Исправления в больничном листе

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2017 году

Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись. Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках.

Самые распространенные ошибки при заполнении больничного листа

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., в соответствии с которыми:

«За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении»

Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами. Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

  • неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
  • буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;
  • использование прописных букв;
  • пробелы при внесении инициалов;
  • пропущенные ячейки.

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно. Неточность нуждается в немедленном исправлении. Однако вносить поправки на самом бланке не допускается. Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности? Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Ответ однозначен: исправлять неточность в соответствии с имеющимися правилами. Существует образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности, строго в соответствии с которым необходимо оформить новый документ. При этом следует учесть, что некоторые из ошибок считаются допустимыми и бланк с ними будет принят к рассмотрению. Сюда относят:

  1. Написание отдельных слов прописными буквами.
  2. Постановка пробелов при внесении инициалов врача.
  3. Наличие пустых ячеек.
  4. Наличие кавычек при внесении наименований.
  5. Внесение наименования медицинского учреждения и адреса расположения без соблюдения последовательности.
  6. Некоторое нахождение на границы ячеек.

В соответствии с действующими правилами, прописанными в Приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., а также с учетом поправок, внесенных 2.07.2014 г., допускается наличие не более двух исправлений в графах, заполняемых работодателем. Как работодателю правильно исправить ошибку в больничном листе по образцу?

Следовать строгому алгоритму:

  • неверно изложенная информация перечеркивается ручкой с черными чернилами строго горизонтально (используется линейка);
  • бланк следует перевернуть и на оборотной стороне в специально отведенной графе внести поправки (указывается верная информация);
  • ниже прописывается фраза «исправленному верить»;
  • проставляются — подпись главного бухгалтера, руководителя компании, печать.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года N 31н:

«Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей».

Что касается исправлений в графах, заполняемых врачом, то они недопустимы. Документ с их наличием может быть не принят ФСС, что перекладывает на работодателя всю ответственность и лишает его компенсации от Фонда социального страхования. Теперь вы знаете,как работодателю внести исправление в больничный лист по образцу.

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой. Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником. ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде. Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность.

Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

  • в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
  • если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
  • если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется. Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

  • перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
  • вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
  • рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
  • бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя. В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем. Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий. Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС. Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Исправления ошибки в больничном листе медицинским учреждением

Если ошибки, допущенные работодателем при заполнении больничного листа, могут быть исправлены с внесением верной информации на оборотной стороне бланка и соответствующей пометкой «исправленному верить» в больничном листе по образцу, то ошибки при внесении данных врачом исправлению не подлежат.

Бланк с имеющимися исправлениями в тех графах, которые должен заполнять сотрудник медицинского учреждения, не будет принят в Фонде Социального Страхования. В итоге работодатель не получит компенсации и будет вынужден оплачивать отпуск работника самостоятельно.

Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. ответственность за случившееся ложится на плечи работодателя, а не работника. Работник лично не заполняет бланки, а потому и ответственности за достоверность указанной информации, наличие всех необходимых подписей, печатей не несет. При отказе в ФСС работодателю удастся добиться компенсации и признания больничного действительным лишь через суд.

При выдаче больничного листа врачом лучше сразу внимательно его изучить и указать на недочеты в случае их обнаружения.

Намного проще исправить ошибку сразу. Если же сотрудник уже покинул медицинское учреждение и предоставил документ работодателю, то последний должен внимательно ознакомиться с ним. В случае, когда обнаружены ошибки, нужно действовать следующим образом:

  1. Если ошибка не фатальна, например, наименование организации написано с небольшой неточностью, но оно идентифицируется, а наличие сотрудника в штате можно уточнить, то никаких мер не требуется. Такой документ без проблем примут в ФСС.
  2. Если какая-либо графа оставлена пустой, работник отправляется обратно в медицинское учреждение для полного заполнения документа. Недопустимо вносить данные самостоятельно, даже когда речь идет о небольших поправках.
  3. Если выявлена грубая ошибка: неверно указаны сведения, личные данные лица, код причины — сотрудник отправляется обратно к врачу, выдавшему документ для получения дубликата.

Врач не имеет права вносить исправления на документе. Любые помарки или зачеркивания являются поводом для отказа в принятии больничного листа. Поэтому при выявлении факта ошибки работнику выдается дубликат, который оформляется согласно образцу. Старый же бланк утилизируется. Дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией. оформляется тем же специалистом. В соответствующей графе проставляется пометка «дубликат». Это необходимо сделать в связи с тем, что бланки для больничных листов являются документацией, подлежащей отчету. Их количество строго ограничено – это необходимо для исключения факта незаконной выдачи больничных листов. Каждый бланк имеет защиту от подделывания, что исключает фальсификацию. Все эти нормы и требования, включая порядок оформления и предоставления, а также допущение возможных недочетов, которые не будут признаны ошибкой, препятствующей принятию документа к рассмотрению, регламентированы Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. За исполнением приказа осуществляется строгий контроль.

\

Бухгалтеры могут исправлять больничные листы, кроме записей врача (требуется новый лист). Определим порядок исправления б/л, утвержденный министерством (Порядок Минздрава № 624н от 29.06.2011).

Как исправлять больничные листы

  1. Зачеркнуть ошибку на лицевой стороне
  2. На обороте указать правильную запись с пометкой "Исправленному верить"
  3. Заверить правильную запись подписью руководителя и печатью.

Частые ошибки в больничных листах

Опишем, что нельзя делать в больничном листе:

  1. Нельзя прокалывать больничные листы дыроколом, т.к. Фонд соцстрахования откажет в возмещении пособий  из-за нечитаемой информации.
  2. Нельзя использовать шариковую ручку — используйте гелевую.
  3. Нельзя исправлять ошибки корректором.
  4. Нельзя путать «Дату начала работы» с датой приема на работу. Поле используется только при аннулировании трудового договора.

Что делать, если ошибки уже допущены

  1. В ситуации с дырками в больничных запросите дубликат из клиники. При невозможности получить дубль, запросите справку-выписку из журнала клиники.
  2. Если запись шариковой ручкой уже сделана, то на оборотной стороне сделайте пометку "Внесенную шариковой ручкой запись считать написанной гелевой ручкой".

    Далее подпись руководителя и печать.

  3. Если корректором замазана запись, то ФСС откажет в возмещении, но его решение можно обжаловать в суде. Сошлитесь на постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. А27-19518/2014
  4. Если заполнено лишнее поле, зачеркните и на обороте сделайте запись "Строку … считать не заполненной" (письмо от 18 октября 2012 г. 15-03-14/05–12954).

Печать на больничном листе — это один из основных реквизитов, подтверждающих подлинность этого документа. Больничный относится к документам строгой отчетности, поэтому к его оформлению предъявляются жесткие требования.

Рассмотрим подробнее, на что необходимо обратить особое внимание при заполнении, а также сколько печатей на нем должно быть. В случае временной утраты трудоспособности сотрудник может рассчитывать на пособие.

Главным документом, подтверждающим, что сотрудник действительно болел, а также являющимся основанием для начисления пособия, является больничный лист. Форма этого бланка утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

Сколько печатей должно быть на больничном листе и кто их ставит

Бланк листка нетрудоспособности разделен на две части. Первую должен заполнить врач, а вторую — работодатель. В некоторых случаях в заполнении бланка участвует представитель бюро по медико-социальной экспертизе.

Соответственно, на листке нетрудоспособности могут присутствовать оттиски следующих учреждений: медицинской организации, выдавшей больничный; бюро МСЭ; предприятия работодателя болеющего сотрудника. При этом печать работодателя — не обязательный реквизит, поскольку ее наличие у индивидуальных предпринимателей и юридических лиц не является обязательным. Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска: 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного; 1 — бюро МСЭ; 1 — работодателя.

 

Как правильно поставить печать

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда. Допускается небольшой выход за границы установленного пространства. Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля.

Об этом говорит пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В то же время, если оттиск случайно задел заполненные ячейки, но их содержимое легко читается, такое нарушение не является критичным. Это не будет основанием для признания больничного недействительным или для отказа выплаты пособия. Такого мнения придерживается ФСС в своем Письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться. Такое же правило распространяется на работодателя. Некоторые узкоспециализированные медицинские организации имеют право использовать штампы без указания профиля учреждения. К ним, например, относятся наркологические, психиатрические, инфекционные лечебные структуры. Кроме того, медицинские учреждения могут иметь специальные печати, предназначенные только для заверения листков нетрудоспособности. Государственные лечебные учреждения также могут ставить гербовые оттиски, которые должны иметь круглую форму.
Источник: http://ppt.ru/art/bolnichniy/pechat

Комментирование на данный момент запрещено, но Вы можете оставить ссылку на Ваш сайт.

Ошибки при заполнении больничных листов и порядок их исправления

С 1 января 2009 г. увеличены размеры больничных и декретных пособий, которые возмещаются за счет средств ФСС, а также внесены поправки в Порядок выдачи больничных листов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 (далее — Порядок N 514). В данной статье автор рассматривает, какие ошибки может допустить бухгалтер при заполнении листков нетрудоспособности и как их исправить.

В соответствии с п. 2.1 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22, расходы на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности работодатели осуществляют за счет средств обязательного социального страхования. В случае если работодатель оплачивает такие расходы за счет собственных средств, органы ФСС возмещают сумму больничного. Однако если больничный лист оплачен и оформлен с нарушениями, то расходы по нему ФСС может не возместить.

Типичные ошибки в больничных листах можно разделить условно на два вида:

  • ошибки, касающиеся самого работника (неправильно произведен расчет стажа или среднего заработка);
  • ошибки, касающиеся оформления больничного листа (неправильное наименование организации, где работает сотрудник; неразборчивые медицинские подписи и т.п.).

Рассмотрим подробнее ошибки при заполнении листков нетрудоспособности, наиболее часто встречающиеся на практике.

Неправильное определение страхового стажа работника

Одним из основных моментов заполнения оборотной стороны больничного листа является определение страхового стажа работника, так как от величины страхового стажа зависит максимальный размер больничных пособий, которые выплачиваются за счет средств ФСС.

Если к моменту болезни страховой стаж составил шесть или более месяцев, то максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 18 720 руб. за полный календарный месяц.

Максимальная величина пособий по беременности и родам с 1 января 2009 г. повышена до 25 390 руб. В прошлом году она составляла 23 400 руб. за полный календарный месяц. Если отпуск по беременности и родам начался в 2008 г., то пособие за период с 1 января 2009 г. нужно пересчитать с учетом нового ограничения — 25 390 руб. и разницу доплатить сотруднице.

Такие ограничения установлены на 2009 г. Федеральным законом от 25.11.2008 N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов". Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, тогда Соцстрах возместит пособие в размере МРОТ, то есть 4330 руб. за месяц (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ <1>, ст. 1 Федерального закона N 82-ФЗ <2>).

<1> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".
<2> Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".

Отметим, что на пособия по нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием вышеуказанные ограничения не распространяются.

Теперь о том, как правильно посчитать страховой стаж. В него включается весь период трудовой деятельности работника, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, период государственной или гражданской службы, а также периоды иной деятельности (ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ). Определить их можно прежде всего по трудовой книжке. Подтверждающими документами также могут быть трудовые договоры, выписки из кадровых приказов, лицевые счета (п. 8 Приказа N 91 <3>). Каждые 30 дней периодов деятельности работника нужно пересчитать в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы. Необходимо помнить, что в страховой стаж также включается и отпуск по уходу за ребенком до трех лет (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 N 02-13/07-7424).

<3> Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".

От страхового стажа зависит размер больничного пособия, которое полагается работнику. Если стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет, то размер пособия составит 60% среднего заработка. Если страховой стаж от пяти до восьми лет — 80%, а если восемь и более лет — 100%. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка при условии, что страховой стаж не меньше шести месяцев. Больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве всегда выплачивается в размере среднего заработка независимо от страхового стажа.

Взыскать с работника излишне выплаченную сумму пособия работодатель вправе только в двух случаях:

  • если бухгалтер допустил счетную ошибку;
  • если сам работник представил неверные сведения, которые привели к ошибке.

При этом можно удержать не более 20% с каждой суммы выплаты зарплаты или пособия либо действовать через суд (п. 4 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ). Следовательно, вернуть переплату работодатель сможет только с согласия работницы. В противном случае эту сумму придется списать за счет средств организации.

Неправильное определение дней болезни при оплате пособия по уходу за больным ребенком

Согласно п.

5 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по уходу за больным ребенком оплачивается за определенное количество дней болезни в году. Если ребенку еще нет семи лет, то работнику можно выплатить пособие не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним. При сложных заболеваниях количество оплачиваемых дней увеличивается до 90. Также этот срок может быть увеличен на основании медицинского заключения (п. 36 Порядка N 514).

Для детей старше семи лет больничные листы за счет средств ФСС оплачиваются в следующем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ):

  • не более 45 календарных дней болезни ребенка в возрасте от семи до 15 лет;
  • не более 120 календарных дней в год болезни ребенка-инвалида в возрасте до 15 лет;
  • не более 30 календарных дней в год болезни ребенка старше 15 лет. При этом по каждому случаю заболевания оплачивается не более чем семь календарных дней болезни такого ребенка.

Таким образом, если больничное пособие оплачено за дни сверх лимита, Соцстрах его сумму не возместит. Поэтому необходимо каждый раз с начала года считать дни нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Кроме того, действует еще такое ограничение. Если ребенок находится на амбулаторном лечении, первые 10 дней нужно оплачивать в соответствии со страховым стажем работника, а вот последующие дни — в размере 50% его среднего заработка (пп. 1 п. 3 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

Нарушения при оплате больничного листа бывшему сотруднику

Оплатить больничный лист бывшему сотруднику работодатель обязан только в том случае, если он выдан в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Причем неважно, сколько дней бывший работник болел и по какой причине уволился. Размер пособия, которое положено бывшему сотруднику, составляет 60% от его среднего заработка и не должен превышать максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

Если же страховой стаж бывшего работника меньше шести месяцев, то пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ за полный календарный месяц.

Обратиться за пособием бывший работник может в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления) (п. 1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ).

Что касается больничного листа по уходу за ребенком, обязанности у организации по оплате такого больничного уволенного сотрудника нет, и соцстрах такой больничный не примет. Бывший сотрудник может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности по месту последней работы, если заболел или получил травму он сам (п. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ).

Ошибки при расчете среднего заработка сотрудника

При подсчете среднего заработка для выплаты больничных пособий нужно помнить, что при увеличении окладов в целом по учреждению средний заработок индексировать не нужно. Иначе сумма больничного пособия будет завышена и Соцстрах сумму переплаты не компенсирует. Для расчета больничных правило такое: повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается с даты ее увеличения (п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение N 375)).

Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, делить их пропорционально отработанному в расчетном периоде времени не нужно. Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с заработной платой, включаются в заработок того месяца, за который они начислены. Все остальные премии, в том числе квартальные, годовые, единовременные вознаграждения за выслугу лет, включаются в средний заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде (п. 14 Положения N 375). Иными словами, в расчет могут войти пять квартальных премий, если все они будут начислены в расчетном периоде (Письмо ФСС РФ от 10.08.2007 N 02-13/07-7430).

Также нет ограничений по количеству годовых премий. Если в расчетный период попали две годовые премии, то они обе будут включены в расчет. Главное условие, чтобы премии, которые учитываются при расчете среднего заработка для больничных пособий, были предусмотрены положением об оплате труда или положением о премировании или другим локальным актом учреждения и облагались ЕСН.

Типичные ошибки, допускаемые медицинскими организациями при заполнении лицевой стороны листка нетрудоспособности Нарушение больничного режима

В такой ситуации больничное пособие выплачивается лишь исходя из МРОТ. На это указывает ст. 8 Федерального закона N 255-ФЗ. Нарушением является ситуация, когда, скажем, больной после выдачи листка нетрудоспособности пропустил прием в назначенный день, пришел позже и не был выписан. В строках граф "С какого числа" и "По какое число включительно" лечащий врач обязан проставить период неявки и сделать отметку о нарушении режима.

Листок подписан медицинским работником, не имеющим права на выдачу этого документа

В соответствии с п. 2 Порядка N 514 листок нетрудоспособности вправе выдавать следующие медицинские работники:

  • лечащие врачи государственных и муниципальных медицинских организаций;
  • лечащие врачи частных клиник, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
  • фельдшеры и зубные врачи, если есть соответствующее разрешение регионального органа управления здравоохранением;
  • врачи, занимающиеся частной медицинской практикой и имеющие лицензию на медицинскую деятельность;
  • лечащие врачи санаториев, имеющих лицензию на медицинскую деятельность;
  • лечащие врачи научно-исследовательских учреждений (институтов).

Запрещается выдача листков нетрудоспособности медицинскими работниками следующих учреждений (п. 3 Порядка N 514):

  • скорой медицинской помощи;
  • учреждений переливания крови;
  • приемных отделений больниц;
  • врачебно-физкультурных диспансеров;
  • бальнеологических больниц и грязелечебниц;
  • учреждений здравоохранения особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Иные нарушения, допускаемые медицинскими работниками при заполнении листков нетрудоспособности

  1. Нарушен предельный срок, на который может выдаваться больничный при первом обращении к врачу (п.

    п. 12, 13, 20, 35 — 38, 48 Порядка N 514).

  2. Больничный продлен без решения врачебной комиссии, когда такое решение обязательно (п. п. 12, 14, 36, 62 Порядка N 514). При лечении в амбулаторных условиях врач имеет право выдать больничный лист единовременно на срок до 10 календарных дней до следующего осмотра. При необходимости он может продлить его до 30 календарных дней. Решение о выдаче больничного на более длительный срок принимает врачебная комиссия.
  3. В строке "Место работы" больничного листа указывают полное или сокращенное название учреждения (п. 60 Порядка N 514). Сокращенное наименование само по себе недочетом не является. Другое дело, что использовать его можно, но только когда оно у организации имеется, то есть если организация указала его при государственной регистрации.
  4. В листке нетрудоспособности отсутствуют одна или все печати медицинской организации (п. п. 60, 67, 75 Порядка N 514). При оформлении больничного листа вне места постоянной регистрации ставится еще одна печать в левой части бланка и заверяется подписью главврача или его заместителя. Если заболевший сотрудник работает у нескольких работодателей, то ему выдают несколько больничных листов. При этом на больничном листе для представления по основному месту работы врач должен подчеркнуть слово "основное". А на остальных подчеркнуть слова "по совместительству". Если сотрудник работает по совместительству, то в листке нетрудоспособности должны быть указаны серия и номер больничного листа, выданного по его основному месту работы.
  5. Если больничный выписал врач, занимающийся частной медицинской практикой, он обязан, кроме своей фамилии, указать номер лицензии на право давать заключения о временной нетрудоспособности.
  6. Дата выдачи больничного листа, которая указана в самом его начале, должна совпадать с датой освобождения от работы, отраженной внизу, в табличной части бланка. Если в больничном будет указана более ранняя дата болезни, чем был открыт больничный, это считается ошибкой. А вот в обратной ситуации, когда листок выдан раньше дня освобождения от работы, ошибки не будет (например, когда сотрудник обратился в больницу вечером после рабочего дня).
  7. Строка "Приступить к работе" в любом случае должна быть заполнена. Бывает, что сотрудник долгое время болеет и в таблице "Освобождение от работы" больничного листа заполнены все строки.

    Чтобы его продлить, сотруднику выдают новый бланк. Тогда в продлеваемом листе, который сотрудник представляет для назначения пособия, в строке "Приступить к работе" должно быть указано "Продолжает болеть". А ниже должны быть обязательно указаны номер и дата (прописью) выдачи очередного больничного листа (п. 60 Порядка N 514).

  8. Не отражена обязательная информация (например, фамилия, отчество и возраст ребенка, по уходу за которым выдан больничный) (п. 60 Порядка N 514).

Напомним, что форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172. Листок нетрудоспособности может быть заполнен не только от руки, но и на печатающем устройстве (п. 58 Порядка N 514).

Анализируя все вышесказанное, отметим следующее. Получив больничный лист для оплаты и заметив, что он оформлен с нарушениями, следует вернуть его сотруднику. Последний обязан представить данный листок в медучреждение, где его получил, и проследить за тем, чтобы в нем сделали необходимые исправления.

Врач, выдавший больничный лист, должен зачеркнуть ошибочные данные, указать верные, написать "Исправленному верить", поставить свою подпись и печать медучреждения. Причем более двух исправлений в больничном листе не допускается. Если их больше, то врач должен выдать новый листок нетрудоспособности, а прежний аннулировать.

Если работник потерял больничный лист или испортил, он может получить новый, в этом случае на бланке делается отметка "Дубликат". А записи заверяются лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Только после этого организация должна оплатить представленный больничный лист. В противном случае сумму пособия, начисленную по такому больничному листу, ФСС к зачету не примет.

Ошибки в больничном листе поправимы, главное — успеть внести коррективы до прихода проверяющих органов. Даже если проверяющий включит ошибку в акт проверки, то организация имеет право в течение 15 рабочих дней со дня его получения представить в ФСС возражения по акту проверки и приложить к нему исправленный больничный. Это следует из п. 23 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81. Решение о непринятии расходов к зачету специалисты Фонда примут, только если организация не сможет в названные сроки устранить зафиксированные нарушения. Тогда свое право на возмещение расходов по больничному листу останется доказывать только в суде.

Н.Гридина

Эксперт журнала

"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Как исправить ошибку в больничном: пошаговая инструкция

Оформление листка нетрудоспособности требует большой аккуратности. Если ошибку допустил врач, вносить исправления в документ нельзя, придется оформлять дубликат.

Если ошибку допустил работодатель, то исправить ее можно, но по определенным правилам. О том, как это сделать, рассказано в системе КонсультантПлюс в "Путеводителе по кадровым вопросам. Оформление больничного листа".

Как работодателю внести исправления в больничный лист:

— аккуратно зачеркнуть неверную запись черными чернилами гелевой, капиллярной или перьевой ручки;

— внести правильную запись на оборотную сторону бланка;

— заверить исправление записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя.

Исправление ошибок при помощи корректора не допускается!

В Путеводителе есть образец исправленного больничного.

Чтобы перейти в Путеводитель, выберите профиль "Бухгалтерия и кадры" (или "Бухгалтерия и кадры бюджетной организации") и наберите в поиске: ошибка в больничном.

 

Новости КонсультантПлюс смотрите также на наших официальных страницах в соцсетях:
в Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках.

 

Дата публикации на сайте: 01.11.2016

 

Поделиться ссылкой:

 

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *