Уничтожение печати при ликвидации

Акт об уничтожении печати организации

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Скачать «Акт об уничтожении печати организации»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

АКТ N _________ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Составлен в 2 экземплярах

Печать, зарегистрированная в реестре печатей за N ______________,организации: _________________________________________________________ (организационно-правовая форма

______________________________________________________________________ и наименование организации)

ОГРН N ________________________ уничтожена на основании заявленияруководителя в связи с _______________________________________________ (указать причину: изменение наименования,

______________________________________________________________________ организационно-правовой формы, износ и т.д.)

______________________________________________________________________ Печать уничтожил представитель организации ____________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _____ No. ___ код подразделения _______________________ (для новых паспортов)

выдан ________________________________________________________________ (кем, когда)

_____________ «___»___________ 200__ г. (подпись)

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведенияоб уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей»,заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

Представитель МРП ____________ /________/ «___»__________ 200__ г. (подпись)

М.П.

———————————————————————- ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

———————————-T———————————-¬¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦L———————————+————————————

Печать, как любой инструмент может износиться, повредиться и прийти в негодность. Но выбрасывать в мусорную корзину ее нельзя, сегодня рассмотрим все аспекты уничтожения печатей.

В каком случае нужно уничтожить печать организации

В первую очередь нужно определить в каком случае печать подлежит уничтожению:

  • Механические повреждения клише
  • Механические повреждения корпуса
  • Ликвидация фирмы
  • Изменения данных, отражённых на печати
  • И . т. п.

Как правильно уничтожить печать

Чтобы уничтожить печать фирмы нужно составить документ, который называется Акт об уничтожении печати. На любую уничтоженную печать у вас должен хранится акт об уничтожении печати, образец вы можете скачать по ссылке. В образце нужно заполнить пустые поля и указать:

  • Кто из сотрудников уничтожил печать (штамп)
  • Метод уничтожения (сжигание, изрезание латексной (полимерной части) на мелкие кусочки)
  • Дата и точное время

Документ подписывают все члены комиссии, обычно 3 человека. Может быть назначен председатель комиссии, обычно это директор. Акт хранится 10 лет.

Форма акта об уничтожения печати

Определенной формы акта не существует, каждая фирма разрабатывает его самостоятельно, вы можете воспользоваться одним из образцов, представленных ниже или создать свой собственный бланк.

Акт уничтожения печати при ликвидации фирмы — скачать

Акт уничтожения печати- скачать

Акт уничтожение печати при ликвидации фирмы

При закрытии фирмы или одного из филиалов все печати также должны быть уничтожены, чтобы никто не мог воспользоваться ими в личных целях. В таком случае в акте указывают причину уничтожения «в связи с ликвидацией фирмы». Скачать образец акта об уничтожении печатей при ликвидации фирмы вы можете по ссылке. Уничтожить нужно все печати и штампы отраженные в журнале регистрации печатей, даже если оттиски у них одинаковые, с течение времени каждая печать износилась по-своему и приобрела индивидуальные особенности.

Внесение изменений в журнал регистрации печатей и штампов

После уничтожения печатей обязательно нужно указать этот факт в журнале регистрации печатей, а также записать номер акта и дату уничтожения.

Соблюдение порядка в бумагах позволит избежать путаницы в документах и проблем с налоговой.

Скачать акт уничтожения печати ИП

При уничтожении печати ИП возникают свои сложности, в том числе, кто подпишет акт об уничтожении печати, ведь эту процедуру необходимо осуществлять по решению комиссии. В случае, если в вашей фирме нет работников за актом об уничтожении печати вы можете обратиться в фирму производитель. Именно в их реестре печатей отражены сведения о вашей регистрации. На ваших глазах печать уничтожат, а вам выдадут акт об ее уничтожении. Клиенты фирмы «Первопечать» могут обратиться за данной услугой в наш офис.

Уничтожение зарегистрированной в реестре печати

Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал печать в реестре важно помнить о том, что при уничтожении любой печати сведения должны быть переданы в соответствующие организации.

  1. если изменились какие-либо реквизиты предприятия (например, форма собственности), и информация на клише им не соответствует;
  2. печать имеет какие-либо дефекты, из-за которых её использование невозможно;
  3. печать пришла в негодность с течением времени – её оттиск недостаточно чёткий, и текст не читаем;
  4. произошла реорганизация или перерегистрация предприятия, или же оно ликвидировано.

Порядок уничтожения прописан в нормативно-правовых актах муниципального и объектового уровня. Уничтожение печати может быть произведено самостоятельно или с помощью агентства, предоставляющего такую услугу.

В случае самостоятельной ликвидации клише государственного образца издаётся Приказ об уничтожении гербовой печати, в котором назначается комиссия минимум из трёх человек. В комиссии обязательно должен присутствовать сотрудник, ответственный за учёт штампов и печатей предприятия.

Уничтоженная печать должна быть непригодной к дальнейшей эксплуатации и не подлежать восстановлению. В зависимости от материала, из которого изготовлено клише, существуют различные способы уничтожения.

Металлические печати спиливают крест-накрест, а полимерные и резиновые разрезают либо сжигают. После процедуры составляется Акт, который в течение десяти лет хранится в организации.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • место и время уничтожения печати;
  • основание для ликвидации;
  • наименование и оттиск подлежащей уничтожению печати;
  • состав комиссии;
  • способ уничтожения.

Акт подписывается всеми членами комиссии. Его содержание не допускает наличия ошибок и исправлений.

Уничтожение гербовых печатей можно поручить агентству, предоставляющему эту услугу. В этом случае необходимо будет предоставить следующий комплект документов:

  • свидетельство о регистрации организации-владельца печати;
  • заполненный бланк заявления, разрешающего уничтожение;
  • удостоверение личности руководителя предприятия или его доверенного лица;
  • документ, подтверждающий отсутствие задолженностей предприятия.

После ликвидации гербовой печати заказчику выдаётся Акт об уничтожении, который регистрируется в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

Гербовые печати – изготовление от 1400 рублей

Вернуться к списку

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *