Академический отпуск в университете

Содержание

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению для разрешения возникших обстоятельств, препятствующих нормальному обучению.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые помещают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок оформления

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официальной бумаги, которая подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отдыха обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет бумаг будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявке подтверждающую документацию. Это может быть:

  • выписка из карты больного;
  • направление на операцию;
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности;
  • справка о состоянии здоровья;
  • направление на лечение или реабилитацию;
  • иная подобная документация.

Если подтверждающую бумагу получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявкой необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

  • справка об уровне дохода в семье;
  • бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
  • справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Иные уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент может подать заявление на академический отпуск, если не может платить за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства. Причиной для получения академотпуска может послужить и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения).

Любая из причин должна быть подтверждена документально

Вот ещё несколько причин для получения академотпуска, которые считаются уважительными:

  1. Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребенок). В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

  2. Учёба в зарубежном вузе по направлению университета.

  3. Подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Сколько длится академический отпуск?

Академический можно взять не более чем на год за весь период обучения. Если ты уходишь в первом семестре, отпуск предоставляется с даты заявления до 1 сентября следующего года. Берёшь академ во втором семестре? Тогда тебе будет предоставлен отпуск до 1 февраля следующего года.

Как получить академический отпуск?

Тебе нужно подойти в деканат и написать заявление. При необходимости приложить к нему документы. Далее деканат передаст твоё заявление на рассмотрение ректору, который и примет решение, предоставлять академический отпуск или нет.

Как вернуться в вуз после академического отпуска?

Когда академический отпуск подойдёт к завершению, необходимо будет подать в деканат заявление на имя ректора о возвращении из отпуска. Если академический отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, к заявлению нужно приложить заключение врача о том, что здоровье позволяет тебе продолжить обучение в вузе.

Другие отпуска, которые может получить студент

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет

Для получения такого отпуска, необходимо представить в вуз свидетельство о рождении ребёнка. Что интересно, такой отпуск может получить и отец ребёнка. В таком случае необходимо будет предоставить справку с места работы или учёбы матери о том, что ей не предоставлен отпуск по уходу за ребёнком.

Срок отпуска устанавливается с даты подачи заявления до достижения ребёнком трёх лет. Если отпуск истекает в учебном году, то по заявлению родителя, который ухаживает за ребёнком, можно продлить отпуск до конца текущего учебного года.

Отпуск для прохождения военной службы

Такой отпуск предоставляется на основании повестки, выданной районным (городским) военным комиссариатом. Уволившись со службы, бывший студент имеет право в течение одного года с даты увольнения продолжить обучение в вузе на прежних условиях.

Можно ли совмещать отпуск и учёбу?

Когда у студента есть желание и возможность совмещать отпуск с учёбой в вузе (речь идёт про отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, отпуск в связи с прохождением срочной военной службы или службы в резерве), можно дополнительно подать заявление и попросить учиться в вузе по индивидуальному графику. В таком случае студент-платник будет обязан продолжить оплачивать обучение в соответствии с заключённым договором.

Если ты хотел получить академический отпуск, но своей причины в списке не нашёл («устал от учёбы» и т. п.), советуем задуматься: стоит ли в таком случае искать причину для отгула? Постарайся разобраться, почему тебя разочаровала учёба в вузе. И двигайся дальше!

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Опираясь на положения Трудового кодекса и Законодательства РФ, каждый сотрудник имеет право взять отгул по семейным обстоятельствам. Такая причина является не только распространенной, но и входит в список весомых оснований для того, чтобы работодатель смог оформить служебную записку, подписать заявление с сохранением трудового места. Стоит отметить, что дополнительный отдых работник оформляет за свой счет и получать плату за период временного отсутствия на рабочем месте от работодателя по Закону не имеет права.

Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:

  • Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
  • Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
  • Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи 128 ТК РФ. Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.

Образец заявления на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно образец документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде. В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже.

В середине листка пишется: «Заявление». Под ним сотрудник расписывает причину оформления отгула и точное время, которое необходимо работнику для решения неотложных семейных дел. В конце обязательно ставится подпись и дата составления документа.

Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет образец подтверждающей документации о том, что пропуск работы — вынужденная мера.

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день. Поскольку понятие «семейные обстоятельства» можно решить в течение непродолжительного времени.

Чтобы взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, нужно написать заявление. Станет оно поводом для отказа или согласия — предугадать сложно. Все зависит от степени важности обстоятельства, какие обязанности выполняет сотрудник, его уровень занятости и какие отношения действуют между начальником и подчиненным. Если семейное дело не терпит откладывания, работник по Закону имеет право получить отдых, независимо какие причины циркулируют внутри организации.

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Согласно Трудовому кодексу, в список причин, по которым можно заключить временное отсутствие на должности, входит:

  • Рождение ребенка;
  • Похороны;
  • Свадьба;
  • Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.

Основываясь на пункты ТК РФ, каждому можно взять отдых по установленной выше причине или заключить временное отсутствие на трудовом месте в связи с отработанным временем и переработкой трудового срока и даже в счет ежегодных каникул.

Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам

Нередко в период отсутствия сотрудника на рабочем месте, руководитель хочет призвать его обратно на рабочую службу. В таком случае оформляется служебная записка и отправляется на адрес получателя. Воспользоваться функцией написания записки может сам трудящийся.

Если во время семейных проблем он не успевает решить их за установленный срок, можно написать служебную записку. Это удобный способ известить руководителя о своем отсутствии на работе еще какое-то время.

Образец служебной записки

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в семейных обстоятельствах, в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

  • свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
  • заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
  • справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

  • язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  • Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  • Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
  • Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  • Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  • повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
  • справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  • бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  • приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  • медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  • бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Данная статья будет полезна для учащихся в ВУЗе. В ней пойдет речь об академическом отпуске: как его взять, когда и о других нюансах.

Обучение в высшем и среднем профессиональном учебном заведении является важным этапом в жизни каждого человека. Ведь для многих именно полученное образование станет путевкой в жизнь. Несмотря на это, в жизни случается разное и не всегда есть возможность закончить учебу, не прерывая ее. В таком случае на помощь приходит академический отпуск.

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

Для академотпуска могут быть разные причины

  • По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
  • Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
  • Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
  • Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

  • Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
  • Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
  • Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
  • Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
  • Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
  • С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему

Для академотпуска причиной может быть и беременность

Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?

Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.

  • Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.

ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.

  • Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.

Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней

Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.

  • Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
  • Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
  • Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.

ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.

  • С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.

Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?

Многие в академическом отпуске буквально видят свое спасение. И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин.

Неуспеваемость не является причиной для получения академического отпуска

Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».

  • Важно понимать, что такой вид отпуска, это возможность прервать учебу на определенное, предусмотренное законом время, по уважительным причинам. При этом предполагается, что человек берет такой отпуск вынужденно и это никак не зависит от его желания.
  • Исходя из этого, можно с уверенностью сказать, что взять отпуск без причины, просто так или из-за неуспеваемости нельзя. Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности).
  • Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
  • Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
  • Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска. Так как многие только пришедшие студенты часто пользуются данной возможностью, дабы спастись от отчисления и т. д.
  • Заочная форма обучения не составляет исключения. Поэтому учась заочно так же можно оформить отпуск. Это связано с тем, что человек, который учится на такой форме обучения, тоже может заболеть, забеременеть и т. д.

Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?

Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.

  • Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
  • Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
  • Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
  • Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск

Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

  • по заключению медиков;
  • по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
  • служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
  2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
  3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

  • причину, которая докажет вескость доводов студента;
  • приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте

Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 127 hits)

Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 103 hits)

Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 102 hits)

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

  • Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
  • На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
  • По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
  • После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Взять Академический отпуск по причине финансовых трудностей

Вопрос: Здравствуйте!
Меня интересует, можно ли получить академический отпуск по причине финансовых трудностей в семье и какие документы кроме заявления необходимо предоставить?

Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

В соответствии с Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Документами, на основании которых принимается решение о предоставлении академического отпуска в связи с исключительными обстоятельствами (призыв на военную службу, стихийные бедствия; семейные обстоятельства, в том числе желание обучающегося обучаться в другом учебном заведении, в том числе за рубежом, и др.), могут являться:

  • Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
  • Справка о доходах семьи;
  • Справка о том, что один из членов семьи нуждается в уходе;
  • Копия свидетельства о смерти одного из членов семьи;
  • Приглашения на работу, учебу, в том числе со стороны иностранных организаций;
  • Медицинские документы, выданные учреждениями здравоохранения;
  • Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации и/или действия, носящего стихийный характер;
  • Иные документы.

Академический отпуск не может быть предоставлен в случае наличия оснований для отчисления обучающегося.

Таким образом, в случае финансовых трудностей для подтверждения необходимости предоставления академического отпуска обучающийся может представить справку о доходах членов семьи, справку о постановке на учет в качестве безработного, справку из органов социального обеспечения или иные документы.

Продолжительность академического отпуска не может превышать 24 календарных месяца.

Академический отпуск предоставляется приказом ректора или уполномоченного им должностного лица на основании личного заявления обучающегося, поданного на имя ректора, с приложением обосновывающих заявление документов, которые подтверждают необходимость предоставления академического отпуска, в течение 10 (десяти) дней со дня получения от обучающегося заявления и документов. В личном заявлении обучающегося указывается цель предоставления академического отпуска (вид академического отпуска), срок академического отпуска, основания для предоставления указанного вида академического отпуска.

Электронная почта

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *