Счет оферта

Зачем нужен счет на оплату

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Скачать

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде.

Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Скачать

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

  1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Скачать

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дата составления;
  • поставщик,
  • получатель,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

ВАЖНО!

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.


Заполненный образец счета на оплату

Скачать

Платежи по оферте

Чем они отличаются от обычных платежей?

Валютный контроль по платежам по оферте проходит так же, как по обычным договорам:

  • Каждый платеж проходит в рамках какого-то контракта. Все контракты заводятся в личном кабинете.
  • Некоторые контракты нужно ставить на учет — импортные и кредитные, если сумма платежей по договору 3 млн Р или больше, экспортные — 6 млн Р и больше.

Разница только в том, что в оферте часто не прописана сумма договора. Вы можете проводить платежи без учета контракта. Если сумма платежей превысит лимиты, мы напишем вам и попросим поставить контракт на учет.

Но если вы планируете, что сумма договора превысит лимиты, можете сразу поставить контракт на учет.

Что делать, когда пришел входящий платеж по оферте?

Вы увидите входящий платеж в личном кабинете: «Главная» → «Входящие». Нажмите на платеж и заполните форму:

Подтверждающим документом может быть скриншот из личного кабинета компании, с которой вы работаете, или квитанция. Мы подробно расписали необходимые документы для популярных компаний:

Если вы не нашли нужную компанию и не знаете, что считать подтверждающим документом в вашем случае, свяжитесь с персональным менеджером в чате — он подскажет.

Google Play

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Google AdSense

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Нажмите «Отправить», и контракт появится в списке ваших контрактов. Можно получать по нему платежи.

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие».

Зайдите в платеж и заполните форму:

Apple

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Upwork

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

Booking.com

Первое зачисление

В личном кабинете добавьте новый контракт: «Контрагенты» → «Документы» → «+» → «Контракт»:

Выберите «Новый контракт», если ставите контракт на учет, или «Контракт на небольшую сумму», если нет:

Каждое следующее зачисление

Новые платежи видны в личном кабинете: «Главная» → Входящие». Зайдите в платеж и заполните форму:

В акте должны стоять подписи и печати обеих сторон.

.

Описание:

Договор счет это частный случай договора в простой письменной форме, допускаемым к применению Гражданским Кодексом Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ — Часть 1, Глава 28, Статья 434. Ниже представленная произвольная форма договора-счета оказания услуг, выполнения работ с 50% предоплатой, является печатной формой документа «Счет» для 1С Бухгалтерии 7.7, т.е. вызывается по кнопке «печать» из документа.

Печатная форма договора счета, не вносит ни какие изменения в конфигурацию и ни как не влияет на данные.

Совместимость:

Печатная форма договора счета совместима со всеми типовыми конфигурациями 1С Бухгалтерия Бухгалтерский учет редакция 4.5 (тестирование на 460 и 548 релизах).

Особенности:

  • В пункте №1 фамилия Ген.

    директора в именительном падеже (широкий спектр неславянских фамилий не позволяет выполнить корректную реализацию изменения падежа фамилии руководителя).

  • В пункте №1 Ген. директор Исполнителя действует на основании Устава (может по доверенности).
  • В пункте №1 нет фамилии Ген. директора Заказчика (данные о фамилии ген. директора контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии ).
  • В пункте №1 Ген. директор Заказчика действует на основании Устава (может по доверенности).
  • В пункте № 3 не указан срок выполнения договора (индивидуально для каждого договора).
  • В пункте №11 нет фамилии Ген. директора Заказчика (данные о фамилии ген. директора контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии ).
  • В пункте №11 нет фамилии Гл. бухгалтера Заказчика (данные о фамилии гл. бухгалтера контрагента отсутствуют в 1С Бухгалтерии ).
  • Для использования не требуется механизм «регистрация внешних печатных форм».

Инсталляция, подключение: 

  • Сохранить файл
  • Разархивировать
  • Скопировать разархивированные файлы в папку Путь_к_базе\EXTFORMS\PRNFORMS\
  • Путь_к_базе можно выяснить, нажав на значок «?» 

  • В появившемся окне Вы увидите путь к текущей базе

 Использование:

  • Для вызова печатной формы Договора-счета, нажмите на кнопку «печать» в докумене «Счет»

 Результат:

  • Вывод на экран печатной формы договора-счета следующего образца:

  • Возможность редактирования договора счета в 1С Бухгалтерии 
  • Печать договора счета
  • Сохранения в файл в формате *.xls, *.mxl или *.html штатными средствами 1С.
  • Для корректного отображения банковских реквизитов клиента должно быть заполнено поле «Основной счет» в карточке контрагента

 Скачать:

 Оставляйте пожалуйста отзывы в социальных сетях в качестве СПАСИБО

Дополнительно:

Условия распространения:

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших бесплатных разработок. Если Вы скачали файл(ы) — значит Вы согласились с условиями распространения.

Тэги: Договор-счет образец, счет-договор образец, договор-счет пример, счет-договор пример, договор счет образец, счет договор образец, договор счет пример, счет договор пример скачать, договор счет форма, счет договор форма скачать, бланк договора счета, счет договор бланк, договор-счет для 1С, договор счет для 1С, печатная форма для 1С, счет договор 1С, скачать договор-счет 1С, скачать 1С договор-счет, договор-счет услуги 1С, договор счет работы 1С, договор счет предоплата работы, счет договор услуги 1С, внешняя печатная форма счет договор, печатная форма счета договора .

Печатная форма Договор счета для 1С Бухгалтерии 7.7 (услуги)
19-11-2012

Клерк.Ру > Бухгалтерия > Общая бухгалтерия > Бухучет и Налогообложение > Выставление счета на оплату без заключения договора


PDA

Просмотр полной версии : Выставление счета на оплату без заключения договора


Рассудите, пожалуйста, в споре с нашим бухгалтером.
Можно ли выставлять счета на оплату (купля-продажа) без заключения договора. У нас это камень преткновения, а другие компании работают. Как они это делают без проблем?
Спасибо.


Можно. В некоторых случаях счет — это оферта, акцепт которой и является заключением договора купли-продажи.


А где можно почитать про конкретные случаи когда можно, когда нет? Бухгалтер ссылается на то, что аудитор при проверке сказала, что нельзя.
Спасибо.


Скажу любимую фразу — гнать таких аудиторов… 😀
Гражданский кодекс
Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.


1. Копии договоров практически всегда требует налоговая при встречке
2. В случае возникновения разногласий с конрагентом гораздо легче будет решить проблему при наличии грамотно оформленного договора


1. Счет — тот же договор
2. Ну, вот это, с одной стороны, верно. Но счет может содержать все условия договора.


Копии договоров практически всегда требует налоговая при встречке ну потребовали, а вы представляете копии счета, накл, сч/ фак, платежки, выписки банка,
и что? все документы подтверждают прохождение сделки, а договор может быть и устным


degna, договор далеко не всегда может быть устным. И если с одной стороным юрлицо, то практически всегда договор должен быть письменным


Уточню. Оптовая компания. Купля-продажа между двумя юридическими лицами товара в незначительном количестве.

Договор заключать, чтобы докупить 20 недостающих замков глупо (с точки зрения отдела продаж), другая сторона совершенно спокойно относится к отсутствию договора, но не наша бухгалтерия… 🙁


договор далеко не всегда может быть устным. в их случае — может


Спасибо большое. 🙂


в их случае — может Нет, не может. :p


может, может, они его другими документами полностью подтвердят


degna, извини, но ГК пока никто не отменял 🙁 Да и вообще, не понятно, про что речь, если счет в данной ситуации может действительно являться договором как оферта.

но не наша бухгалтерия Ну, купите бухгалтерии правовую базу, Гарант, Консультант, Кодекс. На худой конец подарите ГК 🙂


Ну, купите бухгалтерии правовую базу, Гарант, Консультант, Кодекс. На худой конец подарите ГК

Может рациональней бухгалтера заменить? :wow:


Вы уверены, что найдете грамотнее?
На самом деле, если бы был юрист у фирмы, то он бы на такие вопросы и отвечал. Это, скорее, не бухгалтерский вопрос.


Юрист есть. Спасибо за наводочку — загрузим. 🙂


не понятно, про что речь, так это же наш ночной междусобойчик, даже BorisG, разбудили 😀 😀 😀


Скажу любимую фразу — гнать таких аудиторов… 😀
Гражданский кодекс
Статья 432. Основные положения о заключении договора

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Тут ни где не написано, что счет можно считать договором. Тут описано, как может быть оформлен договор — но самое главное, что он должен быть согласован с обоих сторон. В общем ситуация не однозначная, т.к. именно бухгалтерам потом бодаться с налоговиками, что бы вернуть НДС по сделкам без договоров.

У меня ситуация такая, в предыдущей компании была политика, что до определенной суммы можно оплатить по счету, а в текущей компании даже самую мелочь главбух требует оформлять через договор, т.к. именно это замечание каждый раз пишут аудиторы — "отсутствие договора".

Вот я и пытаюсь найти мотивированный ответ на этот вопрос.


Тут ни где не написано, что счет можно считать договором.
А там написано, что счет не может быть договором? 🙂

, а в текущей компании даже самую мелочь главбух требует оформлять через договор, т.к. именно это замечание каждый раз пишут аудиторы — "отсутствие договора". Значит главбух плохо знает законы, раз не может поспорить.

Вся мотивировка тут есть. Если счет содержит все основные условия договора, то нет никаких оснований не считать его офертой


Lizavetta

25.09.2013, 15:03

Аноним, акцепт оферты не является принятием оферты второй стороны? Это и есть согласие обоих сторон, ИМХО.


Доброго дня!
Так же столкнулась с этим вопросом и вот что нашла:
Из пояснений Минфина видно, что понятие договора чиновники вербализуют примерно так. Это документ с соответствующим названием, содержащий информацию о договаривающихся сторонах, предмете сделки, условиях ее исполнения и т.д., скрепленный подписями и печатями сторон (с указанием реквизитов). Посмотрим, что на этот счет сказано в ГК РФ.
Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Он вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (ст. 425 ГК РФ). Заключенным договор считается только тогда, когда стороны в определенной форме согласовали все его существенные условия. По общим правилам договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (ст. 432 ГК РФ). Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ).
О форме и существенных условиях. Для договоров, заключаемых юридическими лицами между собой и с гражданами, обязательно соблюдение письменной формы сделки (ст. 161 ГК РФ). При этом договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято (акцептовано) в соответствующем порядке, например произведена уплата денежных средств (ст. ст. 434, 438 ГК РФ). В соответствии со ст. 455 ГК РФ для договора купли-продажи существенными являются условия о наименовании и количестве товара (ассортимент может и не оговариваться — ст. 467 ГК РФ). Если речь идет о договоре поставки как разновидности договора купли-продажи, то к существенным условиям о наименовании и количестве товара прибавляются еще и сроки поставки товара (ст. 506 ГК РФ) <2>.
<2> Определение ВАС РФ от 10.01.2007 N 15845/06, Постановления ФАС ВВО от 11.01.2009 N А43-3301/2008-20-89, ФАС ЦО от 24.04.2008 N Ф10-1641/08, Решение Арбитражного суда Нижегородской обл. от 24.12.2007 N А43-27954/2007-15-711.

Из всего вышесказанного следует, что выставление в адрес покупателя счета на оплату товара является офертой поставщика, в которой указаны все существенные условия договора купли-продажи (наименование и количество товара). Соответственно, оплата счета покупателем признается акцептом этой оферты.
Таким образом, закупки товаров по счету с последующим оформлением товарных накладных и "отгрузочных" счетов-фактур нельзя считать совершенными без заключения договора. Каждая такая закупка сама по себе является самостоятельной сделкой купли-продажи.

М.О.Денисова
Главный редактор журнала
"Предприятия общественного питания:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Подписано в печать
09.04.2009


Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *