Должностная инструкция секретаря школы

Должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Холмогорском районном суде Архангельской области должность секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Холмогорском районном суде Архангельской области должность

секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда (по вопросам гражданского судопроизводства) отдела обеспечения судопроизводства (далее по тексту – секретаря суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя районного суда.

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю районного суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства. Может получать дополнительные рабочие распоряжения от судей.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает начальник отдела обеспечения судопроизводства или секретарь суда по вопросам уголовного судопроизводства отдела обеспечения судопроизводства.

1.5. На секретаря суда, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых начальником отдела обеспечения судопроизводства и секретарем суда отдела обеспечения судопроизводства (по вопросам уголовного судопроизводства), в случае их отсутствия.

1.6. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— федеральными законами от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации в части делопроизводства;

— инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 года № 36;

— нормативными правовыми актами, методическими рекомендациями Судебного департамента;

— гражданским, административным, уголовным законодательством;

— настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. На должность секретаря суда назначаются лица с высшим юридическим образованием и соответствующие квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативно-правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе РФ.

2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря суда, не предъявляются.

2.3. Секретарь суда должен знать:

— законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— порядок работы со служебной информацией;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— должностной регламент;

— правила делового этикета.

2.4. Секретарь суда должен уметь:

— эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

— обобщать и анализировать поступающую информацию;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— взаимодействовать с работниками суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

— правильно распределять рабочее время;

— владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности, ПИ «Документооборот»;

-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— составлять отчеты;

— вести делопроизводство;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к исполнению своих обязанностей, быть отзывчивым и дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы других коллег по вопросам исполнения должностных обязанностей);

-быть требовательным к себе.

2.5. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— составлять и оформлять деловое письмо;

— владеть навыками работы компьютерной техники;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать трудовую дисциплину;

3. Цели и задачи секретаря суда

3.1. Целями деятельности секретаря суда является обеспечение работы отдела обеспечения делопроизводства по учету и регистрации гражданских дел, гражданских апелляционных дел и материалов, а также архива суда, обращение к исполнению судебных постановлений.

3.2. Задачами секретаря суда являются принятие решения в соответствии с замещаемой должностью, проставление подписи на документах, сбор и обобщение информации для подготовки отчетов, аналитических справок и сообщений.

4. Должностные обязанности секретаря суда

4.1. Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе.

4.2. Секретарь суда должен вести делопроизводство по гражданским делам и материалам:

-регистрировать, вести учет и хранение гражданских дел и материалов, а также вести учет частных определений по гражданским делам, контролировать получение ответов о принятых по ним мерам;

— оформлять гражданские дела и материалы в апелляционную и кассационную инстанции и своевременно направлять в вышестоящий суд, вести учет данных дел;

— вести делопроизводство по апелляционным гражданским делам: осуществлять учет, поступление и рассмотрение апелляционных жалоб на решения и определения мирового судьи по гражданским делам;

— составлять статистические отчеты по гражданским делам, рассмотренным судом по первой инстанции и в апелляционном порядке, в установленные сроки на бумажных и электронных носителях;

— выдавать подлинники и копии документов из гражданских дел, материалов по распоряжению председателя суда и судьи;

-своевременно обращать к исполнению судебные решения;

— контролировать исполняемость по гражданским делам, возвращенные в суд исполнительные листы, в связи с исполнением, распределять по гражданским делам. Ежеквартально докладывать председателю суда о неисполнении судебных решений по взысканиям в бюджет;

-вести архив суда по гражданским делам и материалам:

1) готовить и сдавать в архив оконченные производством гражданские дела, журналы и статкарточки,

2) предоставлять копии и выписки из архивных дел по распоряжению председателя суда и судьи;

3) вести отбор судебных дел, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;

4) при подготовке к сдаче документов в архив составлять описи, передаваемых дел, после проставления судьями сроков хранения дел;

— вносить информацию в электронные каталоги подсистему «Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие» в соответствии с «Регламентом внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика по гражданским делам» и другим материалам» в части закрепленных за секретарем суда функций.

4.3. Иные обязанности секретаря суда.

Секретарь суда вносит сведения в в ПИ «Документооборот», знакомится с рабочей карточкой, в случае необходимости исполнения, принимает рабочую карточку и делает отчет об ее исполнении.

5. Права секретаря суда

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в соответствии с которой секретарь суда имеет право:

— на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— получение информации, материалов, документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— переподготовку, повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

— внесение предложений по усовершенствованию служебной деятельности председателю суда;

— на ознакомление с отзывами о своей деятельности;

— на самостоятельное определение распорядка своего рабочего дня;

— на согласование и визирование документов, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

— давать государственным служащим суда разъяснения по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

6.Ответственность секретаря суда

6.1. Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

— за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

— за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

— за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, за исключением незаконных;

— за представление руководству недостаточной и необъективной информации.

6.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

7. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Секретарь суда вправе принимать решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, делопроизводства, их достоверности и полноты,

8. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

участвует в подготовке

проектов управленческих и иных решений

Секретарь суда в пределах своей компетенции вправе принимать участие в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

9. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда

При выполнении своих должностных обязанностей секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

10.1. В организации труда показателем эффективности является:

— способность в установленные законом и руководством сроки выполнять определенный объем работ; своевременное направление документов, дел, материалов адресатам, своевременное составление отчетов; своевременное обращение к исполнению судебных постановлений; соблюдение трудовой дисциплины.

10.2. Показателем качества выполненной работы является:

— надлежащая регистрация и учет гражданских дел, материалов и апелляционных дел; выполнение работы в соответствии с требованиями по делопроизводству в районном суде;

— качественное составление статистических отчетов.

10.3. Показателями профессионализма является:

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность

секретаря суда

1. Общие положения:

1.1 Должность секретаря суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2 Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3 Секретарь суда непосредственно подчиняется председателю суда, его заместителям, начальнику отдела.

1.4 На период временного отсутствия секретаря суда его замещает другой секретарь суда, имеющий соответствующую квалификацию и опыт работы, согласно распределения обязанностей между государственными гражданскими служащими районного суда на основании распоряжения председателя суда.

1.5 Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми актами (с учетом всех вносимых в них изменений):

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— Указами Президента РФ от 25.07.2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и от 31.12.2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

— Указом Президента РФ от 26.01.2011 года № 92 » О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента РФ от 31.12.2005 г. № 1574 и Указ Президента РФ от 25.07.2006 года № 763 «»О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» ;

— Постановлениями Правительства РФ;

— Постановлениями Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ;

— Постановлениями Совета судей РФ;

— Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде РФ и Управлением Судебного департамента в Красноярском крае;

— Иными нормативно-правовыми актами Законодательной и Исполнительной власти РФ и субъектов РФ (по Красноярскому краю);

— Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда, утвержденного председателем суда ;

— Настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу государственной службы:

2.1. На должность секретаря суда назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу

(опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (в редакции Указа Президента РФ от 26.07.2008 года № 1127).

2.3 . Секретарь суда обязан знать и соблюдать:

— Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»;

— Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 01.06.2007 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений);

— Порядок работы со служебной информацией;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные председателем районного суда в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 «О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263.

— Правила внутреннего распорядка районного суда , утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26.06.1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ ( ред. от 28.12.2010 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101

— Правила делового этикета

— Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата районного суда ;

— Должностной регламент.

2.4. Секретарь суда должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— использовать конструктивную критику;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неполноту).

2.4.1. Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину;

— иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

3. Должностные обязанности секретаря суда:

— основной целью деятельности секретаря суда является ведение судопроизводства районного суда;

— секретарь суда выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей;

— в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря суда могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда;

— также секретарь суда выполняет другую работу по поручению председателя суда, заместителей председателя суда, администратора, начальника отдела.

3.1 Секретарь суда отделов по обеспечению уголовного и гражданского судопроизводства по делам и материалам текущего года:

— производит регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, материалов, находящихся в производстве суда, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда;

— ведет регистрационные журналы, наряды, согласно номенклатуре суда и распределения обязанностей между секретарями суда, статистические карточки по делам и материалам, находящимся в производстве суда;

— осуществляет подготовку и направление документов по исполнению

приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;

— выписывает исполнительные листы на основании решений, постановлений по рассмотренным гражданским делам, приговорам по уголовным делам, постановлениям, решениям по административным делами и др. материалам, находящихся в производстве суда;

— направляет исполнительные листы в службу судебных приставов-исполнителей, производит их регистрацию и учет;

— готовит и ведет статистическую отчетность, составляет статистические отчеты;

— участвует в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда;

осуществляет выдачу копий материалов дела, судебных решений по распоряжению председателя суда, заместителей или судьи;

— осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, карточек;

— осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства для рассмотрения в кассационной инстанции;

— ведет контроль по заявлениям, поступившим по уголовным, гражданским и административным делам в порядке работы по исполнению данных дел (например, запросы по срокам задержания и др.).

— все действия по исполнению дел отмечает на справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

— своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве суда в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации , своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

— секретарь суда, отвечающий за работу с материалами, связанными с исполнением приговора суда, действует в соответствии с п. 3.11 Инструкции.

3.2. Секретарь суда, ответственный за работу архива суда:

— выполняет работы, связанные с ведением делопроизводства архива суда.;

— осуществляет прием, учет, хранение и выдачу документов, находящихся в архиве суда;

— своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

— производит систематизацию архивных документов;

— производит ведение журналов учета и нарядов архива суда;

— осуществляет обеспечение сохранности архивных судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения;.

— производит подготовку и передачу дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на государственное хранение, согласно утвержденным графикам;

— участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе документов по отбору их на хранение и уничтожение;

— производит уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;

— производит комплектование постоянного и долговременного хранения дел, оконченных производством и сданных на постоянное (временное) хранение в архив суда;

— производит выдачу в установленном порядке справок, копий с документов,
необходимых для вручения или высылке гражданам и должностным лицам по их запросам;

— выдает копии судебных документов и письменные справки обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения зам. председателя суда, эти заявления приобщает к делу

— ведет учет и хранение вещественных доказательств в соответствии с разделом 11 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

— исполняет судебные постановления в части вещественных доказательств.

.- оформляет и готовит дела для направления в надзорную инстанцию.

— участвует в приеме граждан в соответствии с графиком работы суда.

4. Ответственность, основные права и обязанности секретаря суда как гражданского служащего:

4.1.Секретарь суда обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок государственного органа;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.2.Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь суда имеет право на :

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, -предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

— доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— членство в профессиональном союзе;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

— давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

4.3.Ответственность.

Секретарь суда несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

— Разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— Несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

— Представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4.4 Согласно ст. 15 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

5.1 Информировать руководителя, судью для принятия им соответствующего решения.

5.2 Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов

их устранения.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений.

6.1. секретарь суда вправе принимать участия в:

— подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

— подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

— обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

— внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

— подготовке докладной либо служебной записки.

7. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда, в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:

7.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

руководителями структурных подразделений; государственными служащими.

7.2. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с
организациями и гражданами:

— руководителями предприятий и организаций; управленческим персоналом.

— руководителями структурных подразделений;

— государственными служащими;

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

8.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

8.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3. Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала; юридически грамотное

— составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4.Профессионализм:

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Должностная инструкция секретаря-машинистки

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель ПК Директор МОУ СОШ

________ // с/п «село Большая Картель»

«_____» ______________2009 г. _________ //

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

1.Общие положения

1.1.Секретарь-машинистка назначается и освобождается от должности директором школы.

1.2.Секретарь-машинистка должна иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.

1.3.Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы.

1.4.В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется Конституцией и Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, указами Президента РФ, решениями Правительства РФ и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

1.5.Секретарь-машинистка соблюдает Конвенцию ООН «О правах ребёнка».

2.Функции

Основными направлениями деятельности секретаря-машинистки являются:

2.1.Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию директора школы.

2.2.Организация эффективной работы директора школы с поступающей на его имя документацией и информацией.

2.3.Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

3.Должностные обязанности

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Ведёт:

-переписку директора школы;

-книги приказов;

-алфавитную книгу записи учащихся;

3.2.Регистрирует входящие и исходящие документы.

3.3.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора.

3.4.Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.

3.5.Организует:

-телефонные переговоры директора;

-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

3.6.Обеспечивает:

-своевременную печать документов по указанию директора;

-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;

-вызов сотрудников по поручению директора;

-приём документов на подпись директору;

-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);

-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в школе;

-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

4.Права

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1.Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учёта и ведения документации.

4.2.Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в школе.

4.3.Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за их проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и наказаниях.

4.4.Вносить предложения:

— по совершенствованию форм и методов ведения документации;

-по организации эффективной работы директора.

4.5.Повышать свою квалификацию.

5.Ответственность

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несёт дисциплинарную ответственность в порядке, определённом трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-машинистка может быть освобождёна от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации ведения делопроизводства, секретарь-машинистка привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несёт материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6.Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь-машинистка:

6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 36-часовой рабочей недели, по графику, утверждённому директором школы.

6.2.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.Привлекается к экстренной замене временно отсутствующих учителей и воспитателей в пределах нормальной продолжительности своего рабочего времени с дополнительной почасовой оплатой педагогической работы. Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора

С инструкцией ознакомлен:

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *