Должностная инструкция арт директора

Должностная инструкция арт-директора <1>

(руководителя отдела дизайна, руководителя дизайнерской группы)

(профессиональный стандарт «Графический дизайнер»)

1. Общие положения

1.1. Арт-директор относится к категории руководителей.

1.2. На должность арт-директора принимается лицо:

1) имеющее высшее образование — магистратура, специалитет;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом;
3) имеющее опыт выполнения работ по проектированию систем и объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации не менее трех лет.

1.3. Арт-директор должен знать:

1) технологический процесс выполнения дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
2) типовые этапы и сроки проектирования объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
3) функциональные обязанности сотрудников творческого коллектива;
4) основы бюджетирования и финансового планирования;
5) основы социологии, психологии и межличностных отношений;
6) основы менеджмента;
7) компьютерное программное обеспечение, используемое в дизайне объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
8) нормы этики делового общения;
9) профессиональную терминологию в области дизайна;
10) законодательство Российской Федерации в области интеллектуальной собственности;
11) методику и принципы организации процесса дизайн-проектирования;
12) технологию выполнения дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации различной сложности;
13) методы мониторинга выполнения работ по изготовлению дизайн-макетов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
14) нормативы соответствия готовых изделий дизайн-макету объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации;
15) технологические процессы производства в области полиграфии, упаковки, кино и телевидения;
16) гражданское и трудовое законодательство Российской Федерации;
17) Правила внутреннего трудового распорядка;
18) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
19) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)

1.4. Арт-директор должен уметь:

1) разрабатывать проектные задания на создание объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
2) определять порядок выполнения отдельных видов работ по созданию дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
3) осуществлять календарно-ресурсное планирование;
4) систематизировать и распределять действия подчиненных;
5) формировать этапы и устанавливать сроки проектирования объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации различной сложности;
6) проводить презентации дизайн-проектов;
7) использовать компьютерную технику и программное обеспечение, необходимые для планирования работ по проектированию объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации различной сложности;
8) управлять творческим коллективом;
9) организовывать конструктивное межличностное взаимодействие;
10) внедрять передовые методики творческой работы над дизайн-проектами;
11) распределять задачи по выполнению дизайн-проектов между работниками;
12) выстраивать эффективные взаимоотношения с соисполнителями работ по выполнению дизайн-проектов;
13) обеспечивать защиту авторского права на создаваемые объекты визуальной информации, идентификации и коммуникации;
14) подготавливать документацию для участия дизайнеров в выставках и конкурсах;
15) разрабатывать процедуры и методы контроля соответствия дизайн-макета объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации готовому изделию;
16) контролировать процесс изготовления в производстве дизайн-макетов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
17) осуществлять корректирующие действия по выполнению дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
18) подготавливать приемо-сдаточную документацию;
19) ___________________________________________.
(другие навыки и умения)

1.5. Арт-директор в своей деятельности руководствуется:

1) ____________________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о _______________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ____________________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Арт-директор подчиняется непосредственно ____________.
(наименование должности руководителя)

1.7. _________________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство деятельностью по разработке объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации:

1) планирование работ по разработке объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
2) организация работ по выполнению дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
3) контроль изготовления в производстве дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации.

2.2. ______________________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Арт-директор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) определяет художественную политику дизайнерской организации;
2) осуществляет подготовку типовых форм проектных заданий на создание дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации различной сложности;
3) осуществляет разработку календарного плана выполнения дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
4) определяет персональный состав исполнителей дизайн-проектов, формирует творческие группы;
5) формирует бюджет дизайн-проектов;
6) оформляет и получает документы, необходимые для реализации дизайн-проектов;
7) проводит презентацию дизайн-проектов заказчику;
8) планирует участие дизайнеров в выставках, конкурсах.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) распределяет работы по созданию дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации среди членов творческого коллектива;
2) осуществляет координацию межфункциональных связей дизайнерской группы (отдела) с другими структурными подразделениями организации;
3) управляет бюджетом дизайн-проекта;
4) осуществляет контроль сроков выполнения работ по отдельным этапам дизайн-проекта в соответствии с календарным планом;
5) заключает договоры (контракты) с заказчиками и сторонними исполнителями, привлекаемыми к разработке дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
6) проводит согласование с заказчиком изменений, которые целесообразно внести в дизайн-проекты и заключенные договоры (контракты);
7) осуществляет организацию работ со сторонними исполнителями, привлекаемыми к разработке дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
8) приобретает разрешения на использование изображений, защищенных авторским правом;
9) обеспечивает защиту авторского права на результаты работы своего творческого коллектива;
10) осуществляет организацию участия дизайнеров в выставках, конкурсах и оформление требуемой для этого документации;
11) предоставляет творческую помощь дизайнерам в работе над дизайн-проектами.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) проводит мониторинг изготовления в производстве объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
2) осуществляет контроль выполнения договоров на изготовление в производстве объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации сторонними исполнителями дизайн-проектов;
3) определяет необходимые корректирующие действия по выполнению дизайн-проектов объектов и систем визуальной информации, идентификации и коммуникации;
4) оформляет приемо-сдаточную документацию по выполненным договорам на изготовление в производстве объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ________________________________.
(другие обязанности)

3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций арт-директору рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в области дизайна объектов визуальной информации, идентификации и коммуникации соответствующего профиля.

3.3. ____________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Арт-директор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела (группы).

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Арт-директор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Графический дизайнер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.01.2017
N 40н, с учетом _________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________.
(другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Графический дизайнер», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.01.2017 N 40н, иное возможное наименование должности — «руководитель отдела дизайна», «руководитель дизайнерской группы».

Арт-директор — художественный руководитель творческого проекта. В нашей должностной инструкции арт-директора прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: организация, планирование и координация деятельности предприятия при осуществлении проектов, разработка планов проведения рекламных и арт-мероприятий.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция арт-директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Арт-директор относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность арт-директора и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.
1.3. Арт-директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия арт-директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в системе проведения арт-мероприятий и рекламы не менее 2 лет.
1.6. Арт-директор должен знать:
— правила проведения арт-мероприятий и рекламной кампании для реализации работ проекта;
— систему организации развлечений и влияние их на потребителей;
— перспективы технического, экономического и социального развития системы организации развлечений;
— основы менеджмента и маркетинга, экономики;
— конъюнктуру рынка;
— порядок составления и согласования планов проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— налоговое законодательство;
— порядок ценообразования;
— трудовое законодательство;
— правила охраны труда в общественном питании;
— правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены;
— основы делопроизводства и документооборота;
— основы менеджмента и маркетинга;
— деловое общение, технику ведения деловых переговоров;
— основы компьютерной грамотности;
— офисную оргтехнику;
— потребительские предпочтения;
— основы рекламной деятельности;
— методы и приемы связей с общественностью;
— технику проведения и методы успешной презентации;
— методы изучения отзывов гостей;
— основы бухгалтерского учета;
— практику добросовестного ведения бизнеса;
— культуру речи, этику и этикет.
1.7. Арт-директор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными и нормативными документами, методическими материалами по вопросам развлечений и рекламы;
— постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих организациями и других органов;
— целями и задачами, распоряжениями и инструкциями, получаемыми от руководства;
— принципами рациональной организации труда;
— уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, устными и письменными приказами и распоряжениями администрации;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности арт-директора

Арт-директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает прибыльность предприятия.
2.2. Несет полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций.
2.3. Владеет принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.
2.4. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направляет свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей.
2.5. Получает от руководства техническое задание и согласовывает с ним основные цели и задачи проекта.
2.6. Принимает непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств.
2.7. Разрабатывает планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определяет конкретных носителей.
2.8. Определяет количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта.
2.9. Оценивает стоимость и определяет предварительную смету затрат проекта, вносит поправки в смету затрат по ходу его реализации.
2.10. Выбирает команду проекта.
2.11. Производит поиск подрядчиков для реализации проекта, заключает с ними договоры.
2.12. Организовывает сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др.
2.13. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта.
2.14. Обеспечивает оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условиям реализации проектов.
2.15. Реализовывает готовые проекты.
2.16. Проводит анализ результатов завершенных проектов.
2.17. Ведет историю работ по каждому проекту.
2.18. Ведет внутренний документооборот в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы).
2.19. Составляет и своевременно представляет отчетность о работе, обеспечивает достоверность учета и отчетности.
2.20. Отслеживает и доводит до сведения руководства современные тенденции (предприятий данного сегмента) и формирует предложения по дальнейшему развитию предприятия.
2.21. Соблюдает правила и нормы охраны труда и техники безопасности, требования производственной санитарии и правила личной гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.22. Планирует и проводит анализ эффективности использования рабочего времени.
2.23. Обеспечивает высокий уровень эффективности проводимых мероприятии, максимально удовлетворяя запросы потребителей.
2.24. Работает с претензиями и пожеланиями посетителей.
2.25. Обеспечивает конфиденциальность коммерческой деятельности предприятия.
2.26. Арт-директор не дает интервью, не проводит встречи и переговоры, касающиеся деятельности предприятия, без разрешения генерального директора.
2.27. Соблюдает внутрифирменную методику разрешения проблем.
2.28. Доброжелательно относится к посетителям, разрешает конфликтные ситуации.
2.29. Рационально организовывает текущий рабочий день.
2.30. Поддерживает свой общекультурный уровень.
2.31. Работает в команде.
2.32. Точно и четко выполняет работу, непрерывно повышает компетентность.
2.33. Быстро и правильно реагирует на изменение ситуации, готов к переменам, владеет программным обеспечением. Использует офисную оргтехнику, умеет работать с электронной почтой и Интернетом.
2.34. Проявляет инициативу и принимает решения в рамках компетентности.
2.35. Владеет методами психологического контроля ситуации.
2.36. Планирует профессиональную карьеру.

3. Права арт-директора

Арт-директор имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений и специалистов информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения свои функций.
3.2. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся деятельности предприятия.
3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.5. Вносить предложения администрации по улучшению работы предприятия, увеличению прибыльности и улучшению качества предоставляемых услуг в рамках своих должностных обязанностей.
3.6. Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатков в производственной деятельности предприятия или структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
3.7. Арт-директор имеет право на зачисление выполненных проектов в личное портфолио как авторских разработок.

4. Ответственность арт-директора

Арт-директор несет ответственность за:

4.1. Результаты производственной деятельности в рамках проведения арт-мероприятий и рекламных акций.
4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.3.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.4. Причинение ущерба производству — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.5. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб.
4.6. Использование вверенного ему имущество и средств в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам собственников, — в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством РФ.
4.7. Недостоверную информацию при выполнении производственных заданий, нарушение сроков их исполнения.
4.8. Невыполнение приказов, распоряжений генерального директора.
4.9. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.10. Разглашение коммерческой тайны.
4.11. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.12. Арт-директор несет персональную ответственность за качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.

К списку должностных инструкций

Менеджер Ночного клуба.

Основные обязанности.

1.1

Арт — менеджер Ночного клуба обязан своевременно (не позднее вторника каждой недели) подавать

Менеджеру Клуба следующие документы на согласование:

  1. отчет по расходам за прошлую неделю
  2. заявку на оплату по расходам на текущую неделю
  3. репертуарный план мероприятий на пятницу-субботу текущей недели
  4. предложение по репертуару и программам на следующую неделю

Примечание.

Документы необходимо подавать в письменной форме установленного образца.

1.2

Утвержденный репертуарный план арт-менеджер Ночного клуба должен распечатать и предоставить для ознакомления:

— ресепшн Клуба

— всем заинтересованным службам

Логистика.

2.1

Арт-менеджер Ночного клуба обязан информировать все службы о мероприятиях клуба, которые могут каким-либо образом затруднить работу других служб, как то:

— репетиции с приглашением большого количества посетителей

— репетиции с участием животных

— проведение дневных мероприятий в клубе и т.д.

— проведение нестандартных постановочных мероприятий

2.2

Арт-менеджер Ночного клуба обязан составлять списки приглашенных гостей и подавать их на подпись Менеджеру клуба заблаговременно, но не позднее 20.00 час в день мероприятия.

2.3

Арт-менеджер Ночного клуба обязан составлять списки участников программы, согласовать их с Менеджером клуба (подписать) и предоставить копию руководителю службы безопасности.

(или предоставить списки на пост охраны служебного входа) не позднее времени начала мероприятия.

Профессиональные обязанности

Арт-менеджер.

3.1

  • Арт-менеджер составляет и проводит развлекательные программы в ночном клубе
  • Арт-менеджер обеспечивает явку участников программ на мероприятие
  • Арт-менеджер осуществляет расчеты с исполнителями и участниками программы
  • Арт-менеджер осуществляет контроль качества проводимых мероприятий
  • Арт-менеджер планирует репертуар клубных программ
  • Арт-менеджер ведет отчетную документацию по оплате проводимых мероприятий в клубе
  • Арт-менеджер следит за правильным обслуживанием звукового и светового оборудования клуба, проведением необходимой профилактики и ремонта сценического оборудования клуба.

Должностные обязанности арт-директора ресторана

В ряде ресторанов штатным расписанием предусмотрена должность арт-директора. Компетенция такого сотрудника может быть разной, всё зависит от уровня заведения, в котором он трудится. Однако, можно выделить и универсальные для большинства ситуаций задачи.

Итак, что же входит в круг должностных обязанностей ресторана?

Прежде всего арт-директор принимает активное участие в продвижении заведения, сотрудником которого он является. Самой собой, на его плечи вовсе не ложиться обязанность составления рекламных текстов и переговоры с представителями рекламных площадок, будь то электронные или печатные средства массовой информации. Круг этих вопросов с успехом сможет решить PR-менеджер, если таковой сотрудник имеется.

Что же касается арт-директора, то он должен определять общую концепцию ресторана, а также задавать вектор его развития. Какие гости «желанны» для ресторана? Как будет позиционироваться заведение в средствах массовой информации? Какие мероприятия привлекут большее количество гостей? Вот лишь малая часть из тех вопросов, которыми придётся озаботиться арт-директору любого заведения. Проще говоря, продумывание общей концепции и контроль за следованием ей входят в число приоритетов этого сотрудника ресторана.

Конечно же, занимается арт-директор и организаций различных мероприятий, направленных на привлечение гостей в ресторан. Каков же будет формат этого праздника также определяется общей концепцией. Так, для изысканного ресторана французской кухни будет весьма уместно проведение тематического вечера с дегустацией вин, тогда как для демократичного пивного ресторана отличным решением станет пивной фестиваль и т.д.

Само собой, подготовка любого мероприятия, а также реклама и, собственно, проведение требуют финансовых вложений. Однако, нельзя забывать и прибыли, ведь именно повышение прибыльности является одной из ключевых целей арт-директора, ну а различные праздники и дегустации являются лишь инструментами для её достижения.

Как показывает практика, в большинстве случаем круг обязанностей арт-директора не ограничивается всем вышеперечисленным. Конечно, в сети можно найти множество образов должностной инструкции арт-директора ресторана, однако, перед тем, как просто копировать первый из попавшихся документов, лучше внимательно изучить его и при необходимости внести в него пункты, отражающие особенности функционирования именно вашего заведения.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *