Аутстаффинговая компания

Экономические понятия

Содержание

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

  • частичная передача ответственности компании-исполнителю;
  • экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
  • гибкость в управлении персоналом;
  • снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться.

Как открыть аутстаффинговую компанию

Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • список работ и сроки их выполнения;
  • размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

  • найм специалистов для замены их бастующих коллег;
  • найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
  • найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутсорсинг

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффинг – широко применяемый во всем мире способ использования заемной рабочей силы, при котором часть персонала компании выводится из ее штата и устраивается на работу в стороннюю компанию-аутстаффер. Между этими компаниями заключается договор, согласно которому работники продолжают выполнять свои обязанности на старом рабочем месте, а все вопросы, связанные с их трудоустройством, налоговыми отчислениями и заработными платами решает компания-аутстаффер, выполняющая, по сути, функцию подрядного исполнителя.

Именно такой компанией является «Ваш персонал». У нас вы можете заказать услуги аутстаффинга на выгодных для вас условиях, оптимизировать расходы и юридические риски своей фирмы, связанные с кадровыми вопросами.

Изменения следующего года

С января 2016 года вступает в силу закон № 116-ФЗ, который резко ограничивает круг компаний, предоставляющих услуги аутстаффинга и запрещает использование заемного труда за некоторыми исключениями. При этом в свет выходят несколько новых положений, регулирующих такое положение на рынке.

Согласно действующего законодательства, услуги аутстаффинга могут предоставлять компании, деятельность которых относится к «Услугам по подбору персонала», и ОКВЭД 74.50.2. Изменения законодательства 2016 года в первую очередь затрагивают именно эту часть.

Компаниям, которые в будущем хотят получить возможность предоставлять подобные услуги, следует сменить вид деятельности на нововведенный «Предоставление услуг по найму рабочей силы». При этом их ОКВЕД будет иметь номер 74.50.01 и они будут обязаны пройти специальную аккредитацию.

Что такое аутстаффинг, его достоинства и недостатки

Помимо этого, к ним будет предъявлено несколько новых требований, среди которых уставной капитал в 1 млн.руб. и более, отсутствие внешних долгов и прочее.

Изменения затрагивают и другие сферы аутстаффинга:

    • уровень заработных плат;
    • ограничения по предоставлению персонала;
    • заключение нового договора по законодательно установленной форме;
    • расширение ответственности за персонал со стороны компании-заказчика и прочие.

    В целом, изменения законодательных актов не несут каких-либо «страшных» нововведений, однако к ним нужно быть готовыми. Компаний «Ваш персонал» всегда следит за текущими изменениями и нововведениями, потому в полной мере соответствует всем выдвинутым требованиям.

    Как открыть аутстаффинговую компанию

    Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

    • работающие по временному трудовому договору;
    • разнорабочие;
    • работники сферы услуг;
    • трудовые мигранты и др.

    Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров. Способы предоставления услуги аутстаффинга Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

    1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила.

    Как открыть аутстаффинговую компанию?

    Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.

    • «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.
    • Запрет на аутстаффинг: мифы и правда В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».
      Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование.

    Бизнес планы и идеи

    Инфо

    Вот основные проблемы и риски, связанные с реализацией аутстаффинга:- оспаривание договора аутстаффинга;- нарушения трудового законодательства;- нарушения налогового законодательства. Ввиду того, что сделки по найму персонала вызывают со стороны контролирующих органов повышенное внимание, следует обозначить некоторые критичные моменты, которые могут послужить поводом для налоговых органов к применению санкций со стороны налоговых органов.

    Объектом уклонения в этих случаях, как правило, признаются социальные взносы (ранее единый социальный налог). Привлекающими особое внимание выделяют следующие признаки:- организация аутстаффер зарегистрирована незадолго до заключения договора.- организация аутстаффер имеет признаки афилированности либо как-то иначе связан с компанией заказчиком.

    Бизнес идея: аутстаффинговая компания

    А при выводе персонала за штат всю ответственность за соблюдение миграционного законодательства несет аутстаффинговая компания.

    • Компаниям, в которых большую часть штата занимает временный персонал (нанятый на сезон). При выводе персонала за штат всеми вопросами по поиску, набору, учету берет на себя аутстаффинговая компания.
    • В настоящее время ряд крупных сетевых ритейлеров, банков, переводят своих сотрудников на аутстаффинг.
    1. Регистрация деятельности в Налоговой службе.
    • Организационно-правовая форма — «Общество с ограниченной ответственностью».
    • Вид деятельности: Предоставление услуг по подбору персонала.

    Что такое аутстаффинг персонала

    Перечислим основные плюсы аутстаффинга:

    • Снижение кадровой службы и общего объёма работ;
    • Уменьшение затрат на зарплату и прочих, связанных с ней, выплат;
    • Гибкость управления персоналом;
    • Перераспределение и разделение ответственности

    Аутстаффинг даёт возможность эффективно снизить численность персонала, оптимизировать необходимый объём работ отдела кадров. Можно перевести весь персонал в статус внештатных сотрудников.
    В данном случае потребность в кадровой службе исчезает полностью.

    Аутстаффинг

    Важно

    Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

    Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1). Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

    1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
      • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
      • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.
      • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации.

      По закону, штат такой фирмы не может превышать 100 человек, на руку лишь отсутствие кадров. Расширение штата повлечёт за собой значительные издержки, а аутстаффинг решает данную проблему;

      • Организации, которым грозит сокращение.
        Аутстаффинг позволяет не допустить массовых увольнений, оптимизировав все имеющиеся расходы. Когда расторжения отношений работодателя с кадрами не избежать, на условиях аутстаффинга этому следовать существенно проще и дешевле;
      • Компании, в которых работают иностранные граждане. Российское законодательство предусматривает штрафы для тех, кто применяет иностранную рабочую силу. Чтобы избежать нежелательных рисков и облегчить работу в сложившейся ситуации, можно воспользоваться аутстаффингом иностранных граждан.

      Сеть еикц бесплатный поиск деловых партнёров в россии и за рубежом

      То есть при расчете расходов, когда вы пытаетесь ответить на вопрос – как открыть аутстаффинговую компанию, вы должны учесть расходы на ремонт и покупку предметов мебели. Офис желательно располагать в деловой части города, если таковой не имеется, то в центре.

      Интерьер должен быть презентабельный, но не кричащий, а соответствовать рабочей, лаконичной обстановке и внушать доверие клиентам. Рабочие места обязательны для всех сотрудников. При этом арендная плата за помещение в каждом регионе разнится.

      Вы нашли помещение, сделали там ремонт и нашли нужных специалистов? Но все время вас мучил вопрос – как искать клиентов? Проанализируйте список предприятий своего региона, выделите из него те фирмы, которые нуждаются и могут себе позволить услуги аутстаффинговой конторы.

      Продавцы вне штата (аутстаффинг)

      Сразу надо предупредить, без штатного юриста вам не обойтись.

      Аутстаффинг что это простыми словами

      В целях экономии первоначальных вложений, лучше всего – это будет компаньон. Кроме того, без человека, разбирающегося в кадровом вопросе, также будет сложно продвинуться на этом поприще. Составление трудовых договоров, учет рабочего времени, заполнение табелей и отличное знание законодательства Российской Федерации – вот основные факторы успеха вашей деятельности, а значит, и получение прибыли, и чистоты перед законом.

      Если вы не являетесь не кадровиком, ни юристом, тогда вам придется платить таким специалистам. Бизнес-план аутстаффинговой компании должен включать в себя аренду помещения, где вы будете предоставлять такого рода услуги.

      Офис, его интерьер и место расположение, играют очень важную роль в этом виде деятельности.

      Как открыть аутстаффинговую компанию

      Использование аутстаффинговых компаний применяющих щадящие режимы налогообложения или иные льготы по зарплатным налогам налогообложения путем формального перевода сотрудников организации, с целью налоговой экономии может привести к печальным последствиям. Необходимо верно подойти к оформлению сделок аутстаффинга, не допуская в них признаков необоснованной налоговой выгоды.

      Внимание

      Механизм аутстаффинга таков, что исполнитель и заказчик заключают между собой договор оказания услуг, по которому первый предоставляет второму за плату услуги, оказываемые работниками или иными лицами, нанимаемыми исполнителем, по месту нахождения заказчика. Кроме того, данный договор может содержать в себе дополнительные обязательства исполнителя по подбору, а также обучению персонала.

      Тут и появляются противоречия.

      Аутсорсинговая компания МосСтафф: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг и аренда персонала в Москве.

      МосСтафф – это динамично развивающаяся аутсорсинговая компания. Мы специализируемся на предоставлении услуг лизинга персонала, аутстаффинга, организации бригад работников для складской логистики, общественного питания, торговли и производства и оперативном управлении этими бригадами. Так же мы работаем как кадровое агентство. У нас вы всегда можете заказать подбор персонала для вашей компании.

      Нужны рабочие?

      Каждый день мы предоставляем в рамках аутсорсинга персонала более 500 сотрудников 23 предприятиям. Присоединяйтесь и вы!

      Аутсорсинг персонала — более 30 специальностей!

      • Бульдозеристы
      • Арматурщики
      • Водители погрузчика
      • Каменщики
      • Котломойщики
      • Крановщики
      • Кровельщики
      • Маляры
      • Машинисты катка
      • Монолитчики
      • Монтажники
      • Операторы колл-центра
      • Отделочники
      • Официанты
      • Персонал на склад
      • Плиточники
      • Плотники
      • Повара
      • Посудомойщицы
      • Разнорабочие
      • Сварщики
      • Слесари
      • Сметчики
      • Строительный персонал
      • Трактористы
      • Уборщицы
      • Упаковщики
      • Фасовщики
      • Штукатуры
      • Экскаваторщики

      Хотите вывести персонал за штат? Вам нужен аутстаффинг!

      Лишим вас головной боли, связанной с оформлением сотрудников, расчётом зарплат и всем, связанным с кадрами. Реальная возможность сэкономить на кадровике и снять нагрузку с бухгалтера!

      Также мы работаем как кадровое агентство

      Наша компания также занимается подбором уникальных специалистов.

      В чем заключается суть аутстаффинга персонала – какие у него разработки, риски + в чем преимущества

      Доверьте собеседование нам!

      Что такое аутстаффинг

      Аутстаффинг — эффективная технология которая позволяет улучшить менеджмент персонала и снизить кадровые расходы. Какими достоинствами обладает аутстаффинг персонала и имеются ли недостатки?

      Аутстаффинг — управленческая технология, которая в силу своей высокой эффективности находит все более широкое применение в различных отраслях предпринимательства. Услуга предназначена для оптимизации менеджмента персонала и сокращения кадровых расходов. Суть технологии заключается в официальном прекращении трудовых отношений между организацией и ее сотрудниками при сохранении фактических.

      Это достигается в несколько этапов:

      ● увольнение работников из постоянного штата;

      ● оформление персонала на юридическое лицо аутстаффера;

      ● привлечение сотрудников к занятости на субподрядных условиях.

      Партнерство между предприятием и аутстаффинговым агентством протекает на основе контракта. В нем фиксируются все условия сотрудничества. В соответствии договором подрядчик предоставляет персонал в распоряжение заказчика, а последний ему за это периодически платит. Суммы, перечисляемые аутстафферу, включаю в себя средства для содержания персонала и вознаграждение за услуги внештатного менеджмента кадров.

      Вам также может понравиться

      Об авторе admin

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *