Бизнес план мини типографии

Содержание

Бизнес-план типографии: планирование

с гарантией качества.

Резюме для проекта по типографии

Данный бизнес-план является проектом создания и развития типографии N в г. Москве.

Организация будет расположена в помещении по адресу: г.Москва, ул.Х, 1.

Здание расположено в небольшом удалении от центрального района, что делает его доступным для жителей любой части города. При этом стоимость аренды значительно ниже, чем на аналогичные по площади территории в центре.

Целями реализации бизнес-плана являются:

  1. Реализация потребности клиентов в получении типографических услуг по доступной цене, но при этом высокого качества.
  2. Получение прибыли.
  3. Создание дополнительных рабочих мест.

К целям, которые указаны в бизнес-плане типографии, стоит время от времени возвращаться, чтобы проверить: в верном ли направлении вы двигаетесь?

В основном оказание типографических услуг клиентам формирует три категории:

  1. Печать газет и производство рекламной продукции.
  2. Производство журнальной и книжной продукции.
  3. Изготовление упаковочной продукции, этикеток, наклеек на товары.

Такой вид услуг, как печать листовок и календарей (что принято относить к рекламной продукции) при этом выполняют практически во всех типографиях.

Ведь уровень спроса на эти услуги наиболее высокий и население нуждается в получении результата в максимально короткие сроки.

На этой потребности в срочности мини-типографии могут зарабатывать дополнительные деньги. Например, делать наценку 10% к стоимости услуг, которые должны быть выполнены «к утру».

Помещение для типографии

К помещению мини-типографии предъявляются небольшие требования, но они также указываются в бизнес-плане.

Некоторые предприниматели ухитряются просто выделить около 20 кв.м. в уже функционирующей фирме.

Если же вы открываете типографию с нуля, потребуется найти для аренды офис площадью 30-40 кв.м. (без учета склада). Его приводят в соответствие требованиям пожарной безопасности и СЭС, чтобы получить разрешение на деятельность.

Маркетинговый план типографии

Интересный факт:
Самой тяжелой напечатанной книгой считается географический атлас, который хранится в британском музее в Лондоне. Вес его составляет 320 килограммов.

Рынок оказания услуг типографии, как и смежные с ним проекты, наравне со всеми пострадал от кризиса 2008-09 годов. Но уже к 2010 году большинство предприятий вышло на докризисный уровень оборота.

В дальнейшем это направление демонстрировало лишь рост показателей.

Однако последние годы некоторые владельцы типографий сделали вывод о падении объема выручки на 10-15%. Это коснулось, прежде всего, тех проектов, которые предоставляли услуги узкой направленности.

Нынешним клиентам важно, сделав заказ, сразу получить результат. Потому предприятия, которые обладают достаточным потенциалом для работы такими темпами, получили только увеличение объемов заказом. В то время как узконаправленные фирмы сдали позиции.

К тому же рынок значительно теснит распространение цифровых технологий. Это уменьшило стоимость некоторых услуг.

На основе этих данных бизнес-плана делаем вывод: чтобы развиваться и держаться в топе, типографиям следует увеличить скорость работы предприятия и объемы выполняемых заказов. Тогда снижение среднего ценника не повлияет на размер общей выручки.

Целевая аудитория типографии

Целевую аудиторию типографии N текущего бизнес-плана составляют физические и юридические лица, которые испытывают необходимость в полиграфических и копировальных услугах (печать листовок, проспектов, специальных бланков, копирование различных материалов разного формата).

Также к ЦА типографии можно подключить представителей школ и ВУЗов, которые испытывают потребность в услуге печати методических материалов и учебной продукции.

Прогнозируемое соотношение категорий в текущем бизнес-плане выглядит следующим образом: юридические лица составляют около 55% от аудитории, 35% представлены частными лицами, и только 10% — это школы и ВУЗы.

Рекламная кампания для типографии

Для рекламы услуг типографии N будут использоваться такие методы из бизнес-плана:

  • Реклама в периодических изданиях.
    Стоимость этой услуги доступная, но значительно влияет на повышение узнаваемости фирмы и стимулирует потенциальных заказчиков на обращение посредством перечисления конкурентных преимуществ.
  • Реклама типографии в вагонах метро.
    Позволяет охватить максимальную аудиторию потенциальных клиентов.
  • Важно отметить, что в соседнем здании расположена нотариальная контора.
    Её посетители являются потенциальными клиентами типографии N.
    Для их привлечения будет использоваться заметная вывеска над входом в здание и также баннер на стене с перечнем услуг.

Интересно знать: Какой бизнес актуален на сегодня?

Конкурентные преимущества типографии

Рынок услуг печати преимущественно занимают масштабные организации, принимающие заказы только на крупные тиражи или небольшие фирмы, оказывающие услуги узкого спектра.

Конкурентными преимуществами типографии N, указанными в бизнес-плане, являются:

  • широкий спектр услуг;
  • выполнение заказов в короткие сроки;
  • доступные цены;
  • возможность заказа в типографии печати небольшим тиражом.
Кол-во Оклад (руб.) Итого (руб.)
Итого: 145 000 руб.
Печатник 1 30 000 30 000
Помощник печатника 2 22 500 45 000
Резчик 1 23 000 23 000
Специалист предпечатной подготовки 1 20 000 20 000
Менеджер по сбору заказов 1 27 000 27 000

Таким образом, ежемесячные расходы на оплату труда персонала типографии составят 145 000 рублей.

Эти данные будут включены в таблицу затрат на поддержание и развитие проекта в финансовом разделе бизнес плана типографии.

Служебные обязанности сотрудников следующие:

  1. Печатник – занимается производством всей бумажной продукции. Осуществляет подготовку машины к печати и постпечатную проверку результата. Обслуживает оборудование и контролирует его исправность. Отвечает за выявление брака и сдачу заказов в назначенный срок.
  2. Помощник печатника – оказывает необходимую помощь и ассистирует печатника.
  3. Резчик – осуществляет услуги резки тиражей, установки металлических и пластиковых пружин в переплет, также колец пикколо.
  4. Специалист предпечатной подготовки – проверяет вёрстку на соответствие техническим требованиям.
  5. Менеджер по сбору заказов – контролирует прием заказов в типографии, консультирует обратившихся клиентов и ищет новых, принимает оплату за услуги и составляет договора, следит за своевременной доставкой продукции заказчикам.

Читайте также: Пошаговый бизнес план фотостудии

Бизнес план типографии: реализация проекта

Календарный план типографии

Расписать план воплощения проекта типографии в жизнь по этапам важно для того, чтобы в полной мере контролировать этот процесс. Благодаря этому разделу бизнес-плана можно отследить всё ли идет по плану, и насколько вы вкладываетесь в назначенные сроки.

Месяц 1

  1. Регистрация предприятия, составление бизнес-плана, оформление разрешений на деятельность, заказ печати.
  2. Поиск подходящего для типографии по параметрам помещения и заключение договора на его аренду.
  3. Ремонт в арендуемых зонах.
    Для выполнения этих услуг стоит пригласить бригаду специалистов.
    В процессе также важно привести помещение в соответствие с нормами таких инстанций, как служба пожарной безопасности и СЭС.

Месяц 2

  1. Приобретение оборудования, его установка и подключение.
    Так как в работе типографии используется сложное и дорогостоящее оборудование, лучше не рисковать, устанавливая его самостоятельно.
    Конечно, если вы не специалист в этом вопросе и не способны выполнить работы лучше любого приглашенного мастера.
    Кроме того стоит учесть, что при монтаже частными лицами, а не представителями компании, часто перестает быть действительна гарантия или уменьшается срок её действия
  2. Рекламная кампания.
    Стартует примерно за месяц до открытия типографии, но продолжает быть активной всё время её существования.
    В момент достижения финансовой безубыточности можно перестать инвестировать в этом направлении такие же крупные суммы.
  3. Найм сотрудников, их оформление по трудовому кодексу, инструктаж и прохождение курсов повышения квалификации при необходимости.

Месяц 3

  1. Запуск работы типографии.

Расчет расходов на открытие типографии

Название Цена (руб.)
Итого: 1 300 000 руб.
Оформление документов, бизнес-плана 15 000
Покупка помещения (площадь – 20 кв.м) 100 000
Покупка оборудования для типографии 480 000
Монтаж и настройка оборудования 10 000
Расходы на рекламную кампанию 100 000
Финансирование проекта до выхода на точку безубыточности 545 000
Остальные расходы 50 000

Для открытия типографии N в г. Москва требуются капитальные вложения в размере 1 300 000 рублей.

Вся сумма будет покрыта за счет личных средств инициатора бизнеса.

В сумму стартовых расходов на реализацию проекта в бизнес-плане была включена сумма, необходимая для текущего финансирования до момента выхода на точку безубыточности.

Бизнес-план типографии: финансовый раздел

Расходы на поддержание и развитие типографии

Статья затрат Стоимость (руб.)
Итого: 525 000 руб.
Покупка материалов, необходимых для работы техники 165 000
Покупка запаса бумаги разных форматов 100 000
Зарплата персонала типографии 145 000
Коммунальные платежи 50 000
Налоговые выплаты 35 000
Налоговые выплаты 30 000

Таким образом, для поддержания и развития проекта необходимы ежемесячные инвестиции в размере 525 000 рублей.

Окупаемость типографии

Для оценки объема выручки типографии в бизнес-плане производится анализ:

  • спроса на услуги у аналогичных предприятий;
  • средней стоимости оказания самых востребованных услуг в типографии N;
  • показателей рынка и прогнозов его роста.
Название услуги Тираж Себестоимость услуги (руб.) Итоговая цена (руб.)
Печать журнала формата А4 1000 22 500 33 000
Печать листовки формата А4 5000 8 500 11 800
Печать листовки формата А4 1000 8 000 12 300
Ксерокопирование документа формата А4, ч/б 0,5/оттиск 17/оттиск

Также предусмотрена наценка в 10% за срочное выполнение услуг, которая указывается в бизнес-плане.

На основании этих данных готовый срок окупаемости проекта типографии N составит 24 месяца.

с гарантией качества.
Содержание бизнес плана:
1. Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций
10. Выводы

Потенциальные риски бизнеса типографии

Чтобы не прогореть, предприниматель должен заранее оценить возможные риски деятельности и предусмотреть в бизнес-плане вариант действий в случае их возникновения.

В этот список могут входить такие показатели:

  1. Высокий уровень конкуренции по территориальному признаку.
  2. Недостаток в квалифицированных мастерах, которые специализируются на ремонте и обслуживании типографического оборудования.
  3. Срок окупаемости или выхода на уровень безубыточности увеличивается.
  4. Большая зависимость объема заказов от сроков их выполнения в мини-типографиях.

Рекомендуем к просмотру интересный видеосюжет о том,

как открыть типографию в период кризиса, и стоит ли делать это вообще:

Сейчас ни один бизнес не может полноценно функционировать без полиграфических услуг.

Хотя слухи говорят о том, что сфера организации типографий доживает последние годы и будет заменена альтернативными вариантами, перспективы развития по-прежнему остаются.

Инициатору проекта достаточно составить грамотный бизнес план мини-типографии, чтобы влиться в эту колею. Тогда деятельность окупится, и будет приносить немалый стабильный доход.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

  • Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
  • Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
  • Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
  • Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
  • Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

  • Компьютер;
  • Копировальные рамы;
  • Резак на 500 листов бумаги;
  • Машина для сгиба и скрепления;
  • Ламинатор;
  • Переплетная машина;
  • Степлер;
  • Телефон.

Расходные материалы:

  • мастер-пленка для ризографа;
  • сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
  • сменный барабан на лазерный принтер;
  • бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

  • несколько столов;
  • стулья;
  • диван или кресла для клиентов;
  • кулер с водой;
  • шкафы;
  • настольные лампы.

Примерный бизнес-план

Предлагаем вашему вниманию примерный бизнес-план (что это такое?).

  • Регистрация предприятия – 20 000 рублей;
  • Аренда помещения – 20 000 рублей в месяц;
  • Покупка техники – 400 000 рублей;
  • Покупка мебели – 100 000 рублей;
  • Закупка расходных материалов – 100 000 рублей;
  • Заработная плата сотрудникам – 100 000 рублей;
  • Реклама – 50 000 рублей;
  • Прочие расходы – 50 000 рублей;
  • Итого расходов: 840 000 рублей;

Данные расчеты приведены с учетом приобретения новой техники. При покупке поддержанного оборудования расходы будут значительно меньше.

Примерная себестоимость копии – 30-40 копеек, формат А3, а А4 – 15-20 копеек. Наценка может составлять от 5 до 20 копеек в зависимости от региона и средних расценок на услуги полиграфии.

К примеру, на начальном этапе вы делаете около 10 000 копий в день формата А4, наценка составляет 10 копеек. Таким образом, чистая прибыль за месяц на начальном этапе составит:

(10 000*0.1)* 30 = 30 000 рублей.

И это всего лишь за услуги распечатки. Дополнительно за услуги допечатной и послепечатной работы вы можете зарабатывать около 50 тысяч в месяц лишь в первые месяцы работы. После того как у вас появится собственная база клиентов, прибыль лишь будет расти.

Окупаемость небольшой типографии – всего лишь год. Прибыль она начинает приносить уже к концу второго года работы.

Мини-типография: как начать полиграфический бизнес

К услугам небольших типографий обращаются частники — владельцы небольших печатных точек; государственные организации — для внутреннего документооборота (налоговики, почтовики и т.д.); учебные организации — для размножения методических материалов; банки, торговые фирмы (прайсы); предприятия общепита и производители (ценники, этикетки, меню, копии сертификатов); крупные заводы, рекламные и PR—агентства (анкеты, рекламные листовки, флаеры) и т.д.

Обычно небольшая типография предполагает наличие оборудования, способного в короткие сроки выполнять не очень крупные полиграфические заказы. Одним станком, однако, обойтись не удастся. Вторая составляющая — так называемые “вспомогательные“ машины, которые позволяют совершать ряд действий с уже отпечатанной продукцией. Именно совокупность двух этих видов оборудования можно считать мини—типографией. На московском рынке печатных услуг четко разделяются как типографии, так и клиенты: мелкие заказы выполняются в мини—типографиях, средние — в средних, а крупные, соответственно, — в крупных. Здесь главное — обозначить ту нишу, в которой вы собираетесь работать, начиная типографский бизнес. Если у вас уже есть потенциальные заказчики, вам необходимо закупить такое оборудование, которое будет задействовано максимально. При покупке слишком мощного оборудования, придется искать дополнительных клиентов, чтобы загрузить машины “по полной“.

Ризограф и офсет

Оснащение небольших типографий делится по нескольким критериям. Одни предприниматели покупают ризографы, другие — цветные копиры, третьи — машины для офсетной печати. Ризограф — это, прежде, всего черно—белая печать. Есть и цветные ризографы, позволяющие, например, напечатать черно—белую листовку с красным флажком. На таких аппаратах обычно делается деловая документация, инструкции для бытовой техники и т.д. Визитки на ризографе не напечатаешь — для этого нужна офсетная машина, которая позволяет печатать сложные цвета и совмещать их. Если говорить об офсетной печати, то дополнительными здесь будут: машина для резания, оборудование для производства печатных форм (копировальная рама и процессор для проявки пластин), аппарат для скрепления, машина для сгиба и т.д.

Хороший ризограф стоит около 10 тысяч долларов, хотя цена сильно колеблется в зависимости от комплектации. Цена цветного копира — от 10 до 50 тысяч долларов. За 10-15 тысяч долларов также можно купить и подержанную одно— или двухкрасочную офсетную машину. На ней можно будет делать и визитки, и другие простые работы. Мини—типографию, состоящую из одной машины офсетной печати, если знать рынок б/у оборудования, можно “построить“ и за 10-15 тысяч долларов. Но можно вложить и 150-200 тысяч — тут все зависит от объема стартового капитала.

Рассказывает директор московской типографии “Елена“ Сергей Немцов: “Мы изначально были рекламным агентством, размещали заказы по типографиям. Затем купили маленькие резачки, другие аппараты офисного плана. То есть конечной отделкой полиграфии стали заниматься сами. Поднабравшись опыта, мы решили приобрести офсетную машину. Изначально наш ориентир был направлен именно на офсетную печать. С учетом вложений — это, конечно, дорогостоящая аппаратура. Но существуют многочисленные системы лизинга и кредитования, которые облегчают возможное начало бизнеса. Хотя сейчас я искал бы именно б/у технику, но в хорошем состоянии. Это, как и в случае с годовалой машиной, — она ведь уже полностью готова к эксплуатации, ее не нужно доводить “до ума“. Цены на б/у аппаратуру — от 15 тысяч долларов, новую — от 200 тысяч долларов. Разброс цен на московском рынке полиграфического оборудования очень большой — все зависит от технических характеристик“.

Горячее дыхание конкурентов

Ризограф дешевле и, как следствие, более доступен, но нужно отдавать себе отчет в том, что такое оборудование под силу не только вам, но и вашим конкурентам. Чем меньше его стоимость, тем ближе будет чувствоваться их дыхание. Чтобы строить бизнес, надо реально представлять себе, кому будет оказываться услуга, в чем будут состоять ваши преимущества, и т.д. “Можно, допустим, играть на скорости, — говорит директор РА “Солист“ Александр Ер, открывший типографию при своем рекламном агентстве около четырех лет назад. — Например, делать все заказы в кратчайшие сроки. Сотрудники при этом должны быть готовы оставаться на ночь. Таким образом, охватывается аудитория “горячих“ клиентов. Можно предлагать варианты технологий печати, советовать, что подходит заказчику, а что нет, ориентироваться именно на высокое качество услуг, учитывая, разумеется, и остальные факторы“.

Все мини—типографии объединяет сходный принцип действия, основанный на трафаретной печати. Первыми на российском рынке появились аппараты фирмы Riso, пионера этой области полиграфии, получившие название “ризографы“, а фирма Duplo, позже вышедшая на этот рынок, предпочитает называть свои аппараты дупликаторами. Ныне на рынке представлены три основных производителя — Riso, Duplo и Ricoh (все — японские). Аппараты Ricoh производятся также в Европе и России под марками Rex—Rotary, Nashuatec, MB, Gestetner. На московском рынке сейчас, в основном, востребованы аппараты начального уровня формата A4 и системы формата A3. Сказать точно, какая фирма—производитель лучше, трудно. Все аппараты устроены примерно одинаково. Разумеется, речь о престиже здесь не идет: мини—типографию уместнее сравнивать с грузовиком, а уж на каком грузовике возить доски — это неважно.

Наиболее популярной является печать с отсканированных бумажных оригиналов. Однако все большее число потребителей обращают внимание на такие детали, как наличие компьютерного интерфейса (RIP) для подключения мини—типографии к ПК и печати электронных документов (блок идет в поставке или покупается отдельно) или сетевой карты — для использования мини—типографии в качестве устройства сетевой печати.

Ломовые лошадки

Именно ризографы можно назвать ломовыми лошадками на рынке офисной техники. Они предназначены для быстрой (до 120-130 стр/мин.) и экономичной печати на бумаге формата А6—А3. При тиражах в диапазоне 50-5 000 копий они успешно конкурируют по себестоимости оттиска с копирами и малоформатными офсетными машинами. Стоимость копии в этом случае резко снижается при увеличении тиража. Важными преимуществами мини—типографий является большой ресурс работы машин (до 9 миллионов копий), малое энергопотребление (до 400 Вт) и экологическая чистота (расходники часто нетоксичны). В отличие от офсетной печати, при работе с мини—типографией не требуется никаких затрат на подготовку печатного процесса. Даже если вы приобретаете бывшее в употреблении оборудование, которое у прежнего хозяина работало без всякого сервисного обслуживания, “внутренности“ аппарата могут быть в полной целости и сохранности.

А вот большим плюсом копировальных машин последнего поколения является их способность работать практически на любой бумаге — от недорогой тонкой (46 г/м?) до картона (240 г/м?). Специалисты настоятельно советуют приобретать устройства формата А3, даже если вы планируете печатать только копии формата А4. Дело в том, что на аппарате формата А3 за один проход вы сможете напечатать сразу две копии формата А4. Это продлевает срок службы аппарата, снижает себестоимость и значительно ускоряет процесс печати. А для “разделки“ готовых копий можно приобрести специальный резак, способный резать пачки бумаги толщиной 500 листов.

Именно в самом начале организации бизнеса необходимо решить важную проблему — какое оборудование покупать. Здесь можно пойти двумя путями. Первый — приобрести б/у машины, “пробег“ которых позволяет с некоторыми издержками производить качественную полиграфию, способную удовлетворить запросы не слишком взыскательных клиентов. Второй путь — закупка абсолютно нового оборудования. Некоторые эксперты утверждают, что начинать с новой машины правильнее. Особенно это важно, если у вас в штате нет высококлассного специалиста по оборудованию, который в короткие сроки сможет найти причину возможных неполадок и устранить их. По опыту многих владельцев типографий, бывшее в эксплуатации оборудование часто дает сбои и нуждается в пристальном контроле.

Кроме машин

Если говорить о других необходимых требованиях бизнеса, то, в первую очередь, это помещение. Как бы ни была мала типография, она требует наличия склада (как для исходников, так и для готовой продукции). Вообще же, мини—типография занимает мало площади — можно начать с 40 кв. м. Однако известны случаи, когда мини—типография располагалась и на 20 кв. м. — буквально в отгороженном углу офисного помещения. При таких обстоятельствах вполне возможно объединить в одном месте и производство, и офис. При их разделении, конечно же, потеряется мобильность и потребуется налаживать логистику процесса.

Период, за который может окупиться оборудование, назвать сложно. Порог рентабельности в этом случае зависит от очень многих причин. “Могу сказать одно, — говорит Александр Ер, — если вы начнете бизнес с производства полиграфической продукции на офсетном оборудовании, вам понадобится около года только на то, чтобы привести работу типографии к более—менее скоординированному взаимоотношению заказов клиентов и ваших мощностей. Непосредственно сроки окупаемости оборудования также зависят и от наличия клиентской базы, и от местоположения производства, и от многого другого. Если говорить о возвращении “своих“ — то можно назвать срок в три года. В первый год, конечно, вам уже не надо вкладывать инвестиции, но и баланс будет фактически равен нулю. Пока вы не приведете в должную форму технические параметры своего оборудования, пока не будут сформированы заказы, о постоянном серьезном доходе можно забыть“. Такого же мнения придерживаются многие владельцы типографий. Для этого бизнеса вполне применима знаменитая пословица: “Первый год ты кормишь бизнес, второй — бизнес кормит себя сам, третий — бизнес кормит тебя“.

Но при грамотно построенном продвижении услуг достичь удается многого. Известны примеры людей, которые, даже не являясь специалистами в вопросах полиграфии, но имея предпринимательскую жилку, добивались в этом направлении больших успехов.

“Если брать новое офсетное оборудование — то окупится типография не раньше, чем через три года. Конечно, при покупке уже проработавшей какое—то время аппаратуры, есть риск, что она сломается. Гарантий никаких нет. И через сколько окупится бывшая в употреблении техника — неизвестно. Но обычно, если берешь “старую“ машину, — через год—полтора ее можно “отбить“, и потом уже пойдет прибыль“, — говорит директор типографии “Елена“ Сергей Немцов.

Результаты труда

Сориентировать читателя по прибыли очень сложно — это зависит от многого, но в среднем мини—типография (офсетный станок + вспомогательное оборудование) реально может приносить доход около 2-5 тысяч долларов в месяц. Рассмотрим простой пример. Цена одного оттиска на копировальном оборудовании составляет 0,5 доллара, а затраты — около 12 центов/оттиск. При почти полной загрузке машины можно получить “грязную“ прибыль в 10 тысяч долларов в месяц. С вычетом затрат на обслуживание, аренду помещения, зарплату сотрудников — получается около 2-3 тысяч долларов чистой прибыли в месяц. Однако надо помнить, что летом для типографий фактически наступает мертвый сезон, а затраты остаются.

Аренда помещения, зарплата сотрудникам, модернизация аппаратуры — все это постоянные статьи расходов. Будущим владельцам мини—типографий стоит уделить особое внимание вопросу приобретения расходных материалов. На рынке достаточно много так называемых “совместимых“ материалов, которые примерно на 30% дешевле оригиналов. Однако все продавцы ризографов в вопросе выбора расходников поразительно единодушны — они настоятельно рекомендуют своим клиентам пользоваться только оригинальными материалами и никакими другими принципиально не торгуют. Последствия применения нефирменных материалов катастрофичны. Например, если на Riso использовать совместимые расходники, то можно смело откладывать 1 000 долларов на новый барабан. Одно дело, если выйдет из строя струйный принтер стоимостью 100 долларов, другое дело — ризограф в тридцать—сорок раз дороже. Бывает и так, что на тубе с краской может быть написано одно, а внутри может находиться совсем другое. В случае с совместимыми материалами есть вероятность попасть на перезаправленную тубу, куда заливают порой обычную типографскую краску. И хотя специалисты обычно отличают “липу“ по запаху и консистенции, обычному пользователю оценить качество краски очень трудно. Чтобы избежать неприятностей, имеет смысл покупать расходники в той же компании, которая осуществляет сервисное обслуживание.

Факторы успеха

Что касается остальных факторов успеха, то здесь на первом месте стоит наличие клиентской базы. Конечно, немаловажны и оперативность выполнения заказов, и местоположение самого производства. Предприятия в промзонах или имеющие сложную пропускную систему могут и отпугнуть клиентов. “Где находится производство, в принципе, все равно, — считает Сергей Немцов. — Главное, чтоб был удобный подъезд к офису — погрузка—отгрузка товара идет постоянно“.

В случае с мини—типографией, в первую очередь, нужно думать о том, чтo она будет делать и для кого. Реклама в данном виде бизнеса — в основном, прямой маркетинг, то есть, менеджер обзванивает потенциальных клиентов. Хотя некоторые предприниматели размещают объявления в газетах и журналах типа “Товары и услуги“. Еще один важный момент: полиграфическая услуга — сложная. Нет четких, с первого взгляда очевидных мерил, позволяющих определить, качественно выполнена работа или нет. Откровенный брак определить легко, но в полиграфии существует множество промежуточных критериев. Клиент, узнав о вас, не сразу побежит делать заказ — нужно завоевать его доверие.

По поводу ценовой политики можно сказать следующее: если рассчитывать оперативную прибыль по заказу, то есть по прямым затратам из общего дохода, можно утверждать, что полиграфия — высокорентабельный бизнес. Продавец может варьировать цены на услугу в зависимости от того, насколько сильно хочет получить данный заказ. Тут есть большой диапазон всевозможных действий: так как мини—типографии рассчитаны на небольшие и неотложные заказы, то на повышении цен для “срочных“ клиентов можно “играть“. Например, приглашения нужны на какое—то мероприятие к утру, а заказчик приходит, скажем, накануне в шесть вечера. Тогда можно требовать дополнительной платы за срочность — как правило, клиент идет на это. Цена в этом случае может повышаться в два раза. В идеале, кстати, имеет смысл наладить круглосуточную работу типографии — в этом случае она будет приносить максимальные доходы

Александр Иванов
Источник: «Бизнес-журнал» №9, 2002 г.

Полиграфия представляет собой отрасль, где благодаря техническим средствам создаются множественные варианты текстового и графического материала. Полиграфия представляет промышленную отрасль, которая объединяет виды печатной продукции, выполненные на технических средствах.

Развитие и продвижение полиграфии началось ещё до революции, но полиграфический бизнес в России активизировался в период политической перестройки в 1991 – 1993 годах. С этого периода полиграфия стала представлять бизнес с конкуренцией за предлагаемые услуги. Возросла роль выполнения заказа в срок по согласованной цене, качество работы, целый список дополнительных услуг, обеспечивающих достижение цели с применением современных методов и способов продвижения рекламы.

Полиграфия сегодня решает в комплексе большой круг задач. Так как конкуренция считается высокой, следовательно, заказчику нужно «всё и сразу». Только в объединении усилий в решении поставленной задачи и в продвижении имиджа можно достичь победы.

Полезными функциями, определяющими комплект основных задач, считаются следующие.

  1. Рекламные действия, позволяющие усилить направления продвижения в компании.
  2. Презентация организации в представлении каталогов, календарей, буклетов и прочей трендовой продукции, рекламирующей заказчику деятельность и возможности организации.
  3. Прямой контакт с заказчиком через представленные брошюры, листовки, рассказ о деятельности, услугах, достижениях компании в печатных формах и иллюстрациях.
  4. Информирование о проводимых акциях, о выгодных предложениях.
  5. Повышение внимания к клиенту, создание имиджа компании.
  6. Внедрение современных методов рекламы – путь к увеличению клиентской базы и к повышению продаж.

Следует с заказчиком поддерживать постоянную связь, предлагая сувенирную продукцию, календари, ручки, закладки, ежедневники. Доверие клиента и уважение – залог успешного собственного бизнеса и сотрудничества.

Бизнес полиграфия даже в условиях кризиса не теряет спроса на услуги и считается распространённым направлением в бизнесе. Жёсткая конкуренция на рынке в борьбе за каждого клиента заставляют фирмы мелкого и среднего звена прибегать к услугам полиграфии с целью обеспечения достаточными рекламными материалами. Да и для ведения бизнеса постоянно есть потребность в материалах: бланки, ценники, прайс-листы, листовки и другие печатные изделия.

Открывая полиграфический бизнес, предприниматель попадает в мир печатной продукции, изготовленной цифровыми аппаратами на бумажных материалах разного рода формата, рекламного дизайна. Главное, требуется учитывать потребность конъюнктурного рынка, выбрать правильное направление, просчитать затраты на запуск проекта и правильно организовать деятельность. В условиях конкуренции следует продумать, какой должна быть типография и что должно производиться. Большой полиграфический цех без проблем может выполнять любой крупный заказ от выпуска книжных изданий, газетных материалов, журналов в больших объёмах, с POS-материалами, ламинированием и глянцевыми обложками.

Для мини-типографий целесообразно обслуживание небольших заказов:

  • выпуск листовок;
  • фотографий;
  • оформление визиток;
  • баннеров;
  • рекламных стендов.

Чтобы открыть мини типографию потребуется стартовая сумма до полумиллиона рублей.

Такая типография как бизнес будет способна выполнять разовые заказы клиентов и постоянные небольшие заказы. Всегда есть потребность у людей в получении фотоснимков, визитных карточек, в подарочных и прочих услугах. Решение принимается по объёмам затрат на работу и материалы. Рассмотрим как открыть типографию с нуля.

Регистрация

Разберёмся, как открыть мини типографию с нуля, что нужно для открытия. Для того чтобы открыть типографию, следует сначала получить разрешение и провести регистрацию бизнеса с оформлением соответствующего свидетельства в налоговом органе. При оформлении требуется продумать, какая форма ведения бизнеса будет лучше: ИП или юридическое лицо. От этого будет зависеть ведение учёта и сдача налоговых деклараций. В процессе оформления документов для регистрации потребуется разработать устав предприятия с типографическими услугами, бизнес-план мини типографии с указанием места регистрации, учредителей, размера уставного капитала. Придётся определить по ОКВЭД и вид основной планируемой деятельности. Следует в Уставе предусмотреть другие дополнительные коды деятельности, которые возможно будут необходимы в процессе расширения структуры развития предприятия.

Ведение типографической деятельности не предусматривает лицензирование, поэтому регистрация небольших типографий будет идти по стандартной процедуре. Собрав необходимый комплект документов, и выполнив оплату сбора за проведение регистрации, требуется подать соответствующие документы с заявлением в налоговый орган по месту регистрации организаций в районе города. Можно провести регистрационные мероприятия, воспользовавшись порталом госуслуг через интернет, выполняя последовательность процедур.

Рассмотрение поданных документов с заявлением в налоговом органе происходит в установленные сроки в пределах 7-10 дней.

По окончании регистрации в налоговом органе или через МФЦ будет выдано свидетельство о регистрации, заверенный Устав предприятия.

При регистрации будет выдано свидетельство о постановке на налоговый учёт в регистрируемом районе города с соответствующей формой учёта.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Помещение и оборудование

Для помещения типографии потребуется площадь более 40 м2 и желательно ещё иметь дополнительные зоны или помещения, которые можно будет использовать в будущем. Также для помещения типографии нужна вентиляционная вытяжка, электропроводка мощностью более 0,3 кВт., места общего пользования для рабочего персонала. Важным условием считаются подъездные пути к типографии и возможность проводить разгрузку и погрузку. Поэтому типография в жилом доме и предоставление полиграфических услуг в жилом помещении – миф.

При выборе зоны для оборудования необязательно использовать территорию в центре или вблизи больших торговых центров, учреждений. Условие успеха зависит от клиентуры и целевых заказов. А приём заявок и демонстративные зоны с образцами продукции можно размещать в любых доступных, посещаемых местах и помещениях, где есть большой поток прохождения людей. Для готовой продукции и материалов потребуется склад.

Из необходимого оборудования могут понадобиться следующие аппараты.

  1. Ризограф с форматом печати А3 и скоростью в 60–130 копий в минуту. Он сможет сэкономить время на печать страниц формата А4, так как можно расположить по два листа А4.
  2. Копировальный аппарат формата А3 и скоростью печати до 15 копий в минуту.
  3. Цветной лазер со скоростью до 8 страниц и объёмом до 7500 страниц.
  4. Сканер с форматом 216х279 и возможностью передачи информации на принтер.
  5. Компьютер в комплекте подключённый к сети интернет.
  6. Резак на 500 листов.
  7. Ламинатор.
  8. Машина для переплётов.
  9. Машинка для скрепления и сгиба.
  10. Степлеры.
  11. Офисная мебель, столы, стулья.
  12. Шкаф.
  13. Кулер с водой.

Некоторое типографское оборудование и офисную мебель можно купить в подержанном состоянии, главное, чтобы аппараты были исправные и выполняли необходимые функции, а мебель была в нормальном состоянии.

О персонале

Персонал компании – это творческая команда профессионалов, работающая на результат. От действий и слаженности коллектива зависит успех выполнения заказа. В коллективе важную роль играют дизайнеры, которые, учитывая настрой клиента и его мотивацию, пытаются воссоздать необходимый уровень выполнения заказа. Конечно, специалист такого класса должен разбираться в графических редакторах Photoshop, CorelDRAW, в текстовых редакторах, сочетаний цветов, стильности и вкусовых качествах. Технические функции на оборудовании выполняет оператор установки, понимающий работу комплексов, умеющий настраивать и обслуживать установки. В некоторых случаях потребует не мене двух таких операторов. Переплётчик выполняет свёртывание и обработку полученных материалов, оформление и сдачу работы. Его умение требуется для работы на оборудовании по обработке и формированию материалов. Административный персонал занимается ведением внутренних работ, бухгалтерией, переписками, договорами, счетами.

Функции бухгалтера может совмещать менеджер по работе с клиентами. Оформлять счета, документы на выписку продукции может руководитель, взяв на себя часть функций, в том числе и менеджера. Должность бухгалтера можно оформлять на полставки. Для поддержания чистоты в типографии следует нанять уборщицу, тоже на полставки.

Основа работы полиграфической компании – это труд на результат клиента. В процессе приходится дорабатывать, уточнять, разбираться в мелочах, но добиваться поставленной цели и выполнять заказ качественно и в установленный срок. Клиентами планируются организации юридические, коммерческие и государственные, а также банки, общепит, предприятия из сферы услуг. Могут быть клиенты и от частных лиц, студенты или школьники, из сфер образования. Главным условием для заключения заказа на типографские услуги должно быть то, что выполнение заказа происходить должно в короткий срок.

Надо проработать сильные стороны организации для продвижения товаров и услуг.

  1. Систему скидок при повторном обращении и увеличении объёма заказа.
  2. Широкий спектр оказания типографских услуг с невысокими ценами работ.
  3. Использовать в работе оборудование.
  4. Выполнять заказы для крупных заказчиков и небольшие мелкие работы.

Подыскивая клиентов лучше использовать современные способы поиска начиная от «холодных звонков» и до личных контактов при деловых встречах. Проводить рекламирование продукции, показывать сильные стороны организации с высоким качеством продукции.

В период проведения праздников и корпоративных мероприятий организовывать подарки в виде календарей, блокнотов и других печатных изданий. Использовать продвижение продукции с помощью сайта организации, постоянно модернизируя товары и услуги, используя акции и бонусные программы.

Даже на этапе формирования предприятия следует иметь чёткий и прозрачный бизнес-план полиграфического предприятия с проведением расчётов по планируемым операциям.

Изначально на подготовительном этапе в бизнес-план типографии с расчётами будет идти расходная статья по организации производственного процесса, а именно:

  • следует учесть сумму на аренду помещения при формировании предприятия;
  • потребуются расходы на выполнение регистрационных мероприятий предприятия;
  • следующей статьёй (самой крупной) будет закупка и оснащение типографским оборудованием, офисной мебелью, компьютерами;
  • потребуются средства на закупку расходных материалов для типографии;
  • следует организовать рекламу предприятия в интернете, в общественных средствах информации и прочее;
  • на прочие затраты также следует отложить часть средств.

Итак, начальный стартовый капитал потребует около миллиона рублей. Возможно снижение финансовых затрат при закупке оборудования и мебели, бывшей в работе по пониженным ценам. Следует учесть, что со вступлением в производственный процесс понадобится ежемесячно выполнять оплату за аренду, коммунальные услуги, за работу сотрудникам, перечислять налоговые отчисления, за расходные материалы в период работы и другие возможные платежи.

Основой бизнес-плана будет выход на окупаемость предприятия. Как правило, такой процесс занимает два года, при условии соблюдения бизнес-плана.

Расходы

При распределении денежных средств расходная часть бизнес-плана разделена на несколько частей.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Начальный стартовый капитал, предназначенный на открытие небольшого производства, состоит из:

  • мероприятия по регистрации организации самостоятельно либо через портал госуслуг и МФЦ, налоговый орган, в сумме ориентировочно до 20000 рублей;
  • заключение договора аренды помещения с предоплатой на месяц вперёд за размер площади примерно в 50 м2, из расчёта до 25000 рублей;
  • закупка, монтаж и запуск оборудования полиграфии обойдётся от 400 до 800 тысяч рублей, в зависимости от технического состояния оборудования;
  • приобретение офисной мебели и компьютеров для администрирования на сумму от 70 до 100 тысяч рублей, в зависимости от приобретённой мебели и компьютеров;
  • расходы на приобретение материалов для работы в сумму до 80 тысяч рублей;
  • фонд оплаты труда в сумме, примерно, на 100 тысяч рублей;
  • прочие рекламные, маркетинговые расходы в сумме до 50 тысяч рублей.

Постоянные ежемесячные затраты по бизнес-плану состоят из следующего:

  • оплата арендная и коммунальных услуг в сумме до 30 тысяч рублей;
  • заработная плата с учётом внесения страховых и пенсионных отчислений в сумме до 150 тысяч рублей;
  • затраты на расходные материалы в производстве в сумме до 80 тысяч рублей;
  • расходы, связанные с амортизацией и обслуживанием оборудования – до 15 тысяч рублей;
  • сопровождение бухгалтерии и отчётности – в сумме до 8 тысяч рублей;
  • прочие расходы на рекламу, связь, интернет – в сумме до 12 тысяч рублей.

Следует искать пути для покупки дешёвых средств, предназначенных для обеспечения условий работ. Но на приборы и материалы нужно расходовать, не экономя, т. е. столько, сколько требуется для выполнения качественной работы.

Доходы

Доходность компании полиграфии рассчитывается, исходя из производственных мощностей предприятия, наценки от себестоимости продукции, периода оборота денежных средств.

На рынок действуют два фактора, способствующие снижению покупательской способности:

  • отсутствие или маленькое количество свободных денежных средств, в результате чего происходит снижение спроса и потребности в полиграфии;
  • общая тенденция нестабильности в сложившихся экономических условиях.

Планируемый бизнес-план предусматривает развитие бизнеса на первый год работы на раскрутке продукции: объявлений, бланочной продукции, визиток, цветной упаковки и раздаточной, подарочной продукции. В дальнейшем на календарной, буклетной, блокнотной, продукции для презентаций и прочее. Для выпуска будет использоваться качественная бумага в цветовом и в ламинированном виде.

Из этого делают следующий вывод:

  • увеличение производственных мощностей в месяц до суммы в 900 тысяч рублей позволит выйти на уровень окупаемости предприятия;
  • стабильность и финансовое развитие полиграфического предприятия находится на уровне оборота выше 1,5 миллиона рублей в месяц;
  • в первый год планируется достичь прибыли в 400 тыс. рублей в месяц с возрастанием до 1,2 миллиона рублей в последующие годы.

При полном выполнении бизнес-плана, рентабельность предприятия составит в пределах 20 -25%.

К преимуществам по организации бизнес-производства типографской продукции относятся следующие:

  • спрос на полиграфические материалы высокого качества и отличного дизайна растёт в сферах услуг, торговли, транспорта;
  • выполнять совместно несколько бизнес-проектов, позволяющих минимизировать затраты;
  • возможность использования денежных средств через банковский сектор, франшиза, совмещение бизнеса и прочее;
  • на развитие предприятия не требуется больших площадей и специальных условий;
  • окупаемость проекта в первые два года работы.

К недостаткам относятся следующие:

  • высокая конкуренция и повышенный уровень риска;
  • изменение экономических условий и методов управления;
  • высокая стоимость оборудования.

К минусам можно отнести и маркетинговые исследования, а также учёт статистики. Анализирование рынка услуг далеко не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Для этого нужна рекламная площадка.

Предложенный бизнес-план полиграфического предприятия предусматривает изучение состояния рынка на момент реализации проекта.

Поиск направлений в производстве по продвижению товара: спрос, стоимость, объёмы.

Использовать денежные ресурсы без кредитных условий и залогов.

Прорабатывать план мероприятий по противодействию создаваемым проблемам в производстве, в подборе кадров, в заключении договоров, в финансовых отношениях.

Какие направления развития Вашего полиграфического бизнеса считаете перспективными?

Артём Дюженков, генеральный директор типографии «Формула цвета» (Москва):

Что касается перспективных направлений развития типографии, то стратегические цели не менялись последние несколько лет. В первую очередь — автоматизация приёма, обработки и прохождения заказов. Это направление мы развиваем более пяти лет. К сожалению, это похоже на карабканье на гору без вершины. Идей больше, чем программистов, а стоят хорошие программисты очень дорого.

Второе направление — интернет-сервисы: расчёт и оформление заказа на сайте, онлайн-информация об этапах производства. Изюминка — «умный» калькулятор, просчитывающий десятки вариантов раскладок на разные форматы бумаги, на разном печатном оборудовании и предлагающий лучший, основываясь на стоимости. Он умеет считать листовую продукцию, визитки, буклеты, брошюры. Ближайшая задача — научить его расчёту календарей, блокнотов, отделочных операций.

Павел Ремизов, генеральный директор типографии «ВМГ-Принт» (Подольск):

Ещё в 2008 г. мы полностью переоснастили типографию, сделав ставку на максимальную автоматизацию печатного процесса. Купили новую печатную машину с автосклейками, системами автоматической приводки и автоматической подачи краски, многое другое. Это позволило нам сократить штат сотрудников и улучшить качество печати, а главное — мы получили стабильное качество продукции, практически полностью перестали зависеть от пресловутого человеческого фактора. В результате в кризисные годы объём печатной продукции увеличился вдвое.

Сейчас наша задача — освоение новых рынков с помощью разнообразного вспомогательного оборудования. В 2010 г. купили оборудование, позволяющее освоить печать газет формата А4, довести шаг печати в формате А3 до 4-х полос, расширить предложение по листовочной продукции. В 2011 г. планируем установить УФ-сушку, чтобы выйти на новый для нас рынок печати на мелованных бумагах.

Развитие бизнеса — это комплекс взаимосвязанных мероприятий. Каждое направление не должно существовать автономно. Основная задача руководителя — постоянно держать руку на пульсе своего детища и оперативно реагировать на малейшее изменение ситуации как внутри предприятия, так и в отрасли в целом. Мне кажется, нельзя выбрать лишь одно направление развития — всегда надо рассматривать несколько вариантов, комбинировать их, менять в зависимости от требований рынка и финансовых возможностей, искать что-то новое. Только тогда бизнес будет быстро развиваться.

Андрей Зарецкий, генеральный директор типографии «Август Борг» (Москва):

Кратко опишу своё понимание нынешних проблем полиграфии и их важность по 10-балльной шкале (за исключением производства упаковки):

  • Мировой кризис — не более 5.
  • Неизбежная сезонность большинства направлений, приводящая к неравномерности зарплат персонала или финансовых потерь работодателя — 6-7.
  • Усталость и нежелание сотрудников работать на износ в моменты пиковой загрузки типографии и абсолютно понятное требование стабильной и «нормальной» зарплаты даже в период сезонного спада — 7.
  • Возникновение (особенно в Москве) множества высокооплачиваемых рабочих мест в секторах, близких к государству (бюрократия, госучреждения, госкорпорации и т. п.) с достаточно мягкими условиями работы и, как следствие, отток специалистов — 7-8.
  • Полное отсутствие интереса государства к полиграфии — 8.
  • Смена бумажных информационных носителей электронными — 8-9 (это только начинает сказываться, но дайте год-два и…).
  • Усталость всё большего числа учредителей (как правило, это директора компании) от нарастающей бессмысленности ведения, а уж тем более расширения бизнеса — 9-10.

Продажа бизнеса сейчас практически невозможна, значит, путь спасения традиционный и единственный: снижение издержек (разумеется, без нарушения уровня работы типографии, а многие ресурсы по снижению издержек уже выработаны) и выявление наиболее прибыльных направлений.

Вывод: необходима концентрация на самых успешных и прибыльных проектах, то есть «сужение» производства. Специализация, специализация и ещё раз специализация!

Петр Иванов, директор по продажам полиграфического комплекса «Экстра М» (Красногорск):

Наше предприятие работает на рынках газетной, журнальной печати и рекламно-каталожной продукции. Что касается газетной печати — несомненно, что падение объёмов изданий, которое мы наблюдаем в последние годы, продолжится. Предполагаю, что оно не будет превышать нескольких процентов в год от общего объёма газетного рынка в стране. Ожидаем большего интереса со стороны издателей к возможностям современных газетных комплексов, используемым лишь частично. Речь идёт о печати газет, в т. ч. на мелованной или суперкаландрированной бумаге, о вложениях рекламной продукции в газеты в режиме онлайн, о приклейке стикеров на первую полосу.

Падение объёмов газетного производства и желание издателей и рекламодателей добиться персонализации в газетном издании — факторы, заставляющие нас всерьёз изучать потенциал цифровых струйных машин.

На рынках журнальной печати и рекламно-каталожной продукции за последний год существенно оживились за счёт стабилизации в экономике страны и снижения таможенных пошлин на некоторые сорта бумаг с 15% до 5%. По нашему мнению, рост объёмов продукции на этих рынках вполне может продолжиться до 2015 г.

Сергей Бубен, директор типографии AVA Digital (Москва):

С завершением т. н. экономического кризиса и увеличением количества заказов нам опять пришлось вернуться к рассмотрению наболевших вопросов.

Во-первых, что выбрать: автоматизацию послепечатных процессов или массовое привлечение неквалифицированной рабочей силы? Помимо неуклонного соблюдения российского законодательства в области миграционной политики, выбрать первое нас подтолкнуло стремление к гарантированному качеству всей продукции и уход от такого тонкого момента, как человеческий фактор на производстве. Не секрет, что сейчас доля квалифицированных специалистов на рынке цифровой печати, да и в полиграфии вообще, не очень велика, и от настроения сотрудника зачастую зависит качество продукции. А при том количестве заказов, которое ежедневно проходит через наше производство, поставить проверяющего для контроля всей выходящей продукции нереально. Поэтому мы постарались максимально автоматизировать производство, лишив сотрудников возможности совершать ошибки в процессе работы.

Немаловажный фактор — стоимость аренды в нашем любимом городе. Ведь привлечение массы послепечатников требует не только непрерывного контроля за ними, но и значительных площадей, арендовать которые на постоянной основе невыгодно в связи с сезонностью нашего бизнеса.

Мы изначально понимали, что необходима автоматизация не только физического труда, но и умственного, которым занимаются менеджеры. После длительного ознакомления с продуктами, предложенными на рынке, изучения их сильных и слабых сторон, мы пригласили программиста и попытались сформулировать конкретные требования. И, по прошествии некоторого времени, получили замечательный продукт, который полностью автоматизировал не только расчёт заказа, но и его прохождение через производство и бухгалтерию. В результате менеджеры были избавлены от тупого перебирания бумажек и смогли больше сил уделять своей непосредственной работе — общению с заказчиками. Резко сократилась дебиторская задолженность, что укрепило решение придерживаться выбранного курса.

В своё время колумнист Publish Александр Шнайдер писал о том, что близится кризис полиграфии и некоторым предпринимателям пора бы, трезво оценив ситуацию, продавать бизнес или технику, пока ещё не поздно *. Реакция полиграфического сообщества была, по большей части, ироничной: дескать, Александр нашёл новой способ борьбы с конкурентами. «Он пугает, а нам не страшно», — таков был вердикт большинства.

Но прошло пять лет — и настрой кардинально изменился. Бравые заявления о том, что заграничный кризис до нас не доберётся, а системный кризис полиграфии виден только нытикам и бездельникам, сменились упадочническими настроениями. В ходе нашего летнего интернет-опроса оказалось, что многие не видят перспектив у полиграфического бизнеса.

Вот и ко мне пришла беда: стартёр заел, —
Теперь уж это не езда, а ёрзанье.

Но есть и другие мнения, и мы постарались их отразить. Да, у примитивной конкуренции, основанной на снижении цен, перспектив уже нет. Зато они есть на пути совершенствования производства, специализации и освоении новых видов продукции. Необходимы, извините за затасканное выражение, модернизация и инновации.

Эй вы, задние, делай как я!
Это значит — не надо за мной.
Колея эта — только моя,
Выбирайтесь своей колеёй.

Быть оптимистом в «тучные годы» легко, но лучше быть реалистом: это всегда ко времени.

Разновидности типографий

Существуют разнообразные типы:

  1. Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
  2. Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
  3. Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
  4. Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.

Возможные виды деятельности

Открытие своей типографии – это универсальный бизнес, не требующий особых навыков. Предполагает доступность для каждого без вложения значительных средств. Важно начинать идейную разработку с конкретизации вида деятельности.

Сфера деятельности может охватывать несколько направлений одновременно. Рентабельность значительно возрастает при совмещении различной рекламной продукции. Повышают доход индивидуальные предложения заказчикам расширенных пакетов услуг, например, от разработки дизайна и верстки до готовых брошюрованных каталогов. Нельзя забывать об уникальной разработке логотипа и фирменного стиля для компаний. Дополнительными услугами являются: создание копий документов, ламинирование.

Широкий перечень возможностей открывает выбор подходящей ниши. Главное определиться с ходом деятельности: будет это предприятие закрытого цикла или предоставление оперативных услуг. Решение влияет на все производственные вопросы – оформление, помещение, оборудование, персонал.

Регистрация

Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.

Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.

Направления работы и поиск потенциальных заказчиков

Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:

  • сегмент газетной и журнальной полиграфии;
  • книжная;
  • рекламные материалы, корпоративная пресса;
  • упаковка, этикетки;
  • оперативная полиграфия.

Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:

  • ламинирование;
  • высечка;
  • нанесение специальных углублений вдавливанием;
  • фальцовка;
  • тиснение фольгой;
  • переплет;
  • нумерация;
  • перфорация;
  • округление углов.

Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:

  • заполнение рекламной информацией местные СМИ;
  • индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.

Качественная реклама дарит больше шансов на достижение цели. Действенно размещать на всех видах транспортных маршрутных такси, в метро. Уличная реклама подразумевает раздачу листовок, установку рекламных щитов. Нельзя забывать про партнерские программы, связь с муниципальными и образовательными учреждениями, интернет: социальные сети, создание и продвижение сайта компании с предоставлением полной информации и обратной связью. Лучшая реклама – это люди, воспользовавшиеся услугами и оценившие все качества.

Помещение – первая ступень к успеху

Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.

Внутренняя планировка предусматривает:

  • приемное место;
  • рабочее для дизайнера;
  • производственную линию;
  • площадь после печатной обработки;
  • бытовое помещение;
  • санузел.

Стоит обратить внимание на систему отопления, с центральным или автономным более комфортны. Подключение к электрической сети предпочтительно производственной линии в триста восемьдесят ватт. Предусмотреть вытяжные системы воздуха, исправность воздуховодов.

Расположение крупных типографий не имеет особой важности. Можно разместить офис в центре города, в окружении потенциальных клиентов, а печатный чех в промышленной зоне.

Финансовое планирование

Четкий, прозрачный бизнес-план типографии с расчетами всех пунктов – залог успешного процветания. Определение стартовых инвестиций исходит от выбранного направления. Принцип составления сметы значительно не изменяется в отличие от суммы. Затраты предусматриваются на:

  • аренду площади, включая ее обустройство;
  • оснащение;
  • регистрацию ООО, ИП, кассу;
  • оборудование, расходные материалы;
  • рекламу;
  • мебель;
  • сопутствующие затраты.

Стартовый капитал в пределах семьсот – миллиона рублей. Финансовые вопросы иногда решаются получением государственной субсидии, банковским займом. Рекомендуется иметь в запасе дополнительные средства на аренду и оклад сотрудникам за первые месяцы.

Ежегодные затраты:

  • аренда;
  • коммунальные услуги;
  • заработная плата;
  • налоги, сборы;
  • расходные материалы;
  • иные.

Важно определить окупаемость проекта. Для этого высчитывается средняя годовая выручка, размер прибыли. Высокий период дохода данной отрасли – осень и зима. Выручка в остальное время может снижаться. Вычитываются текущие расходы и получается чистая прибыль. В среднем проекты окупаются от десяти месяцев до трех лет.

Типография как бизнес – рентабельное предприятие. Важно непрерывно поддерживать высокую конкурентную способность. Делать уникальные предложения постоянным клиентам на выгодных условиях и приятные подарки, комплименты в розничной торговле, акции, бонусы, например, ежемесячные скидки, угощения, шарики детям.

Франшиза типографии

Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.

Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.

Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:

  • вступление;
  • информация о себе;
  • описание актуального рынка;
  • выбор помещения;
  • руководящий состав;
  • план маркетинга;
  • список партнеров;
  • финансовый план.

Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.

Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:

  1. Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
  2. Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
  3. Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
  4. Заключается договор поставки техники, работа по установке.
  5. Подбор, обучение персонала.
  6. Договора поставки сырья, товаров.
  7. Следует открытие.
  8. Рекламная компания, привлечение потребителей.

При открытии свей типографии с помощью договора реализуется быстрый вход на рынок и получение прибыли. Предпринимательство всегда нуждается в усилиях, финансировании, детализации.

Финансовый план мини типографии

Перейдем к конкретике, и попробуем посчитать прибыль нашей мини типографии. Вообще, существует мнение, что средняя прибыль раскрученной мини типографии начинается от 100 тысяч рублей.

Для расчетов примем, что для открытия типографии, планируется открыть ИП. Если учредителей фирмы несколько, то следует зарегистрировать ООО. В нашем случае стоимость регистрации, с учетом открытия расчетного счеты и стоимости печати составит 3000 рублей. Система налогообложения – упрощенка, ” доходы минус расходы”.

Помещение

Площадь помещения для мини типографии на начальном этапе – 40 кв. метров. На этой площади следует разместить машины для печати, место для хранения расходных материалов, также нужно выделить некоторое место для работы с клиентами. Желательно, чтобы производство и место для работы с клиентами было в разных комнатах. В случае, если это не возможно, то предусмотрите перегородки или оформите зоны путем расстановки мебели. Также необходимо, чтобы в помещении была хорошая вентиляция.

Лучше всего площадь для типографии снимать в центре, в месте скопления офисных помещений, большой проходимости. Также неплохо существуют типографии рядом с крупными учебными заведениями, со студенческими общежитиями. Принимаем, что стоимость аренды для нашего бизнеса составит 800 рублей за кв. метр или 32000 рублей, с учетом коммунальных затрат, кроме электричества.

Выбрать оборудование для открытия типографии достаточно сложно, но тем, кто понимает своего клиента, как говорится – “нет проблем”. Оборудование на первых порах можно купить и б/у, быстрее все окупится.

Мы рассматриваем мини типографию, поэтому не будем замахиваться на колоссальные объемы и начнем с небольшого набора оборудования. Для объявлений на расклейку, бланочной продукции и т.п. нам понадобится ризограф (бренд Rizo). Для печати визиток, брошюр, цветной раздаточной продукции и т.п. нам понадобится цветной лазерный принтер формата А3 ( бренд Xerox). Постпечатное оборудование – ламинатор, резак, переплетка, степлер и т.п. Остальное оборудование для работы можно приобрести по мере обретения опыта и обрастания клиентами.

Прочее оборудование – стол, стулья, шкафы для хранения и для раздевалки, компьютер, кассовый аппарат и прочее оборудование для организации типографии. Планируется, что на все оборудование, потратим 500 000 рублей. Оборудование будем покупать бывшее в употреблении не более 2-х лет.

Расходные материалы – бумага, термопленка, краска, винил и т.п. Стоимость расходных материалов принимаем 30000 рублей.

Персонал

На начальном этапе планируется, что сам инициатор проекта будет работать. При получении определенного объема заказов (через полгода) предполагается прием на работу печатника с зарплатой 20 000 рублей.

Поиск заказов и работать с клиентами будет осуществлять сам ИП. Бухгалтерия – аутсорсинг, стоимость 5 000 рублей в месяц. Дизайнер первоначально – фрилансеры, стоимость услуг в месяц 5 000 рублей.

Отпечатанный тираж будут забирать сами заказчики, поэтому на доставку тратиться не придется.

Реклама

Рекламная компания типографии:

  • создание сайта 5 000 рублей;

  • контекстная реклама 5 000 рублей;

  • реклама соцсети 3 000 рублей.

Всего планируется тратить на рекламу 13 000 рублей.

Стоимость одного оттиска

Планируемая мини типография будет выпускать объявления на расклейку, бланочную продукцию, визитки, брошюры, цветную раздаточную и подарочную продукцию. Стоимость одного оттиска зависит от многих показателей. Например, от качества бумаги, от тиража, количества цветов используемых в печати.

Рентабельность и окупаемость

Как посчитать наценку в типографии? Некоторые считают 10% на материалы и 20% на работу. В своих расчетах планируем выручку на начальном этапе 2000 рублей в день, постепенно доведя ее до 8 000 рублей. В нашем расчете используем горизонт планирования равный 2 года, ниже представлена выручка предприятия за данный период.

Итого

Итого

1 год

2 год

Выручка от услуг типографии

Всего выручка

Расходы на ведение бизнеса за аналогичный период составили:

Итого

Итого

1 год

2 год

Постоянные расходы

Заработная плата

Налоги от ФОТ

Арендная плата

Амортизация

Услуги бухгалтера

Переменные расходы

Расходные материалы

Дизайнер

Электричество

Реклама

Страховые ИП

Прочие переменные расходы

Всего затрат

В нашем расчете получился простой срок окупаемости вложенных средств в мини типографию чуть больше двух лет. Итоговая таблица с расчетом окупаемости и рентабельности бизнеса мини типографии представлена ниже.

Горизонт планирования

2 года

Выручка предприятия, руб.

Прибыль предприятия, руб.

Инвестиции в проект, руб.

Срок окупаемости, мес.

Рентабельность ,%

3,2

Перечень предоставляемых услуг

Самое важное в бизнесе – это определение того, какую целевую аудиторию мы планируем охватить, а также в какой сфере будем осуществлять работу – выпускать продукцию для упаковки, заниматься изготовлением печатной продукции либо попробовать себя в сфере рекламы.

Считается, что самый прибыльный бизнес и в то же время самый трудный – это деятельность по изготовлению рекламной продукции. Именно поэтому пример бизнес плана типографии по производству полиграфической продукции будет описывать этот способ.

Основной продукцией нашей организации будут являться листовки, брошюры и прочий раздаточный рекламный материал. В качестве потребителей мы рассматриваем как юридических, так и физических лиц. Часы работы типографии с 09-00 до 20-00 вечера.

Для того, чтобы оценить возможную прибыль нам необходимо оценивать сезонность продаж. Основные объемы продаж будут достигаться в предновогодние дни, а также перед любыми другими праздниками.

Цены на услуги

Рассмотрим основные виды типографической продукции, которые будут предоставляться нашим клиентам и цены на них:

  • Фотокниги – фиксированная цена на все.
  • Визитки – в данном случае цены будут зависеть от количества заказа. Например, от тысячи до 3 тысяч штук – 0,75 рубля, от 3 тысяч до 5 тысяч – 0,5 рубля, от 5 тысяч до 10 тысяч штук – 0,35 рубля.
  • Теснение на бумаге – при заказе от 100 штук до 500 стоимость составит 8,4 рубля за штуку, от 500 штук до 3 тысяч – 7,2 рубля, от 3 тысяч штук до 10 тысяч штук – 6,4 рубля.
  • Календари – от 500 штук до 2 тысяч стоимость одного 10 рублей, от 2 тысяч до 4 тысяч штук – 7 рублей, от 4 тысяч до 6 тысяч штук – 4 рубля.
  • Бланочная продукция – в этом случае цены будут изменяться не только в зависимости от размера заказа, но также и от формата бумаги, на которой они будут изготавливаться и цветности. Например, при заказе от 50 штук до тысячи цены будут варьироваться от 0,95 до 4,25 рубля. От тысячи штук до 5 тысяч 0 от 0,67 до 2, 65 рублей. От 5 тысяч до 10 тысяч штук – от 0, 67 до 1,85 рубля.
  • Флаеры – стоимость на них будет зависеть по той же технологии, что и у бланочной продукции. При заказе от 500 штук до 2 тысяч – цены варьируются от5 до 10 рублей. От 2 тысяч до 4 тысяч штук – от 1,8 до 4 рублей. От 4 тысяч до 10 тысяч штук – от 0,7 до 1,5 рубля.
  • Блокноты – при заказе от 100 до 400 штук стоимость составит 75,4 рубля за штуку, от 400 до 1,5 тысячи – 58,6 рубля, от 1,5 до 2,5 тысячи – 49,7 за штуку.
  • Брошюровки – при заказе от 10 до 50 штук стоимость одной составляет 40 рублей, от 50 до 100 штук – 25 рублей, от 100 до 250 штук – 15 рублей.

Со временем перечень услуг типографии будет расширяться и клиентам начнут предлагать изготовление подарочной рекламной продукции для магазина сувениров и подарков.

Популярная печатная продукция

Рынок сбыта

Согласно данным, которые предоставляет бизнес план типографии, стало известно, кто является нашими основными потребителями. Все они нуждаются в изготовлении рекламной продукции в быстрые сроки. Так же привлечение клиентов будет через учебные заведения, где сосредоточенное большое количество студентов, которые в процессе учебы сталкиваются с потребностью что-то распечатать или изготовить. Они помогут типографии получать заказы стабильно.

Наш проект имеет как свои плюсы, так и минусы. Например, к сильной стороне мы можем смело отнести:

  1. Быстрое оказание услуги.
  2. Присутствие системы скидок.
  3. Большой ассортимент предлагаемых услуг.
  4. Возможность брать в работу как крупные заказы, таки более мелкие.
  5. Оборудование высокого качества.
  6. К слабым сторонам относится:
  7. Невыполнения некоторых пунктов договора.
  8. Сложность осуществления контроля в организации.
  9. Основные возможности:
  10. Привлекать к сотрудничеству учебные заведения.
  11. Возможность оказывать услуги крупным фирмам.
  12. Угрозы – увеличения конкурентов, наступление износа оборудования.

План производства

Бизнес план типографии по производству полиграфической продукции включает в себя основные этапы, которые помогут начать собственную деятельность.

Регистрация организации

Данный вид деятельности не подлежит лицензированию и не требует никаких дополнительных разрешений на осуществление работы. Системой налогообложения бизнеса мы выберем УСН с оплатой в 6% от общих доходов.

Выбор помещения

Для размещения типографии нам потребуется в общей сложности 40 квадратных метров, а также обязательно наличие вытяжки и возможность расширить помещение. Всю эту площадь необходимо разделить на несколько зон – склад, рабочие места персонала и зона для принятия клиентов. Стоимость такого помещения обойдется нам в 40 тысяч каждый месяц.

Покупка оборудования

Для этого нам потребуется приобрести:

  • Офсетная печатная машинка – 680 тысяч рублей.
  • Плоттер – 110 тысяч рублей.
  • Брошюровщик – 47 тысяч рублей.
  • Лазерный принтер – 37 тысяч рублей.
  • Термопресс – 39 тысяч рублей.
  • Два резака – 8 тысяч 300 рублей.
  • Два персональных компьютера – 54 тысячи рублей.
  • Стол для резки – 6 тысяч рублей.
  • Расходный материал – 85 тысяч рублей.
  • А также купить мебель для сотрудников – 32 тысячи 800 рублей.

Таким образом, стоимость оборудования, представленная в графе бизнес плана типографии с расчетами, составит 1 миллион 106 тысяч 600 рублей.

Оборудование типографии

Выбор персонала

В настоящее время очень сложно найти профессионального печатника. Чтобы качественно оказывать услуги, специалист должен иметь специальное образование и иметь опыт работы в похожей сфере. Для того, чтобы подобрать для себя необходимого сотрудника со всеми требуемыми качествами, мы обратимся к интернет порталу вакансий. Попуск ко всем резюме сотрудников мы можем получить за 15 тысяч рублей. Помимо печатника, на этом же сайте, подберем сотрудников на должности менеджеров и администратора. Также будут использоваться разные способы мотивации сотрудников для работы.

Организационная структура

Самым главным сотрудником будет являться печатник. В его обязанности войдет подготовка всех рекламных материалов и их печать, а также он будет заниматься обслуживание и ремонтом всей техники и осуществлять контроль скорости печати. Его график работы 2 дня через два, с 12 часовым рабочим днем. Размер оплаты труда составит 45 тысяч рублей. Для нас будет самым идеальным вариантом, если данный специалист разбирается в принципах работы всего оборудования. Но, даже несмотря на это качество, рано или поздно ему потребуется помощник, оклад которого составит 15 тысяч рублей.

Сотрудник типографии

Так же нам потребуется менеджер по продажам. Он будет заниматься телефонными звонками, и осуществлять посредством этого продажи, налаживать отношения с потенциальными клиентами, назначать встречи, проводить презентации, проводить ознакомление с предоставляемыми услугами нашей типографии. Оплата труда менеджера по продажам полностью сдельная и составит 15% от суммы совершенных сделок поэтому он может работать на дому. В среднем, он будет получать 10 тысяч рублей в месяц.

  • Для разработки макетов рекламных материалов заказчиков нам потребуется в штате наличие дизайнера. Оплата труда составит 18 тысяч рублей и график работы 5 дней и 3 выходных (суббота и воскресенье).
  • Еще нам потребуется человек, который будет принимать клиентов в офисе. На эту должность мы наймем менеджера с окладом 15 тысяч рублей.
  • За всеми подразделениями обязан следить руководитель отдела, который за это получит порядка 32 тысяч рублей.
  • Все бухгалтерские вопросы мы передадим сторонней организации на аутсорсинг за 5 тысяч рублей в месяц.

Таким образом, размер заработной платы всех сотрудников в штате составит порядка 186 тысяч рублей.

Особенности и этапы деятельности в бизнес плане полиграфии

Итак, мы планируем создание предприятия для печати широкого спектра полиграфической продукции. Основной целевой сегмент – это организации и предприятия, но также будет направление по работе с физическими лицами. На этот бизнес наибольшее влияние оказывает стоимость расходных и печатных материалов, потребление электричества и величина спроса.

Основные этапы деятельности:

  • монтаж оборудования и закупка материалов;
  • маркетинг, продвижение и привлечение клиентов;
  • выполнение заказов и получение вознаграждения.

Чтобы бизнес план полиграфии в полной мере оправдывал вложенные в него ресурсы, надо тщательно и качественно отработать и раскрыть содержание каждого из этапов.

1 – Резюме

1.1. Суть проекта

1.2. Объем инвестиций для запуска полиграфии

1.3. Результаты работы

2 – Концепция

2.1. Концепция проекта

2.2. Описание/Свойства/Характеристики

2.3. Цели на 5 лет

3 – Рынок

3.1. Объем рынка

3.2. Динамика рынка

3.3. Цены

4 – Персонал

4.1. Штатное расписание

4.2. Процессы

4.3. Заработная плата

5 – Финансовый план

5.1. Инвестиционный план

5.2. План финансирования

5.3. План продаж разработки полиграфии

5.5. План налоговых выплат

5.6. Отчеты

5.7. Доход инвестора

6 – Анализ

6.1. Инвестиционный анализ

6.2. Финансовый анализ

6.3. Риски полиграфии

7 – Выводы

Бизнес-план полиграфии предоставляется в формате MS Word – в нем уже есть все таблицы, графики, диаграммы и описания. Вы можете их использовать «как есть», потому что он уже готов к использованию. Либо можете скорректировать любой раздел под себя.

Например: если вам нужно изменить название проекта или регион расположения бизнеса, то это легко сделать в разделе «Концепция проекта».

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel – в финансовой модели выделены параметры – это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все автоматически рассчитает: построит все таблицы, графики и диаграммы.

Например: если вам нужно увеличить план продаж, то достаточно изменить объем продаж по заданному продукту (услуге) – модель пересчитает все автоматически, и сразу же будут готовые все таблицы и диаграммы: помесячный план продаж, структура продаж, динамика продаж – все это будет готово.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, значит, корректировать модель под себя сможет любой специалист, который умеет работать в MS Excel.

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании

Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Отзыв на готовый бизнес план открытия полиграфии

Планируя открытие нового бизнеса, мы рассматривали несколько компаний, которые бы смогли составить бизнес-план полиграфии. В итоге остановились на проекте компании План-Про. Основными целями были расчет ключевых финансовых параметров для привлечения внимания инвесторов к нашему проекту. Полученный бизнес-план полностью соответствовал нашим ожиданиям – интуитивно понятная финансовая модель и возможность менять исходные показатели позволили в короткие сроки описать бизнес. После рассмотрения бизнес-плана в Сбербанке мы получили кредит на 45 млн. рублей на запуск нового бизнес направления.

Иван Артемьев, руководитель департамента, г. Саратов

Инвестиционные затраты на реализацию бизнес плана полиграфии

Ни один проект невозможно реализовать, если вы не обладаете необходимой суммой свободных или привлеченных денежных средств. И если возникает необходимость поиска внешнего инвестирования, то качественное описание проекта станет отличным помощником. Чтобы убедиться в этом, скачайте на нашем сайте образец бизнес-плана полиграфии, который содержит все важные финансовые и экономические показатели. Это существенно сэкономит ваше время и позволит привлечь нужные инвестиции.

Инвестиции:

  • строительство производственного, складского и офисного комплекса – ХХХ руб.
  • закупка и монтаж машин и оборудования, необходимых печатных и расходных материалов – ХХХ руб.
  • автотранспорт – ХХХ руб.
  • рекламная поддержка – ХХХ руб.
  • формирование команды профессионалов – ХХХ руб.

В общем, финансовые траты для открытия компании составят от 70-ти до 150-ти млн. руб.

Существенно меньшие инвестиции потребуются вам, если вы решитесь открыть сервис по ремонту сотовых телефонов и другой техники. Бизнес-план ремонта сотовых телефонов, планшетов, ноутбуков и компьютеров (сервисный центр) поможет вам оценить насколько приемлемым для вас может быть этот бизнес.

Оборудование и технологические тонкости отрасли

Весь процесс производства можно разбить на следующие этапы: разработка макетов печатной продукции, согласование с заказчиком, печать и обрезка по размерам, брошюровка, склейка или укладка – при необходимости, упаковка и отправка клиенту.

Бизнес план полиграфии предполагает наличие определенной материальной базы, в виде специализированных машин и прочего оборудования для печати:

  • широкоформатные принтеры;
  • машины для печати баннеров;
  • плоттеры;
  • печатные станки;
  • резчики;
  • компьютеры и профессиональное ПО для дизайна;
  • помещения и устройства для сушки готовой продукции;
  • линия упаковки.

Экономика бизнес плана полиграфии

Операционные затраты на текущую деятельность

Текущие затраты – важная составляющая общей рентабельности и сроков окупаемости бизнес плана полиграфии. Соблюдение и снижение плановых затрат – одна из важнейших оптимизационных задач для топ-менеджмента компании.

Пример структуры затрат:

  • содержание зданий и сооружений — ХХХ руб.;
  • энергоносители, коммунальные платежи – ХХХ руб.;
  • поставка сырья и материалов – ХХХ руб.;
  • профилактика и ремонт технологических линий и оборудования – ХХХ руб.;
  • транспорт и связь – ХХХ руб.;
  • рекламные и сбытовые затраты – ХХХ руб.;
  • фонд заработной платы – ХХХ руб.;
  • налоги – ХХХ руб.;
  • остальные виды текущих расходов.

Общая сумма операционных затрат — ХХХ руб. ежемесячно.

План по выручке и сплиту продаж в бизнес плане полиграфии

Выручка – это ваш главный инструмент, и, одновременно, цель реализации бизнес плана полиграфии. Соотношение выручки и затрат формирует прибыль, и важно спланировать и обеспечить выполнение планов таким образом, чтобы разница между этими показателями была положительной.

Факторы, положительно влияющие на выручку:

  • профессиональное оборудование, печатные и расходные материалы;
  • широчайший ассортимент продукции и услуг;
  • высокая мощность и скорость производства – возможность реализовывать очень крупные заказы в разумные сроки;
  • грамотное ценообразование;
  • наличие большого количества дополнительных услуг.

Структура продаж:

  1. Баннеры – ХХХ руб.
  2. Календари – ХХХ руб.
  3. Листовки и плакаты – ХХХ руб.
  4. Журналы и газеты различных видов – ХХХ руб.
  5. Прочие неформатные и малотиражные заказы – ХХХ руб.

Запланированная проектов выручка от продаж составит ХХХ руб. в месяц.

Сотрудники

Печатное предприятие требует разнообразного состава сотрудников – от дизайнеров и разработчиков макетов, до наладчиков печатных станков и оборудования. Чтобы обеспечить функциональную часть бизнес плана полиграфии, всегда планируйте процедуру найма, обучения и затрат на персонал заблаговременно.

Кадровый состав:

  • генеральный директор – ХХХ руб.;
  • бухгалтерия – ХХХ руб.;
  • служба управления кадрами – ХХХ руб.;
  • заведующий производством – ХХХ руб.;
  • руководитель коммерческого департамента – ХХХ руб.;
  • мастера цехов по направлениям – ХХ руб.;
  • дизайнеры – ХХХ руб.;
  • рабочие – b2c и b2b — ХХХ руб.;
  • специалисты по работе с клиентами и приему заказов – ХХХ руб.;
  • штат АХО – ХХХ руб.

Чем выгоден профессиональный бизнес план

Печатный бизнес одержит в себе огромное количество тонкостей, специфических особенностей производства и отношений с партнерами и клиентами. Чтобы запустить по – настоящему гибкий, эффективный и устойчивый к внешним угрозам и рискам бизнес, потребуется не одна неделя, чтобы самостоятельно спланировать все этапы работ.

Чтобы оптимизировать свое время и получить действительно профессиональный документ, скачайте на нашем сайте полноценный готовый бизнес план полиграфии, с расчетом и обоснованием нужных для привлечения инвестиций показателей. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтен ваши конкретные пожелания и детали. Это позволит создать действительно эффективный проект, который способствует привлечению внимания широкого круга инвесторов.

Скачайте готовый бизнес-план
по цене 4 500 р. Cкачать готовый ИЛИ Закажите индивидуальный бизнес-план
по цене от 35 000 р. Заказать индивидуальный бизнес-план

Печатный бизнес – рентабельное производство, которое имеет огромный потенциал развития от открытия новых направлений на базе уже существующего оборудования. Творческий подход и профессиональные услуги по бизнес планированию позволят реализовать ваш потенциал в бизнесе и занять достойные ваших амбиций позиции на рынке.

Скачать бесплатные бизнес-планы из специального каталога:
«ЛУЧШИЕ БЕСПЛАТНЫЕ БИЗНЕС-ПЛАНЫ РУНЕТА»!

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

История Натальи Краснощековой, предпринимателя из Екатеринбурга. Наталье принадлежит полиграфическое предприятие, расположенное на первом этаже жилого дома, на проспекте. Клиенты полиграфии могут заказать любые виды печатной продукции, в том числе баннеры, наружную рекламу, листовки, каталоги, визитки, печать на футболках и кружках и многое другое. В полиграфии работает штат из 5 сотрудников. Наталья открыла свой бизнес всего год назад и имеет стабильную прибыль и постоянный трафик клиентов.

Оперативная полиграфия или с чего все началось?

На нашу свадьбу нам с мужем подарили крупную сумму. Квартира на тот момент у нас была, ремонт делать не требовалось, в автомобиле также особой нужды не было.

Мы подумали и решили открыть свой бизнес. Муж занят на основной работе, он владелец автосервиса, поэтому новое дело поручил мне, пообещав помогать.

Сначала я хотела открыть что-то «женское» вроде салона красоты или цветочного магазина, но потом зашла в полиграфию за сувениром (чашкой с фотографией подруги) и поняла: вот именно то, что мне нужно!

Мы с мужем обсудили все и решили, что без бизнес-плана не обойтись. Муж вспомнил свой опыт: когда он только начинал, он купил готовый план у крупного консалтингового агентства, заплатив за него очень большую на то время сумму.

Мы посмотрели, сколько стоит эта услуга сейчас и поняли, что платить 50 тысяч за план, который еще придется править, особого смысла нет.

Тогда я решила поискать бесплатные аналоги. План в свободном доступе нашелся быстро и так же быстро отправился в корзину. Видимо, его писал школьник, да еще и много лет назад – словом, никакой пользы.

Бизнес-план полиграфического предприятия

Третьим вариантом, на котором мы и остановились, стал шаблон бизнес-плана. Стоил он, вы не поверите, 350 рублей.

За такую цену я приобрела на сайте сразу несколько таких шаблонов и, сопоставив некоторые данные из них, получила вполне удобоваримый оптимизированный шаблон.

В котором учитывалось следующее:

  • цена аренды помещения вместе с большим трафиком клиентов;
  • стоимость покупки минимального набора оборудования;
  • численность персонала;
  • перечень продукции, выпуском которой может заниматься полиграфия, и многое другое.

Начало было положено, и оставалось лишь заполнить все эти графы из плана данными, которые соответствовали бы тому времени, когда я открывала полиграфию, и учитывали особенности локального рынка.

Здесь стало труднее. Муж ничем мне помочь не смог, так как его бизнес далек от полиграфического дела, в тонкостях последнего он абсолютно не ориентируется.

Я снова отправилась на сайт, который так меня выручил, в надежде, что найду там способ решения своей проблемы. И такой способ нашелся. Как оказалось, прямо там можно было заказать индивидуальную доработку шаблона.

Я связалась с менеджером, мы обсудили все рабочие моменты и через пару недель у меня на руках оказался отличный готовый бизнес-план, который обошелся мне в очень скромную сумму.

В общем, теперь если кто-то из знакомых решит начать свое дело, обязательно поделюсь своим опытом. Ведь иногда чтобы получить качественный продукт, совсем не нужно переплачивать!

Печать книг. Цифровая типография Superwave

Бизнес-план печатного салона или фабрики?

Размещение заказа на печатную продукцию в типографии оправдано только в случае необходимости большого тиража. Небольшие фирмы или предприятия — производители очень нуждаются в рекламной печатной продукции, знакомящий с перечнем их товаров или услуг.

Такие заказы не отличаются большими масштабами и, в основном, выполняются частными мини-типографиями. Перечень их печатных услуг несложно расширить за счет:

  • тиражирования бланков отчетности для государственных учреждений;
  • учебно-методических материалов учебных заведений;
  • прайс-листов на товары или услуги торговых фирм, этикеток, ценников, меню;
  • анкет и листовок для рекламных агентств и др.

Начинающим и опытным предпринимателям будет полезно прочитать статью: «Как создать работающий бизнес-план для малого бизнеса».

Отличная статья, рассказывающая о разделах работающего бизнес-плана: https://www.russtartup.ru/biznes-plany/stat-i-o-biznes-planah/osnovny-e-razdely-biznes-plana.html

Какую литературу необходимо использовать при создании бизнес-плана, читать

Начальный этап организации мини-типографии

Для такого вида деятельности достаточно арендовать помещение размером от 20 кв.м. Его местонахождение должно быть ориентировано на близость к бизнес-центрам и образовательным учреждениям.

Если помещение достаточно большое, лучше организовать в нем отдельную зону для приема заказов, отгороженную от зоны производства и склада готовой продукции.

После регистрации в государственных органах частного предприятия и получения разрешительных документов, можно приступать к закупке оборудования.

Выбор оборудования

Оснащение мини-типографий обычно включает цветные копировальные аппараты, ризографы, машины для офсетной печати — все зависит от предполагаемого размаха.

Ризографы позволяют воспроизводить только печать в черно-белой гамме цветов, что вполне приемлемо для деловой документации, методичек, инструкций.

Для тиражирования визиток и рекламной агитации уже потребуется офсетная машина с вспомогательным оборудованием (аппараты для резания, скрепления и сгиба, копировальная рама, проявляющая машина).

Чтобы «прощупать почву» для бизнеса, для начала, можно ограничиться покупкой ризографа, и , если дело пойдет, докупить оборудование. Необходимый минимум инвестиций в производство с применением подержанной офсетной машины с дополнительным оборудованием — 10 000 долларов.

Необходимый персонал

Самое важное — найти опытного и квалифицированного печатника. Он должен знать массу нюансов о работе оборудования, совместимости и качестве используемых материалов. Ему могут помогать специалист допечатной обработки, дизайнер, резчик. Еще необходим менеджер, принимающий и выдающий заказы.

Срок окупаемости

Величина этого срока зависит от массы параметров: скорости формирования и расширения базы клиентов, удачного места расположения, параметров оборудования.

Следует учитывать и текущие расходы на зарплату сотрудников, расходные материалы, аренду помещения. Вложения окупятся не ранее, чем через год. В среднем по отрасли — два-три года.

Таблица №1. Потенциал потребителей рынка типографий в России

Проведение комплекса рекламных мероприятий для составления клиентской базы

Требуется проинформировать потенциальных заказчиков о своем существовании и сформировать потребительское мнение. На начальном этапе:

  • методы прямого маркетинга (обзвон потенциальных клиентов);
  • наружная реклама (баннеры, вывески, указатели);
  • распространение рекламных листовок в местах большой проходимости;
  • размещение объявлений в местной газете и на Интернет-ресурсах (на местных форумах, в социальных сетях).

Таблица №2. Прирост участников рынка типографий в России

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *