Печать для ип

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая).

В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

  • Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
  • Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

  1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
  2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
  3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

  1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
  2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

Комментарии

Печать в России может иметь одну из трех возможных форм: круглую, треугольную или прямоугольную. На ней может быть указана символика предприятия, за исключением государственного герба, муниципальных символов, а также логотипов зарегистрированных торговых марок. На печати обязательно указывают ФИО, правовой статус (индивидуальный предприниматель), а также ИНН и ОГРНИП.

Изготовить ее могут, действительно, в любой из множества фирм. Как правило, они требуют скромный пакет документов, в который входят заявление, копия паспорта, ИНН и копия свидетельства о внесении в ЕГРИП. Стоимость изготовления колеблется от 200 до 2 000 рублей. Скорость тоже зависит от конкретного места.

Регистрировать печать не требуется. Однако, по желанию предпринимателя, он может обратиться в налоговую, чтобы там зафиксировали данные.

Кроме того, возможна регистрация в торгово-промышленной палате и в реестре фирмы-изготовителя. Регистрация может стать дополнительным аргументом в ситуациях, когда есть подозрение в подделке печати на документах.

Кроме того, наличие печати накладывает определенные обязанности. В случае, если оттиск украден или утерян, необходимо своевременно написать заявление в полицию. После, получив соответствующую справку, предстоит изготовить новую печать и позаботиться о том, чтобы в налоговой утраченную печать исключили из перечня (если, конечно, регистрация имела место).

Кроме того, зарегистрированную печать необходимо уничтожить, если данные о ней передавались в ФНС, при прекращении регистрации ИП. Вместе с заявлением оттиск передается в ФНС, где, по заявлению, печать уничтожают. Об этом бывшему предпринимателю выдается соответствующий акт.

Re: ИП с печатью и без печати

Индивидуальный предприниматель прислал накладные без печати и утверждает, что имеет право оформлять документы таким образом. Так ли это?

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, других правовых актов или существа правоотношения*(1).
В соответствии с нормами действующего законодательства иметь печать обязаны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, унитарные предприятия, некоммерческие организации*(2). В отношении предпринимателей законодательство, в том числе Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", такого требования не содержит.
Напрашивается вывод: наличие печати остается исключительно на усмотрение самого предпринимателя.

Тем более что арбитражные суды придерживаются аналогичного мнения*(3). Верность нашего заключения подтверждает и ФНС России*(4).
В то же время нельзя не отметить, что согласно позиции Верховного Суда РФ в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и документы*(5).

Но исходя из содержания более поздней инструкции ЦБ РФ*(6) предприниматель вполне может открыть расчетный счет и не имея печати.
Однако в соответствии с требованиями статьи 309 ТК РФ предприниматель-работодатель должен вести трудовые книжки своих работников. А из этого следует, что печать будет необходима ему для оформления трудовых отношений*(7). Печать требуется и при оформлении предпринимателем доверенности на уполномоченного представителя (на подачу отчетности в налоговый орган, представление интересов в суде и прочее)*(8).
Получается, что предпринимателю не обойтись без печати при использовании бланков строгой отчетности*(9), унифицированных форм первичных документов, которые содержат реквизит печати, в том числе и товарной накладной по форме N ТОРГ-12.
Несмотря на то что с точки зрения гражданского законодательства сделки, заключенные с контрагентом — индивидуальным предпринимателем, не имеющим печати, являются законными, отсутствие заверения печатью товарной накладной служит серьезным основанием для возникновения споров с налоговым органом. Ведь первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации*(10), а формой N ТОРГ-12 предусмотрено наличие печати на документе.
При отказе предпринимателя в удостоверении указанного документа печатью целесообразно хотя бы получить от такого него письмо, информирующее о том, что печать у предпринимателя отсутствует, в связи с чем документы, в том числе и накладные, будут представляться им без заверения печатью. Это поможет при возникновении споров с налоговым органом.

Н.В. Наталюк,
главный эксперт экспертно-консультационного отдела
компании ПРАВОВЕСТ

15 июля 2011 г.

"В курсе правового дела", N 14, июль 2011 г.

  • Нужна ли печать для ИП?
  • Есть ли закон об ИП без печати?
  • Нужно ли регистрировать печать ИП?
  • Где заказать печать для ИП?
  • Сколько стоит печать для ИП?
  • Какие требования к печати ИП?
  • Заказать печать ИП и визитки с доставкой
  • Нужна ли печать для ИП?

    Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

    

    Есть ли закон об ИП без печати?

    В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

    Нужно ли регистрировать печать ИП?

    Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена.

    Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

    

    Где заказать печать для ИП?

    Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

    Вы можете заказать печать и визитки онлайн от 299руб. у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

    Сколько стоит печать для ИП?

    Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

    Какие требования к печати ИП?

    Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:

    — Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

    — местонахождение;

    — словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;

    — регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

    Образец печати ИП представлен на рисунке.

    

    Ситуация, когда печать утеряна или клише пришло в негодность, а на повестке дня — подписание важных документов, может случиться с любым законопослушным человеком. Как правило, именно такие случаи являются поводом для срочного восстановления печати по оттиску. И чтобы воспрепятствовать незаконному производству, изготовитель печати должен убедиться в наличии необходимых документов.

    Перечень необходимых документов

    Чтобы на законных основаниях восстановить утраченную печать или вышедшее из строя клише, необходимо доказать право ими пользоваться, т.е. нужно предоставить все обязательные документы (легче и быстрее всего восстановить печать по оттиску получится у лиц, которыми был изготовлен оригинал).

    Минимальный пакет документов для восстановления печати коммерческой организации:

    • Свидетельство о государственной регистрации.
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (оригинал).
    • Письмо-заказ на изготовление копии печати с подписью и основной печатью руководителя.
    • Если печать утеряна, необходима справка из РУВД.
    • Паспорт лица, заказывающего печать с оттиска.
    • Доверенность с печатью организации, если печать заказывает доверенное лицо.

    Чтобы заказать печать для внутреннего пользования, потребуется предоставить письмо-заказ с основной печатью и подписями гендиректора и главного бухгалтера.

    Для заказа печати по оттиску для ИП нужны лишь паспорт и копия свидетельства о регистрации предпринимателя (или выписки из реестра).

    Справедливо будет отметить, что изготовители штемпельной продукции с радостью идут на уступки ИП, ООО, ЗАО и просят представить лишь минимум документов и качественный полноцветный оттиск на белой бумаге. В то же время организации, имеющие отношение к законодательным и административным органам, в обязательном порядке должны представить необходимый пакет документов.  

    Срочное восстановление печати с оттиска – очень ответственная работа, требующая специальных навыков, знаний и повышенного внимания. Техническая оснащенность и профессионализм сотрудников позволяет нашей компании брать на себя ответственность и решать подобные вопросы в самые кратчайшие сроки.

    Печать по оттиску без документов — от 750 руб.

    Вернуться к списку

    Вам также может понравиться

    Об авторе admin

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *