию;

  • координация работы всех производственных отделов организации;

  • координация ресурсов компании;

  • умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;

  • подбор персонала и обучение сотрудников компании;

  • внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

  • требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.

  • порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.

  • требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.

  • должностные права исполнительного директора.

  • должностные обязанности исполнительного директора.

  • ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;

  • качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;

  • принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;

  • порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

Основной акцент в должностных обязанностях исполнительного директора делается на контроль исполнения (приказов, распоряжений, указаний) и оперативном планировании. Кроме того, в должностной инструкции исполнительного директора (как и в других должностных инструкциях руководителей) особое внимание уделяется не только обязанностям, но и правам. Этому принципу отвечает и предложенный нами образец должностной инструкции исполнительного директора.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция исполнительного директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.
1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Исполнительный директор должен знать:
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
— трудовое законодательство;
— структуру и стратегию развития компании;
— формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция управляющего директора

Стр 1 из 6

1. Общие положения
1.1.Управляющий директор Общества руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
1.2.Управляющий директор Общества относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров Общества.
1.3.Управляющий директор Общества подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету Директоров Общества.
1.4.Управляющему директору Общества непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель управляющего директора по развитию, Контролер, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений (отделов, филиалов), Офис-менеджер Общества.
1.5. На время отсутствия управляющего директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. Управляющему директору Общества устанавливается ненормированный рабочий день.
1.7. В своей работе Управляющий директор Общества руководствуется:

  • 1.7.1. Требованиями действующего законодательства РФ;
  • 1.7.2. Нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;
  • 1.7.3. Уставом Общества;
  • 1.7.4 Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Общества;
  • 1.7.5. Требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества;
  • 1.7.6. Настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ управляющего директора
На управляющего директора Общества возложены следующие фунции:
2.1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
2.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
2.3. Составление стратегических и текущих планов Общества;
2.4. Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества;
2.5. Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ управляющего директора
К непосредственным обязанностям управляющего директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:
3.1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества;
3.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества;
3.4. Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества;
3.5. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка;
3.6. Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;
3.7. Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
3.8. Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности;
3.9. Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;
3.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу;
3.11 Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда;
3.12. Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала;
3.13. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
3.14. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении;
3.15. Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества;
3.16. Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе;
3.17. Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.);
3.18. Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.);
3.19. Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД);
3.20. Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности;
3.21. Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной решениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции;
3.22. Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке;
3.23. Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей;
3.23. Осуществление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества;
3.24. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества;
3.25. Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения;
3.26. Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника;
3.27. Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений;
3.28. Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников;
3.29. Повышение своего профессионального уровня;
3.30. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
3.31. Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

4. ПРАВА управляющего директора
Управляющий директор Общества имеет право:
4.1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции;
4.2. Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления;
4.3. Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые;
4.4. Открывать все виды счетов Общества в банках;
4.5. Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками;
4.6. Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к 4.6. его компетенции;
4.7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества;
4.8. Выдавать доверенности;
4.9. Утверждать штатное расписание Общества;
4.10. Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества;
4.11. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества;
4.12. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества;
4.13. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества;
4.14. Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества;
4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ управляющего директора
Управляющий директор Общества несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:
5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
5.2. За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
5.3. За разглашение информации, содержащей служебную тайну;
5.4. За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Общества.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
6.1.На должность управляющего директора Общества принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Управляющий директор:

  • Должен иметь высшее образование.
  • Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0.
  • Должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.
  • Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц.
  • Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
  • Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Управляющий директор Общества должен владеть вопросами:

  • законодательных и нормативных актов РФ, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;
  • гражданского законодательства;
  • налогового законодательства;
  • экологического законодательства;
  • действующего законодательства о ценных бумагах;
  • устройства и функционирования акционерного общества;
  • трудового законодательства;
  • конъюнктуру рынка;
  • профиль, специализацию и структуру Общества;
  • культуры труда и служебной этики;
  • охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Должностная инструкция управляющего директора разработана в соответствии с __________________________.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *