Гарантийное письмо для регистрации ооо

Гарантийное письмо на юридический адрес

   Обязательным условием регистрации в налоговом органе вновь создаваемого юридического лица является наличие его юридического адреса, который будет внесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Юридический адрес местоположения организации во-первых определяет ее территориальную привязку к определенному налоговому органу, в который будет сдаваться отчетность, и во-вторых — вся официальная корреспонденция будет поступать на этот адрес.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса. В настоящее время существует практика предоставления собственниками помещений вновь создаваемым юридическим лицам юридического адреса для прохождения его регистрации в налоговом органе.
Также этой услугой пользуются действующие организации, которые по тем или иным причинам хотят сменить свой юридический адрес.
Для успешного прохождения регистрации вновь создаваемого юридического лица или замены юридического адреса в налоговый орган должно быть предоставлено гарантийное письмо от собственника помещения.
Гарантийное письмо, во-первых, оформляется на бланке организации — собственника помещения, в котором должны быть отражены все его реквизиты: адрес местонахождения, ОГРН, ИНН, телефоны для связи, а также наименование органа, в который предоставляется данное письмо.
Гарантийное письмо должно содержать обязательство собственника помещения предоставить вновь создаваемому юридическому лицу конкретный юридический адрес для его регистрации по указанному адресу с указанием фирменного полного наименования регистрируемой организации.

В письме также должна быть указана ссылка на правоустанавливающий документ на собственность. Кроме того в письме должны быть указаны дальнейшие совместные действия.
Подписывать Гарантийное письмо должен руководитель предприятия, имеющий право распоряжения собственностью.
К гарантийному письму прилагается копия правоустанавливающего документа (свидетельство на собственность), а также копия поэтажного плана.
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь. Такое Гарантийное письмо может предоставлять только собственник квартиры.
Дополнительно посмотреть

Образец гарантийного письма
от собственника помещения — юридического лица

Образец гарантийного письма
от собственника помещения — физического лица

Оглавление:

  1. Правовая основа вопроса
  2. Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
  3. Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника

Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.

Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу.

Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.

Правовая основа вопроса

Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.

Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.

Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.

Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.

Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».

Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника

Здесь  вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника — это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.

Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения — главные из неофициальных требований.

Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:

  • фамилия и инициалы собственника, подкреплённые его подписью (имейте в виду, что подпись будет иметь юридическую силу, только если её заверить нотариально);
  • печать собственника (если она у него имеется);
  • номер телефона собственника (обязательно актуальный, поскольку выступает даже не в качестве реквизита, а в качестве способа подтверждения подлинности).

Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.

Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.

Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов, один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.

Комментарии

Гарантийное письмо для регистрации ООО является одним из основных документов, которые необходимо предоставить в органы регистрации предпринимательской деятельности. В чем заключается его важность и правила заполнения, пойдет речь в нашей статье.

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО?

Законом предусмотрены определенные правила регистрации ООО, которые на практике имеют некоторые несостыковки с органами регистрации. В них четко указано, что при регистрации юридического лица в обязательном порядке указывается адрес. Будет ли указанное в заявлении помещение принадлежать владельцам ООО или арендовано роли не играет. Однако, во избежании создания фирм-однодневок, целью которых является обман граждан, органы регистрации требуют предоставление гарантийного письма. Оно является своеобразным доказательством осуществления компанией реальной деятельности и законной аренды помещения.

Непредоставление гарантийного письма может повлечь за собой отказ в регистрации ООО. Именно поэтому, кроме стандартного перечня документов стоит предоставить и:

  • гарантийное письмо от владельца помещения о согласии на проведение частной деятельности в арендованном помещении;
  • свидетельство о праве собственности на помещение.

Данные документы позволят зарегистрировать ООО без лишних затруднений.

Как составить гарантийное письмо?

Единого образца гарантийного письма не существует. Оно пишется на простом листе бумаги или фирменном бланке арендодателя. Стандартно письмо заполняется следующим образом:

  1. в «шапке» указываются данные арендодателя и органа регистрации;
  2. пишется адрес помещения и его характеристики, указанные в договоре аренды;
  3. фирменное наименование создаваемого предприятия и данные его руководителя;
  4. подтверждение владельца помещения о готовности сдать его в аренду вновь созданной компании, после прохождения государственной регистрации.

Гарантийное письмо не имеет срок годности, поэтому дату указывать в нем не обязательно.

В том случае, если после создания ООО арендодатель передумает сдавать помещение в аренду, он должен сообщить о своем решении в налоговые органы.

Это приведет к необходимости смены юридического адреса.

Составить гарантийное письмо может как юридическое, так и физическое лицо. Для арендодателя оно также является важным, поскольку свидетельствует о сотрудничестве на долгосрочной основе. Расторжение договора аренды может понести за собой ряд проблем для ООО, так как потребуется смена юридического адреса, а он как правило указывается в уставе, что повлечет за собой необходимость внесения в него корректировки.

Образец составления гарантийного письма для регистрации ООО

В инспекцию ФНС Красногвардейсого района г. Первомайск

от Петрова Геннадия Васильевича

адрес: г. Первомайск, ул. Ленина, д.32, кв. 48

Гарантийное письмо

Адресодатель Петров Геннадий Васильевич, предоставляет адрес 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32 в качестве юридического лица для ООО «Эстель».

Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

21.11.2017г.

Петров Г.В.

После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании. Избежать данной процедуры не удастся, поскольку через нее проходят все юридические лица.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса содержит следующие структурные элементы:

  • город, дата составления документа;
  • получатель письма – кому он адресовано, пишется в шапке письма;
  • наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо»;
  • текст письма – здесь указывается юридический адрес и идет речь о предоставлении права использовать его арендатором в учредительных документах. Также текст гарантийного письма обычно содержит ссылку на свидетельство на право собственности. Если арендодатель является физическим лицом, в тексте указываются его паспортные данные;
  • подпись – подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) собственника помещения. Письмо заверяется печатью (если арендодатель является юридическим лицом).

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности (желательно заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва 21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр» Мухин А.И. Мухин

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя либо на обычном листе формата А4, если арендодатель является физическим лицом.

Скачать

Похожие статьи

.

Вам также может понравиться

Об авторе admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *