Финансовый отдел

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО
ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела.

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно ____________________________.

1.4. На должность Начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.5. Начальник финансового отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник финансового отдела:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственнохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника финансового отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника финансового отдела .

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник финансового отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу отдела по вопросам его производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении Начальника финансового отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника финансового отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности финансового отдела.

6.2. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция переводчика-дактилолога;
— Должностная инструкция машинистки (машинистки-оператора ПК);
— Должностная инструкция ученого секретаря.

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

нее производится директор предприятия по представлению

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно

(директору предприятия;

заместителю директора по коммерческим вопросам)

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10. Обеспечивает:

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

III. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

4.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник финансовой службы полка

113. Начальник финансовой службы полка подчиняется командиру полка. Он отвечает за финансовое обеспечение полка, состояние его финансового хозяйства и обязан:

— организовывать и вести финансовое хозяйство полка; обеспечивать планирование, истребование денежных средств, достоверность финансового учета и отчетности; совместно с заместителями командира полка и начальниками служб составлять и представлять на утверждение командиру полка смету расходов денежных средств на предстоящий период; своевременно удовлетворять личный состав денежным довольствием;

— осуществлять контроль за расходованием денежных средств, соблюдением финансовой дисциплины должностными лицами полка, за своевременностью и полнотой возмещения ущерба, причиненного государству утратами, недостачами, хищениями, незаконным расходованием материальных и денежных средств; проверять подотчетных лиц полка;

— обеспечивать сохранность денежных документов, вверенных денежных средств и ценностей; ежедневно сверять наличие денежных сумм и ценностей с данными учета.

Контрольные вопросы и задания:

1. Какой правовой акт регламентирует обязанности военнослужащих?

2. Чем руководствуется военнослужащий Вооруженных Сил Российской Федерации в служебной деятельности?

3. Кому должен беспрекословно повиноваться военнослужащий?

4. Какие условия создаются военнослужащим, слабо владеющим русским языком?

5. Кому должен докладывать военнослужащий о всем случившемся с ним, влияющем на исполнение его обязанностей?

6. Чем руководствуется военнослужащий при внесении предложения, заявления и подаче жалобы?

7. Что обязан делать военнослужащий в ходе боевых действий, находясь в отрыве от своей воинской части (подразделения) и в полном окружении?

8. Что обязан делать военнослужащий в ходе боевых действий, если он будет захвачен противником в плен?

9. Что такое должностные обязанности военнослужащих и чем они определяются?

10. Что такое специальные обязанности военнослужащих и чем они определяются?

11. Кому подчиняется начальник финансовой службы полка?

12. Перечислите обязанности начальника финансовой службы полка.

Литература:

1.Безопасность жизнедеятельности: Учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Ю.Г. Сапронов, А.Б. Сыса, В.В. Шахбазян. — М.: Издательский центр «Академия», 2012

2. Безопасность жизнедеятельности: учебник для учреждений нач. проф. образования / Н. В. Косолапова, Н.А. Прокопенко, Е.Л. Побежимова. — М.: Издательский центр «Академия», 2016

Практическая работа №15 «Правила приема в военные образовательные учреждения гражданской молодежи»

Цель практической работы: Изучить правила приема в военные образовательные учреждения профессионального образования гражданской молодежи.

Задачи работы:

— научиться определять правила приема в военные образовательные учреждения профессионального образования гражданской молодежи.

— научиться определять учебные заведения МО РФ.

Задания:

1. Перечислите категории лиц, которые имеют право на поступление в военные образовательные учреждения.

2. Определите сроки подачи документов гражданами, прошедшие или не проходившие военную службу и изъявившими желание поступить в военно–учебные заведения.

3. Какие документы прикладываются к заявлению о поступлении?

4. Определите сроки проведения предварительного отбора призывными комиссиями военных комиссариатов районов кандидатов из числа граждан, прошедших или не проходивших военную службу.

5. Определите сроки принятия решения приемными комиссиями военно–учебных заведений о допуске кандидатов к профессиональному отбору.

6. Перечислите мероприятия, составляющие профессиональный отбор кандидатов для зачисления в вузы.

7. Перечислите этапы вступительных испытаний.

8. Каковы нормативы для оценки уровня физической подготовленности кандидатов на поступление?

9. На какой основе происходит зачисление кандидатов, успешно прошедших профессиональный отбор?

10. Определите типы льгот при поступлении в ВУЗы МО РФ.

11. Какие кандидаты, успешно прошедшие профессиональный отбор зачисляются вне конкурса?

Дата добавления: 2018-10-15; просмотров: 141 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Поиск на сайте:

Отличия

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение налогового и регламентированного учета, который полностью соответствует требованиям закона. Он обязан вовремя формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, отражать факты хозяйственной деятельности организации на регистрах бухучета.

Функции финансово-экономического отдела, а точнее его руководителя, заключаются в том, что он планирует деятельность компании, финансовый результат. Причем начальник должен делать так, чтобы его действия не противоречили законодательству нашей страны, которое постоянно меняется. Прямой обязанностью финансового директора организации является налоговое планирование.

Как же взаимодействуют главный бухгалтер и финансовый директор, ведь их обязанности похожи? Так быстро на этот серьезный вопрос не ответить. Бухгалтер, по закону «О бухгалтерском учете», должен подчиняться генеральному директору предприятия, но и в зону ответственности финансового директора он тоже входит, а значит, должен выполнять приказы и его. Верным будет подчиняться и тому, и другому.

Кстати, чаще всего обязанности отдела не ограничивают задачи, которые стоят перед директором службы.

Контрольно-аналитическая работа

Выше уже было сказано, что ФЭО занимается тем, что постоянно контролирует денежные поступления. Эта обязанность считается одной из главнейших функций финансово-экономического отдела. Но она не единственная, не менее важно рассчитывать целесообразность использования бюджета предприятия и заемных средств. К последним относятся и банковские кредиты.

Раньше все обязанности ФЭО исполняли бухгалтеры. Но со временем каждый стал отвечать за свои проекты. Так произошло, потому что задач у изучаемого отдела стало больше, а значит, пришла пора ответвляться в самостоятельную службу. Больше задач стало после того, как появились некоммерческие организации и разная организационно-правовая форма последних. Оставило след и то, что объекты государственной и муниципальной собственности стали передавать в частные руки, а также активизировался рост самостоятельности субъектов.

Если предприятие небольшое, то функции финансового отдела организации берет на себя бухгалтер. Связано это с тем, что сотрудников на предприятии мало и оборот средств, соответственно, небольшой. Но когда речь идет о крупной организации или открытом либо закрытом акционерном обществе, функции отдела исполняет сама служба. Это связано с большим оборотом средств и многочисленными сотрудниками.

Структура отдела

Как и любая служба, финансовый отдел имеет свою структуру. Она зависит от масштаба организации, объемов производства, направления деятельности и целей предприятия.

Отдел делится на следующие подразделения:

  1. Бухгалтерия. Главной функцией является бухучет, ведение и составление отчетности бухгалтерского баланса. Сюда же относится отчет по расходам и прибыли, составление общей отчетности согласно требованиям и законодательству.
  2. Отдел аналитики. Эти сотрудники следят за общим состоянием предприятия и анализируют финансовые данные. Подготовка годового финотчета как для предприятия, так и для акционерного собрания. Аналитический отдел занимается проектированием инвестиционного фонда и финансовыми показателями организации.
  3. Финпланирование. Функции планово-финансового отдела заключаются в том, чтобы осуществлять разработку проектов разного срока действия и управлять бюджетом организации.
  4. Налоговое планирование. Работники обязаны разрабатывать правильную налоговую политику, составлять отчеты и налоговые декларации, представлять документы в определенные органы. Сотрудники отвечают еще и за то, чтобы налоги своевременно уплачивали полностью. Также должны быть сверены расчеты основного бюджета и прочих финансовых источников.
  5. Отдел операций. Работники службы взаимодействуют с дебиторами и кредиторами, банками и прочими финансовыми организациями. Сотрудники отдела контролируют все мелкие группы трудящихся по поводу налоговой, платежной и расчетной дисциплины.
  6. Секция валютного контроля и ценных бумаг. Функции отдела финансового контроля и этого отличаются, и это естественно, ведь каждое подразделение выполняет свою работу. Здесь сотрудники формируют пакет ценных бумаг, управляют их движением. Они следят, чтобы все финансовые операции проходили в соответствии с законодательством нашей страны. Получается, что предприятие держится именно на этом отделе.

Сколько начальников финансового отдела, столько и мнений по поводу структуры службы. Одни решают придерживаться классической схемы, другие набирают отделы в соответствии с целями предприятия.

Чем занят казначей?

За выполнением функций финансового отдела обеспечения следит казначей. Также он работает с наличными предприятия и ценными бумагами. Все денежные операции, будь то передача, инкассация, инвестиции, выплата или заем финансов, проводит именно казначей. Подчиняется он вице-президенту или президенту компании. Примечательно, что последнему лишь в исключительных случаях.

Сотрудник осуществляет взаимодействие с банками и контролирует кредитные и кассовые операции организации. Чтобы правильно спрогнозировать ситуацию с финансами, казначей работает в паре с директором по финансовым сметам. Иногда подключается контролер.

Функции и задачи отдела финансового обеспечения, на первый взгляд, кажутся схожими с другими подразделениями, но это лишь иллюзия. То же самое происходит и с обязанностями казначея: если копнуть глубже, то найдутся принципиальные отличия в кажущейся похожести.

Казначей наделен полномочием подтверждать подписью все чековые документы организации, и неважно, о крупной сумме идет речь или о мелкой. Можно сказать, что он управляет кассой и суммами. Либо это делают подчиненные с его ведома.

Иногда казначей является еще и секретарем, который подписывает накладные, контракты, закладные, сертификаты и другие финансовые документы.

Казначей играет важную роль в управленческой системе организации, но важно помнить, что подчиняется он вице-президенту.

Директор по планированию

Выше мы уже объясняли, какие функции финансово-аналитического отдела существуют, но совпадают ли они с обязанностями директора по планированию?

Конечно, ведь это его прямая сфера деятельности. Даже если должности как таковой на предприятии не предусмотрено, функции выполняет какой-то другой работник.

Должность директора считается престижной, ведь он взаимодействует напрямую с управленцами компании. Как правило, до директора по планированию может дослужиться главбух или директор по сметам.

Сотрудник разрабатывает финансовые планы, определяет целевые направления в разных сферах.

Если принимается решение о покупке нового филиала или ликвидации предприятия, мнение директора по планированию обязательно учитывается. Он дает оценку не только экономической ситуации организации, но и просчитывает состояние рынка в будущем и настоящем.

Функции начальника финансового отдела и директора очень похожи, но на схожести дело не заканчивается. По сути, директор по планированию занимается работой всех вышеперечисленных сотрудников, то же правило работает и в обратную сторону. В случае если должность не предусмотрена масштабами предприятия, обязанности делят между собой контролер, начальник ФЭО и директор по сметам.

Естественно, что функции начальника финансово-экономического отдела будут шире, чем других служащих. Ведь ответственность в первую очередь несет руководство.

Как разрабатывают бюджет?

Чтобы сделать это правильно, надо учесть очень много данных. Среди них:

  1. Прогнозы и информация о прибыльности услуги, продукта или работы.
  2. Постоянные и общие издержки. Анализ нужно производить по каждому отдельному продукту, ведь только так можно выяснить рентабельность.
  3. Переменные производственные издержки в каждой товарной группе.
  4. Прогноз на изменение активов организации, источников инвестиций, оборотных показателей, прибыльности активов оборота.
  5. Налоговая платежеспособность компании, кредиты, отчисление средств внебюджетным организациям.
  6. Прогноз доходности бартерной работы, составление отчетов после анализа прибыльности.
  7. Общее положение дел в организации. Сюда можно отнести износ оборудования, состав некоторых средств, их рентабельность и процент обновления.

Чтобы успешно управлять бюджетом компании, нужно учитывать следующее:

  1. Использование методов учета и отчетности.
  2. Анализ потенциала фирмы.
  3. Разработка системы управления средствами.
  4. Учет структуры персонала.
  5. Подготовка средств бюджета к использованию и отчетности по ним.

Сначала назначают директора по бюджету, который и воплощает все в жизнь. Работник занимается тем, что координирует деятельность подструктур и служб предприятия.

Если в организации есть директор по бюджету, то именно он возглавляет финансовый комитет.

Регулирующий документ

На любую сферу деятельности есть свой закон. В нашем случае это «Положение о финансовом отделе на предприятии». В нем закреплены все важные моменты управления персоналом и ведение документов. Разрабатывает документ директор по финансам.

Составляющие Положения:

  1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Представлена блок-схемой, которая лучшим образом представляет структуру финансового отдела со всеми подразделениями.
  2. Численность штатов и структур финотдела. Выражена в таблице, где указаны все отделы, количество служащих, должностные лица.
  3. Основные задачи и целевые направления. Цели предприятия и задачи каждого отдела зависят от стратегии развития организации.
  4. Матрица функций. Таблица, содержащая названия функций по вертикали. В горизонтали написаны имена сотрудников организационных звеньев и управляющих, которые отвечают за исполнение той или иной функции. С помощью таблицы можно легко отследить загруженность каждого подразделения и производить перераспределение.
  5. Порядок взаимодействия работников финотдела. Обычно устанавливают внутренний порядок между сотрудниками одного отдела и между несколькими подразделениями финансовой службы. Отдельно устанавливается внешний порядок, который регламентирует взаимодействие с государственными или частными организациями, клиентами. Основой является структурная особенность предприятия, задачи и цели отделов, а также традиции фирмы.
  6. Разрешение споров и конфликтов. Если возникает конфликт, то необходимо подать апелляцию. Для этого разработана своя цепочка «гендиректор — директор по финансам — начальник отдела — сотрудник». Эта же схема применима и в случае вопросов от рядовых сотрудников. Кстати, вопросы могут касаться заданий, решений, поощрений, компенсаций, а также различных предложений, которые позволят повысить рентабельность предприятия.
  7. Установление показателей для оценки работы финансовой службы. В этом пункте указаны показатели, соблюдение которых говорит об успешной работе отдела. Важно, чтобы показатели были конкретные и их можно было измерить. Если же формулировки расплывчатые, то служить своеобразным мерилом они не могут.
  8. Итоговые положения. Здесь указаны главные требования по составлению настоящего Положения, срокам принятия сотрудниками отделов, правилам хранения. Согласие с Положением обязательно должны дать генеральный директор организации и сотрудники отдела кадров.

Как видите, работа предприятия сопровождается организационными трудностями, которые необходимо преодолевать. Но человеку, знающему функции финансового отдела предприятия, никакие препятствия не страшны.

>

Должностная инструкция начальника бюджетного отдела финансового управления

Финансовое управление УТВЕРЖДАЮ

администрации городского Начальник финансового

округа «Город Губаха» управления администрации

Пермского края городского округа

«Город Губаха»

«_15_» __января__ 2013г.

Должностная инструкция

начальника бюджетного

отдела финансового

управления

1. Общие положения

Место должности начальника бюджетного отдела в соответствии с Законом о реестре должностей муниципальной службы в Пермском крае от 01.01.2001г. .

1.1. Начальник бюджетного отдела подчиняется начальнику финансового управления администрации городского округа «Город Губаха»;

1.2. Назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Положением о финансовом управлении, утвержденным администрацией городского округа «Город Губаха» 09 января 2013 года № 1, приказом начальника финансового управления;

1.3. В своей деятельности руководствуется Федеральными Законами, актами Президента РФ, Бюджетным кодексом РФ, Законом Пермского края «О муниципальной службе в Пермском крае», другими законами и нормативными правовыми актами краевого Законодательного Собрания и Правительства Пермского края, Решениями Думы, постановлениями и распоряжениями администрации округа, Положением о финансовом управлении, Положением о бюджетном отделе;

1.4. В подчинении начальника бюджетного отдела находятся два ведущих специалиста.

2. Функции

2.1. Организационное обеспечение деятельности бюджетного отдела финансового управления.

2.2. Обеспечение четкой организации возложенных обязанностей.

2.3. Координация деятельности бюджетного отдела по исполнению бюджетного законодательства, Законов РФ и нормативных актов, касающихся бюджетной и социальной политики, приказов, инструкций и указаний Министерства финансов Пермского края, приказов начальника финансового управления.

3. Должностные обязанности

3.1. Разрабатывает ежеквартальные плана работы отдела и осуществляет контроль его исполнения.

3.2. Участвует в разработке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа в части реализации бюджетных полномочий муниципального образования и методических рекомендаций по составлению, рассмотрению, утверждению, исполнению бюджета городского округа.

3.3. Организует работу по рассмотрению и согласованию исходных данных для распределения межбюджетных трансфертов из краевого бюджета.

3.4. Разрабатывает методические указания по составлению проекта бюджета округа, оказывает необходимую помощь в разработке форм расчетной документации структурным подразделениям администрации округа.

3.5. Организует работу по рассмотрению представленных расчетных данных, на предмет соответствия действующему законодательству и методическим указаниям по планированию расходов бюджета.

3.6. Составляет проект расходной части бюджета округа на очередной финансовый год и плановый период.

3.7. Доводит контрольные цифры по проекту бюджета до главных распорядителей средств бюджета округа.

3.8. Организует работу по рассмотрению разногласий главных распорядителей средств бюджета округа, по контрольным цифрам проекта бюджета.

3.9. Составляет приложения по расходам, источникам финансирования дефицита бюджета, объему финансирования долгосрочных целевых муниципальных программ к проекту решения Думы о бюджете округа.

3.10. Разрабатывает порядок применения бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к полномочиям бюджета городского округа, порядок детализации классификации расходов бюджета.

3.11. Разрабатывает порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета городского округа, росписей главных распорядителей бюджетных средств городского округа.

3.12. Организует работу по составлению сводной бюджетной росписи бюджета округа, проверяет на соответствие утвержденному бюджету и представляет начальнику Финансового управления на утверждение.

3.13. Разрабатывает порядок составления, и ведения кассового плана расходной части бюджета.

3.14. Организует работу по составлению и ведению кассового плана расходной части бюджета округа.

3.15. Организует работу и принимает непосредственное участие в составлении бланка утвержденного бюджета округа, сводного плана по сети штатам и контингентам муниципальных учреждений находящихся на финансировании из бюджета округа.

3.16. Подготавливает проекты решений Думы о внесении изменений в бюджет округа, составляет приложения по расходам, источникам финансирования дефицита бюджета, объему финансирования долгосрочных целевых муниципальных программ к проектам решений Думы о внесении изменений в бюджет округа.

3.17. Принимает участие в рассмотрении проектов законов и подготовке замечаний и предложений по изменению краевого бюджетного законодательства.

3.18. Организует работу по проведению ежемесячных, квартальных и годовых анализов исполнения бюджета округа по расходам.

3.19. Организует работу по подготовке материалов о годовом и квартальном исполнении бюджета по расходам, для рассмотрения администрацией округа и на заседаниях Думы.

3.20. Организует работу по составлению уточненных бюджетных назначений для ежемесячной, квартальной и годовой отчетности об исполнении бюджета округа.

3.21. Составляет пояснительную записку к бухгалтерскому годовому отчету об исполнении бюджета округа.

3.22. Организует работу и принимает непосредственное участие в составлении сводного отчета о выполнении плана по сети штатам и контингентам органов местного самоуправления городского округа и муниципальных учреждений финансируемых из бюджета округа.

3.23. Составляет пояснительную записку к годовому отчету о выполнении плана по сети штатам и контингентам органов местного самоуправления городского округа и муниципальных учреждений финансируемых из бюджета округа.

3.24. Организует работу по мониторингу просроченной кредиторской и дебиторской задолженности бюджета округа, просроченной задолженности бюджетных и автономных муниципальных учреждений.

3.25. Составляет необходимые расчеты для получения бюджетных кредитов в Министерстве финансов Пермского края и коммерческих банках на покрытие временного кассового разрыва бюджета округа.

3.26. Осуществляет контроль соблюдения установленного норматива Правительством Пермского края на содержание органов местного самоуправления округа.

3.27. Разрабатывает проект нормативного правового акта администрации городского округа о порядке расходования резервного фонда администрации. Осуществляет учет движения средств резервного фонда. Ежеквартально составляет информацию о расходовании средств резервного фонда для предоставления в Думу городского округа.

3.28. Составляет отдельную информацию по выполнению расходной части бюджета округа отчетного периода для подготовки доклада главы администрации.

3.29. Составляет отдельную информацию по расходной части утвержденного бюджета округа на очередной финансовый год и плановый период для подготовки доклада губернатора.

3.30. Подготавливает информации, консультации на письма предприятий, учреждений, организаций, граждан по вопросам социально-культурной сферы.

4. Права

Начальник бюджетного отдела для осуществления своих основных функций имеет права:

4.1. Предусмотренные положениями ст. 6 Закона Пермского края «О муниципальной службе в Пермском крае».

4.2. Запрашивать необходимую информацию в муниципальных учреждениях, отделах и управлениях администрации округа, связанную с выполнением служебных обязанностей.

4.3. Посещать муниципальные учреждения, отделы и управления администрации округа с целью проведения необходимых проверок в соответствии с планом работы.

4.4. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию) за счет средств бюджета.

5. Ответственность

Начальник бюджетного отдела несет ответственность:

5.1. за соблюдение положения ст.7 Закона Пермского края «О муниципальной службе в Пермском крае».

5.2. за правильное оформление документов, предусмотренных в соответствии с должностными обязанностями.

5.3. за качественное и своевременное исполнение своих служебных обязанностей.

5.4. за своевременное выполнение заданий предусмотренных планом работы.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей на начальника бюджетного отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 9 Закона Пермского края «О муниципальной службе в Пермском крае».

6. Служебные взаимоотношения

6.1. Руководит деятельностью отдела.

6.2. Взаимодействует с работниками бухгалтерий и экономических служб всех подразделений администрации округа по вопросам составления и исполнения бюджета и другим вопросам, касающимся исполнения служебных обязанностей.

7. Квалификационные требования

7.1. высшее профессиональное образование;

7.2. стаж муниципальной (государственной) службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет;

7.3. умение работать с людьми;

7.4. знание нормативных и законодательных актов, касающихся исполнения должностной инструкции, Закона «О муниципальной службе в Пермского края».

Начальник финансового

управления

С инструкцией ознакомлена:

начальник бюджетного отдела

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *