Как рассчитывается больничный

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Содержание

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

  • по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

  • болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
  • ухода за больными членами семьи,
  • при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
  • возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
  • при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год.

Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

  • 60% среднего заработка — до 5 лет;
  • 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы.

Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

  • недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
  • счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

  • в 2013 — 568 000 рублей
  • в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить. Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма

Продолжительность

застрахованного работника

весь период до дня восстановления трудоспособности

работника, имеющего инвалидность

не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году

  • работника по срочному договору до 6 месяцев;
  • заболевшему после подписания договора, но до начала работы

до 75 дней в периоде действия договора

по уходу за членами семьи

за ребенком до 7 лет

до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год

за ребенком от 7 до 15 лет

до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности

по уходу за ребенком-инвалидом

до 120 дней в году

при установлении карантина в детском дошкольном учреждении

на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

  • российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
  • иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
  • индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов.

Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

  • Дт: 20 (26,44) Кд 70
  • Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
  • Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Расчет для больничного листа скачать в Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются.

Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

  • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
  • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
  • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

  • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
  • 5-8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Скачать расчет для больничного листа в Excel.

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

.

Главная — Статьи

Расчет больничных пособий в 2011 году

 

В декабре 2010 г. подписан Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон об обязательном социальном страховании от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ).
Закон N 255-ФЗ вступил в силу 1 января 2007 г. и в течение трех лет регулировал условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. С 1 января 2010 г. сфера действия этого Закона расширилась: к имеющемуся кругу вопросов добавились правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Законе оговорили условия назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком.
Новый 2011 г. принес с собой очередные изменения в Закон N 255-ФЗ, связанные в том числе с правилами расчета пособий.
Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников, во многом приравнены к работодателям-организациям (ст. 20 ТК РФ). Коммерсант, заключивший трудовые договоры с работниками, обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай их временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа застрахованного лица (работника).

Наша справка. Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов.

Не изменились порядок оплаты листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и порядок выплаты пособий добровольно застрахованным лицам. Прежними остались границы страхового стажа для оплаты больничных листов.

 

Источник выплаты больничного

 

Период временной нетрудоспособности, оплачиваемый за счет средств предпринимателя (страхователя), увеличен с двух до трех дней. Если в 2010 г. страхователь (далее — работодатель) за свой счет оплачивал первые два дня больничного, то с 2011 г. он будет оплачивать первые три дня болезни, и только начиная с четвертого дня пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Это правило не касается больничных по уходу за больным ребенком или членом семьи, при карантине, долечивании в санаторно-курортных учреждениях. Оно распространяется на пособия, которые выплачиваются в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (п.

2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Работник находился на больничном 10 календарных дней с 11 по 20 января 2011 г.
По правилам, действовавшим в 2010 г., из 10 календарных дней больничного первые 2 дня болезни оплачивались работодателем, а 8 — соцстрахом.
В 2011 г. первые 3 дня болезни (11, 12, 13 января) работодатель оплачивает за счет собственных средств, а начиная с 14 января по 20 января (7 календарных дней) больничный оплачивается за счет средств ФСС. Как и прежде, коммерсант выплачивает сотруднику всю сумму больничного, но сумму за 7 календарных дней болезни работодателю возместит соцстрах.

 

Расчетный период

 

Изменился расчетный период для оплаты больничного. В 2010 г. он составлял 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности.

Наша справка. Расчетный период — это срок, за который учитываются выплаты для расчета среднего заработка при выплате суммы пособия по временной нетрудоспособности.

С 2011 г. расчетный период — это два полных года, или 730 дней (365 к/дн. x 2 года), предшествующих году наступления страхового случая. Независимо от того, в каком месяце заболел работник, в начале или в конце года, при расчете больничных в 2011 г. учитываются только выплаты, произведенные в 2009 и 2010 гг.

Пример 2. Работник находился на больничном 5 календарных дней: с 7 по 11 февраля 2011 г.
По правилам 2010 г. расчетный период брался бы с 1 февраля 2010 г. по 31 января 2011 г., то есть последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления страхового случая.
Новые правила устанавливают расчетный период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., то есть 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Не влияют на размер больничного повышение или понижение заработной платы в том году, когда заболел работник. То есть заработок работника в 2011 г. повлияет на размер его больничного только в 2012 г.

Пример 3. Сотрудник заболел в декабре 2011 г. (с 26 по 30 декабря 2011 г.). Расчетный период для определения суммы пособия берется с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г. Выплаты 2011 г. брать в расчет не нужно.

Получается средний заработок для сотрудника можно рассчитать один раз в начале года и в течение всего года брать полученную величину. В какой-то степени это упростит работу.

 

Правило 730

 

Чтобы определить сумму пособия, которую следует выплатить работнику, нужно сначала рассчитать средний дневной заработок, а затем полученную величину умножить на число дней временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок определяется путем деления общего заработка за расчетный период (2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая) на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
По старым правилам средний дневной заработок определялся путем деления общего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая) на число календарных дней, за которые начислен заработок. Теперь нужно делить на 730. Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. не имеет значения для расчета пособий.

Наша справка. В зависимости от страхового стажа пособие выплачивается в следующих размерах от среднего заработка:
— 100%, если страховой стаж более 8 лет;
— 80%, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
— 60%, если страховой стаж до 5 лет;
— не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж менее полугода.

Пример 4. Общий заработок работника в 2009 г. составил 150 000 руб., в 2010 г. — 200 000 руб.
С 17 по 21 января 2011 г. (5 календарных дней) работник был на больничном. Определим средний дневной заработок работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
По правилам 2010 г. средний дневной заработок равен 547,95 руб. (200 000 руб. / 365 к/дн.).
Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия составляет 1139,99 руб. (415 000 руб. / 365 к/дн.).
Поскольку средний дневной заработок работника не превышает максимального размера (547,95 < 1136,99), пособие выплачивалось бы из суммы фактического заработка. Выплата составила бы 2739,75 руб. (547,95 руб. x 5 к/дн.), из которых 1095,9 руб. (547,95 руб. x 2 к/дн.), то есть первые два дня болезни, работодатель оплатил бы за свой счет. Сумму за последующие три дня болезни в размере 1643,85 руб. (547,95 руб. x 3 к/дн.) работодателю возместил бы ФСС РФ.
По правилам 2011 г. средний дневной заработок будет равен:
(150 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 = 479,45 руб.
Общая сумма пособия составит 2397,25 руб. (479,45 руб. x 5 дн.). За первые 3 дня работодатель заплатит за счет собственных средств 1438,35 руб. (479,45 руб. x 3 к/дн.), а 958,9 руб. за 2 календарных дня возместит соцстрах.
Как видите, пособие, рассчитанное по новым правилам, оказалось меньше. В свою очередь работодателю придется из собственных средств выплатить большую сумму.

 

Пределы среднего заработка

 

Как и прежде, размер среднего заработка не может превышать определенной величины.
Прежде рассматривался средний дневной заработок. Он не мог превышать величины, определенной путем деления предельной базы для начисления страховых взносов на 365 (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ред. до 1 января 2011 г.). В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ). Исходя из этой величины, средний дневной заработок для расчета пособий не должен превышать 1137 руб. (415 тыс. руб. / 365 дн.).
Теперь п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ требует сравнивать средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, с предельной величиной базы для начисления взносов на соответствующий год. То есть берется общая сумма выплат, а не средняя дневная величина. При этом рассматривается каждый календарный год в отдельности. В 2010 г. предельная величина составляла 415 тыс. руб. Для 2009 г. принимается та же величина.

Пример 5. Работник на протяжении последних лет работает у одного коммерсанта. В 2009 г. его заработок составил 350 000 руб., в 2010 г. — 450 000 руб.
Страховой стаж более 8 лет. В 2011 г. работник был на больничном (5 календарных дней). Определим сумму пособия.
В 2010 г. заработок превысил предельную величину (450 000 > 415 000), поэтому для расчета пособия учитываем 415 000 руб. Заработок за 2009 г. предел не превышает (350 000 < 415 000), значит, заработок 2009 г. учитываем в полном размере.
Средний заработок за 2 года составит 765 000 руб. (350 000 + 415 000), средний дневной заработок равен 1047,95 руб. (765 000 руб. / 730).
При страховом стаже более 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, таким образом, в расчет берется полная величина среднего дневного заработка (если бы стаж был меньше 8 лет, от рассчитанной величины пришлось бы взять соответствующий процент).
Сумма пособия за 5 календарных дней составит 5239,75 руб. (1047,95 руб. x 5 к/дн.).

В 2011 г. предел установлен в размере 463 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933), но эта величина понадобится при расчете пособий в 2012 г.
Допустим, сотрудник заболеет в 2012 г., значит расчетным периодом для определения суммы пособия будут 2010 и 2011 гг.

Общая выплата за 2010 г. будет сравниваться с лимитом в 415 тыс. руб., а за 2011 г. — с ограничением в 463 тыс. руб.
Обратите внимание: при сравнении среднего заработка нельзя брать общую сумму среднего заработка за 2 года и сравнивать ее с суммарной предельной величиной (для пособий, выплачиваемых в 2011 г., — с удвоенной предельной величиной).
Обратимся к примеру 5. Общий заработок за 2 года составляет 800 000 руб. (350 000 + 450 000). Удвоенная предельная величина — 830 000 руб. (415 000 руб. x 2 года). При сравнении 800 000 руб. < 830 000 руб., получится, что выплата укладывается в рамки, и эта ошибка приведет к завышению суммы больничного, что недопустимо. Сравнивать нужно общую выплату за конкретный календарный год с предельной величиной, установленной для этого года.
Теперь поговорим о нижней планке. Если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже федерального МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, тогда пособие рассчитывается исходя из МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Проверить, нужно ли рассчитывать пособие исходя из минималки, можно следующим образом. В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. Значит, за расчетный период (2 года) выплаты работника должны превышать 103 920 руб. (4330 руб. x 24 мес.).

Если за два года доход работника меньше этой величины, значит, пособие выплачивается исходя из МРОТ. Кроме того, такая ситуация возможна, если сотрудник продолжительный период не работал или не может подтвердить свои выплаты с прежних мест работы.

Пример 6. Работник принят на работу 11 января 2011 г. С 7 по 11 февраля 2011 г. (5 календарных дней) находился на больничном. Общий страховой стаж сотрудника более 1 года. В расчетный период 2009 и 2010 г. работник нигде не работал, а значит, пособие исчисляется исходя из МРОТ, то есть средний заработок за каждый месяц расчетного периода (2 года, то есть 24 месяца) принимаем равным 4330 руб. Сумма пособия составит 711,78 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 5 к/дн.).

Пример 7. Несколько изменим условия примера 6. Допустим, что сотрудник оформлен на половину ставки. В этом случае применяем коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени, — 0,5.
Сумма пособия составит 355,89 руб. (4330 руб. x 24 мес. / 730 x 0,5 x 5 к/дн.).

 

Учитываемые выплаты

 

Состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка, изменился.
По правилам 2010 г. в средний заработок попадали все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Перечень выплат, не принимаемых в расчет, указан в п. 8 Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Этот документ исключал из расчета среднего периоды, когда за работником сохранялись средний заработок и, соответственно, выплаты за это время (отпуск, командировки, период временной нетрудоспособности).
По правилам 2011 г. в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. Теперь в расчет включаются отпускные, командировочные, на которые взносы начисляются. А вот выплаты пособий по-прежнему не учитываются.

Расчет больничного листа в 2017 году по новому (пример расчета)

Статья с примерами описывает различные ситуации, связанные с необходимостью корректно рассчитать размер пособия. Рассматриваются наиболее встречаемые в практике случаи.

Любой официально трудоустроенный человек попадает под обязательное страхование. Государство защищает граждан от потери дохода и при наступлении нетрудоспособности через ФСС выплачивает им денежную компенсацию.

Основание — листок нетрудоспособности. Порядок начисления больничного листа в 2017 году установлен Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Статья 1.3 определяет случаи, при которых он выписывается:

  1. временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  2. беременность и роды;
  3. рождение ребенка (детей);
  4. уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  5. смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи;
  6. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  7. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

А также в случаях, указанных в статье 5 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

  1. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  2. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Оплату пособия осуществляют две организации:

  • за 1-3 день нетрудоспособности деньги перечисляет работодатель;
  • остальные дни финансирует ФСС;

ФСС полностью оплачивает больничный, когда сам работник здоров, но ухаживает за заболевшим родственником (например, ребенком) или при нахождении на лечении в санатории.

Оформленный листок нетрудоспособности человек приносит работодателю. Он осуществляет начисление и выплату денежных средств. Средства, выплаченные свыше первых трех дней, предприятие впоследствии возмещает у ФСС. С 2015 года внедрен «пилотный проект», согласно которому ФСС самостоятельно перечисляет застрахованному свою часть денежных средств. Он задействован только в нескольких регионах. Срок действия проекта продлен до конца 2019 года.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности состоит из 3 составляющих:

  • количество пропущенных вследствие болезни дней;
  • стаж работы;
  • средний доход человека.

Расчет среднего заработка для больничного

Берется суммарный доход застрахованного за два последних года. Речь идет о полных календарных периодах. Например, сотрудник получил увечье в 2017 году, доход для расчета будет взят за 2015-2016 гг. Государство установило максимальный предел дохода, подлежащего страхованию. Порог определяется каждый год.

Максимальный заработок для исчисления денежных средств в 2017 г. — 1 388 тыс. рублей. Он делится на 730 — установленный законом показатель.

Продолжительность трудовой деятельности также оказывает влияние на размер выплаты (ст.7 Закона № 255-ФЗ). Зависимость отображена в таблице.

Стаж работы Размер пособия
> 5 лет 60%
5 — 8 лет 80%
< 8 лет полностью

Существует несколько исключений:

  • 60% от пособия выплачивается сотруднику, уволившемуся из компании, и он должен обратиться за выплатой не позднее истечения 30-дневного срока со дня увольнения;
  • профзаболевание или увечье, полученное в результате травмы на работе – денежная компенсация выплачивается полностью;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственников – стаж корректирует только расчет первых 10 дней, а остальное время – 50%.

Формула, по которой осуществляется расчет: средний заработок за день (за 2 года) х коэффициент от стажа работы х период болезни.

Как рассчитать средний дневной заработок для больничного?

Здесь все предельно просто.

Для наглядности рекомендуем такой пример. Работник оформил больничный с 15 по 24 мая 2017 года. За два предшествующих года совокупный доход составил 704 680 руб. Трудовой стаж — 6 лет. Расчет:

  1. 704 — 680 / 730 = 965,32 руб.;
  2. 965,32 х 80% = 772,26 руб.;
  3. 772,26 х 10 дн. = 7722,6 руб.

Образец расчета декретных больничных листов в 2017 году

Декретная выплата рассчитывается иначе, чем обычный больничный. Правила изменены при определении периода работы, за который берется доход. Статья 14 Закона 255-ФЗ разрешает женщинам менять этот период для расчета:

«Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей)В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

Замену лет можно осуществить только на период, предшествующий времени нахождения в декрете. Процесс автоматической замены не является обязанностью организации, поэтому декретнице необходимо написать заявление и обратиться с ним в бухгалтерию предприятия.

Также различается период, который определяет величину дневной выплаты. Берется не среднее, а фактическое число дней в годах, которые будут использоваться для расчета.

Если попадает високосный год, учитывается 731 день.

Законодательно оговорено и время, не входящее в расчет среднедневного заработка. Оно оговаривается п.3.1. ст. 14 Закона 255-ФЗ:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации…».

Рассмотрим, как рассчитать декретный больничный лист в 2017 году на примере:

Работница открывает декретный больничный лист с 15.08.2017 года. С 3 февраля 2015 г. по 21 января 2017 г. она находилась в декрете. Ее заработок составил:

  1. 2013 год — 238 830 руб. 238/830/730 = 327,16 руб.;
  2. 2014 год — 274 920 руб.

    274/920/730 = 376,60 руб.;

  3. 2015 год — 24 340 руб. 24/340/32 = 760,62 руб.;
  4. 2016 год — доход отсутствует.

Поскольку в 2015 году женщина практически все время находилась дома и занималась ребенком и заработная плата ей за это не начислялась, при расчете денежной выплаты учитываются только 32 календарных дня. Остальное время исключается. Очевидно, что для исчисления пособия сотруднице выгоднее заменить периоды и выбрать для начисления 2014-2015 годы.

МРОТ для расчета начислений по больничному листу в 2017 году

Денежная компенсация начисляется по МРОТ, когда:

  • общий стаж работы не превысил полгода;
  • среднемесячный заработок сотрудника ниже установленного уровня МРОТ;
  • в расчетных периодах официальный доход отсутствовал;
  • имело место нарушение больничного режима;
  • больничный лист был открыт вследствие нетрезвого состояния или иного опьянения.

Две последние причины отражаются в листке нетрудоспособности.

Минималка для расчета больничного в 2017 году составляет 246,58 руб. Эта сумма получается делением суммы МРОТ за два года (7500 х 24 = 180 000) на 730. При расчете денежной выплаты бухгалтер сравнивает полученный размер дневного заработка с учетом стажа работы и минимальный порог. Начисление пособия производится по большей сумме.

Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере, могут рассчитывать на районные коэффициенты, увеличивающие МРОТ. Они определяются правительством для каждого региона отдельно.

Входят ли отпускные в расчет больничных?

Также граждане РФ часто интересуются – учитываются ли отпускные при расчете больничных листов? Посмотрим, что на это говорит п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ:

«В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ…».

Предприятие уплачивает страховые суммы с отпускных, значит, они учитываются при расчете.

Когда время болезни совпадает с ежегодным отпуском сотрудника, отпуск продлевается на совпавшее число дней, или же они (совпавшие дни) переносятся на другой месяц по желанию работника. Исключением является больничный лист, выписанный для осуществления ухода за больным родственником.

Учитываются ли больничные при расчете больничного листа?

Хотя денежная компенсация облагается НДФЛ (кроме декретного больничного) взносы в ФСС работодатель с нее не перечисляет (п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ). Значит, ответ на вопрос входит ли больничный в расчет начислений по больничному листу однозначно отрицательный.

Считаются ли выходные дни в больничном листе?

Регулярно возникает путаница, по каким дням начисляется листок нетрудоспособности, и учитываются ли выходные дни при расчете больничного. Оплата осуществляется в календарных днях. Соответственно денежная компенсация начисляется за весь период, указанный в бланке (ст.6 Закона № 255-ФЗ). Ведь человек может почувствовать недомогание, а значит, и обратиться к врачу в любой день. Все выходные и праздники, выпавшие на время болезни, оплачиваются. При болезни ребенка или уходе за другим родственником действуют такие же правила.

Справка о доходах для расчета больничных листов в 2017 году

Что делать, когда человек заболел, устроившись на новую работу недавно, и не отработал положенный срок? Он может принести справку о доходах по форме 182н. от предыдущих работодателей. Справка выписывается при увольнении. Если она не выдавалась или потерялась, бывший работник вправе запросить ее повторно.

Такой бланк заполняется от руки (допускается использование синей или черной ручки) или печатается на компьютере. В ней указывается зарплата работника и периоды трудовой деятельности. Утверждается печатью компании (при наличии). В бухгалтерию предоставляет оригинал документа. При отсутствии справки, периоды, которые сотрудник работал в другой организации, учитываются по МРОТу.

Скачать бланк справки 182н по расчету начислений по больничному листу можно здесь.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017 году

Законом определены дни, за которые выплата не производится. Они установлены п.1. статьи 9 Закона № 255-ФЗ:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Сотрудник организации отсутствовал 12 дней, с 1 по 12 июня был оформлен больничный. До своей болезни он взял неоплачиваемый отпуск на 2 июня, был оформлен соответствующий приказ. Этот день не будет оплачен.

По простою более запутанная ситуация. Имеется в виду простой, ответственность за который несет работодатель. Тут существует два варианта:

  • сотрудник заболел до начала простоя — выплата производится, но с ограничениями, и пособие за период болезни не может превышать доход, который бы работник получил при простое за то же время;
  • нетрудоспособность наступила после наступления простоя — выплата не производится, поэтому в этом случае работник получает оплату, которая полагается при простое.

Расчет декретного больничного разрешает исключать периоды, которые приходились на дни болезни, предыдущего декрета, неоплачиваемого отпуска. Также в расчет не попадут периоды, за которые производилась частичная оплата, взносы на социальное страхование не перечислялись.

Например, сотрудница оформила декретный больничный с 5 мая 2017 года. Раньше она дважды открывала листки нетрудоспособности, с 22 по 29 ноября 2015 г. и с 6 по 17 мая 2016 года. Суммируем периоды. Получается, что количество исключаемых календарных дней при расчете больничного равно 20.

При расчете обычных листков нетрудоспособности такие периоды не предусмотрены.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *