Отчет пу 6

С 1 января 2017 года организации и ИП-работодатели представляют в Пенсионный фонд два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения о страховом стаже застрахованного лица. И если «стажевый» отчет представляется раз в год, то есть впервые отчитаться о стаже сотрудников нужно будет только в 2018 году (не позднее 1 марта), то сведения о застрахованных лицах, как и прежде, нужно сдавать в ПФР ежемесячно. Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). При этом, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Это подтвердил и ПФР в письме от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045 (см. также Информацию ПФР от 26 января 2017 г.).

Таким образом, последними датами сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря и 15 января 2018 года. Таким образом, за май 2017 года нужно отчитаться до 15 июня 2017 г.

Обратите внимание! В некоторых ситуациях форма СЗВ-М должна быть представлена в иные сроки. Так, при ликвидации страхователя-юрлица (при прекращении деятельности в качестве ИП) ее нужно сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) соответствующей записи.

Аналогичным образом при реорганизации юрлица сведения по форме СЗВ-М нужно направить в ПФР в течение месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). И опять же это нужно сделать до подачи документов для внесения соответствующей записи в госреестре.

При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, он представляет сведения по форме СЗВ-М одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.

 Форма, формат и способ представления

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Ее электронный формат утвержден Постановлением Правлением ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п.

В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). В иных случаях сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в ПФР как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Отметим, что на официальном сайте ПФР размещены бесплатные программы, которые позволяют как сформировать отчет по форме СЗВ-М (программа «Spu_orb»), так и проверить их (программа «CheckPFR»).

 О штрафах

Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек. В этом случае штраф составит 10 000 руб. (20 чел. x 500 руб.).

Отметим, что за представление недостоверных сведений в составе формы СЗВ-М также взыскивается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно. Однако у страхователя есть возможность провести «работу над ошибками» и освободиться от штрафных санкций. С этой целью нужно подать в ПФР уточненные сведения. Причем если «несостыковки» обнаружили представители фонда, то на исправление ошибки у вас есть только пять дней. Опоздаете — штрафа не миновать (см. Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н).

Нарушение способа представления формы СЗВ-М, то есть если, к примеру, сведения на 27 человек были представлены на бумажном носителе, тогда как требуется их сдать в электронном виде, такое нарушение выльется в штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

 Основные правила

В отличие от большинства форм отчетности у формы СЗВ-М нет официального порядка ее заполнения. Основные правила содержатся в прямом смысле слова между строк. Возможно, это связано с тем, что сама по себе форма достаточно проста и разъяснять тут, собственно, особо и нечего. Однако практика показала, что именно с этой формой отчетности у страхователей возникают проблемы.

Форма СЗВ-М состоит из четырех блоков. В первом из них указываются реквизиты самого страхователя. Это обязательный раздел. И, разумеется, ошибки в нем недопустимы.

Во втором блоке следует указать отчетный период календарного года. Подсказки, как его заполнить — тут же. Если отчет представляется за апрель, то ставим код «04», за май — «05», за июнь — «06» и т.д.

В третьем блоке указывается тип формы. Вариантов здесь три:

— «исхд» — исходная форма. Этот тип указывается в форме СЗВ-М, которую вы впервые заполняете за соответствующий период. Отметим, что если ПФР отказал в приеме формы, то она считается непредставленной. Соответственно, в таких ситуациях нужно повторно (устранив все недочеты, ставшие причиной отказа в приеме сведений) направить форму СЗВ-М с типом «исхд»;

— «доп» — дополняющая форма. Этот тип проставляется в случае, если вы забыли включить в исходную форму за соответствующий период то или иное застрахованное лицо;

— «отмн» — отменяющая форма. Данный тип нужно указать в случае, если возникла необходимость из ранее представленных сведений исключить данные о каком-либо физлице.

Самым проблемным является четвертый блок. Он же является и основным. Именно в нем отражаются такие сведения о застрахованных лицах, как:

— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

— фамилия, имя и отчество;

— идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об ИНН). С одной стороны, как видим, ИНН не является обязательным реквизитом. С другой — его нужно обязательно указать в случае, если вы знаете ИНН застрахованного физлица. Иначе вас могут оштрафовать за представление недостоверных сведений.

 «Топ» распространенных ошибок

В первую очередь нужно разобраться, кто такие застрахованные лица? От ответа на этот вопрос зависит, о каких физлицах нужно включить сведения в форму СЗВ-М и нужно ли эту форму вообще сдавать. Расшифровка понятия «застрахованные лица» приведена опять же подстрочно в самой форме СЗВ-М.

Итак, под таковыми понимаются физические лица, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:

— трудовые договоры;

— гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусств;

— издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Ключевым в данном случае является факт заключения, прекращения и продолжения действий указанных договоров. Упустив этот момент из виду в форме СЗВ-М, вы можете допустить ряд ошибок.

Потеря «штатников»

В форме СЗВ-М нужно отразить сведения абсолютно обо всех сотрудниках, которые хотя бы один день из отчетного периода числились в штате компании (ИП). Неважно, выплачивали вы им зарплату или нет.

Как правило, нередко при заполнении сведений о «штатниках» «теряются» сотрудники, которые фактически не работают или в пользу которых не производилось никаких начислений. Поэтому перед отправкой формы СЗВ-М проверьте, включены ли в нее сведения о «декретницах», сотрудниках, с которыми под конец отчетного месяца заключены трудовые договоры, а также о тех, кто находится в административных отпусках, на «больничном» и т.д.

Обратите внимание! В данном случае не имеет никакого значения, какой именно трудовой договор заключен (на неопределенный срок, срочный или трудовой договор о дистанционной работе).

Внимание на подрядчиков!

В форму СЗВ-М должны быть включены сведения и о физлицах, с которыми заключены договоры ГПХ, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Принцип здесь тот же — нужно отразить сведения обо всех таких подрядчиках, с которыми в отчетном периоде действовали договорные отношения. Факт выплаты им вознаграждения по договору значения не имеет.

Обратите внимание! Во-первых, речь идет о подрядчиках-физлицах, которые не являются ИП. Во-вторых, в форму СЗВ-М включаются сведения только о тех физлицах, которые на основании заключенного с ними договора должны выполнять определенные работы или оказывать услуги. Сведения о физлицах, с которыми заключены иные договоры ГПХ (напр., о предоставлении в пользование имущества, купли-продажи и т.д.), в форму СЗВ-М включать не нужно.

 Лишние «лица»

Нередко в форму СЗВ-М попадают не только «лишние» подрядчики, но и иные лица. Например, речь идет о бывших сотрудниках, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты за какие-либо их прошлые заслуги. Однако повторимся еще раз, главное — это наличие трудового договора. И если таковой в отчетном периоде уже не действовал, то и сведения об этом экс-работнике в форму СЗВ-М включать не надо.

 

Пример. В ООО «Ромашка» на 1 мая 2017 года в штате числилось три человека:

— Иванов Иван Иванович (СНИЛС — 038-021-980-65, ИНН — 770133256780);

— Петрова Мария Сергеевна (СНИЛС — 021-034-432-46, ИНН — 772144576543);

— Сидоров Семен Семенович (СНИЛС — 023-333-444-55, ИНН — 770511122345).

Предположим, что 3 мая 2017 года трудовой договор с Петровой М.С. был расторгнут. А 29 мая 2017 г. в штат был принят Соколов Лев Леонидович (СНИЛС — 042-222-333-44, ИНН — 770855566765).

Кроме того, ООО «Ромашка» заключен 5 мая 2017 г. договор подряда о выполнении работ с ИП Комаровым Л.Л.

Также заключен договор аренды помещения от 17 мая 2017 г. с Сергеевым Сергеем Сергеевичем, который не является ИП (СНИЛС — 021-456-789-10, ИНН — 772477744123), и договор на оказание услуг от 22 мая 2017 г. с Потаповым Петром Петровичем (СНИЛС — 023-123-432-11, ИНН — 771122233456).

Решение:

В форму СЗВ-М за май 2017 года не нужно включать сведения о Комарове Л.Л., поскольку он является индивидуальным предпринимателем. Также «лишним» в форме СЗВ-М будет Сергеев С.С., поскольку заключенный с ним договор не предполагает выполнение работ, оказание услуг.

Таким образом, форма СЗВ-М за май 2017 г. будет заполнена так:

Фрагмент заполнения формы СЗВ-М за май 2017 года

4. Сведения о застрахованных лицах:

    (указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с  которыми  в

отчетном   периоде  заключены,   продолжают  действовать   или   прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является

выполнение  работ, оказание  услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении   исключительного   права  на  произведения  науки,  литературы,

искусства,  издательские  лицензионные  договоры,  лицензионные  договоры о

предоставлении   права   использования   произведения   науки,  литературы,

искусства)

N п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)

ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

1

Иванов Иван Иванович

038-021-980-65

770133256780

2

Петрова Мария Сергеевна

021-034-432-46

772144576543

3

Потапов Петр Петрович

023-123-432-11

771122233456

4

Сидоров Семен Семенович

023-333-444-55

770511122345

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Что означает код ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ? Это ошибка? Или период больничного? Этот код означает временную нетрудоспособность работникам?

Нужно ли его использовать в составе СЗВ-СТАЖ за 2017 год? Можно ли применять этот код к периоду болезни, который оплачивается работодателем (первые три дня)

Что это за код: расшифровка ПФР

Что это «ВРНЕТРУД» в СЗВ-СТАЖ? Какая расшифровка этого кода? В соответствии с Инструкцией по заполнению СЗВ-СТАЖ код «ВРНЕТРУД» – это период временной нетрудоспособности (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). То есть, это все больничные листы работника организации или ИП.

В отчете СЗВ-СТАЖ в разделе 3 показывают сведения о периодах работы сотрудника, которые засчитывают в страховой стаж. Важно: в стаж кроме непосредственно работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности. Иными словами – официально оформленный период болезни (п. 2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Значит, дни болезни надо включить в отчетность СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Как применять код ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ

За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому этот период в пенсионный стаж (пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Следовательно – этот период надо отразить в отчете СЗВ-СТАЖ. (в разделе 3)

Но какой период показывать в графе 6 и 7 формы, если больничные пособия за первые три дня платят работодатели, а остальное время – за счет ФСС.

В такой ситуации, согласно позиции ПФР, период времени нетрудоспособности указывают в соответствии с больничным листом. То есть в графе 6 будет дата начала болезни, а в графе 7 – ее окончание. И не важно, за чей счет выплачивают пособия.

ВЫВОД:

  • графа 6 –дата начала болезни по больничному листу;
  • графа 7 – дата окончания нетрудоспособности в соответствии с листком нетрудоспособности;
  • графа 11 – код «ВРНЕТРУД» (п. 2.3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Если при таком заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год программа ПФР для проверки отчетности выдает ошибку, то это не означает, что вы заполнили отчет неправильно. Скорее всего – это недоработки самой программы. Раньше страхователи уже сталкивались с ошибками с кодом ВРНЕТРД в составе РСВ-1. Тогда проблемы была ошибка: «ВРНЕТРУД нарушает ограничение enumeration для детского декрета».

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ с указанием кода ВРНЕТРУД:

Источник: “Гуру бухгалтерии”

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форму СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 необходимо подготовить и сдать в Пенсионный фонд на всех работников, которые числились в организации течение прошлого года.

Ключевой раздел формы — раздел 3. В нем нужно заполнить периоды в течение 2017 года, когда сотрудник работал или отсутствовал, а также указать причину отсутствия.

Об особенностях заполнения раздела 3 и о том, как исправить уже поданную в фонд форму, читайте в нашем обзоре.

Заполняем данные о сотрудниках по трудовым договорам

В графах 6 и 7 раздела 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2017 года, в течение которых:

  • сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и "обычные" выходные дни);
  • сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам.

    Коды причин приведены в перечне дополнительных сведений и перечне сведений о периодах, не включаемых в страховой стаж.

Самые распространенные коды:

ВРНЕТРУД

Больничные

ДЛОТПУСК

Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска

НЕОПЛ

Неоплачиваемые отпуска

УЧОТПУСК

Учебные отпуска

КВАЛИФ

Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации

ДЕКРЕТ

Отпуск по беременности и родам

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

СДКРОВ

Дни освобождения от работы и допвыходные в связи со сдачей крови

ДОПВЫХ

Допвыходные в связи с уходом за детьми-инвалидами

Заполняем сведения об исполнителях по договорам ГПХ

В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2017 года, период оплаты на них не влияет. Например, сотрудник работал по договору ГПХ с 5 декабря 2016 года по 1 февраля 2018 года. В графе 6 нужно указать "01.01.2017", в графе 7 — "31.12.2017".

В графе 11 указываются следующие коды:

  • "ДОГОВОР", если в 2017 году работнику было начислено вознаграждение по договору;
  • "НЕОПЛДОГ", если вознаграждение по договору в 2017 году не начислялось.

Исправляем СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Ситуация

Решение

Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (соответственно, информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете)

Сдать СЗВ-СТАЖ с 

Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но позже выяснилось, что в сведениях есть ошибки

Сдать типом "дополняющая"СЗВ-КОРР с типом "КОРР"

Компания указала не всех сотрудников

Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОСОБ"

Компания указала "лишних" сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2017 год)

Сдать СЗВ-КОРР с типом "ОТМН"

Материал подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс»

 

С 2016 года для передачи данных в ПФР вместо Документы ПУ 5 используется программа Документы ПУ 6

Скачать её можно с сайта http://www.pfrf.ru/branches/komi/info/~rabotodatelam/2014

Порядок работы в Фабиусе, для экспорта данных в ПУ 6, не изменился:

1) Сформируете форму РСВ-1 за нужные период в пункте Зарплата\ПФ\РСВ-1\с 2014 г

2) Выполните экспорт РСВ-1 в XML по горячей клавише F4(в XML)

3) Выполните экспорт индивидуальных сведений в пункте Зарплата\ПФ\Документы ПУ 5 перенос данных\с 2016 г

Если давно не обновлялась версия Фабиуса пункта …\с 2016 г может не быть, тогда выполните пункт …\с 2014 г После завершения экспорта в транзитном каталоге должны сформироваться файлы: iemp.dbf — анкетные данные; ilospfr.dbf — стаж; ipfrosn.dbf — основные выплаты; ipfrdop.dbf — выплаты по дополнительному тарифу Порядок работы В ПУ 6 практически полностью совпадает с порядком работы в ПУ 5:

4) Выполните Импорт XML, выберите xml файл, созданный в Фабиусе пункте 2) и нажмите Импорт

5) Выполните Импорт DBF, нажмите кнопку папка и выберите транзитный каталог, в которой выполнялся экспорт из Фабиуса в пункте 3) и нажмите кнопку ИМПОРТ

При этом будут загружены следующие файлы

iemp.dbf — анкетные данные; ilospfr.dbf — стаж; ipfrosn.dbf — основные выплаты; ipfrdop.dbf — выплаты по дополнительному тарифу

6) Далее можно работать в Отчетности РСВ-1 и формировать пачки по кнопке Формирование и просмотр пачек

7) При необходимости в программе ПУ 6 можно сформировать форму СЗВ-М.

Смотрите также

Зарплата

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *