Закупки

20 Апреля 2016

Содержание

Тендерные торги: виды и принципы проведения

Само понятие тендерных торгов, как и принципы их проведения пришли к нам из-за рубежа не так давно. Сегодня же этот рыночный инструмент ввиду его логичности и простоты стал одним их ключевых отечественных подходов выбора поставщиков товаров и услуг. Так, в России каждый день проводится около тысячи коммерческих и государственных тендеров. Ежегодно в них участвуют более двух миллионов фирм.

Тендером называют конкурентную форму отбора предложений на оказание услуг или поставку товара. По сути, заказчик объявляет конкурс с заранее определенными критериями отбора, участники же соревнуются между собой, предлагая выгодные и интересные решения. Оценив все предложения, организатор торгов выбирает лучшее и заключает договор с его поставщиком (продавцом, подрядчиком).

Виды тендерных торгов

Тендеры могут быть международными и внутренними, открытыми и закрытыми, государственными и коммерческими, делятся на конкурсы и аукционы. Возникновение каждого вида определено специфическими потребностями рынка. Все виды имеют свои особенности и порядок проведения.

Конкурс и аукцион

Обычно конкурсы проводятся в том случае, когда заказчику необходимо выбрать поставщика технически сложной продукции или услуги, реализация которой требует привлечения ведущих специалистов отрасли (например, проектные или строительные работы).

К участникам конкурса предъявляются строгие квалификационные требования. Предлагающие решения компании должны быть финансово состоятельными и устойчивыми. Цена в случае проведения конкурса играет не первостепенную роль. Выбор поставщика осуществляется на основе анализа грамотности решения. Бывает, что заказчик сам нечетко представляет, что он хочет получить от исполнителя на выходе. В таком случае организатор тендера объявляет двухэтапный конкурс. На первом этапе отбирается техническое решение, а на втором — его исполнитель. Конкуренты не могут оценить предложения друг друга, эта информация обычно находится в закрытом доступе.

В случае проведения аукциона решающим критерием является цена, которую исполнитель предлагает за оказание своих услуг или поставку товаров. При этом участник соревнования может менять цену по ходу проведения тендера, анализируя предложения своих конкурентов (данные находятся в открытом доступе). Таким образом, в аукционе побеждает тот, кто предложит заказчику самую выгодную цену.

Международные и внутренние

В ходе международных тендерных торгов заказчики могут принимать предложения от поставщиков из разных стран. Внутренние тендеры предполагают участие компаний только из одной страны.

Открытые и закрытые

К открытым торгам привлекаются все фирмы и организации, желающие принять участие в соревновании.

Информация о таких тендерах публикуется в официальных печатных или электронных источниках за один–два месяца до начала проведения.

Информация о закрытых тендерных торгах в открытом доступе не размещается. Все участники получают приглашения лично. Закрытые торги обычно проводятся в тех случаях, когда договор предполагает соблюдение государственной или коммерческой тайны, когда круг участников, представляющих сферу проведения тендера, слишком мал или же когда не оправданы затраты на проведение открытого тендера.

Государственные и коммерческие

Все государственные тендеры регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», принятым 05.04.2013 и № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Организаторами государственных тендеров могут выступить органы власти, госучреждения и госкорпорации (например «Росатом»). Закон четко регламентирует порядок проведения торгов и правила отбора участников. Кроме того, на законодательном уровне утвержден перечень товаров и услуг, конкурс на поставку/оказание которых может проходить исключительно в форме электронного аукциона. Утверждены пять электронных площадок, на которых могут осуществляться такие торги.

В коммерческих тендерах организатором может выступить любая коммерческая структура. Заказчики товаров или услуг определяют победителя конкурса по собственным правилам, они не обязаны размещать информацию о проведении торгов в СМИ. Электронные тендерные торги могут проходить на любой торговой площадке.

Принципы проведения тендерных торгов

Вышеупомянутый Федеральный закон № 44-ФЗ четко прописывает принципы, на которых должны быть основаны действия организаторов и участников тендерных торгов. Эти принципы соответственно распространяются и на всех лиц, участвующих в коммерческих тендерах. Выделяют:

  • принципы контрактной системы в сфере закупок;
  • принципы открытости и прозрачности;
  • принцип обеспечения конкуренции;
  • принцип профессионализма заказчика;
  • принцип стимулирования инноваций;
  • принцип единства контрактной системы в сфере закупок;
  • принцип oтветственнoсти за результативнoсть oбеспечения гoсударственных и муниципальных нужд, эффективнoсть oсуществления закупoк.

В настоящее время тендерные торги имеют большую популярность. Наиболее часто к такой форме поиска исполнителя или поставщика обращаются заказчики, желающие заключить договор на поставку машин и оборудования, военной техники, крупных партий сырья, на проведение изыскательных, проектировочных и строительных работ, особенно – под ключ.

Одним из основных факторов, который может помочь участнику тендера победить и заключить выгодный договор, является выбор надежных партнеров. Так, профессиональную консультационную помощь оказывают специалисты Русской инвестиционной микрофинансовой корпорации. Помимо проведения консультаций, сотрудники компании осуществляют всестороннюю поддержку в ходе участия в тендерных торгах: помогают грамотно оформить заявку на участие, быстро оформить банковскую гарантию, тендерный займ или кредит. Уникальные решения, разработанные Корпорацией, помогают предпринимателям успешно развивать свой бизнес.

Есть вопрос? Свяжитесь с нами

Мы ответим в течение 15 минут

Все статьи

Новичку

   Тендеры приобретают все большую популярность. Ежегодно в аукционах участвует около двух — трех миллионов фирм. 25% торгов размещаются специально для малого и среднего бизнеса. Ремонт, благоустройство территорий, офис и медицинские расходные материалы — для секторов экономики, где традиционно работают малые и средние предприятия, каждый день проходят тысячи тендеров.

Что такое тендер?

   Тендер представляет собой конкурсную процедуру. Тендер — это обратный аукцион, когда есть один покупатель товара, работы  или услуги и несколько продавцов. Объявление тендера обеспечивает связь заказчика (покупателя товара, работы  или услуги) с поставщиками.

Виды тендеров

   Тендеры бывают двух видов государственные (муниципальные) и коммерческие. Государственные торги проходят в строгом соответствии с главой 3.1 94-ФЗ. Закупки для государственных или муниципальных нужд осуществляются на бюджетные средства. Коммерческие тендеры отличаются тем, что заказчики сами определяют регламент проведения торгов, устанавливают условия и проводят тендеры на собственные или привлеченные средства.

Особенности проведения государственных тендеров

Законодательство

   Федеральный закон 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд» обеспечивает регулирование государственных или муниципальных закупок.

Конкурсный механизм при проведении госзакупок

   Тендеры пришли в российскую практику госзакупок и муниципальных закупок из мировой торговли, где были разработаны четкие  правила и тендерные процедуры.

   Государство — необычный участник рыночных отношений.

Для выполнения функций управления ему необходимы товары, работы и услуги. Особенность госзакупок в том, что  осуществляются на бюджетные средства и требуют особого контроля. Тендеры проводятся для того, чтобы сделать отношения поставщиков и чиновников, ответственных за бюджетные средства, максимально прозрачными. Как конкурсные процедуры, тендеры удобны для контроля. Они позволяют чиновникам отчитаться перед государством, почему был выбран тот или иной поставщик товаров или услуг. Система тендеров была задумана для того, чтобы исключить сговор заказчика и поставщика, обеспечить конкурентную среду — основу рыночных отношений.

Виды закупок

   В системе государственных заказов практикуется три вида закупок: запрос котировок, конкурс и аукцион. Запрос котировок (фактически, прайс-листов) осуществляется только для лотов стоимостью не выше 500 тысяч рублей. Конкурсы проводятся только в случае «сложных» закупок по определенным видам товаров (оборонные заказы, высокие технологии, научные разработки).

Электронные торги

   Вся остальная масса федеральных, муниципальных и региональных госзаказов переведена на электронные торги и размещается на электронных торговых площадках. На общероссийском портале — zakupki.gov.ru, государственный или муниципальный заказчик обязаны разместить  информацию о проводимом тендере. Эта информация становится доступной для всех заинтересованных поставщиков.

   Закупки проводят через аукционы в электронной форме на пяти электронных площадках, отобранных правительством РФ для проведения электронных аукционов. Электронные аукционы создают конкурентную среду и позволяют участвовать в торгах поставщикам из  самых отдаленных территорий. Победителем электронных торгов становится участник, предложивший минимальную цену.

Требования к поставщику

   Заказчик обязан заранее установить технические требования к поставщику. Тендерная документация содержит техническую и коммерческую часть. Для выбора наиболее выгодного поставщика и гарантий его добросовестности, закон предоставляет заказчику возможность потребовать от поставщика экономическое обеспечение исполнения контракта, разумное авансирование и четкую поэтапную приемку. Обеспечение исполнения контракта является способом экономической предквалификации поставщика. Предквалификация позволяет проверить экономическую возможность компании исполнить контракт и отсекает недобросовестных поставщиков. Участник предоставляет банковскую гарантию, поручительство крупного юридического лица или денежный залог.

Ответственность поставщиков

   Закон предусматривает ответственность поставщиков. Неисполнение контракта влечет за собой попадание компании в реестр недобросовестных поставщиков, необходимость возмещения ущерба.

Процедура обжалования

   Результаты торгов можно обжаловать, обратившись с электронной жалобой в ФАС. Чтобы жалоба была признана обоснованной, важно правильно ее оформить. К жалобе прилагаются все необходимые документы, указывающие факт допущения нарушения заказчиком.

   Поставщик имеет право подать жалобу в любой момент, до тех пор, пока заказчик на официальном сайте не разместил итоговый протокол по тендеру. Если итоговые протоколы уже составлены, то жалобу можно подать лишь в течение 10 дней с момента подписания итоговых протоколов. По истечении 10 дней с момента подписания итоговых протоколов обжалование действий (бездействия) заказчика осуществляется только в судебном порядке. Процедура принятия решения по жалобе занимает 5 дней. Короткий срок процедуры обжалования обеспечивается, благодаря электронному документообороту и функционированию независимого регистратора (сервера). Независимый регистратор фиксирует в режиме он-лайн происходящее на каждой из пяти электронных площадок, где проходят электронные аукционы. Эти данные используются при рассмотрении жалоб.

Кто может стать участником государственного или муниципального тендера

   Согласно ст. 8 94-ФЗ, участником размещения заказа  может быть любое юридическое лицо или физическое лицо. Разница только в том, что юридическое лицо предоставляет выписку из ЕГРЮЛ, а физическое лицо- выписку из ЕГИД или соответственно нотариально заверенную копию. Участие в торгах осуществляется на бесплатной основе.

Как подготовиться

ШАГ 1.

Изучение 94-ФЗ

   Скажем сразу — 94-ФЗ легким для изучения законом не назовешь, и все же необходимо приложить усилия и внимательно изучить прописанную 94-ФЗ процедуру выбора поставщика — это своеобразный алгоритм того, что, в какие сроки и каким образом необходимо делать участнику тендера.

ШАГ 2. Выбор электронной площадки

   Выбирать электронную площадку для участия в электронном аукционе придется из 5 электронных торговых площадок, отобранных правительством РФ для проведения электронных аукционов.

ШАГ 3. Получение электронно-цифровой подписи

   Электронная цифровая подпись позволяет присвоить электронному документу юридический статус, равноценный юридическому статусу обычного документа, на котором стоит подпись уполномоченного лица и печать организации.

   Процедура получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП) осуществляется в одном из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия выбранной площадки. Она занимает от 2 до 5 рабочих дней.

   Список удостоверяющих центров можно узнать на сайте выбранной электронной площадки. В офисе удостоверяющего центра необходимо будет получать сертификат, поэтому выбор должен быть сделан в пользу   близлежащего  удостоверяющего центра. Далее приступаем к подготовке документов: заявление, нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ для юридического лица, или выписка из ЕГРИП и паспорт для индивидуального предпринимателя. Стоимость сертификата ЭЦП и необходимого программного обеспечения составляет около двух-трех тысяч рублей.

ШАГ 4. Установка необходимого программного обеспечения

   Установка может быть выполнена как своими силами, так и силами специалистов удостоверяющего центра.

ШАГ 5. Аккредитация на ЭТП

   Длительность этого этапа может продолжаться 5 рабочих дней, но может продлиться дольше. Для поставщиков государственного заказа эта услуга бесплатна при наличии сертификата ЭЦП, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

   Для аккредитации на сайте национального оператора электронных торгов, согласно закону № 94, нужно предоставить пять документов,  перечислить обеспечение заявки на счет электронной торговой площадки, подготовить первую и вторую части заявки.

ШАГ 6. Процедура электронных торгов

   Длительность этапа может продолжаться от нескольких минут до 48 часов.

Каждый участник должен заранее предусмотреть примерную стоимость своих услуг или товаров, до которой он готов торговаться.

ШАГ 7. Подписание контракта

   Победителем торгов становится участник, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации и предложившим лучшие условия.

Процедура проведения коммерческих тендеров

   Заказчики коммерческих тендеров публикуют официальное извещение о проведении тендера в средствах массовой информации, а также  могут распространять информацию о проведении открытого конкурса адресно – среди поставщиков. В конкурсной документации заказчик формулирует свои требования к закупкам.

   Те производители, которые хотят принять участие в тендере, подают официальные заявки на участие. В письменном виде они предлагают свои условия сделки: указывают цену, объемы и сроки реализации заказа. Заказчик создает независимую комиссию, задача которой оценить предложения всех участников тендера. Если в комиссии менее пяти человек, то результаты тендера признаются недействительными.

Официальная комиссия анализирует предложения поставщиков. Участник, предложивший наиболее выгодные условия исполнения заказа, признается победителем торгов. С победителем тендера заключается контракт. Результаты торгов можно обжаловать в суде.

Причины популярности тендеров среди поставщиков

   Популярность тендеров среди поставщиков определяется несколькими причинами. Победитель тендера получает государственный, муниципальный или коммерческий заказ с гарантированным размером оплаты и приобретает постоянного клиента.

   Победители тендеров приобретают репутацию надежного партнера.

   Победить в тендере – значит стать лидером в своем сегменте рынка, обеспечить устойчивый рост компании. Участие и победа в тендере для производителей и поставщиков – это импульс к дальнейшему развитию бизнеса.

   Выполнив перечисленные технические действия, компания может получить внушительный заказ на свою продукцию, который может исчисляться несколькими миллионами рублей.

Какие советы пригодятся новичку, желающему участвовать в тендерах?

1. осваивайте производство востребованных, социально значимых товаров;

2. начинайте подготовку к участию в тендерах через изучение законодательства по тендерам;

3. совершенствуйте свою техническую подготовку к работе на электронных торгах;

4. подготовьте финансовое обеспечение для участия в госзакупках; 

5. внимательно изучайте конкурсную документацию компаний-заказчиков;

6. правильно оформляйте необходимые документы.

Наш блог

Что такое тендер

Что такое тендер: в переводе с английского это означает «предложение». Несмотря на то, что термин совсем недавно вошел в отечественный бизнес, он уже прочно закрепился в деловом языке, также как и его синонимы – торги, конкурс, аукцион.

Что такое участие в тендерах: это формализованная процедура по закупке товаров или услуг путем проведения конкурсного отбора исполнителей. Заказчик размещает заявку, где, помимо предмета торгов, указываются дополнительные обязательные условия. Фирмы, желающие принять участие в проведении тендера, обязаны к своему отзыву на предложение приложить пакет документов, подтверждающих юридическую чистоту организации, возможность выполнения всех требований, обозначенных в заказе, а также озвучить стоимость их услуг.

Содержание
Что такое выиграть тендер: после рассмотрения всех поступивших отзывов от потенциальных исполнителей заказчик определяет победителя: компанию, которая за наиболее короткий срок обещает качественно выполнить работу по наиболее низкой стоимости.

Проведение тендеров осуществляется в несколько этапов: подача заявки заказчиком, ответные предложения исполнителей, их рассмотрение и определение победителя.

Тендер может быть закрытым или открытым. В первом случае участие в нем может принимать любая фирма, официально подавшая заявку, и предоставившая всю необходимую документацию по предъявляемым требованиям. Закрытый тендер проводится в случае, если выполнение заказа требует соблюдения законодательства о государственной тайне или связан с заказом на услуги или товары, относящиеся к технически сложным. Участниками таких торгов могут стать только специально приглашенные компании. При необходимости, помощь в участии в тендерах могут оказать квалифицированные юристы.

Также присутствует подразделение на конкурентные и неконкурентные. К последним относятся закупки у единственного поставщика конкретного товара или услуги в четко обозначенных объемах.

Роль тендера в рыночной экономике

Экономику свободной конкуренции сложно себе представить без такого инструмента, как тендер. Он одновременно служит для защиты интересов заказчика, для роста конкурентных позиций поставщика (или подрядчика) и для самой экономики, которой конкурентный отбор идет только на пользу.

Заказчик получает возможность получить продукцию или услуги необходимого качества по адекватной цене, выбирая лучшее из поступивших предложений. Это позволяет ему существенно сэкономить издержки, а — следовательно – и снизить цены на продукцию. Выигрывает при этом конечный потребитель, поскольку тендеры позволяют избежать несправедливого раздувания себестоимости продукции (или так называемой «инфляции издержек»).

Для поставщика/подрядчика тендеры также весьма полезны: что это такое – участие в тендерах — как ни шанс повысить свои конкурентные позиции!? С одной стороны, выиграть тендер – значит упрочить собственную деловую репутацию, завоевать дополнительную долю рынка, заложить основы долговременных отношений с заказчиком. С другой стороны, само участие в тендерах имеет исключительное свойство мобилизовать все ресурсы компании, все ее скрытые потенциалы и наличествующие конкурентные преимущества. Даже если тендер не будет выигран, целевая картина компании обновится и усовершенствуется.

Конечно, и самой экономике дух здоровой конкуренции также идет на пользу: возрастает эффективность использования ресурсов, в том числе и невозобновляемых, появляются новые, более совершенные технологии, растет уровень инновационности.

К сожалению, тендеры не всегда соответствуют своей роли: например, участники тендера могут вступить в ценовой сговор втайне от заказчика  или же сам заказчик (особенно, если в его роли выступают госструктуры) проведет фальшивый тендер, направленный не на выявление лучшего предложения, а на обогащение отдельных лиц.

Особенности и сферы применения разных видов тендеров ⇑

Условия проведения тендера могут существенно варьироваться в зависимости от целей, которые преследует заказчик: тендер может быть полностью открытым для всех желающих; полностью закрытым (когда даже сами его участники не знают о том, кто у них в конкурентах); открытым для определенной группы лиц или компаний (промежуточная ситуация). Остановимся на видах тендеров более подробно.

Закрытый тендер – игра по правилам заказчика ⇑

Компания-заказчик самостоятельно определяет круг фирм, которым направляется приглашение на участие в тендере. Еще до проведения тендера его организатор анализирует доступную информацию, осуществляя предварительный отбор потенциальных претендентов. Это, с одной стороны, избавляет его от «залетных» участников тендера, а с другой – снижает риск ценового сговора между участниками (он просто невозможен, поскольку весь круг участников известен только заказчику). Кроме того, это позволяет оптимизировать и ускорить проведение тендера: обычно отбирают 4 – 6 компаний, что делает задачу менеджеров фирмы-заказчика намного проще.

Единственная сфера, где закрытые тендеры неэффективны – это сфера госзакупок и господряда.

Открытый тендер – квинтэссенция конкуренции ⇑

Несмотря на все преимущества закрытого тендера, он не позволяет пробиться новым перспективным компаниям, которые еще не успели заслужить деловую репутацию, но могли бы составить хорошую конкуренцию «корифеям рынка». Открытые тендеры дают отличный шанс для таких новичков, «обновляя кровь» в той или иной сфере экономики.

Информация о проведении таких тендеров широко распространяется в СМИ, в информационной сети и даже при помощи средств наружной рекламы.

Конкуренция при проведении открытых тендеров особенно остра, поэтому заказчик может получить желаемое на очень выгодных условиях. Но и затрат времени такой тендер потребует намного больше.

Специализированные тендеры – все определяют критерии ⇑

Промежуточная ситуация: в таком тендере могут принимать участие не все, но число участников при этом не ограничено. Выделяется базовый критерий, и к участию в тендере допускаются лишь те, кто данному условию соответствует. При этом количество заявок по тендеру не определено заранее и также может быть достаточно большим.

Как выиграть тендер? ⇑

Что это такое – выиграть тендер?

Это значит, показать потенциальному заказчику, что ваша и только ваша компания способна выполнить его заказ таким образом, чтобы при минимальных затратах был получен максимальный эффект.

Что интересует заказчика?

Все остальные критерии являются, по большему счету, производными и сводятся, в конечном итоге, к этим трем. Каждый заказчик по-своему расставляет приоритеты, то есть ключевой фактор может меняться. Тем не менее, даже если заказчик говорит, что «время не очень важно» или что «цена не имеет значения, главное – качество», на самом деле он будет учитывать все факторы, как минимум, на этапе сравнения двух равнозначных по ключевому фактору предложений.

Поэтому, чтобы выиграть тендер, необходимо продемонстрировать абсолютно все конкурентные преимущества вашей компании. Если же вам неизвестны ваши конкуренты по тендеру – отталкивайтесь от лучших представителей в вашей отрасли.

Что такое тендер?

Введение

Что такое тендер? Тендером является своеобразный договор. Создателем тендера называют заказчика, который вносит в свой заказ весь перечень условий и сроков осуществления работы над проектом. Затем заказчик отправляет данный проект на специализирующийся портал, где вскоре и проходит тендер. Выигрывает его та компания, которая предлагает более выгодные условия реализации проекта.
Благодаря тендеру начинающие предприниматели открывают перед собой огромные возможности. Что лучше выбрать? Стать одним из участников тендеров и попытаться их выиграть или осуществлять работу, как в старые добрые времена, посредством частных заказов? Лучшим вариантом станет участие в тендерах.

Чаще всего организаторами тендеров являются органы государственной власти или государственные предприятия, действуя по согласованию всех существующих условий регламента и законодательства.

С помощью тендера можно найти более выгодного производителя тех или иных услуг и представителя производства товаров, который обязуется взяться за выполнение всех условий сделки. Зачастую заказы сделанные государственными предприятиями довольно большие, поэтому в случае, если вы выиграли тендер, то все ваши расходы будут тут же покрыты.

Заработать же можно на подобных тендерах в несколько раз больше, чем работая на физическое лицо.

Какие бывают тендеры

Существует несколько видов тендеров:

Обычно тендеры имеют несколько этапов прохождения. Далее осуществляется выбор компании, которая становится поставщиком. Открытый конкурс приглашает к участию абсолютно любые компании. Именно такие заказы более востребованы. С помощью таких тендеров органы власти производят закупку разнообразной мебели, техники, а также различных расходников, услуг и прочих необходимых им вещей. Закрытый же тип конкурсов устраивают среди небольшого круга компаний, которые давно зарекомендовали себя как ответственными и исполнительными поставщиками. Делается это по той причине, что большинство заказов закрытых тендеров имеют секретную информацию и государственную тайну. Оказаться в числе участников начинающему предпринимателю почти невозможно.

Число этапов тендера напрямую зависит от перечня условий представленного заказчиком.

Один этап содержит в себе около 85 процентов всех тендеров, на которых происходит определение одной компании, которая согласна на выполнение всех обязательств по реализации контракта.

Два этапа тендера проводятся чаще всего в тех случаях, если заказчику необходимо закупить много сложных товаров. Например, посредством первого этапа создатель тендера отбирает поставщика, который подходит по всем параметрам, а на втором этапе — подрядчика, осуществляющего настройку и установку сложной техники.

Аукцион и участие в нем

Что делать, чтобы принять участие в тендере новичку? Для начала начинающему предпринимателю следует взяться за изучение общих правил проведения аукционов. Участие в торгах могут принять граждане проживающие на территории РФ и организации коммерческого типа, которые имеют на руках все необходимые документы. Также участником аукциона может стать и иностранная компания, но для этого ей необходимо выполнить оформление пакета документов сразу на нескольких языках (на русском языке и на том, какую страну представляет участвующая в торгах компания).

Стоит отметить, что все документы необходимые для участия в тендере указываются заказчиком. Он имеет право требовать от компаний документы устанавливающие их права, документацию отвечающую за качество услуг и продукции, разнообразные лицензии и в редких случаях документы, которые описывают структуру компаний.

Итак, для участия в тендере нужно подготовить следующие документы:

  • Весь перечень бумаг, который требует заказчик.
  • Типовую заявку в письменном виде, которая подписывается органами, занимающимися оперативной деятельностью.
  • Документ, отвечающий за назначение главбуха, который подписывается директором компании.
  • Перечень всех лиц, работающих по сделке, которые не имеют соответствующего оформления документации.
  • Устав компании, закрепленный подписью соответствующего чиновника.
  • Документ, доказывающий, что компания имеет регистрацию в ФНС. Бумага выдается Казенным реестром и действует две недели с момента получения.
  • Справку, которая доказывает о постановке компании на учет и казенной регистрации.
  • Справку от налоговой, которая подтверждает, что компания не имеет задолженностей.
  • Все данные о лицевом счете компании, за последние несколько месяцев, которую выдает налоговая.
  • Бумага подтверждающая стаж компании, как поставщика и исполнительное лицо.

Кроме вышеперечисленных бумаг, которые предоставляются в обязательном порядке, заказчик может выразить желание получить другие документы.

Как найти тендер и подать заявку на участие

Первым делом выполняются поисковые действия, посредством которых ищется подходящий тендер. Далее изучается перечень всех его требований и условий, производится сбор всех требуемых документов. Последним шагом является подача и пакета документов на участие в тендере. Также необходимо получить обеспечение заявление. Им является определенного рода взнос, посредством которого компания показывает всю серьезность своих намерений. При неудаче в тендере вся сумма взноса возвращается на счет компании. 

Интересно, что такое дисконт? Читайте тут! А материал про понятие «ликвидность» здесь.

Наиболее выгодные тендеры

Самыми выгодными тендерами на территории России являются строительные.

Ведь именно строительная сфера с каждым годом становится более развитой и не подвластна кризисам и падению производства. По статистике, строительные торги занимают около сорока процентов всех тендеров страны.

Где можно найти подходящий аукцион? На сегодняшний день существует множество порталов, на которые частные и государственные лица выкладывают свои проекты. Найти эти ресурсы можно с помощью поисковой системы, а далее следует отобрать наиболее подходящий и приступить к выполнению всех вышеизложенных действий, после чего можно принять участие в торгах. Нередко о тендерах можно узнать из различных газетах или телевидения.

Следующими по популярности идут тендеры продовольственной сферы. Но участие в них является довольно сложным делом, ведь требований от заказчика очень много, а победить может далеко не любой поставщик.

Затем идут компьютерные, технологические и многие другие тендеры.

Как проходит конкурс тендера

Сначала собирают все заявки на конкурс, после чего собирается специальная комиссия, члены которой изучают все предложения и документы участвующих предприятий. Далее комиссия рассматривает наиболее выгодные предложения, анализируют их и выбирает самые подходящие. И наконец осуществляется выбор победителя. Победителем становится та компания, которая предлагает самые выгодные условия или та, за которую проголосовала большая часть комиссии.

Как получить тендер

Первым попыткам участия в тендерах скорей всего суждено провалиться.

Ведь компания, решившая принять участие в конкурсе должна изнутри исследовать все тонкости торгов. В первую очередь для победы необходимо тщательно изучить саму процедуру конкурса и правильно подготовить документацию. Перед подачей заявки на участие, следует почитать наиболее частые ошибки, совершаемые участниками аукционов. Но самым главным приоритетом является опыт, который можно получить только после ряда провалов.

Похожие статьи

Государственные закупки

Государственные закупки (сокр. госзакупки; на англ. government procurement, public tendering, public procurement) — это покупка товаров, работ и услуг для нужд государства за счет бюджетных средств. Закупки могут охватывать все сферы рынка, это может быть и приобретение медикаментов, и покупка автомобилей, и строительство. Чтобы в закупках не было места коррупции, их принято осуществлять по определенной схеме.

Основные принципы государственных закупок в России

Главными критериями для проведения госзакупок можно назвать следующие:

  • Справедливость и равенство по отношению к участникам торгов. Всем поставщикам, которые принимают участие в конкурсе, предоставляются равные права, возможности участия и равный доступ к информации.
  • Открытость и прозрачность. Госзаказчик обязан публиковать всю информацию о ходе проведения торгов на сайте государственных закупок и давать извещение в СМИ о мероприятиях, связанных с закупками.
  • Эффективное использование государственных средств. Товары и услуги должны приобретаться за минимально возможные средства. Практика показывает, что уже сейчас, благодаря открытому размещению заказов на сайте госзакупок, удается оптимизировать расходы бюджета.
  • Ответственность. Должна вестись строгая отчетность по госзакупкам и обосновываться причины, по которым выбран тот или иной исполнитель. В случае сговора ответственность будут нести обе стороны, при этом исполнитель попадает в реестр, где указаны недобросовестные поставщики. Контроль за проведением тендера осуществляет ФАС.

Процедура проведения государственных закупок в России

Официальные сайты

В соответствии с действующим законодательством государственные закупки проводятся в виде тендеров (открытых конкурсов). Вся информация о предстоящих, действующих и завершенных тендерах должна размещаться на сайте государственных закупок. У каждого региона страны есть свой сайт. Все сайты устроены одинаково, это облегчает поиск для поставщиков. Информация на сайте открыта для всех, она постоянно обновляется и должна быть всегда актуальной.

На сайте, где проводился конкурс, организаторы обязаны опубликовать списки участников, объявить итоги и назвать победителя. Для достижения прозрачности указываются суммы заключенных контрактов и сэкономленных средств.

Способы размещения госзакупок

Сейчас заказы на закупки можно разместить различными способами: конкурсы, электронные торги, запрос котировок или закупки у одного поставщика.

Кроме того, есть одноэтапные и двухэтапные тендеры. В ходе проведения одноэтапного тендера требования к госзакупкам остаются неизменными.

Во время проведения двухэтапного тендера могут произойти некоторые изменения. Сначала ведутся переговоры с поставщиками и лишь на втором этапе формулируются точные требования к поставкам.

Проведение открытых аукционов в электронной форме

Аукционы в электронной форме представляют все больший интерес. Этот способ не требует больших средств и прост в реализации. В результате проведения аукциона достигается максимальная прозрачность выбора поставщика, потому что госзаказчик не знает, кто предлагает те или иные условия. Поставщики получают через сайт госзакупок зашифрованные наименования, чтобы сохранять анонимность.

Данный способ имеет ряд преимуществ. Во-первых, не требуется разрабатывать документацию, информация о тендерах уже содержится на сайте. Во-вторых, госзакупки могут быть проведены в кратчайшие сроки. И в-третьих, достигается максимальная экономия средств.

Когда победитель тендера определен, необходимо четко обговорить условия контракта. Все заключенные контракты попадают в реестр, размещенный на сайте государственных закупок.

Внешние ссылки

Законодательство

См. также


Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *