Аптечная организация

Аптека

Аптека XIV века

Апте́ка (от др.-греч. ἀποθήκη — склад, хранилище) — особая специализированная организация системы здравоохранения, занимающаяся изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств.

Аптеку традиционно рассматривают как учреждение здравоохранения, а её деятельность формулируют как «оказание фармацевтической помощи населению». Фармацевтическая помощь включает в себя процедуру консультирования врача и пациента с целью определения наиболее эффективного, безопасного и экономически оправданного курса лечения.

Как регламентированные государством учреждения аптеки возникли в VIII веке в Багдаде.

Открытие первой аптеки в России состоялось в 1581 году. В XVII веке высшим органом по медицинскому и аптечному делу был Аптекарский приказ. В 1701 году Пётр I издал указ об организации в Москве частных аптек. В конце XVIII века в России насчитывалось примерно 100 аптек. Их деятельность определялась Аптекарским уставом 1789 года. К 1914 году в России насчитывалась 4791 аптека. 28 декабря 1918 года декретом Совета народных комиссаров РСФСР аптеки были национализированы и переданы в ведение Наркомздрава.

Классификация по характеру отпуска

Для аптечных организаций ГОСТом 91500.05.0007-2003 установлена следующая классификация.

Аптека (собственно)

Может осуществлять следующие функции:

  • реализацию населению готовых лекарственных препаратов (в том числе гомеопатических препаратов) по рецептам и без рецептов врача, учреждениям здравоохранения по требованиям или заявкам;
  • изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утверждёнными прописями и фасовку лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;

Прилавок аптеки
готовых лекарственных форм

  • отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании заключённых договоров с территориальными органами управления здравоохранением, лечебно-профилактическими учреждениями и страховыми компаниями;
  • реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке; изделий медицинского назначения (в частности, предметов ухода за больными, изделий медицинской техники, в том числе профилактического назначения, диагностических средств, лечебно-профилактического белья, чулочных изделий, бандажей, предметов ухода за детьми, аптечек первой медицинской помощи и других); дезинфицирующих средств; предметов (средств) личной гигиены (в частности, средств ухода за кожей, волосами, ароматических масел и других); оптики (в частности, готовых очков, средств по уходу за очками и других); минеральных вод (натуральных и искусственных); лечебного, детского и диетического питания (в частности, пищевых добавок лечебного и профилактического назначения и других); косметическую и парфюмерную продукцию (далее — товары, разрешённые к отпуску из аптечных организаций);
  • отпуск предметов через пункт проката в соответствии с установленным порядком;
  • предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях;
  • предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и др. необходимой информации об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах;
  • оказание первой медицинской помощи;
  • оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения.

Аптечный пункт

Может осуществлять следующие функции:

Будьте внимательны при покупке лекарств. Они не подлежат возврату и обмену, сверяйтесь с рецептом и дозировкой.

  • реализацию населению лекарственных препаратов по рецептам врача (кроме наркотических средств, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ) и без рецепта врача; реализацию расфасованного лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, предметов (средств) личной гигиены;
  • изготовление лекарственных препаратов по рецептам врача, изготовленной внутриаптечной заготовки в соответствии с утверждёнными прописями и фасовку лекарственных препаратов с последующей их реализацией;
  • отпуск лекарственных средств бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании заключённых договоров с территориальными органами управления здравоохранением, лечебно-профилактическими учреждениями и страховыми компаниями;
  • предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
  • предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой информации об имеющихся в аптечном пункте лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах;
  • оказание первой медицинской помощи.

Аптечный киоск

Аптечный киоск. Фармацевт объясняет как правильно пользоваться глюкометром

Может осуществлять следующие функции:

  • реализацию населению лекарственных препаратов без рецепта врача; реализацию расфасованного лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, предметов (средств) личной гигиены;
  • предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях;
  • оказание первой медицинской помощи.

Аптечный магазин

То же что и аптечный киоск, отличий от которого нормативная документация не устанавливает.

Аптеки дистанционных продаж

Аптеки дистанционных продаж (с доставкой на дом) часто называют Интернет-аптеками. Это неточно: до сих пор заметная часть дистанционных аптек не имеет своего сайта, покупатели делают в них заказ по телефону. Многие постоянные клиенты делают заказ по телефону даже при наличии у аптеки сайта. Тем не менее, эффективный Интернет-интерфейс весьма важен для дистанционной аптеки, поскольку облегчает процесс выбора и стимулирует импульсный спрос. При дистанционном заказе лекарств также часто можно получить консультации фармацевта.

Классификация аптек

Аптека — это особая специализированная организация системы здравоохранения, занимающаяся изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств. Аптеку традиционно рассматривают, как учреждение здравоохранения, а её деятельность формулируют, как «оказание фармацевтической помощи населению». Эта помощь включает в себя консультирование врача и пациента с целью определения наиболее эффективного, безопасного курса лечения.

По характеру деятельности аптечные организации подразделяются на:

— изготавливающие лекарственные препараты по рецептам врачей, стандартным прописям с последующей их реализацией в пределах юридического лица по рецептам и без рецептов врача, осуществляющие реализацию готовых лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, населению по рецептам или без рецептов врача. К ним относятся: аптека с производственным отделом, аптечный пункт с правом изготовления лекарственных препаратов;

— осуществляющие реализацию готовых лекарственных препаратов, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, населению по рецептам или без рецептов врача и учреждениям здравоохранения: это аптеки готовых форм, аптечный пункт без права изготовления лекарственных препаратов, аптечный киоск и аптечный магазин.

Учитывая, что законодательством в Украине утверждено четыре основных формы собственности (государственная, коммунальная, коллективная и частная), аптеки могут действовать как предприятия или основанные предприятиями следующих видов:

1. Частная аптека, основанная на собственности физического лица.

2. Аптека коллективной формы собственности в виде:

а) коллективного предприятия, основанного на собственности трудового коллектива предприятия;

б) хозяйственного общества (преимущественно общества с ограниченной ответственностью и в меньшей степени акционерные общества);

в) предприятия, основанного на собственности объединения граждан.

3. Коммунальная аптека, основанная на собственности соответствующей территориальной общины.

4. Государственная аптека, основанная на государственной собственности.

Независимо от формы собственности субъекты хозяйствования осуществляют розничную реализацию лекарственных средств при наличии лицензии на данный вид хозяйственной деятельности при условии выполнения квалификационных, организационных и других установленных законодательством требований..

Основной задачей аптеки является реализация населению и лечебно — профилактическим учреждениям, прикрепленным на снабжение, а также другим организациям изготовленных и готовых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров аптечного ассортиментаАптека в России традиционно занимается производством лекарств по индивидуальным прописям, но в последние годы производством лекарств занимается не более 5% аптечных предприятий. Все аптеки по характеру деятельности классифицируются:

· производственные аптеки. В них находятся производственные помещения, где изготавливаются лекарства и торговый зал. Изготовлением лекарств по рецептам и назначениям врачей могут заниматься фармацевты и провизоры, под контролем провизора-технолога и провизора-аналитика. Последний проводит качественный и количественный анализ приготовленных форм;

· прилавок аптеки готовых лекарственных форм;

· аптеки готовых лекарственных форм — аптеки данного типа занимаются только продажей лекарств, изготовленных на заводах фирм-производителей.

Собственно аптека может осуществлять следующие функции:

1. Функция заведения здравоохранения, а именно:

— предоставление населению неотложной медицинской помощи;

— распространение среди населения санитарно-гигиенических знаний и проведения санитарно просветительской работы;

— фармацевтическая опека;

— проведение информационной работы среди медицинских и фармацевтичних специалистов.

— отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

— предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях;

— предоставление медработникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других необходимой информации о лекарственных препаратах, имеющихся в аптеке;

— оказание первой медицинской помощи;

— оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения

2. Производственная функция, а именно:

— Изготовление лекарств;

— Проведение лабораторных и фасовочных работ;

— Заготовка лекарственного растительного сырья;

— Контроль качества изготовленных лекарств.

— реализацию населению готовых лекарственных препаратов по рецептам и без рецептов врача, а также учреждениям здравоохранения;

— изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утверждёнными прописями и фасовку лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;

— отпуск предметов через пункт проката в соответствии с установленным порядком;

3. Торговая, или коммерческая функция, а именно:

— закупка и принятие лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

— входной контроль качества лекарств;

— размещение и хранение лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

— реализация населению лекарственных средств и изделий медицинского назначения за наличные;

— реализация лечебно-профилактическим заведениям лекарственных средств и изделий медицинского назначения по безналичному расчету.

— реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, дезинфицирующих средств, предметов личной гигиены, оптики, минеральных вод, лечебного, детского и диетического питания, косметическую и парфюмерную продукцию;

Аптечный пункт может осуществлять следующие функции:

— реализацию населению лекарственных препаратов по рецептам врача, кроме наркотических средств, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ, и без рецепта врача;

— реализацию расфасованного лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, предметов личной гигиены;

— изготовление лекарственных препаратов по рецептам врача и внутриаптечной заготовки в соответствии с утверждёнными прописями и фасовку лекарственных препаратов с последующей их реализацией;

— отпуск лекарственных средств бесплатно или со скидкой отдельным группам населения;

— предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях;

— оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;

— предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой информации об имеющихся в аптечном пункте лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах;

— оказание первой медицинской помощи.

Аптечный киоск может осуществлять следующие функции:

— реализацию населению лекарственных препаратов без рецепта врача;

— реализацию расфасованного лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения, предметов личной гигиены;

— предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях;

— оказание первой медицинской помощи.

Аптечный магазин выполняет те же функции, что и аптечный киоск.

Изготовления лекарственных средств в аптеках осуществляется по рецептам врачей (магистральным формулам), заказам лечебно-профилактических учреждений (официнальнимы формулам) только из разрешенных к применению действующих и вспомогательных веществ с соблюдением требований Государственной Фармакопеи Украины, других нормативно-правовых документов, правил аптечной технологии лекарств, устанавливающие требования к лекарственного средства, его упаковки, условий и сроков хранения и методов контроля качества лекарственных средств.

Аптека осуществляет реализацию лекарственных средств аптечного и промислового изготовление, изделий медицинского назначения, лекарственных косметичних средств, врачебных примесей к пищевым продуктам, лікувальної минеральной воды, а также оптика.

Аптеки любой формы собственности могут использовать на договорных принципах известную товарную марку, и тогда они носят название аптек-лицензиатов.

>Аптечные приказы

В данном разделе представлены аптечные документы: приказы, постановления, письма, инструкции.

Аптечные документы, регламентирующие оборот лекарственных препаратов

Постановление главного санитарного врача №22 «О введении СП 3.3.2.1248-03»

Федеральный закон Об обращении лекарственных средств от 12.04.2010 N 61-ФЗ (ред. от 28.12.2017)

Приказ Минздравсоцразвития России № 1222н «Об утверждении Правил оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения»

Приказ №378н Минздрава России «Об утверждении правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, и правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения»

Приказ Минздрава России № 183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету»

Приказ Минздрава РФ №284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности»

Приказ Минздрава России № 979н от 21.12.2016 г. Об утверждении требований к объему тары, упаковке и комплектности лекарственных препаратов для медицинского применения

Приказ Минздрава от 8 февраля 2017 г. № 47н Об утверждении перечня лекарственных препаратов для медицинского применения, в отношении которых устанавливаются требования к объему тары, упаковке и комплектности

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 27 июля 2010 г. N 553н Об утверждении видов аптечных организаций

Постановление Правительства РФ № 55 Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации»

Приказ от 1 декабря 2016 г. N 917н Об утверждении нормативов для расчета потребности в наркотических и психотропных лекарственных средствах, предназначенных для медицинского применения

Постановление Правительства РФ от 21.02.2017 N 216 Изменения по вопросам, связанным с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ

Постановление Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 964 Об утверждении списков сильнодействующих и ядовитых веществ для целей статьи 234 и других статей Уголовного кодекса Российской Федерации, а также крупного размера сильнодействующих веществ для целей статьи 234 Уголовного кодекса Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 20 июля 2011 г. N 599 О мерах контроля в отношении препаратов, которые содержат малые количества наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации

ПРИКАЗ от 31 октября 2017 г. N 882н О внесении изменений в некоторые приказы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации по вопросам обращения лекарственных препаратов, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, и лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

Письмо Минздрава России от 26.01.2018 N 25-4/10/2-425 О правилах ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Аптечные документы: назначение и отпуск лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента

Приказ Минздрава России № 1175н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30 июня 2015 г. № 386н О внесении изменений в приложения к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1175н

Приказ от 11 июля 2017 г. N 403н Об утверждении правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность

Разъяснение норм приказа от 11 июля 2017 г. № 403Н «Об утверждении правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения, в том числе иммунобиологических лекарственных препаратов, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность

Приказ от 17 мая 2012 г. N 562н Об Утверждении порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащие кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества

Приказ Минздрава России №1181н «Об утверждении порядка назначения и выписывания, а также форм рецептурных бланков на медицинские изделия и порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»

Приказ Минздравсоцразвития России №785 «О порядке отпуска лекарственных средств»

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 735н «Об утверждении Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения медицинскими организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, и их обособленными подразделениями (амбулаториями, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами, центрами (отделениями) общей врачебной (семейной) практики), расположенными в сельских поселениях, в которых отсутствуют аптечные организации»

Приказ Минздрава России от 26 октября 2015 г. №751н Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность

Распоряжение Правительства РФ от 23.10.2017 N 2323-р Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов на 2018 год, а также перечней лекарственных препаратов для медицинского применения и минимального ассортимента лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи

Письмо Минздрава России от 05.08.2016 N 2070168/25-4

Аптечные документы: хранение лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента

Приказ Минздравсоцразвития России № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»

Приказ от 13 ноября 1996 г. N 377 Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Постановление Правительства РФ от 31.12.2009 N 1148 (ред. от 29.12.2016) О порядке хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров» (вместе с «Правилами хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

Приказ Минздрава России от 24.07.2015 N 484н Об утверждении специальных требований к условиям хранения наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в установленном порядке в качестве лекарственных средств, предназначенных для медицинского применения в аптечных, медицинских, научно-исследовательских, образовательных организациях и организациях оптовой торговли лекарственными средствами

Постановление от 3 сентября 2010 года N 674 Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств

Приказы по аптеке: персонал аптечной организации

Приказ Минздрав РФ N 1183н Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников

Приказ Минздрава России от 23.04.2013 N 240н О Порядке и сроках прохождения медицинскими работниками и фармацевтическими работниками аттестации для получения квалификационной категории

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 3 августа 2012 г. N 66н Об утверждении Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях

Приказ Минздрава РФ № 83н Об утверждении Квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам

Приказ от 19 марта 2012 г. N 239н Об утверждении положения о порядке допуска лиц, не завершивших освоение основных образовательных программ высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, а также лиц с высшим медицинским или высшим фармацевтическим образованием к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности на должностях среднего медицинского или среднего фармацевтического персонала

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 29 октября 2015 г. № 771 Об утверждении общих фармакопейных статей и фармакопейных статей

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 756н (ред. от 01.06.2017) Об утверждении порядка разработки общих фармакопейных статей и фармакопейных статей и включения их в государственную фармакопею, а также размещения на официальном сайте в сети Интернет данных о государственной фармакопеи

Приказ Минздрава России от 29.11.2012 N 982н Об утверждении условий и порядка выдачи сертификата специалиста медицинским и фармацевтическим работникам, формы и технических требований сертификата специалиста

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 19.05.2017 № 234н О внесении изменений в Положение об аккредитации специалистов, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 2 июня 2016 г. № 334н (Зарегистрирован 08.06.2017 № 46991)

Штат аптеки: 5 главных вопросов

Штат любой аптеки сегодня формируется исходя из реальных потребностей коллектива. Для аптек, получающих бюджетное финансирование, большую роль играет также сумма выделенных средств, а для аптек, функционирующих на территории стационарных ЛПУ

Штат любой аптеки сегодня формируется исходя из реальных потребностей коллектива. Для аптек, получающих бюджетное финансирование, большую роль играет также сумма выделенных средств, а для аптек, функционирующих на территории стационарных ЛПУ – количество мест. Штат аптеки регулируется особым документом – штатным расписанием.

В него вносятся все должности, оклады, премии, надбавки по каждой должности. Ответственность ведение штатного расписание лежит на инспекторе отдела кадров или бухгалтере Оно заверяется подписями вышеуказанных лиц и руководства, а изменения в него вносятся строго на основании приказа.

Сегодня в части, которая не противоречит действующему законодательству, действуют документы, принятые еще в советское время:

  • «Штатные нормативы фармацевтического и вспомогательного персонала аптек»;
  • «Типовые штаты административно-управленческого и хозяйственно-обслуживающего персонала аптек»;
  • «Штатные нормативы аптечных киосков».

Данными нормативами регламентируется штат аптеки, его численность в зависимости от числа обрабатываемых рецептов на препараты и количества обслуживаемых ЛПУ.

Штатные нормативы для государственных аптек

Штат аптеки, находящейся на государственном финансировании, устанавливается руководителем самостоятельно с учетом производственной необходимости и суммы выделенных средств. Основную роль играет режим работы аптечной организации. Аптека имеет право устанавливать сменный режим работы, если это реально в рамках осуществляемой деятельности.

Штатные нормативы для аптек, функционирующих на территории стационарных лечебных учреждений

Для стационарных ЛПУ установлены следующие должности (в соотвествиии с пунктами 73-78 Приказа №600):

  • заведующий провизор (при наличии в стационаре 100 и более мест);
  • заместитель заведующего провизора (при наличии 600 и более мест);
  • провизор-технолог (фармацевт) – при численности мест от 100 до 1000 (из расчета 1 должность на 100 мест; свыше 1000 мест – 10 должностей на 1000 мест и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 150 мест);
  • провизор-аналитик (при наличии от 200 до 500 мест – половина ставки, от 500 до 1000 мест – 1 ставка, более 1000 мест – 1 ставка и дополнительно по 1 ставке на каждые последующие 500 мест);
  • фасовщица (от 300-900 мест – из расчета 1 ставка на 300 мест, более 900 мест – из расчета 3 ставки на 900 мест и дополнительно по 1 ставке на каждые последующие 400 мест);
  • санитарка-мойщица (должность зависит от числа должностей провизоров-технологов и фармацевтов при наличии: от 100 до 1000 мест – из расчета 40% от числа вышеуказанных должностей, более 1000 мест – из расчета 30% от числа указанных должностей).

Штатное расписание аптеки: особенности составления

Штатное расписание аптеки является локальным нормативным документом. Оно используется для оформления структуры, штатной численности и штатного состава учреждения и зависит от его Устава (Положения). Информация, обязательно входящая в штатное расписание:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц.

В Таблице приведен перечень наименований основных должностей аптечных организаций.

Таблица

Должность

Код по ОКЗ

Примечания

Заведующий аптекой

1 – код для руководителей

2 – код для работников с высшим образованием (первые две цифры)

Заведующий аптечным учреждением

Инспектор-провизор

Провизор

Провизор – специалист с высшим образованием

Провизор-интерн

Интерн – специалист с высшим образованием, обучающийся в интернатуре

Провизор-аналитик

Провизор-технолог

Фармацевт

Фармацевт (в настоящее время это квалификация фармацевтического работника со средним профессиональным образованием)

Фасовщица

В настоящее время для фасовщицы наличие фармацевтического образования не предусмотрено

Необходимость наличия в аптеке штатного расписания объясняется в статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора». В ней сказано, что наименование должности работника должно быть указано в трудовом соглашении в соответствии со штатным расписанием учреждения.

В качестве бланка штатного расписания сейчас используется унифицированная форма №Т-3. Она является обязательной для всех работодателей вне зависимости от их форм собственности и организационно-правовых форм.

Штатное расписание составляется по структурным подразделениям аптеки в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется руководителем отдела кадров, инспектором по труду или бухгалтером. Данный документ заверяется печатью и подписью руководителя учреждения.

Данные, внесенные в штатное расписание, корректируются несколько раз в год (как правило, с целью индексации окладов и тарифных ставок персонала). Сам бланк штатного расписания дублируется и составляется в двух экземплярах – для руководителя и главного бухгалтера.

Отсутствие в аптечной организации штатного расписания – это нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 500 до 5000 рублей, а на учреждение – от 30000 до 50000 тысяч. (статья 5.27 КоАП РФ). Однако данные санкции могут быть оспорены в суде, так как обязанности руководителя по ведению данного документа действующим законодательством не регламентированы.

Правила заполнения бланка штатного расписания

Как правило, штатное расписание находится в ведении бухгалтерии, однако в Квалификационном справочнике должностей указано, что за заполнение и ведение данного документа отвечает экономист по труду. Однако эта должность отсутствует в большинстве учреждений, поэтому руководитель вправе самостоятельно возложить ответственность за ведение штатного расписания на того, кого посчитает нужным. Если у такого сотрудника в трудовом соглашении отсутствует запись об ответственности за ведение штатного расписания, ее возложение должно сопровождаться приказом руководителя.

Поле «Наименование компании(организации, учреждения)» заполняется в соответствии с учредительными документами аптеки. Обязательно указывается ОКПО, а также номер и дата составления документа в формате «ЧЧ/ММ/ГГ» и период его действия. В графе «Утверждено» указывается номер и дата приказа руководителя аптечной организации и штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц.

В первой и второй графе таблицы указываются наименование и код структурного подразделения организации. В третью графе вносятся должности в соотвествиии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчинения. Четвертая графа – количество штатных единиц по каждой отдельной должности, пятая графа – оклад (тарифная ставка) в рублях по каждой должности.

В графы с шестой по восьмую вносятся все надбавки, на которые имеет право определенный сотрудник: за особые условия труда, особые знания, режим работы, премии и др. Значения девятой графы вычисляются путем сложения значений в графах 5-8 и умножения получившегося числа на количество штатных единиц (графа 4) по каждой конкретной должности. Штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц составит сумма значений в четвертой графе, а итоговый месячный фонд заработной платы – сумма значений в девятой графе.

Данная таблица после заполнения обязательно заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя отдела кадров. В штатное расписание также вносятся изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, изменением тарифной ставки, переводом в другое структурное подразделение. Это также выполняется на основании приказа руководителя аптечной организации.

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *